Kommunfullmäktige — 31 mars 2026

KF § 20 Dnr 2026/000066 1.2.6.3 Frågestund på kommunfullmäktige - allmänheten och ledamöterna under 2026 Ärende Allmänhetens frågestund är en stående punkt på fullmäktiges dagordning i enlighet med i kommunfullmäktiges arbetsordning § 34. Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktiges ledamöter. Allmänheten behöver inte avisera frågorna i förväg utan ställer dem direkt på sammanträdet under denna punkt. Allmänheten kan även ställa en skriftlig fråga som i sådana fall läses upp av fullmäktiges presidium. En ledamot av kommunfullmäktige eller en tjänstgörande ersättare, får för att inhämta upplysningar ställa enkla frågor. En fråga kan vara skriftlig och inlämnad till kommunstyrelsens kansli i tid innan sammanträdet. Den får även ställas direkt på sammanträdet. En enkel fråga leder inte till debatt i fullmäktige. En enkel fråga ska kunna besvaras med ett ja eller nej. En mer utförlig fråga som kan leda till debatt får ställas som en interpellation. En enkel fråga bör besvaras senast vid sammanträdet efter det den har ställts. -- Ingen fråga ställs. 2026-03-31

KF § 21 Dnr 2026/000008 1.2.7 Revisionen - Information till kommunfullmäktige 2026 Ärende Kommunfullmäktiges presidium har i samråd med revisionen beslutat att revisionen ska delta på fullmäktiges sammanträden för att informera om aktuella revisioner och ge ledamöterna möjlighet att ställa frågor till revisionen. Revisionens samtliga granskningar går att läsa på kommunens hemsida, https://vannas.se/kommun-och-politik/politik- ochsammantraden/revision-och-granskning Aktuella rapporter biläggs även som meddelanden till kommunfullmäktige under ärendet meddelanden. Jan-Olof Bingebo, C, ordförande i revisionen berättar att revisionen sedan föregående möte med kommunfullmäktige slutfört alla granskningar i samband med årsredovisningen och grundläggande granskningar av nämndernas verksamheter. De har i samband med detta träffat kommunfullmäktiges presidium flera gånger, kommunstyrelsens presidium och Vännäs Fastigheter AB:s presidium. Utöver dessa granskningar har revisionen även slutfört en uppföljande granskning av kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsiktsplikt över bolagen. I den granskningen finner revisionen att kommunstyrelsen inte vidtagit tillräckliga åtgärder utifrån tidigare granskning och revisionen rekommenderar kommunstyrelsen att förbättra detta på olika sätt. Revisionen håller samtidigt på att planera för framtida granskningar men har ännu inte tagit beslut om dessa. Från och med den 1 april blir det ett skifte när en av de förtroendevalda revisorerna har frånträtt sig sitt uppdrag och en ny revisor, Benny Fransson, tillträder sitt uppdrag. Den nuvarande revisionen finns kvar tills det att årsredovisning för innevarande år, i mars-april 2027 är behandlad i kommunfullmäktige. Nya nämnder träder in 1 januari året efter ett valår, vilket innebär att en ny revision går parallellt med nuvarande revision under perioden fram tills dess. Informationen från revisionen läggs till handlingarna. 2026-03-31

KF § 22 Dnr 2026/000025 1.4.1.2 Bokslut - Årsredovisning för Vännäs kommun 2025 Ärende Kommunens årsredovisning för perioden 2025-01-01 – 2025-12-31 omfattar samtliga nämnder inklusive kommunens bolagskoncern. Vännäs kommuns bolag styrs genom ägardirektiv och den kommunala verksamheten styrs genom att en strategisk plan för ett antal år framåt i tiden fastställs. Kommunfullmäktige har fastställt mål inom perspektiven ekonomi, medborgare, medarbetare och samhällsutveckling som följs upp i samband med årsredovisningen. Den sammanfattande bedömningen för samtliga perspektiv blev en delvis uppfylld nivå vilket var samma som 2024. Resultatet för kommunkoncernen uppgick till 41 mkr (39,8 mkr 2024) varav kommunen stod för 38,7 mkr (32 mkr 2024). Fullmäktige antog under 2025 riktlinjer för en resultatreserv (RER). Den ger möjlighet att reservera medel i goda tider för att nyttja i sämre tider under vissa förutsättningar. Resultatreserven är en uppmärkning av det egna kapitalet och påverkar inte kommunens resultat utan bara balanskravsutredningen. Av kommunens resultat föreslås 18,5 mkr reserveras till resultatreserven i samband med årsredovisningen. Fullmäktige ska fastställa årsredovisningen. Facklig samverkan i ärendet skedde den 16 mars. Årsredovisning 2025 Tjänsteskrivelse, Årsredovisningen 2025, 2026-03-01. Henrik Olofsson Tjänsteskrivelse, Reservering av medel till RER 2026-03-01. H Olofsson. Nämndernas verksamhetsberättelser, Bolagskoncernens verksamhetsberättelse, Räkenskaper, Nyckeltalsbilaga Erik Fastevik, C, och Hans-Inge Smetana, KD, föreslår att två tillägg görs till årsredovisningen om att ta fram förslag om hur man ska minska sjukfrånvaron för kvinnor inom vård- och omsorgsnämndens samt barn- och utbildningsnämndens verksamheter samt att ta fram förslag på att förbättra transparens och medborgarnas möjlighet att påverka kommunens beslut, utifrån utfallet i medborgarenkäten. Anna Frej, S, föreslår avslag på tilläggsyrkandet om sjukfrånvaron eftersom kommunstyrelsen redan har gett uppdrag till budgetberedningen att diskutera hur kommunen ska hantera det. forts 2026-03-31 Forts KF § 22 Johan Ågren, S, föreslår avslag på det andra tilläggsförslaget, då medborgarundersökningen visar att Vännäs kommuns resultat är mycket bättre än snittet i Sverige och även om arbetet är viktigt visar undersökningen att det inte är det som är mest prioriterat just nu. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag från kommunstyrelsen om att anta årsredovisningen och reservera medel i RER, samt två tilläggsförslag från Erik Fastevik, C. Det finns två avslagsförslag på tilläggsförslagen från Anna Frej, S, och Johan Ågren, S. Ordförande frågar kommunfullmäktige hur de ställer sig till förslagen och finner att fullmäktige bifaller huvudförslaget från kommunstyrelsen och avslår båda tilläggsförslagen. Upprättad årsredovisning per 2025-12-31 fastställs. 18,5 mkr av kommunens resultat 2025 reserveras till en resultatreserven (RER). Reservation Anders Nilsson, C, Matilda Lundberg, C, Erik Fastevik, C, Patricia Riselius, C, Ingmarie Lindqvist, C, Tommy Bingebo, C, Sandra Bingebo, KD, Hans- Inge Smetana, KD, och Krister Andersson, MP, reserverar sig mot beslutet att avslå tilläggsförslagen. 2026-03-31

KF § 23 Dnr 2026/000067 1.4.1.3 Vård- och omsorgsnämnden - Hantering av underskott 2025 Ärende Vård- och omsorgsnämnden insatser för enskilda är starkt lagreglerade och ska dygnet runt årets alla dagar säkerställa god trygg vård, vara tillgängliga för att kunna agera patient- och brukarsäkert på uppkomna akuta situationer. Detta krav finns för nämnden även om budgetförutsättningar saknas. Nämnden visar ett resultat för 2025 med -0,9 mkr mot budget. Det motsvarar en procentuell avvikelse om -0,35 %. Det är även en negativ förändring om 1,4 mkr jämfört med prognosen i samband med tertialbokslut 2. Den negativa budgetavvikelsen bestod i huvudsak av ökade personalkostnader inom äldreomsorgen och LSS-omsorgen. Resultatet för intraprenaden Lyan gav ett underskott mot budget om -0,6 mkr. Intraprenadens underskott balanseras genom dess egna kapital. Nämnden har under 2025 fortsatt genomföra åtgärder för att öka nämndens förutsättningar för budget i balans. Vård- och omsorgsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att nämndens underskott om 0,3 mkr inte överförs till nämndens budget för 2026. Protokoll vård- och omsorgsnämnden, 2026-02-16, § 4 Tjänsteskrivelse, Ulrica Westerlund, 2026-02-07 Ingmarie Lindqvist, C, Erik Fastevik, C, Hans-Inge Smetana, KD, och Sandra Bingebo, KD, föreslår att vård- och omsorgsnämnden ska få en avskrivning på 0,9 mkr, varav 0,6 mkr gäller intraprenaden Lyan. Johan Ågren, S, föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag om bifall till vård- och omsorgsnämndens äskande om att inte ta med underskott om 0,3 mkr. Han föreslår avslag på Ingmarie Lindqvist, C, med fleras yrkande då det inte är det som nämnden äskar. Emma Lundkvist, SD, föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordförande konstaterar att det finns två förslag, bifall till kommunstyrelsens förslag om att nämnden inte ska ta med sig underskott om 0,3 mkr och ett förslag från Ingmarie Lindqvist, C, med flera, om att avskriva 0,9 mkr. forts 2026-03-31 Forts KF § 23 Ordförande frågar kommunfullmäktige hur det ställer sig till förslagen och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Votering begärs och genomförs. Ja innebär kommunstyrelsens förslag. Nej innebär Ingmarie Lindqvists, C, förslag. Rösterna utfaller med 20 ja, 8 nej och 1 avstår. Bifogad omröstningslista visar hur var och en av ledamöterna röstade. Röstningen innebär att kommunstyrelsens förslag kvarstår. Vård- och omsorgsnämndens underskott om 0,3 mkr överförs inte till nämndens budget 2026. Reservation Anders Nilsson, C, Matilda Lundberg, C, Erik Fastevik, C, Patricia Riselius, C, Ingmarie Lindqvist, C, Tommy Bingebo, C, Sandra Bingebo, KD, och Hans-Inge Smetana, KD, reserverar sig mot beslutet. 2026-03-31

KF § 24 Dnr 2026/000071 1.4.1.1 Överföring av medel från investeringsbudget 2025 till investeringsbudget 2026 - samtliga nämnder Ärende Liljaskolans styrelse äskar om möjlighet att överföra medel från investeringsbudget 2025 till investeringsbudget 2026. Det handlar totalt om 900 tkr för kemisal, datorer, möbler och inventarier. Barn- och utbildningsnämnden äskar om möjlighet att överföra medel från investeringsbudget 2025 till investeringsbudget 2026. Det handlar om totalt 2 255 tkr för IT-verktyg, inventarier, AGR-utemiljö samt Lobbyn på Hammarskolan. Kommunstyrelsen äskar om möjlighet att överföra medel från investeringsbudget 2025 till investeringsbudget 2026. Det handlar om totalt 1 700 tkr för GC-väg och informationsskyltar. Den sammanlagda överföringen av medel från investeringsbudget 2025 till investeringsbudget 2026 blir därmed 4 855 tkr. Tjänsteskrivelse Carola Nordlöf, 2026-03-05 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-03-03, § 17-18 Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2026-02-03, § 7 Tjänsteskrivelse Tomas Åström 2026-01-16 Protokoll Liljaskolans styrelse 2025-11-20, § 54-55, 62 Investeringsmedel om totalt 900 tkr för Liljaskolans styrelse, överförs från 2025 till 2026 års investeringsbudget för dessa områden:  100 tkr uppdatering kemisal.  250 tkr inköp datorer och möbler till datasal..  550 tkr inköp inventarier klassrum och gemensamma utrymmen. Återstående investeringsmedel om totalt 2 255 tkr för barn- och utbildningsnämnden överförs från 2025 till 2026 års investeringsbudget för dessa områden:  IT-verktyg 330 tkr  Inventarier 225 tkr  AGR-utemiljö 1 200 tkr  Hammarskolan – Lobbyn 500 tkr Investeringsmedel om totalt 1 700 tkr för kommunstyrelsen, överförs från 2025 till 2026 års investeringsbudget för dessa områden:  GC-väg Idrottsgatan, 400 tkr  Informationsskyltar, 1 300 tkr 2026-03-31

KF § 25 Dnr 2026/000049 1.8.1 Revisionsberättelse för 2025 och beslut om ansvarsfrihet Ärende I revisorernas uppgifter ingår att bedöma om den kommunala verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt, och från ekonomisk synpunkt, tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den kontroll som görs inom nämnderna är tillräcklig. Revisorerna ska årligen avge en revisionsberättelse med ett uttalande om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnder och förtroendevalda tillstyrks eller ej. Berättelsen ska även innehålla en redogörelse för den revision som bedrivits under året. I enlighet med kommunallagen kap 5 § 47-48 får inte ledamot eller ersättare eller dennes närstående delta i handläggning av ärende om ansvarsfrihet för verksamheten. För att det ska bli praktiskt möjligt att bevilja ansvarsfrihet för kommunens verksamheter medger kommunallagen att frågan om ansvarsfrihet delas upp nämnd för nämnd och att jäv endast gäller när den egna nämndens ansvarsfrihet behandlas. Beslut om ansvarsfrihet gäller för hela 2025. Revisionen tillstyrker att fullmäktige godkänner kommunens årsredovisning för 2025 samt att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse och nämnder samt de enskilda ledamöterna i dessa organ. Revisionsberättelse 2025 Revisorernas redogörelse 2025 Grundläggande granskning av nämnderna 2025 Det sakkunniga biträdets yttrande 2025 Grundläggande granskning av årsredovisning samt god ekonomisk hushållning 2025 Revisionsberättelse för 2025 läggs till handlingarna. Samtliga nämnder och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet. I beslutet om ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden deltar inte följande ledamöter på grund av jäv: Johan Ågren, S, Per-Erik Lundmark, S, Maria Sundström, M, Jan Nilsson, M, Hanna Lindberg, V, Bengt-Erik Näslund, V, Matilda Lundberg, C, Tommy Bingebo, C, Sandra Bingebo, KD, och Emma Lundkvist, SD. Forts 2026-03-31 Forts KF § 25 I beslutet om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen deltar inte följande Anna Frej, S, Lillemor Lundgren, S, Leif Andersson, S, Anton Pettersson, S, Jan Nilsson, M, Ulla-Britt Andersson, M, Viktoria Lapinniemi, V, Anders Nilsson, C, Erik Fastevik, C, Hans-Inge Smetana, KD, Emma Lundkvist, SD, Johan Ågren, S, Sofie Gustafsson, S, Henric Jakobsson, S, Gösta Eklund, M, Christer Wirth, M, Bengt-Erik Näslund, V, Hanna Lindberg, V, Matilda Lundberg, C, Ingmarie Lindquist, C, och Krister Andersson, MP. Tommy Bingebo, C, tjänstgör som ordförande i beslutet för kommunstyrelsen. I beslutet om ansvarsfrihet för Liljaskolans styrelse deltar inte följande Gösta Eklund, M, Tommy Bingebo, C, Per-Erik Lundmark, S, Jan Nilsson, M, Erik Fastevik, C, Hans-Inge Smetana, KD, Sandra Bingebo, KD, och Christer Wirth, M. I beslutet om ansvarsfrihet för plan- och miljönämnden deltar inte följande Sofie Gustafsson, S, Anton Pettersson, S, och Leif Lindgren, C I beslutet om ansvarsfrihet för valnämnden deltar inte följande ledamöter på grund av jäv: Leif Andersson, S, Gösta Eklund, M, Christer Wirth, M, Sandra Bingebo, KD, och Tommy Bingebo, C. I beslutet om ansvarsfrihet för vård- och omsorgsnämnden deltar inte följande ledamöter på grund av jäv: Henric Jakobsson, S, Ulla-Britt Andersson, M, Hanna Lindberg, V, Patricia Riselius, C, och Emma Lundkvist, SD. 2026-03-31

KF § 26 Dnr 2026/000057 1.4.1.1 Revisionen - budgetäskande för 2027 Ärende Enligt 11 kap 8 § 2 men. kommunallagen (2017:725) ska förslag till budget för revisorernas verksamhet upprättas av kommunfullmäktiges presidium. Budget för 2026 beslutades den 14 oktober 2025 till 1 080 tkr. Revisionen har äskat om en justering av anslaget utifrån att avtalet med de sakkunniga revisorerna indexuppräknas. Revisionen ansöker om en höjning av anslaget jämfört med innevarande år med 60 tkr, till totalt 1 140 tkr för 2027. Kommunfullmäktiges presidium har behandlat revisionens äskande om anslag för 2027 års budget, daterat 2026-02-10 och föreslår att äskandet godkänns samt att revisionens budget för 2028 med plan för de kommande två åren behandlas under första delen av 2027 enligt rutin. Yttrande från kommunfullmäktiges presidium, 2026-03-11 Äskande om budget för 2027, revisionen, 2026-02-10 Revisionens budget för 2027 fastställs till 1 140 tkr. Revisionens budget för 2028 med plan för de kommande två åren behandlas under första delen av 2027 enligt rutin. 2026-03-31

KF § 27 Dnr 2026/000087 1.4.1 Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över de kommunala bolagen Ärende Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen, liksom enligt kommunens egna styrdokument, ett ansvar att utöva förstärkt uppsiktsplikt över kommunens bolag. Kommunstyrelsen har en rad aktiviteter för att verkställa uppsiktsplikten, bland annat att ta del av tertialbokslut och ha dialog/uppföljning med företrädare för bolaget två gånger per år. I samband med uppföljning av bolaget vid sammanträdet den 17 mars 2026 kunde kommunstyrelsen konstatera brister i bolagets efterlevnad av bolagsordningen, då Vännäs Fastigheter bildat dotterbolaget "Bo i Vännäs AB" utan ett godkännande av fullmäktige. Detta aktualiserades också i samband med ärendet om försäljning av delar av Vännäs Fastigheter AB:s fastighetsbestånd. Kommunstyrelsen tog därför vid sammanträdet beslutet att informera och uppmärksamma fullmäktige på bristerna. På kommunfullmäktiges sammanträde den 31 mars 2026 informerar kommunstyrelsen om vidtagna åtgärder som att återremittera ärendet om fastighetsförsäljning för beslut i bolagets styrelse, att informera kommunfullmäktige om denna avvikelse, att bolagen framgent ska sända sina protokoll till kommunstyrelsen samt att kommunstyrelsen, enligt plan i juni, kommer att pröva om bolagens verksamhet bedrivits inom ramen för det kommunala ändamålet och kommunens kompetens. Anton Pettersson, S, föreslår att fullmäktige beslutar att till protokollet anteckna att fullmäktige mottagit kommunstyrelsens information och uppdrar till kommunstyrelsen att förstärka internkontrollen över bolaget. Erik Fastevik, C, föreslår att kommunstyrelsen ska återrapportera arbetet till fullmäktige två gånger årligen. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag från Anton Pettersson, S, om uppdrag till kommunstyrelsen samt ett tilläggsförslag från Erik Fastevik, C, om återrapportering och frågar kommunfullmäktige om förslagen och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med båda förslagen. Fullmäktige noterar till protokollet att fullmäktige mottagit kommunstyrelsens information och uppdrar till kommunstyrelsen att förstärka internkontrollen över bolaget samt att återrapportera arbetet till fullmäktige två gånger årligen. 2026-03-31

KF § 28 Dnr 2026/000051 1.2.7 Information om Umeåregionens gemensamma överförmyndarnämnds verksamhet Ärende På kommunfullmäktiges sammanträde den 31 mars 2026 deltar Sandra Andersson och Ulrika Edman från Umeåregionens gemensamma överförmyndarnämnd för att berätta om verksamheten samt det planerade framtida arbetet. Redovisning, kommunfullmäktige 2026-03-31 Informationen från överförmyndarnämnden läggs till handlingarna. 2026-03-31

KF § 29 Dnr 2026/000075 3.9.1 Permutation av gåvobrev rörande Pionen 3 Ärende Fastigheten Pionen 3 (dåvarande Vännäs 18:3), även kallat Eriksgården eller Eric och Anna Hanssons minne emottogs som gåva av Vännäs kommun den 7 november 1964. Gåvogivaren, dödsboet efter Erik Hansson, villkorade gåvobrevet på så sätt att det i fastigheten skulle bedrivas en verksamhet till förmån för utsatta i samhället. Huset skulle förvaltas i Eric och Anna Hanssons minne och dess exteriör skulle bevaras. Fastigheten fick av kommunen inte överlåtas vidare. Vännäs kommun accepterade gåvan med dessa villkor. Under åren har olika verksamheter funnits i huset, bland annat i projektform genom vård- och omsorgsförvaltningen och som boende för ensamkommande flyktingar. I dagsläget används fastigheten endast i mycket begränsad utsträckning. Förvaltningen behöver ses över på grund av förändrad användning och byggnadens renoveringsbehov. Tidigare har Vännäs kommun försökt överlåta fastigheten till det kommunala fastighetsbolaget för att det ska ingå i den fastighetsplan som de förvaltar. Överlåtelsen hindrades av villkor i det gåvobrev som ligger till grund för kommunens förvärv av fastigheten. För att det ska vara möjligt att se över fastighetens ändamål och drift krävs det att villkoren i gåvobrevet upphävs. Det sker genom beslut om permutation som fattas av Kammarkollegiet efter ansökan från kommunen. Tjänsteskrivelse, Paula Arvidsson, 2026-02-19 Kopia gåvobrev från 1964 Vännäs kommun ansöker hos Kammarkollegiet om permutation för upphävande av villkor p. 1 och p. 2 i gåvobrevet som ligger till grund för kommunens ägande av fastigheten Pionen 3. 2026-03-31

KF § 30 Dnr 2025/000276 2.2.2 Revidering av arvodesreglemente för förtroendevalda, att gälla from 2027-01-01 Ärende Arvodesreglementet för förtroendevalda har varit gällande sedan 2019-01- 01, det vill säga under två mandatperioder. De politiska partierna har gett önskemål om revidering av reglementet, framförallt över ersättningsnivåerna för icke fast arvoderade. Gruppledarna för respektive parti har lämnat förslag på justeringar. I samband med detta har förvaltningen även tittat över hela reglementet och föreslagit några justeringar. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid flera tillfällen diskuterat dessa ändringar och har beslutat om vägval där det varit politiskt motiverat. Språkliga ändringar och liknande har förvaltningen genomfört utan förberedande politisk behandling. Samtliga föreslagna ändringar framgår av förslag till reglemente. Det uppdaterade arvodesreglementet föreslås gälla från och med ny mandatperiod (för nämnderna), 2027-01-01. Förvaltningen anser att revideringen av reglementet bör beslutas om innan val, för att gälla från och med ny mandatperiod. Reviderat Arvodesreglemente Arvodesreglemente för förtroendevalda, antaget 2016-06-13 Reviderat arvodesreglemente för förtroendevalda, att gälla from 2027-01-01, antas. 2026-03-31

KF § 31 Dnr 2023/000062 1.7.3 Information om partnerskapet med kommunen Slobozhanske i Ukraina Ärende På kommunfullmäktiges sammanträde den 31 mars 2026 deltar biträdande kommunchef Henrik Åström för att redogöra för arbetet med Vännäs kommuns partnerkommun Slobozhanske i Ukraina. Han delar två uppdateringar som har skickats av kommunledningen i Slobozhanske om hur de fortsätter att arbeta för att få en fungerande vardag, med bland annat värme och el, samt skolor. Våren har kommit till Ukraina och med det kommer det viss lättnad i behovet av uppvärmning, vintern har varit svår för många. Säkerhetsläget har försämrats och drönarna är återkommande till den grad att det blivit "vardag" med dem. Henrik Åström berättar vidare om projektet Path to Truth: Building Bridges Between Ukraine and the EU" (PTUV) som är ett projekt finansierat av Svenska institutet och involverar unga på Liljaskolan och i skolor i Slobozhanske med syfte att arbeta för att motverka desinformation, stärka demokratin och att öka förståelsen mellan unga i Sverige och Ukraina. Eleverna kommer bland annat att samla material i form av intervjuer, reportage och filmer och göra en gemensam digital och fysisk utställning av detta om desinformation, demokratins grunder och kunskap om EU. Utöver det kommer eleverna från Vännäs och Ukraina att mötas på en studieresa i Bryssel. Presentation, kommunfullmäktige 31 mars 2026 Informationen läggs till handlingarna. 2026-03-31

KF § 32 Dnr 2026/000093 1.4.1.2 Vännäs Fastigheter AB och dess dotterbolag - Uppföljning i samband med årsredovisning/bokslut 2025 Ärende På kommunfullmäktiges sammanträde deltar Mattias Forsström, VD för Vännäs Fastigheter AB, för uppföljning av bolagets samt dotterbolagens verksamhet utifrån resultatet i årsredovisningen för 2025. I uppföljningen ingår information om den anmärkning som lekmannarevisionen riktat mot Vännäs Fastigheter AB i samband med bildandet av dotterbolaget Bo i Vännäs AB. Vännäs Fastigheter AB ägs till hundra procent av Vännäs kommun. Bolaget äger i sin tur Fastighetstjänster i Vännäs AB och Bo i Vännäs AB. Utöver det äger Vännäs Fastigheter AB även 49% av Wendenes AB som i sin tur äger 40% av Vännäs Industrihus AB. Presentation årsredovisning, Mattias Forsström, 2026-03-31 Kommunfullmäktige noterar till protokollet att Vännäs Fastigheter AB och dess dotterbolag har genomfört en uppföljning i samband med bolagets resultat avseende 2025. 2026-03-31

KF § 33 Dnr 2026/000107 1.2.5 Val av ombud till bolagsstämma i Bo i Vännäs AB 2026 Ärende Bo i Vännäs AB är dotterbolag till Vännäs Fastigheter AB, ett av Vännäs kommun helägt kommunalt bolag. Som ägare i bolaget utser kommunen representanter till bolagsstämman. En ordinarie representant och en ersättare ska utses för perioden 31 mars 2026 - 31 december 2026. Bo i Vännäs AB:s bolagsordning har aldrig behandlats i kommunfullmäktige. Enligt övriga kommunala bolags bolagsordningar ska kommunfullmäktige utse ett ombud till bolagsstämman som ska representera ägaren Vännäs kommun. Utifrån detta, samt att Bo i Vännäs AB är ett helägt dotterbolag till Vännäs Fastigheter AB bör stämmoombud, och ersättare till denna, väljas. Som ombud till bolagsstämman i Bo i Vännäs AB väljs: Ordinarie: Lillemor Lundgren, S Ersättare: Krister Andersson, MP 2026-03-31

KF § 34 Dnr 2026/000106 1.2.5 Val av revisor i Bo i Vännäs AB 2026 Ärende Enligt kommunallagen ska kommunfullmäktige välja minst en revisor till kommunens hel- eller delägda aktiebolag. Revisorn ska väljas ur gruppen av kommunens revisorer. I bolaget kan även en suppleant för revisorn väljas och denna bör också väljas ur samma grupp, men krav på det finns inte. I bolagsordningen för moderbolaget framgår det att en revisor samt en suppleant till denne ska väljas. Vid val till revisor och suppleant i bolagsstyrelser gäller aktiebolagslagens behörighets- och jävsregler, till exempel får personen inte ha näringsförbud eller vara anställd i bolaget eller stå i beroendeställning till bolaget eller dess VD. Bo i Vännäs AB:s bolagsordning har aldrig behandlats i kommunfullmäktige. Enligt övriga kommunala bolags bolagsordningar ska kommunen utse en revisor samt en suppleant till denna. Utifrån detta, samt att Bo i Vännäs AB är ett helägt dotterbolag till Vännäs Fastigheter AB bör revisor och revisorssuppleant väljas. Som revisor i Bo i Vännäs AB väljs: Ordinarie: Jan-Olof Bingebo, C Ersättare: Kjell Moberg, S 2026-03-31

KF § 35 Dnr 2026/000095 1.8.1 Revisionsberättelse för Vännäs Fastigheter AB och fullmäktiges yttrande om ansvarsfrihet för 2025 Ärende Vännäs Fastigheter AB är Vännäs kommuns kommunala bostadsbolag. Bolaget är även moderbolag till flera bolag inom koncernen. Bolaget är ett aktiebolag med en verksamhet som ska bedrivas enligt affärsmässiga principer och ägs i sin helhet av Vännäs kommun, med kommunfullmäktige som ansvariga. Bolaget har egen årsstämma där ägaren, det vill säga, kommunfullmäktige, har full insyn och beslutar om bolagets verksamhet det gångna året, så som årsredovisningen och hur styrelsen och VD har hanterat bolagets skötsel. Ägaren representeras av ett ombud, som har valts av fullmäktige. I lekmannarevisorns granskningsrapport av Vännäs Fastigheter AB har revisorn valt att rikta anmärkning mot styrelse och VD i bolaget. Revisorn finner bolaget har brustit i styrning och intern kontroll av verksamheten samt det att det förekommit en otillräcklig beredning av ärenden. Anmärkningen riktas mot hela styrelsen samt VD och inte endast mot en enskild ledamot. Med anledning av detta har kommunfullmäktiges presidium begärt in ett yttrade från Vännäs Fastigheter AB. Utifrån revisorns granskningsrapport och styrelsens yttrande har fullmäktiges presidium föreslagit att fullmäktige beslutar om åtgärder. Granskningsrapport Vännäs Fastigheter AB 2025 Grundläggande granskning Vännäs Fastigheter AB 2025 Revisionsberättelse Vännäs Fastigheter AB 2025 Årsredovisning Vännäs Fastigheter AB 2025 Kommunfullmäktige föreslår att ombudet på bolagsstämman för Vännäs Fastigheter AB röstar för ett godkännande av årsredovisningen för 2025, godkänner dispositionen av bolagets resultat samt ger ansvarsfrihet för bolagets styrelse och dess VD. forts 2026-03-31 Forts KF § 35 Vidare föreslår kommunfullmäktige att stämmoombudet anmäler följande särskilda ägaruttalande till protokollet: Ägaren ser allvarligt på de brister som lekmannarevisorn har redovisat i sin granskningsrapport avseende räkenskapsår 2025. Ägaren förutsätter att bolagets styrelse säkerställer att identifierade brister åtgärdas och att bolagets verksamhet bedrivs i enlighet med bolagsordning och ägardirektiv. 2026-03-31

KF § 36 Dnr 2026/000096 1.8.1 Revisionsberättelse för Fastighetstjänster i Vännäs AB och fullmäktiges yttrande om ansvarsfrihet för 2025 Ärende Fastighetstjänster i Vännäs AB är ett helägt dotterbolag till Vännäs Fastigheter AB. Bolaget är ett aktiebolag med en verksamhet som ska bedrivas enligt affärsmässiga principer och ägs i sin helhet av moderbolaget som ägs av Vännäs kommun, med kommunfullmäktige som ansvariga. Bolaget har egen årsstämma där ägaren, det vill säga, kommunfullmäktige, har full insyn och beslutar om bolagets verksamhet det gångna året, så som årsredovisningen och hur styrelsen och VD har hanterat bolagets skötsel. Ägaren representeras av ett ombud, som har valts av fullmäktige. Grundläggande granskning Fastighetstjänster i Vännäs AB 2025 Revisionsberättelse Fastighetstjänster i Vännäs AB 2025 Årsredovisning Fastighetstjänster i Vännäs AB 2025 Kommunfullmäktige föreslår att ombudet på bolagsstämman för Fastighetstjänster i Vännäs AB röstar för ett godkännande av årsredovisningen för 2025, godkänner dispositionen av bolagets resultat samt ger ansvarsfrihet för bolagets styrelse och dess VD. 2026-03-31

KF § 37 Dnr 2026/000097 1.8.1 Revisionsberättelse för Bo i Vännäs AB och fullmäktiges yttrande om ansvarsfrihet för 2025 Ärende Bo i Vännäs AB är ett helägt dotterbolag till Vännäs Fastigheter AB. Bolaget är ett aktiebolag med en verksamhet som ska bedrivas enligt affärsmässiga principer och ägs i sin helhet av moderbolaget som ägs av Vännäs kommun, med kommunfullmäktige som ansvariga. Bolaget har egen årsstämma där ägaren, det vill säga, kommunfullmäktige, har full insyn och beslutar om bolagets verksamhet det gångna året, så som årsredovisningen och hur styrelsen och VD har hanterat bolagets skötsel. Ägaren representeras av ett ombud, som har valts av fullmäktige. Revisionsberättelse Bo i Vännäs AB Årsredovisning Bo i Vännäs AB 2025 Kommunfullmäktige föreslår att ombudet på bolagsstämman för Bo i Vännäs AB röstar för ett godkännande av årsredovisningen för 2025, godkänner dispositionen av bolagets resultat samt ger ansvarsfrihet för bolagets styrelse och dess VD. 2026-03-31

KF § 38 Dnr 2026/000007 1.2.6.2 Interpellationer 2026 Ärende En ledamot av kommunfullmäktige, eller en tjänstgörande ersättare, får ställa en större fråga i form av en interpellation. Den ska vara skriftlig. Den kan lämnas in i förväg eller ställas direkt på sammanträdet. Vad som övrigt gäller för interpellationer framgår av kommunallagen 5 kap §§ 59-63 och fullmäktiges arbetsordning § 32. En interpellation kan leda till debatt i fullmäktige. Erik Fastevik, C, har ställt en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Anna Frej, S, om Befolkningsskydd och skyddsrumskapacitet i Vännäs kommun. Sandra Bingebo, KD, har ställt en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Anna Frej, S, om Vännäs kommuns arbete med anslutning till det nationella fritidskortet. Hans-Inge Smetana, KD, har ställt en interpellation till plan- och miljönämndens ordförande Sofie Gustafsson, S, om Regeringens förenklade byggregler. ---- De två interpellationerna från Erik Fastevik, C, och Sandra Bingebo, KD, besvaras vid nästa sammanträde med kommunfullmäktige i enlighet med fullmäktiges arbetsordning som anger att en interpellation ska besvaras skriftligt senast under det sammanträde som följer närmast efter det då interpellationen ställdes. Sofie Gustafsson, ordförande i plan- och miljönämnden, besvarar interpellationen från Hans-Inge Smetana, KD om byggregler. Svar på interpellation från Hans-Inge Smetana, KD, Sofie Gustafsson, S, 2026-03-31 Interpellation Sandra Bingebo, C, fritidskort, 2026-03-25 Interpellation Hans-Inge Smetana, KD, byggregler, 2026-03-25 Interpellation Erik Fastevik, C, skyddsrum, 2026-02-10 Interpellationsdebatten läggs till handlingarna. 2026-03-31

KF § 39 Dnr 2026/000002 1.2.7 Redovisning av meddelanden 2026 Ärende På kommunfullmäktiges sammanträde den 31 mars 2026 redovisas aktuella meddelanden. Meddelanden Revisionsgranskning, uppföljande granskning av ägarstyrning Protokoll primärkommunala delegationen 2026-03-13 Minnesanteckningar delegationen för utbildning 2026-02-19 Protokoll Umeåregionens PA-nämnd 2026-02-24 Redovisningen av meddelandena läggs till handlingarna. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 29 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 29 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 29 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 29 sider før denne siden Dette dokument indeholder 29 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende