Vård- och omsorgsnämnden — 25 mars 2026

VON § 19 Dnr 2026/000008 1.7.3 Aktuell information Ärende Vid sammanträdet lämnas information om bland annat: • Säbo-kö - 8 personer i kö. Högt utskrivningstryck från NUS. Fråga har ställts om köp av plats i annan kommun. • Generationscafé, ett samarbete mellan Frivilligcenter och Fritidsgården Ikaros, startade i torsdags. Nästa café blir den 21 maj. • Från 1 juli 2026 finns ett krav på att varje kommun måste ha en MAR, medicinskt ansvarig för rehabilitering. MAR ska vara fysioterapeut eller arbetsterapeut. Syftet är att stärka kompetensen inom rehabilitering och hjälpmedel i kommunerna och säkerställa jämlik och säker vård. • Rutinen för kontroll av belastningsregister har reviderats i samband med att lagen trädde i kraft den 1 mars 2026. Vård- och omsorgsnämndens beslut Den mottagna informationen antecknas till protokollet. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 20 Dnr 2026/000047 1.4.1.1 Ekonomisk uppföljning 2026 Ärende Vid sammanträdet lämnas information om ekonomisk uppföljning samt uppföljning av försörjningsstödet per den 28 februari 2026. Beslutsunderlag Budgetuppföljning 202602. Rapport försörjningsstöd 202602. Vård- och omsorgsnämndens beslut Den ekonomiska uppföljningen antecknas till protokollet. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 21 Dnr 2026/000062 1.4.1.3 Lyan - hantering av 2025 års underskott Ärende Vid sammanträdet redogörs för bakgrunden till 2025 års underskott: dubbelbemanning stora delar av året samt en extern köpeplats. Intraprenadchefen bedömer att då behovet av dubbelbemanning inte längre föreligger, den externa köpeplatsen har avslutats samt att en lokal kommer att sägas upp kommer intraprenaden klara av att hantera underskottet. Förslag vid sammanträdet Ledamot Mats Fantenberg, V, föreslår att Lyan presenterar en skriftlig åtgärdsplan för hanteringen av underskottet. Vård- och omsorgsnämndens beslut Den mottagna informationen antecknas till protokollet. Åtgärdsplan för hanteringen av Lyans underskottet kommer att finnas med i tertialrapport 1/2026. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 22 Dnr 2025/000161 1.8.1 Revisionsrapport interna kontroller vid inköp Vård- och omsorgsnämnden Ärende EY har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av vård- och omsorgsnämndens inköpsprocesser. Granskningens syfte har varit att bedöma om vård- och omsorgsnämnden har säkerställt att inköp/beställningar till verksamheterna sker med tillräcklig intern kontroll. Den sammanfattande bedömning är att vård- och omsorgsnämnden endast delvis har säkerställt att inköp/beställningar till verksamheterna sker med tillräcklig intern kontroll. Utifrån granskningsresultat rekommenderas vård- och omsorgsnämnden att: • Säkerställa en tillräcklig intern kontroll avseende sina inköpsprocesser, exempelvis (men inte uteslutande) genom att: o Undersöka behovet av nämnds-/förvaltningsspecifika rutiner o Säkerställa att rutiner är kända inom verksamheten och att de efterlevs o Utbilda personal inom upphandlings-/inköpsområdet. Beslutsunderlag Yttrande 2026-03-10, Ulrica Westerlund. Revisionsrapport 2025, Granskning av interna kontroller vid inköp. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner kommunens revisorers rekommendationer i rapporten. Nämnden uppdrar åt socialchefen att se över och uppdatera inköpsrutinerna, säkerställa kommunikation och efterlevnad, genomföra utbildning för berörd personal samt införa löpande uppföljning. Genomförandet följs upp inom ramen för ordinarie internkontroll- rapportering. Nämnden avger upprättat yttrande till revisionen. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 23 Dnr 2026/000005 1.3.1 Vård- och omsorgsnämndens delegationsordning - revidering Ärende Vård- och omsorgsnämnden bör följa kommunstyrelsens delegationsordning avseende beslut i vissa personalärenden. I vardagen har görs detta men det bör även framgå skriftligen i delegationsordningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse komplettering av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning 2026-02-23, Kristine Hansson. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden fastställer revidering av delegationsordning enligt förslag. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 24 Dnr 2026/000048 1.2.6.1 Motion från Hans-Inge Smetana, KD, m.fl. om trygghet och brottsförebyggande arbete i äldreomsorgen Ärende Hans-Inge Smetana, Elisabeth Essebro, Martin Hermansson, och Sandra Bingebo, samtliga KD, har lämnat in en motion den 16 februari 2026 om utdrag ur brottsregistret samt rätt att välja kön på den som utför omvårdnad. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2026 att motionen fick väckas och att den skulle remitteras till vård- och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Motion om trygghet m.m., Hans-Inge Smetana, KD, med flera 2026-02-16. Protokoll kommunfullmäktige 2026-02-24, § 13. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att uppdra till socialchef att utreda motionen. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 25 Dnr 2026/000049 1.2.6.1 Motion från Hans-Inge Smetana, KD, m.fl. om språk och kommunikation i äldreomsorgen Ärende Hans-Inge Smetana, Elisabeth Essebro, Martin Hermansson, och Sandra Bingebo, samtliga KD, har lämnat in en motion den 16 februari 2026 om språktest och mentorsprogram inom äldreomsorgen. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2026 att motionen fick väckas och att den skulle remitteras till vård- och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Motion om språk m.m., Hans-Inge Smetana, KD, med flera 2026-02-16. Protokoll kommunfullmäktige 2026-02-24, § 14. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att uppdra till socialchef att utreda motionen. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 26 Dnr 2026/000050 1.2.6.1 Motion från Hans-Inge Smetana, KD, m.fl. om Attraktiv arbetsplats i äldreomsorgen genom avlastning Ärende Hans-Inge Smetana, Elisabeth Essebro, Martin Hermansson, och Sandra Bingebo, samtliga KD, har lämnat in en motion den 16 februari 2026 om att göra äldreomsorgen till en attraktiv arbetsplats genom införande av vårdnära serviceteam och Ung omsorg. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2026 att motionen fick väckas och att den skulle remitteras till vård- och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Motion om attraktiv arbetsplats, Hans-Inge Smetana, KD, med flera 2026-02-16. Protokoll kommunfullmäktige 2026-02-24, § 15. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att uppdra till socialchef att utreda motionen. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 27 Dnr 2026/000051 1.2.6.1 Motion från Hans-Inge Smetana, KD, m.fl. om inrättande av aktivitetssamordnare för äldre - för ett aktivt och värdigt åldrande Ärende Hans-Inge Smetana, Elisabeth Essebro, Martin Hermansson, och Sandra Bingebo, samtliga KD, har lämnat in en motion den 16 februari 2026 om inrättande av aktivitetssamordnare för äldre. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2026 att motionen fick väckas och att den skulle remitteras till vård- och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Motion om aktivitetssamordnare, Hans-Inge Smetana, KD, med flera 2026-02-16. Protokoll kommunfullmäktige 2026-02-24, § 16. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att uppdra till socialchef att utreda motionen. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 28 Dnr 2026/000052 1.2.6.1 Motion från Hans-Inge Smetana, KD, m.fl. om att stärka Lärkällan - för kvalitet och trygghet i Vännäs omsorg Ärende Hans-Inge Smetana, Elisabeth Essebro, Martin Hermansson, och Sandra Bingebo, samtliga KD, har lämnat in en motion den 16 februari 2026 om att stärka och utveckla Lärkällan. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2026 att motionen fick väckas och att den skulle remitteras till vård- och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Motion om Lärkällan, Hans-Inge Smetana, KD, med flera 2026-02-16. Protokoll kommunfullmäktige 2026-02-24, § 17. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att uppdra till socialchef att utreda motionen. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 29 Dnr 2026/000053 1.2.6.1 Motion från Hans-Inge Smetana, KD, m.fl. om kvalitetssäkring i äldreomsorgen Ärende Hans-Inge Smetana, Elisabeth Essebro, Martin Hermansson, och Sandra Bingebo, samtliga KD, har lämnat in en motion den 16 februari 2026 om att Vännäs kommun ska ta höjd i sin planering, i syfte att tidigt införa den kommande internationella standarden för äldreomsorgen (ISO/FDIS25557). Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2026 att motionen fick väckas och att den skulle remitteras till vård- och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Motion om kvalitetssäkring, Hans-Inge Smetana, KD, med flera 2026-02-16. Protokoll kommunfullmäktige 2026-02-24, § 18. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att uppdra till socialchef att utreda motionen. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 30 Dnr 2026/000045 8.2.3 Patientsäkerhetsberättelse 2025 Ärende Vid sammanträdet lämnas information om patientsäkerhetsberättelse 2025. Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelsen ska vara färdig senast den 1 mars varje år, finnas tillgänglig för den som vill ta del av del av den och den bör utformas så att den kan ingå i vårdgivarens ledningssystem för patientsäkerhet. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2025. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelse för år 2025. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 31 Dnr 2026/000007 2.7.6 Kompetensutvecklingsplan Ärende Förvaltningen har reviderat kompetensutvecklingsplan för förvaltningen. Syftet med kompetensutvecklingsplanen är att säkerställa att personal inom Vård- och omsorgsförvaltningen har de kunskaper och färdigheter som behövs för att kunna utföra ett arbete med god kvalité. Ny personal ska erbjudas en introduktionsutbildning i samband med att de börjar sitt arbete. Personal ska dessutom ges möjlighet till individuell och verksamhetsmässig kompetensutveckling. Beslutsunderlag Kompetensutvecklingsplan revidering 2026. Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden antar upprättat kompetensutvecklingsplan 2026. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 32 Dnr 2025/000162 2.8.1 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Ärende I Vännäs kommun betraktas god hälsa och arbetsglädje som en tillgång. Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett naturligt arbetssätt för att skapa säkra och trygga arbetsmiljöer där medarbetare trivs. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas fortlöpande och långsiktigt med kunskap om att ohälsa drabbar kvinnor och män olika. Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet en gång per år. Syftet är att det egna arbetsmiljöarbetet ska granskas och motsvara de krav som finns i föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Om det vid uppföljningen framkommer brister i arbetsmiljöarbetet ska det åtgärdas. Uppföljningen sker alltid i samverkan med fackliga representanter. Resultatet av uppföljningen är ett underlag för arbetsmiljöarbete kommande år. Beslutsunderlag Uppföljning av SAM - VOF 2025. Vård- och omsorgsnämndens beslut Den mottagna informationen antecknas till protokollet. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 33 Dnr 2026/000001 1.2.3 Delegationsbeslut 2026 Ärende 1. Delegationslista 13 - 28 februari 2026. 2. Delegationslista 1 -23 mars 2026. Vård- och omsorgsnämndens beslut Redovisade delegationsbeslut antecknas till protokollet. Vård- och omsorgsnämnden

VON § 34 Dnr 2026/000002 1.7.3 Meddelanden 2026 Ärende 1. Uppföljning av vidtagna åtgärder enligt Lex Sarah på Älven, dnr 2025/58. 2. Lex Sarah rapporter. 3. Inkomna synpunkter och klagomål. 4. Protokoll kommunstyrelsen 17 mars 2026, § 17 – uppföljning av nämndernas interkontroll (interna kontroll) 2025. 5. Protokoll Länssamverkansgruppen 20 februari 2026. 6. Minnesanteckningar Delegationen för social välfärd och hälsa 25 februari 2026. 7. Överenskommelse SamKransen. 8. SKR cirkulär 25/66, ansvarsfördelning mellan bosättningskommun och vistelsekommun. 9. IVO beslut om att avsluta ärende då det saknas stöd för att ansöka om särskild avgift hos förvaltningsrätten. Vid sammanträdet redogörs för meddelande nr 1,2 och 3. Vård- och omsorgsnämndens beslut Meddelandena antecknas till protokollet. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 18 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 18 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 18 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 18 sider før denne siden Dette dokument indeholder 18 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet