Protokoll — 12 maj 2026

KSAU § 42 Dnr 2026/000048 4.15.2 Avfallstaxa from 2026-10-01 Ärende I oktober kommer Vännäs kommun att införa fastighetsnära insamling av förpackningsavfall. För att göra det möjligt anpassar förvaltningen renhållningsordningen och avfallstaxan. Förvaltningen har upphandlat ett nytt avtal för avfallshämtning som påverkar priserna. Att hämtningsintervallen anpassas påverkar också priserna. I slutet av 2025, infördes ett nytt verksamhetssystem som ökar kostnaderna på kort sikt men sänker de administrativa kostnaderna på lång sikt. För att motverka de ökade kostnaderna, som delvis också är en följd av indexerade priser, höjs grundavgifterna med 15%. När fastighetsnära insamling införs behöver nya kärl köpas in och nya tjänster erbjudas i avfallstaxan. De nya tjänsterna bekostas dock av förpackningsproducenterna och medföra inga kostnader för hushållen. En förbättrad sortering av hushållsavfall kommer att leda till en minskning av restavfallsvolymerna och glesare hämtningsintervall, som påverkar kostnadsstrukturen. Den fasta avgiften för restavfall i en- och tvåfamiljshus sänks därför signifikant. För att uppmuntra till en ökad sortering höjs viktavgiften för restavfall med 25%. Vid den senaste ändringen av avfallsavgifterna höjdes inte avgifterna för restavfall. Avgifterna för matavfallet och slamtömning höjdes dock och förblir därför oförändrade denna gång. Tjänsteskrivelse 2026-04-32, Felix Amelung Avfallstaxa Presentation avfallstaxa Avfallstaxa för Vännäs kommun antas att gälla från och med 2026-10-01. 2026-05-12

KSAU § 43 Dnr 2026/000047 4.15.2 Renhållningsordningens lokala föreskrifter för avfallshantering för Vännäs kommun 2026 Ärende I oktober kommer Vännäs kommun att införa fastighetsnära insamling av förpackningsavfall. För att göra det möjligt har kommunstyrelseförvaltingen anpassat renhållningsordningen som innehåller alla lokala föreskrifter för avfallshanteringen i kommunen. Efter utställningsperioden 5 mars – 9 april 2026, där medborgare och andra intressenter kunde ge synpunkter, har föreskrifterna anpassats. Tjänsteskrivelse 2026-04-30, Felix Amelung Renhållningsförordningen Föreskrifter bilagorna 1-6 Renhållningsföreskrifter för Vännäs kommun inklusive bilagor, fastställs att gälla från och med 2026-10-01. 2026-05-12

KSAU § 44 Dnr 2025/000205 1.4.2 Byte av ledningar för dricksvatten och anläggning av dagvatten längs Umevägen - Tilläggsäskande i investeringsbudget Ärende Trafikverket planerar att under 2026/2027 anlägga en ny gång- och cykelväg (GC) längs Umevägen i Vännäsby. Infrastrukturavdelningen vill passa på att byta befintlig dricksvattenledning och anlägga dagvattenserviser i samband med projektet. Investeringsmedel med 7 mkr beviljades av kommunfullmäktige den 14 oktober 2025. Under projekteringen har det visat sig att anläggningskostnaderna blir högre än beräknat. Det finns behov av att höja investeringsbudgeten till 9 Mkr. Investeringen kommer att belastas på VA- kollektivet och finansieras med VA-taxan, med en avskrivningstid på 80 år. Tjänsteskrivelse 2026-05-06, Marie Jonsson Beslut kommunfullmäktige 2025-10-14 § 54 Beslutad investeringsbudget för ombyggnation av dricksvattenledning och nybyggnation av dagvattenserviser längs Umevägen i Vännäsby i samband med Trafikverkets anläggning av gång- och cykelväg utökas med 2 mkr år 2027 till totalt 9 mkr. 2026-05-12

KSAU § 45 Dnr 2026/000089 2.5.2 Utvecklingsbidrag 2026 Ärende Kommunstyrelsen ska besluta om fördelning av utvecklingsbidrag 2026. Inför årets fördelning har 15 ansökningar inkommit, varav 14 uppfyller bidragsreglementets krav. Av dessa föreslås sju föreningar tilldelas medel. Den totala budgeten för utvecklingsbidrag uppgår till 150 000 kr. Tjänsteskrivelse 2026-04-30, Joakim Eriksson Sammanställning ansökningar Bidragsreglemente Förslag under sammanträdet Erik Fastevik , C, föreslår ett tillägg om att utöka budgeten för utvecklingsbidrag med 40 000 kr. Medlen tas från kommunstyrelsens buffert. De utökade medlen fördelas enligt följande: - Spöland Vännäs IF Innebandysektion + 10 000 kr - Stärkesmark byaförening + 9000 kr - Vännäs motorklubb + 5000 kr - Equmenia Vännäs + 16 000 kr Ärendets behandling Leif Andersson, S, anmäler jäv och deltar ej i handläggningen och beslutet. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag om att utvecklingsbidrag fördelas enligt upprättad sammanställning för utvecklingsbidrag 2026, samt ett tilläggsförslag från Erik Fastevik, C, om att utöka budgeten för utvecklingsbidrag med 40 000 kr. Ordförande frågar kommunstyrelsen hur de ställer sig till förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar att utvecklingsbidrag fördelas enligt upprättad sammanställning och avslå Erik Fasteviks, C, tilläggsförslag. Utvecklingsbidrag fördelas enligt upprättad sammanställning av utvecklingsbidrag 2026. 2026-05-12

KSAU § 46 Dnr 2026/000090 10.10.2 Drift- och lokalbidrag 2026 Ärende Kommunstyrelsen ska besluta om drift- och lokalbidrag 2026. 32 ansökningar för drift- och lokalbidrag har inkommit varav 30 av dessa uppfyller reglementets krav. Totalt finns det 300 000 kr att fördela. Tjänsteskrivelse. Joakim Eriksson. Bilaga. Sammanställning ansökningar. Bilaga. Bidragsreglemente. Förslag under sammanträdet Erik Fastevik , C, föreslår ett tillägg om att utöka budgeten för drift- och lokalbidrag med 40 000 kr. Medlen tas från kommunstyrelsens buffert. Ärendets behandling Leif Andersson, S, anmäler jäv och deltar ej i handläggningen och beslutet. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag om att drift- och lokalbidrag för 2026 fördelas enligt upprättad sammanställning för drift- och lokalbidrag för 2026, samt ett tilläggsförslag från Erik Fastevik, C, om att utöka budgeten för drift- och lokalbidrag med 40 000 kr. Ordförande frågar kommunstyrelsen hur de ställer sig till förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar att drift- och lokalbidrag fördelas enligt upprättad sammanställning och avslå Erik Fasteviks, C, tilläggsförslag. Drift- och lokalbidrag för 2026 fördelas enligt upprättad sammanställning för drift- och lokalbidrag 2026. 2026-05-12

KSAU § 47 Dnr 2026/000157 2.8.2 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) i Vännäs kommun år 2025 - resultat samt handlingsplan för år 2026 Ärende I Vännäs kommun betraktas god hälsa och arbetsglädje som en tillgång. Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett naturligt arbetssätt för att skapa säkra och trygga arbetsmiljöer där medarbetare trivs. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas fortlöpande och långsiktigt med kunskap om att ohälsa drabbar kvinnor och män olika. Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS2023:1) ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet en gång per år. Syftet är att det egna arbetsmiljöarbetet ska granskas och motsvara de krav som finns i föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Om det vid uppföljningen framkommer brister i arbetsmiljöarbetet ska det åtgärdas. Resultatet av uppföljningen är en återblick av hur kommunen arbetat under det gångna året samt ett underlag för arbetsmiljöarbete kommande år. I bifogad sammanställning redovisas resultat av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2025 och handlingsplan för 2026. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) i Vännäs kommun år 2025 - resultat samt handlingsplan för år 2026 Till protokollet noteras att kommunstyrelsen tagit emot information och följt upp det systematiska arbetsmiljöarbetet för Vännäs kommun år 2025, samt fastställer handlingsplanen för 2026. 2026-05-12

KSAU § 48 Dnr 2026/000158 2.8.2 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Kommunstyrelseförvaltningen år 2025 - resultat samt handlingsplan för år 2026 Ärende I Vännäs kommun betraktas god hälsa och arbetsglädje som en tillgång. Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett naturligt arbetssätt för att skapa säkra och trygga arbetsmiljöer där medarbetare trivs. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas fortlöpande och långsiktigt med kunskap om att ohälsa drabbar kvinnor och män olika. Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS?2023:1) ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet en gång per år. Syftet är att det egna arbetsmiljöarbetet ska granskas och motsvara de krav som finns i föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Om det vid uppföljningen framkommer brister i arbetsmiljöarbetet ska det åtgärdas. Resultatet av uppföljningen är en återblick av hur kommunen arbetat under det gångna året samt ett underlag för arbetsmiljöarbete kommande år. I bifogad sammanställning redovisas resultat av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2025 och handlingsplan för 2026. Uppföljningen gäller kommunstyrelsen egen förvaltning; kommunstyrelseförvaltningen. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för KSF år 2025 - resultat samt handlingsplan för år 2026 Till protokollet noteras att kommunstyrelsen tagit emot information och följt upp det systematiska arbetsmiljöarbetet för kommunstyrelseförvaltningen 2025, samt fastställer handlingsplanen för 2026. 2026-05-12

KSAU § 49 Dnr 2026/000159 2.8.2 Redovisning av anmälda skador, tillbud och avvikelser under 2025 - Vännäs kommun Ärende Vännäs kommun har skyldighet, som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet, att varje år sammanställa och följa upp antal inrapporterade arbetsskador och tillbud i kommunen. Kommunstyrelsen har det övergripande arbetsmiljöansvaret och ska därför ta del av antal anmälda arbetsskador och tillbud samt vilka åtgärder som de olika förvaltningarna genomfört och planerar på kort och på lång sikt. I bifogad sammanställning redovisas arbetsskador, tillbud, avvikelser samt åtgärder för år 2025, för hela kommunen. Sammanställning av arbetsskador, tillbud och avvikelser i Vännäs kommun år 2025 Till protokollet noteras att kommunstyrelsen tagit del av och fastställt redovisningen av anmälda skador, tillbud och avvikelser 2025 för Vännäs kommun. 2026-05-12

KSAU § 50 Dnr 2026/000160 2.8.2 Redovisning av anmälda skador, tillbud och avvikelser under 2025 - Kommunstyrelseförvaltningen Ärende Vännäs kommun har skyldighet, som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet, att varje år sammanställa och följa upp antal inrapporterade arbetsskador och tillbud i kommunen. Kommunstyrelsen har det övergripande arbetsmiljöansvaret och ska därför ta del av antal anmälda arbetsskador och tillbud samt vilka åtgärder som de olika förvaltningarna genomfört och planerar på kort och på lång sikt. I bifogad sammanställning redovisas arbetsskador, tillbud, avvikelser samt åtgärder för år 2025, för hela kommunen. Sammanställning arbetsskador, tillbud och avvikelser kommunstyrelseförvaltningen år 2025 Till protokollet noteras att kommunstyrelsen tagit del av och fastställt redovisningen av anmälda skador, tillbud och avvikelser 2025 för kommunstyrelseförvaltningen. 2026-05-12

KSAU § 51 Dnr 2026/000103 1.6.3 Återcertifiering av vård- och omsorgscollege Ärende Under perioden 2009–2026 har kommunerna i Västerbottens län tillsammans med Region Västerbotten, hälso- och sjukvård, genom certifiering i Vård och omsorgscollege, samverkat kring kvalitetssäkrad utbildning som motsvarar branschens behov både till innehåll och upplägg. För att fortsätta vara en del av VO-College krävs en återcertifiering vart femte år, och Västerbottens nuvarande certifiering sträcker sig till och med 2026-12-31. Nu är det dags att förnya certifieringen för ytterligare en period om fem år, 2027–2031. För att återcertifieringen ska kunna genomföras krävs ett beslut kring finansiering av fortsatt medverkan i VO-College samt fortsatt gemensam digital praktiksamordning. Kommunstyrelsen beslutar i ärendet. Kommunstyrelsen har inhämtat synpunkter från vård- och omsorgsförvaltningen samt Liljaskolan som ställer sig positiva till en återcertifiering. Tjänsteskrivelse 2026-04-30, Karolina Johansson. Protokoll PKD § 17, 2026-03-13 PM. Lena Lundqvist, Region Västerbotten. Kostnadsfördelning Missiv Återcertifiering Vännäs kommun finansierar årligen kommunens andel av kostnaden för vård- och omsorgscollege och praktikplatsen.se under perioden 2027-2031. Internt fördelas kostnaderna mellan vård- och omsorgsförvaltningen och Liljaskolan inom befintliga ramar. Ingen ytterligare medelhänvisning behövs därför. 2026-05-12

KSAU § 52 Dnr 2026/000139 1.4.1 Barn- och utbildningsnämnden - ekonomisk uppföljning 2026 Ärende nämnd. Vid sammanträdet följer arbetsutskottet upp barn- och utbildningsnämndens ekonomi per 2026-03-31. Uppföljningen är skriftligt och åtgärdsplan bifogas vid befarat underskott. om barn- och utbildningsnämndens verksamhet och ekonomi och lägger den ekonomiska redovisningen till handlingarna. Till protokollet noteras att barn- och utbildningsnämnden redovisar ett överskott med 857 000 kr mot budget för perioden. 2026-05-12

KSAU § 53 Dnr 2026/000140 1.4.1 Kommunstyrelsen - ekonomisk uppföljning 2026 Ärende nämnd. Vid sammanträdet följer arbetsutskottet upp kommunstyrelsens ekonomi per 2026-03-31. Uppföljningen är skriftligt och åtgärdsplan bifogas vid befarat underskott. om kommunstyrelsens verksamhet och ekonomi och lägger den ekonomiska redovisningen till handlingarna. Till protokollet noteras att kommunstyrelsen redovisar ett underskott med 1 632 000 kr mot budget för perioden. 2026-05-12

KSAU § 54 Dnr 2026/000141 1.4.1 Liljaskolans styrelse - ekonomisk uppföljning 2026 Ärende nämnd. Vid sammanträdet följer arbetsutskottet upp Liljaskolans styrelses ekonomi per 2026-03-31. Uppföljningen är skriftligt och åtgärdsplan bifogas vid befarat underskott. om Liljaskolans styrelses verksamhet och ekonomi och lägger den Till protokollet noteras att Liljaskolans styrelse redovisar ett överskott med 988 000 kr mot budget för perioden. 2026-05-12

KSAU § 55 Dnr 2026/000142 1.4.1 Plan- och miljönämnden - ekonomisk uppföljning 2026 Ärende nämnd. Vid sammanträdet följer arbetsutskottet upp plan- och miljönämndens ekonomi per 2026-03-31. Uppföljningen är skriftligt och åtgärdsplan bifogas vid befarat underskott. om plan- och miljönämnden verksamhet och ekonomi och lägger den Till protokollet noteras att plan- och miljönämnden redovisar ett underskott med 131 000 kr mot budget för perioden. 2026-05-12

KSAU § 56 Dnr 2026/000143 1.4.1 Vård- och omsorgsnämnden - ekonomisk uppföljning 2026 Ärende nämnd. Vid sammanträdet följer arbetsutskottet upp vård- och omsorgsnämndens ekonomi per 2026-03-31. Uppföljningen är skriftligt och åtgärdsplan bifogas vid befarat underskott. om vård- och omsorgsnämndens verksamhet och ekonomi och lägger den Till protokollet noteras att vård- och omsorgsnämnden redovisar ett underskott med 6 349 000 kr mot budget för perioden. 2026-05-12

KSAU § 57 Dnr 2026/000149 1.3.1 Revidering kommunövergripande informationshanteringsplan (IHP) Ärende Enligt arkivlagen utgör myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen, förvaltningens löpande arbete samt forskningens behov. Enligt Vännäs kommuns arkivreglemente ska varje nämnd upprätta en dokumenthanteringsplan, nedan benämnd informationshanteringsplan. Syftet med planen är att sammanställa myndighetens allmänna handlingar och ange hur dessa ska hanteras ur ett bevarande? och gallringsperspektiv. Informationshanteringsplanen utgör dessutom underlag för den klassificeringsstruktur som används vid diarieföring i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem samt i kommunens e-arkiv. Dokumentet är kommunövergripande, omfattar samtliga verksamheter och är avsett att revideras årligen. Den nuvarande planen antogs första gången 2024 och revideras nu för andra gången. Fokus för årets revidering har varit generell översyn, e-arkivering av information från kommunens två diariesystem samt korrekt gallring av information i e-tjänster. Tjänsteskrivelse 2025-04-27, Frida Hallgren Förslag till revidering informationshanteringeringsplan Förslaget till informationshanteringsplan för Vännäs kommun antas. Beslutet gäller under förutsättning att informationshanteringsplanen antas av barn- och utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, plan- och miljönämnden samt Liljaskolans styrelse i Vännäs kommun. 2026-05-12

KSAU § 58 Dnr 2026/000155 1.6.3 Förnyelse av samarbetsavtal med partnerkommunen Slobozhanske, Ukraina Ärende Vännäs kommun har sedan 2023 ett partnerskap med kommunen Slobozhanske i Ukraina. Samarbetet har skett inom ramen för projektet Bridges of Trust med syfte att stödja Ukrainas motstånd mot den ryska invasionen samt bidra till återuppbyggnad, demokratiutvecklingen. För att säkerställa långsiktighet och tydliga ramar för samarbetet har ett nytt samarbetsavtal tagits fram. Avtalet omfattar samarbete inom lokal demokrati och förvaltning, lokal utveckling, barn- och ungdomsfrågor samt krisberedskap, med möjlighet att vid behov utvidga samarbetet till andra områden av gemensamt intresse. Avtalet innebär inga bindande ekonomiska åtaganden utöver att parterna bär sina egna kostnader och när så är möjligt, söker extern finansiering för gemensamma projekt. Samarbetet bedöms bidra till flera av Vännäs kommuns mål, bland annat livslångt lärande, en trygg och hållbar livsmiljö, ett aktivt socialt och kulturellt liv samt ett långsiktigt hållbart och klimatneutralt samhälle. Kommunfullmäktige föreslås därför godkänna förslaget till samarbetsavtal mellan Vännäs kommun och Slobozhanske i Ukraina. Tjänsteskrivelse 2025-04-30, Frida Hallgren Förslag till samarbetsavtal Förslaget till samarbetsavtal mellan Vännäs kommun och Slobozhanske i Ukraina godkänns. Kommunfullmäktiges ordförande uppdras att underteckna avtalet. 2026-05-12

KSAU § 59 Dnr 2026/000101 5.3.1.2 Information i samband med utbetalning av ersättningar till kommunernas arbete med civilt försvar Ärende Vännäs kommun har fått ett mindre statligt stöd för investeringar som ska stärka kommunens robusthet. Stödet ska användas under 2026 och kommer dessvärre inte att räcka till de alla behov som finns. Det medför en prioritering med målsättning att föra kommunen närmare en stark robust kommun. Tjänsteskrivelse 2026-04-29, Malin Österlund PM Villkor för ersättning för investeringar i decentraliserad försörjningsberedskap, Myndigheten för civilt försvar(MCF) 2026-02-24 Utgångspunkter för totalförsvaret 2025–2030, Försvarsmakten och Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap (MSB sen årsskiftet MCF) Presentation KSAU Kommunallagen (2017:725) Kommunchef ges delegation att besluta om investeringar kopplade till det statliga stöd för investeringar som ska stärka kommunens robusthet. 2026-05-12

KSAU § 60 Dnr 2026/000123 1.5.1 Reviderad riktlinje för fullgörande av kommunstyrelsens uppsiktsplikt Ärende Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen uppsiktsplikt över bland annat nämnders och bolags verksamheter. Kommunstyrelsen har en gällande riktlinje, beslutad i Kommunstyrelsen 2020, men har tagit fram ett nytt förslag till utvecklad riktlinje för att på ett bättre sätt utveckla arbetet med uppsiktsplikten. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2026-04-28 återremitterades ärendet för komplettering av reglering av kommunstyrelsens presidiums möjlighet att sitta nämnder och bolagsstyrelser. Vidare har någon mindre komplettering skett. Tjänsteskrivelse 2026-05-04, Karolina Johansson Tjänsteskrivelse 2026-04-09, Karolina Johansson Förslag till riktlinje för kommunstyrelsens uppsiktsplikt Gällande riktlinje Kommunallagen Riktlinje för kommunstyrelsens uppsiktsplikt fastställs att gälla från och med den 1 juni 2026, och de tidigare gällande riktlinjerna upphävs därmed från och med samma datum. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 22 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 22 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 22 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 22 sider før denne siden Dette dokument indeholder 22 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende