Styrelsen — 5 mars 2026

§ 28 Val av justerare Styrelsens beslut Styrelsen väljer Jörgen Kjellqvist till justerare för dagens protokoll. 1 2 3 1 0 d 1 9 5 2 4 8 5- 2 8 9 6- af 4 c- 0 7 6 2f- 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05

§ 29 Ärende Godkännande av dagordning Styrelsens beslut Styrelsen godkänner föreslagen dagordning med följande förändringar: - Punkten VD informerar utgår. VD kommer att skicka ut information i ett VD-brev. - Tillägg av en övrig fråga från Tommy Åkerstedt angående artikel i tidningen Hem & hyra. 1 2 3 1 0 d 1 9 5 2 4 8 5- 2 8 9 6- af 4 c- 0 7 6 2f- 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05

§ 30 Ärende VBAB 2026/1 Föregående mötesprotokoll Styrelsens beslut Styrelsen tar del av föregående mötesprotokoll och lägger det till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll Vara Bostäder AB 2026-02-10 §§ 14-27 1 2 3 1 0 d 1 9 5 2 4 8 5- 2 8 9 6- af 4 c- 0 7 6 2f- 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05

§ 31 Ärende VBAB 2026/9 Energibesparande åtgärder Brinkestigen Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att ge VD i uppdrag att beställa omläggning av fjärrvärme till en total kostnad på 1,3 Mkr ex. moms av Vara energi. Jäv Mikael Karlsson anmäler jäv och deltar därför inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Bakgrund Fastigheten Vara 29:1 kallad Brinkestigen byggdes med ett investeringsstöd som villkorades med att primärenergin i fastigheten högst får uppgå till 42kWh/m2. Nuvarande energiförbrukning är ca: 84kWh/m2. Ett antal åtgärder är vidtagna men det kommer inte att räcka till för att nå målet. Fastigheten är byggd med en undercentral för fjärrvärme. Värme och tappvarmvatten fördelas ut ifrån undercentralen i ett omfattande internt ledningsnät som medför kulvertförluster. Syfte med investeringen Genom att montera en fjärrvärmeundercentral i varje huskropp så elimineras kulvertförlusterna. Övervakningen av varje huskropps energiförbrukning blir exakt och underlättar om ytterligare åtgärder behövs vidtas. Varje hus har ett apparatrum som är lämpliga för montaget. Investeringen kräver ingen nybyggnation. Pris: • Totalpris 8 st. anslutningar, ex. installation 1 100 000 kr 1 • Uppskattad installationskostnad 200 000 kr 2 3 1 d 0 1 9 5 2 8 4 Beslutsunderlag 5- 2 9 8 Bilaga: Offert fjärrvärme Lassagården Brinkeskogen 6- af 4 c- Beslutet ska skickas till 0 7 6 2f- VD 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05

§ 32 Ärende VBAB 2024/8 Information om nybyggnation Etapp 1A, kostnadsjämförelse uppvärmningsalternativ Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att ge VD i uppdrag att välja alternativ 1, fjärrvärme med fem separata anslutningar, enligt den uppdaterade prisbilden om en totalkostnad på cirka 153 545 kr/år som har skickats ut av VD inför sammanträdet. Jäv Mikael Karlsson anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet En uppdaterad ekonomisk jämförelse har genomförts av tre alternativa uppvärmningslösningar för Lassagården, omfattande fem byggnader (LSS-boende, två flerbostadshus och två parhus). Beräkningarna baseras på: • Energiberäkning enligt Boverkets byggregler • Normalkorrigerade temperaturdata från SMHI (Vara) • Rak avskrivning över 20 år • Kalkylränta 3,2 % (genomsnittlig årlig räntekostnad redovisad) • Beaktande av service- och underhållskostnader Beräknat energibehov uppgår till: • 104 000 kWh/år (individuell fjärrvärme) • 109 000 kWh/år (klustrade alternativ med kulvertförluster) Alternativ 1 2 1 3 • Alternativ 1 – Fjärrvärme (5 individuella anslutningar) 0 d 1 5 9 • Investering: 930 000 kr 2 4 8 5- • Total årskostnad: ca 177 500 kr 2 8 9 6- • Alternativ 2 – Fjärrvärme (3 kluster med kulvert) af 4 c- • Investering: 658 000 kr 0 7 6 2f- • Total årskostnad: ca 161 850 kr 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05 • Alternativ 3 – Bergvärme (3 kluster med kulvert) • Investering: 1 250 000 kr • Total årskostnad: ca 149 800 kr Ekonomisk analys Den klustrade fjärrvärmelösningen (Alternativ 2) har lägst initial investeringskostnad. Bergvärme (Alternativ 3) innebär en högre grundinvestering om cirka 592 000 kr jämfört med Alternativ 2. Trots detta är bergvärme det mest ekonomiskt fördelaktiga alternativet över kalkylperioden: • Årlig besparing i drift och service: ca 52 600 kr jämfört med Alternativ 2 • Nettobesparing inklusive avskrivning och ränta: drygt 12 000 kr per år • Återbetalningstid för merkostnaden: ca 11,2 år Efter break-even genererar bergvärmelösningen en ackumulerad ekonomisk fördel under resterande del av 20-årsperioden. Samlad bedömning När samtliga kostnadsposter beaktas – investering, avskrivning, ränta, drift och service – är bergvärme det mest lönsamma alternativet över en 20-årsperiod trots högre initial kapitalinsats. Båda systemen möjliggör komfortkyla, men fjärrvärmens absorptionskyla bedöms vara en kostsam lösning för denna typ av fastigheter. Ärendets behandling på sammanträdet Sedan utskicket till styrelseledamöterna inför sammanträdet har nya beräkningar tagits fram som VD har skickat till ledamöterna via e-post. Där framkommer följande: Alternativ 1 är fjärrvärme (5 separata anslutningar). • Grundinvestering: 595 000 kr • Årlig avskrivning (över 20 år): 29 750 kr/år • Årlig räntekostnad (snitt, 3,2 %): ca 11 000 kr/år 1 • Årlig driftskostnad (energi/el): ca 111 300 kr/år 2 3 1 • Årlig servicekostnad: 1 495 kr/år 0 d 9 1 • Total årskostnad (inkl. allt): cirka 153 545 kr/år. 5 2 4 8 Alternativ 2 är bergvärme (klustrad). 5- 2 8 9 • Grundinvestering: 1 250 000 kr 6- 4 af • Årlig avskrivning (över 20 år): 62 500 kr/år c- 0 • Årlig räntekostnad (snitt, 3,2 %): ca 23 100 kr/år 7 6 2f- • Årlig driftskostnad (energi/el): ca 56 680 kr/år 5 4 0 • Årlig servicekostnad: 7 500 kr/år 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05 • Total årskostnad (inkl. allt): cirka 149 780 kr/år. Förslag till beslut på sammanträdet Alexander Larsson lämnar följande förslag till beslut: - Styrelsen beslutar att ge VD i uppdrag att välja alternativ 1, fjärrvärme med fem separata anslutningar, enligt den uppdaterade prisbilden om en totalkostnad på cirka 153 545 kr/år som har skickats ut av VD inför sammanträdet. Beslutsgång Ordförande frågar om styrelsen kan besluta enligt Alexander Larssons förslag till beslut och finner att styrelsen beslutar enligt Alexander Larssons förslag till beslut. Beslutsunderlag Bilaga: Kostnadsjämförelse Lassagården uppvärmn Bilaga: Offert fjärrvärme Lassagården_Brinkeskogen Beslutet ska skickas till VD 1 2 3 1 0 d 1 9 5 2 4 8 5- 2 8 9 6- af 4 c- 0 7 6 2f- 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05

§ 33 Ärende VBAB 2025/4 Information om återställning Smedjegatan Styrelsens beslut Styrelsen tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet VD informerar om återställningen på Smedjegatan. Slutbesiktning är gjord med gott resultat och positiva reaktioner från besiktningsmannen. Kvar att åtgärda är fortfarande vissa mindre saker, samt att göra i ordning utomhus. 1 april 2026 flyttar sex nya hyresgäster in. Ytterligare en lägenhet är uthyrd från och med 1 juli 2026. Det finns vissa som har visat intresse för att hyra lägenhet. Eftersom alla lägenheter inte är uthyrda kommer antalet vakanser öka från månadsskiftet. 1 2 3 1 0 d 1 9 5 2 4 8 5- 2 8 9 6- af 4 c- 0 7 6 2f- 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05

§ 34 Ärende VBAB 2025/83 Information om utredning angående fuktläckage och sättningsproblem - Kv Lärkträdet 2 Vara, Allégatan 24 och Skolgatan 26 Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet VD och ordförande har haft en avstämning med COWI. COWI analyserar nu proverna av leran som har tagits upp från olika djup vid den geotekniska undersökningen. När analyserna är klara vet de mer om hur leran beter sig vid olika djup, och då kan man räkna på konstruktionerna. Ett antal mätpunkter är uppsatta och dessa visar inga lägesförändringar för husen i nuläget. COWI kommer att komma med en rapport om några veckor, när analyserna är klara. Undersökningen fokuserar på hus 1 och 2 eftersom man redan nu kan konstatera att hus 3 inte har liknande problem med sättningar. 1 2 3 1 0 d 1 9 5 2 4 8 5- 2 8 9 6- af 4 c- 0 7 6 2f- 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05

§ 35 Ärende VBAB 2026/10 Budget 2027, inledande diskussion Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet VD presenterar inledande prognoser på hur intäkter och kostnader kommer att kunna se ut till budgeten för 2027. VD visar även hur projektplanen kan se ut framåt. Beslutsunderlag Budgetförutsättningar 2027 Vara Bostäder, handlingsid 175934 1 2 3 1 0 d 1 9 5 2 4 8 5- 2 8 9 6- af 4 c- 0 7 6 2f- 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-05

§ 36 Ärende Övriga frågor Artikel i Hem & Hyra Tommy Åkerstedt lyfter den artikel som är publicerad tidningen Hem och Hyra om Kv. Lärkträdet. Styrelsen konstaterar att när de fattade beslut om A-balken i källaren var det inte helt säkert hur stor positiv effekt på konstruktionen åtgärden skulle ha, men det var klart att det inte skulle försämra något. Sedan dess har styrelsen fått ännu mer information om att husen i nuläget inte rör sig och kommer därför inte att vidta åtgärder i nuläget innan COWI:s rapport har kommit. Samtliga ledamöter i styrelsen har förtroende för VD. 1 2 3 1 0 d 1 9 5 2 4 8 5- 2 8 9 6- af 4 c- 0 7 6 2f- 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: TOMMY ÅKERSTEDT Signed by: STIG JÖRGEN GORDON KJELLQVIST Date: 2026-03-15 12:29:24 Date: 2026-03-16 10:59:13 BankID refno: 019cf141-d23e-7103-9ecd-886f12ab93ba BankID refno: 019cf615-b7c6-7a0b-89a4-e813ee71cd90 Tommy Åkerstedt Jörgen Kjellqvist Signed by: ELLEN ANNA LOVISA MARINDER Date: 2026-03-13 16:13:17 BankID refno: 019ce7c2-2faa-76be-9091-a3eaf488484f Sekreterare: Ellen Marinder 1 2 3 1 0 d 1 9 5 2 4 8 5- 2 8 9 6- af 4 c- 0 7 6 2f- 5 0 4 6 8 8 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.