Protokoll — 7 oktober 2025

KSAU § 80 Dnr 2025/000007 KS uppsiktsplikt över verksamhetsområde HR Ärende Kommunstyrelsen ska följa upp och styra sina verksamheter. Som ett led i kommunstyrelsens kontroll över sina verksamheter så deltar verksamheterna regelbundet vid utskott och styrelsemöte för att informera och ha dialog med ansvariga politiker om kvalitet och ekonomi. Verksamheternas uppföljning följer ett årshjul och en gemensam mall används för vad de ska lyfta. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 oktober 2025 deltar HR-chef Anna Wallström för en uppföljning av verksamheten HR generellt. Hon pratar bland annat om pågående arbete, till exempel friskfaktor, utbildningar för ledare i kommunens verksamheter som utvecklande ledarskap och konflikthantering och arbetsgivarvarumärke samt om kommande processer som EU:s transparensdirektiv, digitaliseringsarbete och samarbete inom Umeåregionen angående personalförsörjning. Presentation, Anna Wallgren, 2025-10-07 Till protokollet noteras att kommunstyrelsen, som en del av den interna kontrollen, har följt upp och informerat sig om verksamhetsområdet HR. 2025-10-07

KSAU § 81 Dnr 2025/000140 Norrkällan AB - Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten samt för slutet sällskap Ärende Norrkällan AB, 559313-1245, har ansökt om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten för servering av öl, vin och andra jästa alkoholdrycker samt starksprit i enlighet med 8 kap 2 § alkohollagen (AL) (2010:1622) vid sin verksamhet på Norrkällan, Lägervägen 1A i Vännäs. De har även ansökt om tillstånd för slutet sällskap för delvis andra tider. Kommunstyrelseförvaltningen har utrett ansökan. Sökande, dess moderbolag samt de personer som bedöms ha betydande inflytande i verksamheten har visat att de uppfyller de krav som ställs i alkohollagen på personlig och ekonomisk lämplighet samt kunskaper om alkohollagen. Utredningen visar inget som tyder på att verksamheten inte skulle vara lämplig att ha serveringstillstånd. Förvaltningen föreslår därför att ansökan beviljas. Utredning av ansökan, komplett 2025-10-02 Remisser och kommunicering Ansökan 2025-04-22, komplett ansökan, 2025-06-09 Alkohollagen 2010:1622 Norrkällan AB, 559313–1245, beviljas stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten för servering av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker samt starksprit på sitt serveringsställe i lokal Lägerhyddan, byggnad 1A, på Norrkällan, Lägervägen 1A i Vännäs, i enlighet med ritning. Serveringstid: Söndag-torsdag kl. 11.00-21.00, fredag-lördag kl. 11.00- 24.00. Uteservering årligen 1 maj- 30 september, söndag-torsdag kl. 11.00-21.00, fredag-lördag kl. 11.00-24.00. Sökande ska meddela innan de avser starta med servering till allmänheten. Norrkällan AB, 559313–1245, beviljas stadigvarande serveringstillstånd till slutet sällskap för servering av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker samt starksprit på sitt serveringsställe i lokal Lägerhyddan, byggnad 1A, på Norrkällan, samt i Norrgården, byggnad 1D på Lägervägen 1A i Vännäs, i enlighet med ritning. Serveringstid: Måndag-söndag kl. 11.00-01.00 Uteserveringen årligen 1 maj- 30 september kl. 11.00-01.00. Hur du överklagar, se bilaga. 2025-10-07

KSAU § 82 Dnr 2024/000233 Länsstyrelsen - Verksamhetstillsyn inom alkohol- och tobaksområdet Ärende Länsstyrelsen granskar kommunens arbete med handläggning och beslut inom alkohol- och tobaksområdet. Granskningen består av aktgranskning samt intervjuer med handläggare, ansvarig chef och ansvarig politiker och utmynnar i ett beslut där Länsstyrelsen kan påpeka brister och ge kritik. Länsstyrelsens beslut ska besvaras av den ansvariga nämnden, men kan vara delegerat till den nivå inom kommunen som är lämpligt för organisationen. Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat förslag till yttrande på Länsstyrelsens granskning. Utifrån granskningen förbättras delar i handläggningen. Yttrande på granskningen, 2025-10-07 Beslut från Länsstyrelsen Västerbotten efter verksamhetstillsyn, 2025-04- 30 Upprättat yttrande fastställs och översänds till Länsstyrelsen Västerbotten som Vännäs kommuns yttrande. 2025-10-07

KSAU § 83 Dnr 2025/000074 Fördelning av bygdemedel 2025 Ärende Bygdemedlen ska användas i enlighet med Lag 1998:812 6:e kapitlet och förordning 1998:928 om bygde- och fiskeavgifter. I november 2024 fastställde kommunstyrelsens arbetsutskott 2025 års handlingsplan. Handlingsplanen ligger till grund för beslut i ärendet. Fem ansökningar har kommit in för 2025 års fördelning. Kommunens disponibla ram för bygdemedel är 2 658 692 kr detta år. Av dessa medel är 1 437 003 kr redan beslutat i 2025 års handlingsplan för bygdemedel och avser invallning och medfinansiering till näringslivsprojekt. Totalt finns det 1 221 689 kr kvar att fördela. Vännäs kommuns beslut (arbetsutskottets beslut) skickas som yttrande till Länsstyrelsen som fastställer beslutet om fördelning av bidrag och säkerställer att hanteringen följer framtagna riktlinjer. Tjänsteskrivelse, Peter Lundström, 2025-09-23 Sammanställning av ansökningar Handlingsplan för bygdeavgiftsmedel 2025 Lag 1998:812 med särskilda bestämmelser om vattenverksamhet Förordning 1998:928 om bygde- och fiskeavgifter Länsstyrelsens Riktlinjer för bygdemedel föreningsbidrag Bygdemedel 2025 beslutas i enlighet med sammanställning: Hjåggsjöbygdens intresseförening Drakarna beviljas 955 800 kr. Stiftelsen Pengsjögården beviljas 27 000 kr. Vännäsby bouleförening beviljas 17 910 kr. Jämteböleortens bygdegårdsförening beviljas bidrag med 90 % av kostnaden men maximalt 30 000 kr,, för att tillgängliggöra bagarstugan. 2025-10-07

KSAU § 84 Dnr 2025/000209 Handlingsplan bygdemedel 2026 Ärende Bygdeavgiftsmedel är en årlig avgift som betalas till länsstyrelsen av den som har tillstånd till vattenverksamhet. Syftet med avgiften är att förebygga och kompensera för de skador och den påverkan som vattenverksamheten och regleringen av älvarna medför. Bygdeavgiftsmedel kan sökas och användas för ändamål som främjar näringsliv eller service i bygden eller annars är till nytta för denna. I Vännäs kommuns Handlingsplan för Bygdeavgiftsmedel 2026 föreslås bidrag lämnas till ansökningar som uppfyller krav i antingen Vännäs kommuns vision, strategiska plan och mål för Vännäs kommun eller Regional Utvecklingsstrategi för Västerbottens län 2020-2030. Vännäs kommun ska avsätta minst 10% av årets tilldelade medel till föreningslivet, vilket tas i beaktande vid fördelning av handlingsplansärenden. Handlingsplanen är framtagen i samverkan med tjänstepersoner vid Länsstyrelsen som arbetar med bygdemedelsfrågor. Tjänsteskrivelse, 2025-09-18, Peter Lundström Handlingsplan för Bygdeavgiftsmedel 2026 Förslag under sammanträdet Anders Nilsson, C, föreslår att handlingsplanens prioriterade områden punkt 1 - medel som alltid (minst) ska avsättas till föreningslivet ökar från 10 % till 30 %. Anna Frej, S, föreslår att punkt 1 ska ligga kvar på 10 % som tidigare år i enlighet med det framtagna förslaget. Ärendets behandling Ordförande konstaterar att det finns två förslag, Anders Nilssons, C, förslag om att öka avsättningen till föreningslivet till minst 30 % samt Anna Frejs, S, förslag om att kvarstå vid tidigare års avsättning om 10 %. Ordförande frågar arbetsutskottet om förslagen och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Anna Frejs, S, förslag. Handlingsplan för bygdeavgiftsmedel 2026 fastställs. Reservation Anders Nilsson, C, reserverar sig mot beslutet att inte öka avsättningen till 30 %. 2025-10-07

KSAU § 85 Dnr 2025/000215 Byte av ventilation i ishallen - tilläggsäskande i investeringsbudget Ärende Under 2025 har ventilationen i ishallen byggts om med anledning av stora brister. I juni 2024 beslutade plan- och miljönämnden om ett föreläggande med vite på 100 000 kronor att åtgärda brister i ventilationen. Vid projektets start gjordes bedömningen att kostnaderna om 1,4 mkr kunde genomföras inom befintlig investeringsbudget för generella infrastrukturåtgärder. Under projektets gång visade sig ombyggnationen bli dyrare än väntat, totalt 2 mkr. Tom kvartal 3 har övriga mindre investeringsåtgärder inom andra projekt inom infrastruktur genomförts för ca 1050 tkr. Det innebär ett totalt underskott på 1,65 mkr. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att extra medel om 2 mkr tillsätts för projektet ventilationen i ishallen för att kunna använda befintlig investeringsbudget till övrigt nödvändiga underhållsinvesteringar. Förvaltningen föreslår att medlen tar från kommunstyrelsens investeringsbuffert, där det i dagsläget finns beslut om att använda 0,5 mkr av avsatta 3 mkr för 2025. Tjänsteskrivelse 2025-09-23, Marie Jonsson Kommunstyrelsens budget och verksamhetsplan 2025 Budget för investeringar 2025-2026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Budgetramen för 2025 för investeringsprojekt "Infrastruktur generellt" ökas med 2 miljoner kronor. Medelsanvisning: Kommunstyrelsens investeringsbuffert för 2025. 2025-10-07

KSAU § 86 Dnr 2025/000004 KS uppsiktsplikt över verksamhetsområde upphandling Ärende Kommunstyrelsen ska följa upp och styra sina verksamheter. Som ett led i kommunstyrelsens kontroll över sina verksamheter så deltar verksamheterna regelbundet vid utskott och styrelsemöte för att informera och ha dialog med ansvariga politiker om kvalitet och ekonomi. Verksamheternas uppföljning följer ett årshjul och en gemensam mall används för vad de ska lyfta. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 oktober 2025 deltar kommunchef Karolina Johansson för en uppföljning av verksamheten upphandling. Presentation upphandling, Karolina Johansson, 2025-10-07 Till protokollet noteras att kommunstyrelsen, som en del av den interna kontrollen, har följt upp och informerat sig om verksamhetsområdet upphandling. 2025-10-07

KSAU § 87 Dnr 2025/000009 Kurser och utbildningar under 2025 Ärende Region Västerbotten och Länsstyrelsen i Västerbotten bjuder in till samhällsplaneringsdagarna 2025 i Lycksele den 13-14 november. Studiebesök med Nätverket för hållbart byggande, Stockholm, 9-10 oktober. Skellefteå kommun bjuder in till konferens om konsumenträtt, 3 november i Skellefteå. Landsbygdsriksdagen 2026 bjuder in till deltagande och möjlighet att teckna partnerskap på konferensen, 29-31 maj i Skellefteå, inklusive partnerskap Anna Frej, S, och Jan Nilsson, M, deltar i samhällsplaneringsdagarna i Lycksele. Anna Frej, S, deltar i studiebesök med nätverk för hållbart byggande. Anna Frej, S, samt ännu en politisk företrädare deltar i konferensen om konsumenträtt i Skellefteå. Vännäs kommun tecknar partnerskap nivå brons, på landsbygdsriksdagen. Anna Frej, S, samt ytterligare en politisk företrädare från kommunstyrelsens arbetsutskott deltar. Kommunstyrelseförvaltningen tilldelas ytterligare 30 tkr för att använda till kommunens deltagande. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This documents contains 10 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 10 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 10 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 10 sider før denne siden Dette dokument indeholder 10 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende