Protokoll — 9 februari 2026

KSAU § 7 Dnr 2026/000052 2.14.1 Uppföljning av måltidspolicyn 2026 Ärende Måltidspolicyn är ett styrande dokument och ett stöd för att kvalitetssäkra kostverksamheten i våra kommunala verksamheter. Policyn utgår från relevanta övergripande styrdokument, t.ex. Vännäs kommuns inköps- och upphandlingspolicy, Livsmedelslagen och svensk djurskyddslagstiftning. Den tar även utgångspunkt i vissa av de kommunala mål som finns i strategiska planen. Syftet med måltidspolicyn är att skapa ett gemensamt förhållningssätt till mat, måltider och måltidsmiljöer. Måltidspolicyn ska vara ett verktyg för kvalitetssäkring för dem som köper in, tillagar, hanterar och serverar mat eller möter matgäster i sitt arbete, samt för dem som fattar beslut. Måltidspolicyn är ett styrdokument för alla kommunala verksamheter i Vännäs som köper in, tillagar och/eller serverar mat och måltider. Utvärderingen av policyn för 2025 visar att av de åtta mål som finns i policyn är fyra uppnådda, två är delvis/nästan uppnådda och ett ännu inte uppnått. Ett mål är uppnått i den del som vi kan påverka. Tjänsteskrivelse, Emma Karlsson 2026-02-03 Uppföljning måltidspolicyn 2025 Utvärdering av måltidspolicyn för 2025 godkänns. 2026-02-09

KSAU § 8 Dnr 2024/000040 1.6.2.2 LONA-projekt Samverkan för friluftsliv på landsbygden i Vännäs kommun Ärende Annika Nordenstam informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om resultat från Vännäs kommuns LONA-projekt ” Samverkan för friluftsliv på landsbygden i Vännäs kommun”: -Nya vandringsleden Selsbergsleden, -Nya vandringsleden Gullsjöleden, -Tillgänglighetsanpassade rastplatser längs Linnévägen. Kommunstyrelsens arbetsutskott får även information om det pågående Leaderprojetet ”Nya mötesplatser för barn och unga i Brån och Stärkesmark” samt Umeåregionens gemensamma Leaderprojekt: ”Engagera hållbart - bygder i samverkan.” Presentation återrapportering, Annika Nordenstam, 2026-02-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar att de gjort en uppföljning av Lona-projektet ”Samverkan för friluftsliv på landsbygden i Vännäs kommun” samt pågående Leaderprojekt som "nya mötesplatser för barn och unga i Brån och Stärkesmark och “engagera hållbart – bygder i samverkan”. 2026-02-09

KSAU § 9 Dnr 2025/000276 2.2.2 Revidering av arvodesreglemente för förtroendevalda, att gälla from 2027-01-01 Ärende Arvodesreglementet för förtroendevalda har varit gällande sedan 2019-01- 01, det vill säga under två mandatperioder. De politiska partierna har gett önskemål om revidering av reglementet, framförallt över ersättningsnivåerna för icke fast arvoderade (så som mötesarvoden) som inte alls räknats upp sedan dess. Gruppledarna för respektive parti har lämnat förslag på justeringar. I samband med detta har förvaltningen även tittat över hela reglementet och vill lyfta några delar som skulle kunna ändras. På arbetsutskottets sammanträde bör dessa förslag till justeringar diskuteras innan ärendet tas vidare för slutgiltigt beslut i kommunfullmäktige under våren 2026. Det uppdaterade arvodesreglementet föreslås gälla från och med ny mandatperiod (för nämnderna), 2027-01-01. I december 2025 beslutade arbetsutskottet att ta med sig de föreslagna ändringarna till sina respektive partigrupper för att kunna hantera ärendet igen i början av 2026. Kommunchef har sett över reglerna för pensionsavsättning avseende förlorad arbetsinkomst och föreslår ingen ändring jämfört med nuvarande regler. Utkast till reviderat arvodesreglemente Arbetsutskottet har diskuterat de föreslagna ändringarna och gjort en del vägval. Ärendet återkommer för beslut under våren 2026. 2026-02-09

KSAU § 10 Dnr 2026/000014 1.12.5 Dataskyddsombudets kontrollplan för 2026 Ärende Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU/2016/679) ska den som behandlar personuppgifter utse ett dataskyddsombud vars uppgift är att kontrollera så att personuppgiftsansvariga (nämnder och styrelser) följer förordningen, samt bevakar de registrerades rättigheter. För att dataskyddsombudets kontroll ska kunna ske systematiskt behövs en kontrollplan. Ett förslag till kontrollplan har tagits fram. Den innehåller en nulägesanalys med riskvärdering samt förslag på åtgärder samt ett årsschema över när varje del ska kontrolleras med en frekvens som utgår från det riskvärde som åtgärden har. Tjänsteskrivelse Malin Österlund, 2026-01-22 Förslag till kontrollplan 2026 EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU/2016/679) Dataskyddslagen (2018:218) Dataskyddsförordningen GDPR För dataskyddsombud och andra ansvariga, Monika Wendleby Kontrollplan för dataskyddsombud för 2026 fastställs. Kontrollplanen ska delges till alla nämnder, styrelser och bolag inom Vännäs kommunkoncern. 2026-02-09

KSAU § 11 Dnr 2026/000051 1.2.7 Återkoppling till förtroendevalda efter informationsmöte om vätgasledning Ärende På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 9 februari 2026 redovisar kommunchef Karolina Johansson samt kommunstyrelsens ordförande Anna Frej, S, om arbetet med byggnation av vätgasledning genom kommunerna längs med norrlandskusten. Ingress; Vännäs kommun, tillsammans med andra berörda kommuner och Länsstyrelsen Västerbotten, blivit inbjudna till ett Avgränsningssamråd enligt 6 kap. miljöbalken den 10/12 2025. Inbjudan kommer från Nordion Energi H2 AB som arbetar med att utveckla en ny infrastruktur för transmission av vätgas. Vätgasnätet är en viktig komponent i den pågående industriomställningen genom att möjliggöra och underlätta för ny grön industri som är svår att ställa om med exempelvis elektrifiering. Vid arbetsutskottets sammanträde informerar Karolina Johansson om informationen som lämnades vid avgränsningssamrådet. Företaget har också haft tidig information i Vännäs kommun med berörda markägare. Presentation om vätgasledning, Karolina Johansson, 2026-02-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar att de har fått information om planerna för arbetet med vätgasledning genom kommunerna längs med norrlandskusten. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This documents contains 7 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 7 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 7 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 7 sider før denne siden Dette dokument indeholder 7 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende