Valnämnden — 26 mars 2026

VN § 1 Ekonomiska förutsättningar Ärendet Verksamhetsekonom föredrar valnämndens ekonomiska förutsättningar för genomförande av valet 2026.

VN § 2 Ärende VN 2026-00001 Vallokaler och öppettider Beslut Valnämnden fastställer vallokaler och öppettider för dessa under valdagen 13 september 2026 enligt följande: Distrikt Vallokal Öppettider Nås Gymnastikhallen, Nederborgs skola 08.00 – 20.00 Järna Församlingshemmet, Dala-Järna 08.00 – 20.00 Vansbro Finnmarksrummet (f.d. frälsningsarmén), Medborgarhuset 08.00 – 20.00 Äppelbo Gymnastikhallen, Berghedens skola 08.00 – 20.00 Ärendet Valnämnden har att fastställa vallokaler och öppettider för dessa under valdagen vid valen 2026. Vansbro kommun består i valsammanhang av fyra distrikt, Nås, Järna, Vansbro samt Äppelbo. Var och en av dessa ska ha en vallokal. Förslag Valnämnden fastställer vallokaler och öppettider för dessa under valdagen 13 september 2026 enligt följande: Distrikt Vallokal Öppettider Nås Gymnastikhallen, Nederborgs skola 08.00 – 20.00 Järna Församlingshemmet, Dala-Järna 08.00 – 20.00 Vansbro Finnmarksrummet (f.d. frälsningsarmén), Medborgarhuset 08.00 – 20.00 Äppelbo Gymnastikhallen, Berghedens skola 08.00 – 20.00 Beslutsgång

VN § 3 Ärende VN 2026-00002 Röstningslokaler och öppettider Beslut Valnämnden fastställer röstningslokaler och öppettider för dessa enligt följande: Datum Starttid Sluttid Lokal, ort Ärendet Valnämnden har att besluta om röstningslokaler och öppettider för dessa. Lagkravet är att minst en röstningslokal ska vara öppen i kommunen under varje dag som förtidsröstningen pågår. För valen 2026 gäller det alltså från och med onsdagen 26 augusti till och med valdagen 13 september. Det är upp till varje kommuns valnämnd att besluta om öppettider för respektive röstningslokal, med hänsyn till att röstningslokalernas lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ska ge väljarna goda möjligheter att rösta. Förvaltningen har tagit fram fyra olika alternativ till öppethållande. Alla alternativen föreslår att vallokalen i Vansbro även är förtidsröstningslokal på valdagen. Alternativ 1a och 1b innebär båda totalt 49 timmar förtidsröstning inför valdagen, medan alternativ 2a och 2b båda innebär totalt 60 timmar förtidsröstning inför valdagen. Alla förslagen innehåller dessutom 12 timmar öppet under själva valdagen. 1a och 2a erbjuder förtidsröstning i alla fyra valdistrikt någon gång under perioden medan 1b och 2b enbart har öppet i Vansbro och Dala-Järna. Förslag Valnämnden fastställer röstningslokaler och öppettider för dessa enligt följande: Datum Starttid Sluttid Lokal, ort Beslutsgång Sammanställning av alternativa öppettider samt lokalisering för förtidsröstningen vid valen 2026, dok.nr. 20

VN § 4 Ärende VN 2026-00003 Tidsramar för ambulerande röstmottagning Beslut Ambulerande röstmottagning kan beställas fram till klockan 12.00 och erbjuds fram till klockan 14.00 på valdagen den 13 september 2026. Ärendet Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare, enligt 7 kap. 3a § vallagen. Syftet med ambulerande röstmottagning är att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt, samtidigt som en godtagbar nivå av valsäkerhet upprätthålls. Rösterna ska hämtas av två röstmottagare som valnämnderna har utsett. Röstmottagarna ska vidare bl.a. ta emot väljarens röst på samma sätt som i en röstningslokal och är, på begäran av väljaren, även skyldiga att hjälpa väljaren att göra i ordning sin röst. Förfarandet liknar förtidsröstning med den huvudsakliga skillnaden att röstningen inte sker i en av kommunerna för ändamålet särskilt iordningställd och för allmänheten tillgänglig lokal utan i den lokal som väljaren befinner sig i. Enligt Valmyndighetens vägledande ställningstagande ska bokningen vara öppen dagtid alla vardagar under förtidsröstningen och under valhelgen. Valnämnden har mandat att utifrån resurser och geografiska förutsättningar fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen. Förslag Ambulerande röstmottagning kan beställas fram till klockan 12.00 och erbjuds fram till klockan 14.00 på valdagen den 13 september 2026. Beslutsgång

VN § 5 Ärende VN 2026-00004 Placeringsordning för valsedlar Beslut Valnämnden beslutar att vid valen 2026 ska valsedlar placeras enligt Placeringsordning för valsedlar, daterad 2026-02-23. Ärendet Valsedlar ska finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Dessa ska läggas ut i anslutning till lokalen. Vallagen reglerar inte exakt hur sedlarna ska ordnas, det vill säga om de ska läggas i valsedelsställ eller på bord, inte heller i vilken ordning partierna ska ligga. Alla valsedlar ska dock tillhandahållas på ett likformigt sätt, på en och samma plats. Exakt hur det ska ske är en praktisk fråga, men utgångspunkten ska vara att valsedelspresentationen för de röstande framstår som likformig. För Vansbro kommuns del placeras valsedlarna på valdagen främst i valsedelsställ men kan även presenteras på annat sätt. I enlighet med Valmyndighetens riktlinjer är det valnämnden i respektive kommun som har att besluta om hur valsedlarna ska presenteras. Valmyndigheten kan inte ge bindande instruktioner. Deras rekommendation är dock att valsedlarna placeras i bokstavsordning. Förslag Valnämnden beslutar att vid valen 2026 ska valsedlar placeras enligt Placeringsordning för valsedlar, daterad 2026-02-23. Beslutsgång Förslag till placeringsordning för valsedlar, daterad 2026-02-23, dok.nr. 20

VN § 6 Ärende VN 2026-00005 Förordnande av röstmottagare Beslut Valnämnden delegerar rätten att förordna röstmottagare för valen 2026, till nämndsekreterare, kommunsekreterare samt administrativ chef. Ärendet För genomförande av valen 2026 krävs röstmottagare. Röstmottagarna är de som arbetar i distriktens vallokaler, röstningslokaler samt de som sköter den ambulerande röstmottagningen. Endast den som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget får tjänstgöra som röstmottagare. Utöver utbildning krävs även att de formellt förordnas för uppdraget. För att effektivisera arbetet med att bemanna valdistrikten under valet, är det rimligt att själva förordnandet sköts av kommunens valhandläggare. Alternativet till delegation är att valnämnden i sin helhet beslutar om respektive förordnande. Förslag Valnämnden delegerar rätten att förordna röstmottagare för valen 2026, till nämndsekreterare, kommunsekreterare samt administrativ chef. Beslutsgång

VN § 7 Ärende VN 2026-00006 Arvodering av röstmottagare Beslut Valnämnden beslutar att vid valen 2026 arvodera röstmottagare och rösträknare, ordföranden och vice ordföranden för valdistrikten, så som förtroendevalda i Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Vansbro kommun, med ändringen att timarvodet ska uppgå till 200 kronor. Ordförandena för valdistrikten arvoderas därutöver med ett fast arvode om 2 000 kronor efter att valet genomförts. Vice ordförandena för valdistrikten arvoderas därutöver med ett fast arvode om 1 000 kronor efter att valet genomförts. Ärendet Valnämnden har att fastställa arvodering till röstmottagare och övriga som tjänstgör vid valen 2026. Förslag Valnämnden beslutar att vid valen 2026 arvodera röstmottagare och rösträknare, ordföranden och vice ordföranden för valdistrikten, så som förtroendevalda i Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Vansbro kommun, med ändringen att timarvodet ska uppgå till 200 kronor. Ordförandena för valdistrikten arvoderas därutöver med ett fast arvode om 2 000 kronor efter att valet genomförts. Vice ordförandena för valdistrikten arvoderas därutöver med ett fast arvode om 1 000 kronor efter att valet genomförts. Beslutsgång

VN § 8 Ärende VN 2026-00007 Krav på utbildning av röstmottagare Beslut För förordnande till röstmottagare vid förtidsröstning krävs genomgången avseende förtidsröstning. För förordnande till röstmottagare vid valdagsröstning krävs genomgången avseende valdagsröstning. För förordnande till ordförande eller vice ordförande krävs, utöver ovanstående, även deltagande vid valnämndens fysiska utbildning för ordföranden. Ärendet Valnämnden har att fastställa de krav som ska ställas för att en person ska kunna förordnas till röstmottagare. Med röstmottagare avses även ordförande och vice ordförande i valdistrikten, samt de som fullgör uppgiften som ambulerande röstmottagare. Det är enligt vallagen obligatoriskt för alla röstmottagare att genomgå den utbildning som behövs för uppdraget innan de förordnas. Inför årets val innebär det att röstmottagarna först ska gå Valmyndighetens webbutbildning och därefter delta i ett fysiskt utbildningstillfälle som leds av kommunens valkansli. Att genomföra webbutbildningen tar ca 45-60 minuter. Det är en interaktiv och bred utbildning där röstmottagaren får information om arbetsuppgifterna och rollen. Till den röstmottagare som kommer jobba både med förtidsröstning och i vallokal på valdagen finns en kompletterande webbutbildning för arbetet i vallokal. Ordförande och vice ordförandes utbildning är anpassad efter deras utökade ansvar. Valmyndighetens material förutsätter att ordförande och vice ordförande i vallokal deltar på två utbildningstillfällen; det övergripande för röstmottagare och det som är specifikt för ordförande. Det fysiska utbildningstillfället beräknas ta ca 1,5-2 timmar för röstmottagare i förtidsröstningslokal samt 1,5 timme för röstmottagare i vallokal och innehållet fokuserar på övning och repetition. Detta är ett bra tillfälle att besvara frågor och lyssna in att röstmottagarna har förstått sitt uppdrag och är lämpliga för rollen. Utöver webbutbildningen, som röstmottagarna kan repetera när de vill, så kommer Valmyndigheten även att ta fram en eller flera filmer för repetition av de viktigaste momenten. De innehåller ingenting nytt utan är en upprepning av sådant som presenterats i webbutbildning och vid utbildningsträffen. Förslag För förordnande till röstmottagare vid förtidsröstning krävs genomgången avseende förtidsröstning. För förordnande till röstmottagare vid valdagsröstning krävs genomgången avseende valdagsröstning. För förordnande till ordförande eller vice ordförande krävs, utöver ovanstående, även deltagande vid valnämndens fysiska utbildning för ordföranden. Beslutsgång

VN § 9 Ärende VN 2026-00008 Fullmakt för avhämtning och avlämning av röster vid Postnord Beslut Valnämnden beslutar att fullmakt för avlämning och avhämtning av röster vid Postnord AB under valen 2026 ges till: - Kommunsekreterare Mikael Granath - Nämndsekreterare Anna Källbäcks - Valnämndens ordförande Karl-Henrik Björklund - Valnämndens vice ordförande Anna Franzén-Weigel Ärendet Under den period som valen 2026 genomförs finns behov av att hämta och lämna röster vid Postnord AB i Vansbro. Företrädesvis görs detta genom att fullmakt utfärdas. Förslag Valnämnden beslutar att fullmakt för avlämning och avhämtning av röster vid Postnord AB under valen 2026 ges till: - Kommunsekreterare Mikael Granath - Nämndsekreterare Anna Källbäcks - Valnämndens ordförande Karl-Henrik Björklund - Valnämndens vice ordförande Anna Franzén-Weigel Beslutsgång

VN § 10 Ärende VN 2026-00010 Ansvarsfördelning för distribution av valsedlar Beslut Partier som anmält deltagande i valen 2026 men som inte har rätt att få sina valsedlar distribuerade av valnämnden, ges möjlighet att lämna in sina valsedlar till kommunens centrala valadministration. Därefter ansvarar valnämnden för fördelning, distribution och utläggning av valsedlarna. Valnämnden ansvarar inte för de fall där ett partis valsedlar tagit slut i vallokalen eller röstningslokalen, och distribution från kommunens centrala valadministration ej är möjlig. Ärendet Även partier som inte har rätt att få valsedlar upptryckta enligt vallagen kan beställa valsedlar och själva distribuera dem till ett röstmottagningsställe. Oftast är det namnvalsedlar som distribueras, men det kan också vara partivalsedlar. Valnämnden, i förlängningen röstmottagarna, ska kontrollera att partiet som distribuerar valsedlar har anmält deltagande i det aktuella valet. Om partiet anmält deltagande ska röstmottagarna ta emot valsedlarna, placera dem i valsedelstället och därefter ansvara för ordningen bland alla valsedlar under pågående röstmottagning. Det är partiets ansvar att leverera valsedlarna till röstmottagningsstället samt att se till så valsedlarna inte tar slut under tiden då röstmottagningen pågår. Förslag Partier som anmält deltagande i valen 2026 men som inte har rätt att få sina valsedlar distribuerade av valnämnden, ges möjlighet att lämna in sina valsedlar till kommunens centrala valadministration. Därefter ansvarar valnämnden för fördelning, distribution och utläggning av valsedlarna. Valnämnden ansvarar inte för de fall där ett partis valsedlar tagit slut i vallokalen eller röstningslokalen, och distribution från kommunens centrala valadministration ej är möjlig. Beslutsgång

VN § 11 Ärende VN 2026-00011 Val av ordföranden och vice ordföranden för valdistrikten Beslut Valnämnden utser ordföranden och vice ordföranden för valdistrikten under valen 2026 enligt följande: Nås Sten-Åke Holmberg, ordförande Järna Ann Hellenberg, ordförande Vansbro NN, ordförande Äppelbo Sofie Eriksson, ordförande Annika Matthed, vice ordförande Förordnandet gäller under förutsättning att ordförande och vice ordförande för respektive valdistrikt genomgått den obligatoriska utbildningen som krävs för att kunna förordnas som röstmottagare samt en särskild utbildning för ordförandena. Valnämnden ger valnämndens ordförande i delegation att fatta beslut om att utse ordförande och vice ordförande för valdistrikten gällande de uppdrag som är vakanta. Ärendet Det geografiska området där valnämnden har ansvaret för att genomföra valen 2026 motsvarar Vansbro kommuns yta. Detta område består av följande fyra valdistrikt:  Nås  Järna  Vansbro  Äppelbo För varje distrikt ska utses en ordförande samt en vice ordförande. Förslag Valnämnden utser ordföranden och vice ordföranden för valdistrikten under valen 2026 enligt följande: Nås Sten-Åke Holmberg, ordförande Järna Ann Hellenberg, ordförande Vansbro NN, ordförande Äppelbo Sofie Eriksson, ordförande Annika Matthed, vice ordförande Förordnandet gäller under förutsättning att ordförande och vice ordförande för respektive valdistrikt genomgått den obligatoriska utbildningen som krävs för att kunna förordnas som röstmottagare samt en särskild utbildning för ordförandena. Valnämnden ger valnämndens ordförande i delegation att fatta beslut om att utse ordförande och vice ordförande för valdistrikten gällande de uppdrag som är vakanta. Beslutsgång

VN § 12 Ärende VN 2026-00012 Behörighet till rättelser i röstlängd Beslut Valnämnden ger kommunsekreterare, nämndsekreterare och administrativ chef i uppdrag att göra de rättelser i röstlängden som länsstyrelsen beslutat om. Ärendet De personer som anser sig felaktigt uteslutna i röstlängden eller anser sina uppgifter felaktiga på röstkortet, ska senast 12 dagar innan valet ha begärt rättelse hos länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutar sedan om rättelse ska göras eller inte. I de fall beslut om rättelse fattas efter att röstlängderna tryckts, måste kommunen föra in ändringen manuellt i det aktuella distriktets röstlängd. Under vissa förutsättningar kan länsstyrelsen göra rättelse i röstlängden enligt förvaltningslagen så sent som på valdagen. Det är enligt Valmyndigheten inte tillåtet att överlåta åt röstmottagarna att göra rättelser i röstlängden. Förslag Valnämnden ger kommunsekreterare, nämndsekreterare och administrativ chef i uppdrag att göra de rättelser i röstlängden som länsstyrelsen beslutat om. Beslutsgång

VN § 13 Ärende VN 2026-00009 Tid för valnämndens preliminära rösträkning Beslut Valnämnden beslutar att valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) genomförs onsdagen den 16 september 2026, klockan 09.00, i Medborgarhuset, Vansbro. Ärendet Vid valnämndens preliminära rösträkning vid valen 2026, den så kallade onsdagsräkningen, bedöms de förtidsröster som inte skickades ut till vallokalerna, de röster som kom tillbaka från valdistrikten samt de röster som kommit in efter valdagen. Tid och plats för ovanstående fastställs av valnämnden. Förslag Valnämnden beslutar att valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) genomförs onsdagen den 16 september 2026, klockan 09.00, i Medborgarhuset, Vansbro. Beslutsgång

VN § 14 Ärende VN 2026-00014 Valpropaganda i anslutning till röstmottagningsställen Beslut Valnämnden antar Vansbro kommuns regler för valpropaganda i anslutning till röstmottagningsställen. Ärendet Enligt vallagen ska röstmottagningsställen i samband med val vara fria från politisk propaganda. Avsikten med detta är att väljaren ska kunna fullgöra sin röstning utan att påverkas eller störas av politiska budskap i samband med besöket i förtidsröstnings- eller vallokal. Föreliggande regelverk avser att konkretisera hur valnämnden i Vansbro kommun tolkar vallagens bestämmelser. Förslag Valnämnden antar Vansbro kommuns regler för valpropaganda i anslutning till röstmottagningsställen. Beslutsgång Administrativ chef, tjänsteutlåtande, dok.nr. 20 Vansbro kommuns regler för valpropaganda i anslutning till röstmottagningsställen, dok.nr. 10

VN § 15 Ärende VN 2026-00016 Personuppgiftsbiträdesavtal för hantering av förtidsröster Beslut Valnämnden beslutar ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten, enligt utarbetat förslag. Firmatecknare ges i uppdrag att teckna avtalet. Ärendet Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som antecknas i väljarförteckningen. Valmyndigheten har ingått ett avtal med Postnord AB om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer Postnord AB att hantera maskinellt. Valnämnden kan också välja att teckna lokala avtal med Postnord AB om distribution av kommuninterna röster. För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgifter till Postnord AB. Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickats till mottagande kommun. Vid dessa personuppgiftsbehandlingar är Valmyndigheten att betrakta som kommunens personuppgiftsbiträde, varför ett personuppgiftsbiträdesavtal behöver tecknas. Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges Kommuner och Regioner tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Förslag Valnämnden beslutar ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten, enligt utarbetat förslag. Firmatecknare ges i uppdrag att teckna avtalet. Beslutsgång Förslag till personuppgiftsbiträdesavtal, dok.nr. 20

VN § 16 Ärende VN 2026-00015 Dataskyddsombud för valnämnden Beslut Valnämnden utser Emma Stéen till dataskyddsombud för valnämndens hantering av personuppgifter. Emma Stéen utses genom upphandlat avtal med Visma Draftit AB. Ärendet Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i dess verksamhet, med undantag för de som sker gemensamt med andra nämnder i kommunen. Därför är också valnämnden ansvarig att utse dataskyddsombud för sina personuppgiftsbehandlingar. Genom att utse nytt dataskyddsombud entledigas Erik Österberg, INSATT AB från uppdraget. Detta då avtal med INSATT AB har löpt ut och ett nytt avtal har, i enlighet med LOU, upphandlats med Visma Draftit AB. Förslag Valnämnden utser Emma Stéen till dataskyddsombud för valnämndens hantering av personuppgifter. Emma Stéen utses genom upphandlat avtal med Visma Draftit AB. Beslutsgång IT-chef, tjänsteutlåtande, dok.nr. 10 Undertecknat av följande personer E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-31 10:39:45 Jennie Susanna Theres Johansson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-31 10:49:49 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Vansbro kommun Organisationsnr: 202100-2130 E-post: vansbro.kommun@vansbro.se Hemsida: www.vansbro.se © twoday