Protokoll — 16 september 2025

KSAU § 70 Dnr 2025/000203 Antagandehandling Häradshövdingen 3 m.fl. Ärende Planenheten inom Miljö- och byggavdelningen har på uppdrag av plan- och miljönämnden tagit fram antagandehandlingar för Detaljplan för HÄRADSHÖVDINGEN 3 m.fl. inom Vännäs tätort, Vännäs kommun. Planen innefattar fastigheterna HÄRADSHÖVDINGEN 3 med flera, placerat i de centrala delarna av Vännäs. Detaljplanen syftar till att möjliggöra ett utökat skolområde där en ny byggnad för idrottsverksamhet med mera kan inrymmas. En viktig del av syftet är att säkra goda skolmiljöer avseende friytor på skolgården. Vidare syftar detaljplanen till att skapa flexibilitet till den framtida skolverksamheten och möjliggöra samnyttjande av lokaler. Fastigheterna POLLUX 1 och KRONPRINSEN 19 föreslås bli planenliga och fastigheten KRONPRINSEN 19 får därmed en utökad byggrätt i och med förslaget. Detaljplanen syftar därmed även till att bidra till stadsutvecklingen i centrala Vännäs och därmed möjlighet till utveckling av de berörda privatägda fastigheterna. Protokoll plan- och miljönämnden, 2025-09-15, § 37 Tjänsteskrivelse 2025-08-19, Lisa Persson Plankarta, antagandehandling, upprättad augusti 2025 Planbeskrivning, antagandehandling, upprättad augusti 2025 Samrådsredogörelse, upprättad maj 2025 Granskningsutlåtande, upprättat augusti 2025 Upprättade antagandehandlingar för Detaljplan för HÄRADSHÖVDINGEN 3 m.fl. inom Vännäs tätort, Vännäs kommun, antas. 2025-09-16

KSAU § 71 Dnr 2025/000205 Byte av ledningar för dricksvatten och anläggning av dagvatten längs Umevägen - Tilläggsäskande i investeringsbudget Ärende Trafikverket planerar under 2026/2027 att anlägga en ny gång- och cykelväg (GC) längs Umevägen i Vännäsby. I samband med anläggningen vill Infrastrukturavdelningen passa på att byta befintlig dricksvattenledning, vilken är äldre och i dåligt skick, samt anlägga dagvattenserviser till intilliggande fastigheter – något som helt saknas idag. Dricksvattenledningen är anlagd 1957 av gjutjärn, och dess tekniska livslängd bedöms ha uppnåtts. Ledningen har haft flera läckor de senaste åren och är i behov av förnyelse. Vännäs kommun och Trafikverket har som ambition att samverka i dessa projekt eftersom stora samordningsvinster finns. Att samköra dessa projekt skulle innebära stora besparingar för kommunen då stora delar av kostnaderna åligger Trafikverket. Äskandet har inte skett genom ordinarie budgetprocess då det varit osäkert när Trafikverket skulle genomföra projektet. Det har nu kommit så långt i planeringen att kommunen kan utgå från att det kommer att genomföras under 2026 och 2027 vilket gör att det behöver lyftas in i redan beslutad budget för 2026, plan 2027. Kommunens kostnader för projektet beräknas till totalt 7 mkr. Tjänsteskrivelse 2025-09-01, Marie Jonsson Medel för ombyggnation av dricksvattenledning och nybyggnation av dagvattenserviser längs Umevägen i Vännäsby i samband med Trafikverkets anläggning av gång- och cykelväg med en total budget av 7 miljoner kronor beviljas. Medel tilldelas med nedanstående fördelning: 2025 500 tkr 2026 5 000 tkr 2027 1 500 tkr För 2025 anvisas medel ur kommunstyrelsens buffert. För 2026 och 2027 utökas beslutad investeringsbudget med motsvarande belopp. I det fall anläggning av GC-väg inte blir av skjuts investeringen upp till ordinarie investeringsprocess. 2025-09-16

KSAU § 72 Dnr 2025/000194 VA-taxa 2026 Ärende Taxan för att använda den allmänna vatten- och avloppsanläggningen i kommunen består av anläggningsavgifter och brukningsavgifter. Det totala avgiftsuttaget får inte överstiga de kostnader som är nödvändiga och fördelningen av uttaget ska ske utifrån vad som är skäligt och rättvist i enlighet med vattentjänstlagen och självkostnadsprincipen. Taxan för VA ska årligen beslutas av kommunfullmäktige i Vännäs kommun om annat inte anges i de allmänna bestämmelserna för VA. Brukningsavgifterna i VA-taxan för 2026 föreslås höjas med 5 % och anläggningsavgifterna föreslås höjas med 44,5 % från 2025 års taxa. En höjning av bruksavgifter med 5 % skulle resultera i en kostnadsökning för vatten och avlopp med 34 kr/månad för en typisk villafastighet samt 20 kr/månad för en typisk lägenhet. Förslaget uppfyller kommunens mål och är nödvändigt för att bedriva VA-verksamheten med bibehållande god kvalitet. Tjänsteskrivelse 2025-09-08 Ola Andersson Förslag Vännäs kommuns VA-taxa 2026 Vännäs kommuns VA-taxa 2025 Upprättat förslag till VA-taxa för 2026 antas av kommunfullmäktige. 2025-09-16

KSAU § 73 Dnr 2025/000204 Hantering av scenen vid Röda viken, Vännäs fritidsområde Ärende Vid kommunstyrelsens sammanträde 2023-11-20 gavs kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att utreda åtgärder och kostnader för restaurering av scenen vid röda viken. Förvaltningen har kontaktat entreprenörer för att få en ny offert på kostnader för åtgärder som behöver utföras för att få scenen i brukligt skick igen. Scenen är i dåligt skick och behovet av upprustning är stort, därför är kostnaden för att rusta upp den hög, samtidigt som nyttjandegraden har varit låg under lång tid när scenen varit tillgänglig. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att anläggningen "scenen vid Röda viken" rivs och ytan återställs samt att förvaltningen arbetar vidare med fritidsområdet utifrån intentionerna i visionsdokumentet. Tjänsteskrivelse scen, Peter Lundström, Emelie Höglander, 2025-09-05 Offert renovering/rivning Fritidsområdets utvecklingsplan, beslutad 2023-05-30 Arbetsutskottet lämnar över ärendet till kommunstyrelsen utan förslag. 2025-09-16

KSAU § 74 Dnr 2025/000193 Revidering av riktlinjer för serveringstillstånd - gårdsförsäljning Ärende Enligt alkohollagen (2010:1622) ska varje kommun ha riktlinjer för serveringstillstånd. Riktlinjerna ska tydliggöra hur kommunen tillämpar föreskrifterna i alkohollagen och anslutande föreskrifter. Kommunstyrelsen är ansvarig nämnd för servering samt försäljning av alkohol och beslutar i alla frågor som rör detta, bland annat vid ansökningar om olika typer av tillstånd, och åtgärder vid brister av tillståndshavaren. Vännäs kommun reviderade sina riktlinjer för serveringstillstånd i november 2024. Den 1 juni 2025 infördes en ny del i alkohollagen om gårdsförsäljning av alkoholdrycker för småskaliga tillverkare. Kommunen behöver ha riktlinjer även för detta område. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till riktlinjer och föreslås att dessa läggs till nuvarande riktlinjer enligt alkohollagen. Tjänsteskrivelse 2025-09-04, Susanna Siljetun Förslag till riktlinjer för gårdsförsäljning Riktlinjer för serveringstillstånd enligt alkohollagen, antaget 2024-11-19 Alkohollagen (2010:1622) Riktlinjer för serveringstillstånd samt gårdsförsäljning enligt alkohollagen (2010:1622) antas enligt upprättat förslag. 2025-09-16

KSAU § 75 Dnr 2025/000172 Brännland Iscider AB - Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap Ärende Brännland Iscider AB 556800–1266, har ansökt om stadigvarande serveringstillstånd till slutet sällskap för servering av öl, vin och andra jästa alkoholdrycker samt starksprit i enlighet med 8 kap 2 § alkohollagen (2010:1622) vid sin verksamhet på Företagsvägen 15 i Vännäsby dagligen, året runt kl. 11.00 – 23.00. Kommunstyrelseförvaltningen har utrett ansökan. Sökande, övriga bolag med betydande inflytande samt de personer som bedöms ha betydande inflytande i verksamheten har visat att de uppfyller de krav som ställs i alkohollagen på personlig och ekonomisk lämplighet samt kunskaper om alkohollagen. Utredningen visar inget som tyder på att verksamheten inte skulle vara lämplig att ha serveringstillstånd för slutet sällskap. Förvaltningen föreslår därför att ansökan beviljas. Utredning, Susanna Siljetun, 2025-09-02 Remissyttranden Ansökan 2025-06-03, komplett ansökan, 2025-06-04 Alkohollagen 2010:1622 Brännland Iscider AB, 556800–1266, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap för servering av öl, vin och andra jästa alkoholdrycker samt starksprit i enlighet med 8 kap 2 § alkohollagen (2010:1622) vid sin verksamhet på Företagsvägen 15 i Vännäsby, året runt, mån-sön kl. 11.00 – 23.00. Hur du överklagar, se bilaga. 2025-09-16

KSAU § 76 Dnr 2025/000171 Brännland Iscider AB - Ansökan om tillstånd för gårdsförsäljning av egentillverkade alkoholdrycker Ärende Brännland Iscider AB 556800–1266, har ansökt om tillstånd för gårdsförsäljning av egentillverkade alkoholdrycker vid sin produktionsanläggning i Vännäsby i enlighet med 5a kap alkohollagen (2010:1622). Bolaget tillverkar iscider av äpple. De har även påbörjat produktion av spritdrycker. De ansöker om tillstånd för försäljning alla dagar kl. 10.00-20.00 som är de tider som längst medges i lagen. Kommunstyrelseförvaltningen har utrett ansökan. Sökande, övriga bolag med betydande inflytande samt de personer som bedöms ha betydande inflytande i verksamheten har visat att de uppfyller de krav som ställs i alkohollagen på personlig och ekonomisk lämplighet samt kunskaper om alkohollagen. Utredningen visar inget som tyder på att verksamheten inte skulle vara lämplig att ha gårdsförsäljningstillstånd. Förvaltningen föreslår därför att ansökan beviljas. Lagen är tidsbegränsad och tillstånd kan utifrån det som längst medges till och med den sista maj 2031. Utredning, Susanna Siljetun, 2025-09-01 Remissyttranden Ansökan 2025-06-03, komplett ansökan, 2025-06-04 Alkohollagen 2010:1622 Brännland Iscider AB, 556800–1266, beviljas tillstånd för gårdsförsäljning av egentillverkade spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker (till exempel cider) vid sin tillverkningsanläggning på Företagsvägen 15, 911 35 Vännäsby i enlighet med 5 a kap. 1 § alkohollagen (2010:1622). Försäljningstid är måndag-söndag kl. 10.00-20.00. Tillståndet för gårdsförsäljning gäller till och med den 31 maj 2031. Hur du överklagar, se bilaga. 2025-09-16

KSAU § 77 Dnr 2025/000201 Sammanträdestider 2026 för KF, KS och KSAU Ärende Varje år ska kommunfullmäktige och kommunstyrelsen besluta om sammanträdestider för det nästkommande året. Övriga nämnder beslutar om sina egna tider, men gör det oftast efter att kommunfullmäktige har tagit beslut om sina. Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdestider för 2026. Förslaget är framtaget tillsammans med samtliga nämnders ekonomer, utifrån de ekonomiska uppföljningarna som genomförs under året, så som tertialbokslut. Förvaltningen upplever att ändringen av sammanträdesdagar till tisdagar, från tidigare måndagar, har fungerat bra under 2024 och 2025 och kvarstår vid detta. Som tidigare är start för sammanträdena föreslaget till kl. 10.00 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, och 8.30 för kommunstyrelsens arbetsutskott, för att partierna ska hinna ha gruppmöten samma dag innan sammanträdet med KS och KF. Tjänsteskrivelse, Susanna Siljetun, 2025-09-05 Förslag till sammanträdestider 2026 Sammanträdestider Region Västerbotten 2026 Kommunallagen (2017:725) Sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott för 2026 antas i enlighet med förslaget. 2025-09-16

KSAU § 78 Dnr 2025/000024 Reservkraftsprojekt - inventering, prioritering och plan för utveckling sekretess utifrån 35:6§ OSL Ärende Kommunen har en central roll inom civil beredskap. Enligt LEH ska kommunen vidta de förberedelser som behövs för verksamhet under höjd beredskap. För att klara el- och värmeförsörjning i kommunens samhällsviktiga verksamheter vid kris eller krig behövs olika reservkraftslösningar. Tyréns Sverige AB har i samarbete med berörd personal inom Vännäs kommun och Vännäs Fastigheter AB kartlagt fastigheter och verksamheter med samhällsviktig verksamhet. El- och värmeförsörjningen har undersökts, därefter har förslag på åtgärder för respektive objekt tagits fram. Rapporten kommer att ligga till grund för kommande investeringsäskande med målsättning att säkra den samhällsviktiga verksamheter utifrån behov. Några objekt har behov av el dygnet runt och andra kan klara sig med dagtid. På kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 september 2025 redovisar beredskapshandläggare Malin Österlund rapporten. Tjänsteskrivelse 2025-08-27, Malin Österlund Rapport: Tyréns Sverige AB Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar att de har tagit del av rapporten om reservkraftsprojekt och är uppdaterade om hur arbetet kommer att fortsätta framåt. 2025-09-16

KSAU § 79 Dnr 2025/000166 Revisionsgranskning av fordonshantering Ärende Revisionen har granskat om kommunstyrelsen, vård- och omsorgsnämnden samt bolagsstyrelserna har säkerställt att fordonshanteringen inom kommunkoncernen sker med tillräcklig intern kontroll. Den sammanfattande bedömningen är att detta endast delvis har uppnåtts. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande, som har samordnats med vård- och omsorgsförvaltningen samt Liljaskolan – de tre förvaltningar som hanterar fordon. Yttrandet föreslås utgöra svar från både kommunstyrelsen och vård- och omsorgsnämnden. Bolagen förväntas lämna egna svar. Förslag till yttrande på revisionsgranskningen Tjänsteskrivelse, Karolina Johansson, 2025-07-07 Revisionsrapport om fordonshantering, 2025-05-27 Upprättat yttrande fastställs och översänds till revisionen. Kommunstyrelseförvaltningen uppdras att tillsammans med övriga förvaltningar som har fordon stärka efterlevnaden av kravet på att använda körjournaler vid resor med kommunens fordon, möjliggöra kontroller av fordonsanvändandet och nyttjande av drivmedelskort, säkerställa att samtliga medarbetare får kännedom om gällande regler och rutiner för fordonshantering inklusive användandet av körjournaler samt säkerställa att tankning endast sker hos upphandlade leverantörer. Uppdraget genomförs under 2026. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This documents contains 12 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 12 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 12 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 12 sider før denne siden Dette dokument indeholder 12 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende