Protokoll — 19 januari 2026

KSAU § 1 Dnr 2026/000034 1.2.7 Aktuellt från verksamheterna under julhelgen 2025 Ärende Vid arbetsutskottets sammanträde den 19 januari 2026 informerar biträdande kommunchef Henrik Åström allmänt om läget i verksamheterna efter jul- och nyårshelgerna. Vidare informerar han särskilt om händelserna inom äldreomsorgen som ägde rum i slutet av december. Vid mötet gavs utrymme för frågor från arbetsutskottet. Händelserna inom äldreomsorgen har, så fort det uppdagats, hanterats enligt gällande rutiner inom såväl omsorgsansvar som personalansvar. Allmänt i verksamheterna har det varit lugnt förutom en orange vädervarning under mellandagarna med efterföljande oväder som inneburit skador på tak samt ett antal vattenläckor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Till protokollet noteras att arbetsutskottet fått information och följt upp jul- och nyårshelgerna i verksamheterna/förvaltningarna allmänt samt händelserna inom äldreomsorgen i synnerhet. 2026-01-19

KSAU § 2 Dnr 2025/000151 1.5.2.1 Uppföljning av kommunstyrelsens internkontrollplan 2025 Ärende Internkontroll är ett verktyg för att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs effektivt och i enlighet med kommunfullmäktiges beslut, lagar och andra föreskrifter. Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen för 2025 den 18 mars 2025, baserad på dokumenterade riskanalyser. Kommunstyrelseförvaltningen har genomfört en deluppföljning av internkontrollplanen för våren 2025 och denna redovisning är en slutredovisning av internkontrollplanen för verksamhetsåret 2025. Samtliga planerade kontroller för året har genomförts och vissa avvikelser har uppmärksammats. Kontrollerna har omfattat granskning av riskområden identifierade i de riskanalyser som låg till grund för planen. Fokus har varit att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut, lagar och interna regelverk. De avvikelser som observerats är kopplade till förvaltningens jämställdhetsanalyser och brister i skriftliga rutiner kopplade till skyddade personuppgifter. För att åtgärda dessa brister föreslås en utbildningsinsats under våren 2026 för att stärka tjänstepersonernas kunskap om tjänsteskrivelsemallen samt framtagandet av en kommunövergripande riktlinje kopplat till skyddade personuppgifter. Slutredovisningen bedöms i övrigt visa att arbetet bedrivs i enlighet med kommunens mål och regelverk. Tjänsteskrivelse Frida Hallgren, 2026-01-07 Uppföljning av internkontrollplan 2025, sammanställd 2026-01-07 Attestlista kommunstyrelseförvaltningen, 2025-05-23 Slutredovisningen av internkontrollplanen 2025 godkänns. För att åtgärda bristerna som upptäckts i internkontrollarbetet ges kommunchef i uppdrag att genomföra en utbildning för relevanta tjänstepersoner i den nya tjänsteskrivelsemallen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Kommunchef ges i uppdrag att utarbeta ett förslag till kommunövergripande riktlinje för hantering av skyddade personuppgifter i Vännäs kommun. Kommunchef ges i uppdrag att genomföra utbildning i direktupphandling för tjänstepersoner samt utarbeta nytt förslag till inköps- och upphandlingspolicy för Vännäs kommun. 2026-01-19

KSAU § 3 Dnr 2025/000293 1.9.1 Remiss - Stadgar Konstvägen Sju Älvar Ärende Vännäs kommun är medlem i föreningen Konstvägen sju älvar. Föreningens gällande stadgar antogs 2012. Dessa reglerar bland annat att föreningens syfte som är att ”informera om och propagera för turiststråket Umeå- Borgafjäll och att arbeta för utveckling av kulturen längs vägen samt att idka i samband därmed stående verksamhet”. Styrelsen i föreningen har tagit fram förslag till nya stadgar som medlemmarna har getts möjlighet att lämna synpunkter på. Kommunstyrelseförvaltningen har sammanställt ett förslag till synpunkter bland annat med inspel från barn- och utbildningsförvaltningen som har ansvaret för kulturfrågor. Slutligt förslag till remissvar bör fastställas av kommunstyrelsen. Remissvar ska vara Konstvägen tillhanda 13 februari 2026. Förslag till remissyttrande Tjänsteskrivelse Karolina Johansson, 2026-01-09 Remiss med gällande stadgar, förslag till nya stadgar samt "parkerade förslag". Upprättat förslag på yttrandet av remissen om stadgarna i Konstvägen sju älvar fastställs. 2026-01-19

KSAU § 4 Dnr 2026/000013 10.9.1 Försäljning av anläggningsnamn på Vännäs ishall Ärende Vännäs Hockey Club har undersökt förutsättningarna för att sälja anläggningsnamnet på Vännäs ishall till Kaj Johansson Åkeri AB. Enligt Vännäs kommuns riktlinjer för sponsorreklam på kommunala anläggningar kan kommunstyrelsen besluta om namnförsäljning av kommunens idrottsanläggningar i utbyte mot sponsring av föreningar som bedriver sin verksamhet på berörd anläggning. Kommunen ska godkänna sponsor, anläggningens namn samt utförande och placering av skyltar. Namnförsäljning får endast ske till sponsorer vars verksamhet drivs seriöst, lagenligt, ansvarsfullt och kan accepteras ur etisk synpunkt. Kaj Johansson Åkeri AB är ett lokalt företag som bedöms uppfylla kriterierna. Tjänsteskrivelse Marie Jonsson, 2026-01-09 Ansökan från Vännäs hockey club om försäljning av anläggningsnamn, 2026-01-02 Svar på frågor om anläggningsnamn, Marie Jonsson, 2025-12-19 Vännäs Hockey Club ges möjlighet att sälja namnet på Vännäs ishall till Kaj Johansson Åkeri AB. Anläggningsnamnet "Kaj Johansson Arena" samt redovisad utformning och placering av skylt godkänns. Beslutet gäller under tre år från datum för beslutet. 2026-01-19

KSAU § 5 Dnr 2025/000264 1.9.1 Remiss från Trafikverket av riksintresseprecisering för Umeå flygplats Ärende Umeå flygplats är ett riksintresse för kommunikationsanläggningar enligt 3 kap 8 § miljöbalken och ska skyddas mot åtgärder som påtagligt försvårar tillkomsten eller utnyttjandet av anläggningen. Trafikverket har, med stöd av Swedavia och Umeå kommun, tagit fram riksintressepreciseringen. Riksintressepreciseringen redovisar de anspråk som följer med riksintresset i form markanspråk och påverkansområden. Den ska tjäna som ett underlag för kommunernas fysiska planering och tillståndsprövning samt för länsstyrelsen och andra myndigheters handläggning som berör riksintresset. Den kan också ses som ett kunskapsunderlag avseende luftfarten. Trafikverket har gett kommunerna inom Umeåregionen samt Skellefteå kommun, berörda regioner och Länsstyrelser samt aktuella statliga myndigheter möjlighet att uttala sig om detta förslag. Ärendet kompletteras med förslag till yttrande på detta under veckan. På sammanträdet deltar samhällsplanerare Lisa Persson för att redogöra för denna precisering och hur det påverkar Vännäs kommun. Remissyttrande, 2026-01-16 Remiss - Riksintresseprecisering Umeå flygplats, Trafikverket, 2025-11-03 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Remissyttrandet fastställs och skickas till Trafikverket som Vännäs kommuns svar på remissen. 2026-01-19

KSAU § 6 Dnr 2026/000020 10.11.1 Tillägg till kulturmiljöprogram - Särskilt värdefulla områden, Vännäs kommun Ärende Plan- och byggenheterna har fått i uppdrag att ta fram ett nytt kulturmiljöprogram för Vännäs kommun. Under 2024 gjordes en inventering av särskilt värdefulla kulturmiljöer inom Vännäs kommun. Efter att arbetet med kulturmiljöprogrammet hade påbörjats har nya ändringar i plan- och bygglagen tillkommit. Ändringarna ställer bland annat högre krav på kommunen gällande särskilt värdefulla byggnadsverk, allmänna platser och bebyggelseområden. Detta innebär att kommunen i sin översiktsplan ska peka ut särskilt värdefulla områden och beskriva vilken hänsyn som behöver tas till dessa. Dessa ändringar finns inte med i den inventering som genomförts. Under tiden detta arbetas med föreslår barn- och utbildningsnämnden, som är ansvarig för kulturfrågor, att inventeringen över särskilt värdefulla miljöer som genomförts under 2024 lyfts in som ett tillägg till det befintliga kulturmiljöprogrammet (som är från 1994) för att delvis kunna uppfylla lagstiftningen. Parallellt med detta fortsätter arbetet med ett nytt kulturmiljöprogram där även särskilda värdefulla byggnadsverk innefattas. Protokoll barn- och utbildningsnämnden, 2025-12-15, § 77 Tjänsteskrivelse 2025-12-03, Lisa Persson Bilaga, Förslag till ”Tillägg till Kulturmiljöprogram, särskilt värdefulla områden- Vännäs Kommun Gällande kulturmiljöprogram, antaget 1994 och kommunfullmäktige Tillägg till kulturmiljöprogram, särskilt värdefulla områden - Vännäs kommun antas. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This documents contains 8 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 8 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 8 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 8 sider før denne siden Dette dokument indeholder 8 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende