Vård- och omsorgsnämnden — 18 maj 2026

VON § 35 Dnr 2026/000008 1.7.3 Aktuell information Ärende Vid sammanträdet lämnas information om bland annat: • Omställningsarbetet till nya Socialtjänstlagen pågår. • 7 personer i kö till säbo • Högt utskrivningstryck från NUS vilket är fortsatt mycket utmanande. Köper en korttidsplats i annan kommun. • Ett antal LVM-ärenden på IFO, en snabb ökning på korttid. • Introduktionsutbildningarna, Ny till trygg, har börjat genomföras. Fortsatt saknas det folk. Det är väldigt skört inför sommaren. Behöver köpa semesterflyttar. • Inga sökande till vik som sjuksköterska, två pensionärer kommer att vikariera. • EPA-ungdomar ska vara behjälpliga med att köra hem varor. • Polisen har informerat hemtjänstpersonal om våld i nära realtioner och bedrägeribrott. • Utbildning Krisberedskap och civilit försvar till ny personal. • Äldreomsorgen har sökt och fått bidrag för att ta emot bemötandeteatern Spotlight med föreställningen "Finn 25 fel", 6-7 okt i Biosalongen, Riktar sig till personalen i äldreomsorgen. Vård- och omsorgsnämndens beslut Den mottagna informationen antecknas till protokollet. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 36 Dnr 2026/000084 020 Genomlysning, kostnad per brukare, ÄO/FS Ärende Vid sammanträdet lämnas information om den genomlysning, kostnad per brukare, som genomförts inom äldreomsorg och funktionsstöd avseende åren 2024 och 2025. Vård- och omsorgsnämndens beslut Den mottagna informationen antecknas till protokollet. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 37 Dnr 2026/000047 1.4.1.1 Ekonomisk uppföljning 2026 Ärende Vid sammanträdet lämnas information om tertialrapport 1/2026. Beslutsunderlag Tertialrapport 1/2026. Vård- och omsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner tertialrapport 1/2026 inklusive den åtgärdsplan som finns med i rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen för information. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 38 Dnr 2026/000061 1.8.1 Revisionens grundläggande granskning 2025 av Vård- och omsorgsnämnden Ärende Kommunens revisorer har genomfört den grundläggande granskningen för år 2025. Granskningen avser vård- och omsorgsnämnden och är främst avgränsad till år 2025. Den grundläggande granskningen är översiktlig och inte inriktad på detaljer. Revisionens sammanfattande bedömning utifrån den översiktliga granskningen är att vård- och omsorgsnämnden delvis har säkerställt att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt sätt. Bedömningen är att verksamheten har skötts på ett från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse/Yttrande 2026-04-28, Kristine Hansson. Vård- och omsorgsnämndens beslut • Vård- och omsorgsnämnden delar revisionens bedömningar och de rekommendationer som lämnats. • Nämnden uppdrar åt socialchefen att säkerställa ändamålsenliga åtgärder vid indikationer på bristande måluppfyllelse. • Genomförandet följs upp inom ramen för ordinarie internkontrollrapportering. • Avge upprättat yttrande till revisionen. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 39 Dnr 2026/000069 2.8.2 Arbetsmiljöplan 2026 Ärende Planen för fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö ska samla dokumentationen kring förvaltningens arbetsmiljöarbete och utgöra grund för åtgärder under kommande år. Förvaltningen bedriver systematiskt arbetsmiljöarbete enligt ett årshjul. Underlaget kommer från medarbetarenkät vartannat år, årliga resultat- och utvecklingssamtal, månadsvisa APT, samverkansgrupp och årliga fysiska skyddsronder. Under 2025 rapporterades 133 ärenden inom Vård- och omsorgsförvaltningen: 50 arbetsskador, 64 tillbud och 19 avvikelser. Flest inrapporterade arbetsskador har bland annat varit halkolyckor samt förflyttningsskador och hot/våld från brukare. Tillbud rör främst hot/våld utan personskador. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse. Arbetsmiljöplan 2026. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden fastställer arbetsmiljöplan 2026 för vård- och omsorgsförvaltningen. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 40 Dnr 2026/000023 1.5.1 Redovisning av ej verkställda beslut Ärende Kommunen är enligt lag skyldig att rapportera samtliga gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader, Syftet är att stärka rättssäkerheten för enskild som beviljats bistånd. När en beviljad insats inte har verkställts inom tre månader ska ansvarig nämnd rapportera detta till kommunens revisorer, kommunfullmäktige och Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Nämnden ska även rapportera om en insats avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. För perioden 20260101 - 20260331 har sju (7) beslut enligt SoL (Socialtjänstlagen) rapporterats som ej verkställda alternativt insats som avbrutits och inte verkställts på nytt. För perioden 20260101 - 20260331 har nio (9) beslut enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) rapporterats som ej verkställda alternativt insats som avbrutits och inte verkställts på nytt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-18, Kristine Hansson. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner rapporten avseende perioden 20260101 – 20260331 om ej verkställda beslut, enlig SoL och LSS. Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige och till kommunrevisorerna. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 41 Dnr 2026/000068 1.3.1 Revidering kommunövergripande informationshanteringsplan (IHP) 2026 Ärende Enligt arkivlagen utgör myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen, förvaltningens löpande arbete samt forskningens behov. Enligt Vännäs kommuns arkivreglemente ska varje nämnd upprätta en dokumenthanteringsplan, nedan benämnd informationshanteringsplan. Syftet med planen är att sammanställa myndighetens allmänna handlingar och ange hur dessa ska hanteras ur ett bevarande- och gallringsperspektiv. Informationshanteringsplanen utgör dessutom underlag för den klassificeringsstruktur som används vid diarieföring i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem samt i kommunens e-arkiv. Dokumentet är kommunövergripande, omfattar samtliga verksamheter och är avsett att revideras årligen. Den nuvarande planen antogs första gången 2024 och revideras nu för andra gången. Fokus för årets revidering har varit generell översyn, e-arkivering av information från kommunens två diariesystem samt korrekt gallring av information i e-tjänster. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-04, Kristine Hansson. Reviderad informationshanteringsplan. Vård- och omsorgsnämndens beslut Förslaget till informationshanteringsplan för Vännäs kommun antas. Beslutet gäller under förutsättning att informationshanteringsplanen antas av kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, plan- och miljönämnden samt Liljaskolans styrelse i Vännäs kommun. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 42 Dnr 2026/000002 1.7.3 Meddelanden 2026 Ärende 1. Synpunkter och klagomål. 2. Lex Sarah rapporter. 3. Förvaltningsrätten i Umeå, dom mål nr 2420-25. Förvaltningsrätten avslår IVO:s ansökan om särskild avgift för ej verkställt beslut. 4. IVO beslut 2026-03-31, dnr 3.1.2-03687-2026-6. IVO avslutar Lex Sarah ärende. 5. Protokoll kommunfullmäktige 2026-03-31, § 23. Hantering av underskott 2025. 6. Protokoll Länssamverkansgruppen 2026-04-17. 7. Protokollsutdrag Patientnämnden 2026-02-18 § 9, rapport äldre patienter 80+. 8. SKR Cirkulär 2026:17 – Vårpropositionen för 2026. Vid sammanträdet redogörs för inkomna synpunkter och klagomål samt upprättade Lex Sarah rapporter. Vård- och omsorgsnämndens beslut Delgivna meddelanden antecknas till protokollet. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 43 Dnr 2026/000001 1.2.3 Delegationsbeslut 2026 Ärende 1.Delegationslista 24 - 31 mars 2026. 2.Delegationslista 1 - 30 april 2026. 3. Delegationslista 1 – 14 maj 2026. 4. Ordförandebeslut 2026-05-11. Vård- och omsorgsnämndens beslut Redovisade delegationsbeslut antecknas till protokollet. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 44 Dnr 2026/000009 1.7.3 Övriga frågor Ärende Ledamot Mats Fantenberg, V, påtalar att Vård- och omsorgsnämnden vid sammanträdet den 25 mars uppdrog till Lyan att presentera en åtgärdsplan för hur de avsåg att hantera underskottet. Fantenberg anser inte att den skrivning avseende Lyan som återfinns i tertialrapport 1 uppfyller kravet på en åtgärdsplan. Socialchefen svara att förvaltningen tar till sig hans synpunkt. -------- Vid sammanträdet framkommer frågor gällande trovärdigheten i de ekonomiska underlag som presenteras då det tidigare framkommit att det varit felaktigheter i ekonomisystemet. Socialchefen förklarar att felaktigheterna är åtgärdade och att de ekonomiska underlagen är tillförlitliga. Vård- och omsorgsnämndens beslut Övriga frågor läggs till handlingarna. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 12 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 12 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 12 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 12 sider før denne siden Dette dokument indeholder 12 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet