Kultur- och fritidsnämnden — 17 mars 2026

Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att teckna samverkansavtal mellan Vänersborgs kommun och Nationellt centrum för musiktalanger (NCM) från och med 2026-04-01 till och med 2028-12-31. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger ordförande samt förvaltningschef i uppdrag att underteckna avtalet. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att det i avtalet under ”parternas åtaganden”, under första att-satsen gällande lokaler, läggs till ett belopp på motsvarande värde. Sammanfattning av ärendet Samverkansavtalet mellan föreningen Nationellt centrum för musiktalanger (NCM) och Vänersborgs kommun löper ut 2026-03-30 och har omförhandlats. Det nya avtalet är treårigt och gäller från och med 2026-04-01-2028-12-31. Kommunens åtaganden innebär att årligen vederlagsfritt till föreningens operativa verksamhet tillgängliggöra personella resurser motsvarande ett värde om 1 mnkr. Föreningens åtaganden innebär att verka för att aktivt söka finansiering från stat, regioner och sponsorer samt att verka för att medlemmar och andra samarbetspartners aktivt bidrar till verksamhetens utveckling. Invånarna i Vänersborg ska kunna ta del av verksamheten genom bland annat konserter samt att kommunen synliggörs i Föreningens kommunikation och verksamhet utanför Vänersborg. Föreningen ges också möjlighet att vederlagsfritt disponera lokaler, inklusive utrustning, enligt separat samverkansavtal mellan föreningen och musik- och kulturskolan. Ändamålet för NCM är enligt stadgarna att med verksamhet i Vänersborg som bas bedriva en nationell mötes- och utbildningsplattform på internationell spetsnivå. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Samverkansavtal mellan Vänersborgs kommun och Nationellt Centrum för Musiktalanger (NCM) 2026, 2026-03-03 • Avtal Vänersborgs kommun och NCM 2026 till 2028 Kultur- och fritidsnämndens behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Benny Jonasson (S) yrkar att det i avtalet under ”parternas åtaganden”, under första att-satsen gällande lokaler, läggs till ett belopp på motsvarande värde. Beslutsgång Ordföranden redovisar att det finns två förslag till beslut, nämligen förvaltningens förslag och Benny Jonassons (S) tilläggsyrkande. Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner genom acklamation att nämnden beslutar att bifalla förslaget. Ordföranden frågar om nämnden kan besluta att bifalla Benny Jonassons (S) tilläggsyrkande och finner genom acklamation att nämnden beslutar att bifalla tilläggsyrkandet. Sändlista Anna Svensson, förvaltningschef Paula Pelli, verksamhetschef Kultur Birgitta Svendén, föreningen NCM Gunilla Wretemark, föreningen NCM

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram alternativ till Krickan 1, så att föreningsverksamheten kan fortsätta och tidplanen för inflytt av föreningsverksamhet kan hållas om Krickan 1 inte blir tillgänglig i tid. Sammanfattning av ärendet Vänersborgs kommun köpte fastigheten Krickan 1 2023, genom det kommunala bolaget Vänersborg fastighets AB. Kultur- och fritidsnämnden bedömde att del av fastigheten kunde användas till lokaler för idrottsföreningar inom kampsport och brottning, i första hand som evakueringslokal under tiden som Idrottshuset renoverades. Ärendet har varit under behandling under lång tid och under tiden har arbetet med Idrottshuset pågått parallellt. I februari beslutade samhällsbyggnadsnämnden att återremittera ärendet till sin förvaltning för vidare utredning, vilket gör att kultur- och fritidsnämnden i dagsläget står utan evakueringslokaler. Då behovet är brådskande så behöver nu andra lokaler hittas med kort varsel och frågan om att hyra del av Krickan 1 blir inte längre aktuell. Förvaltningen föreslår därmed att nämnden att upphäva tidigare beslut 2024-09-24 § 17. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse beslut om att upphäva tidigare beslut om att förhyra del av fastigheten krickan 1, 2026-03-12 Kultur- och fritidsnämndens behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Helge Kneese (KD) yrkar att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram alternativ till Krickan 1, så att föreningsverksamheten kan fortsätta och tidplanen för inflytt av föreningsverksamhet kan hållas om Krickan 1 inte blir tillgänglig i tid. Beslutsgång Ordföranden redovisar att det finns två förslag till beslut, nämligen förvaltningens förslag och Helge Kneeses (KD) yrkande. Ordföranden ställer de två förslagen emot varandra och finner genom acklamation att nämnden beslutar att bifalla Helgen Kneeses (KD) förslag. Sändlista Handläggare för ärendet Samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen

Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Som en del i nämndens styrningsuppdrag och för att nå kommunens inriktningsmål om god ekonomisk hushållning har kultur- och fritidsförvaltningen upprättat ekonomisk uppföljning per februari. Månadsuppföljningar för kultur- och fritidsnämnden presenteras de månader som nämnden har möten. I april och augusti månad presenteras mer detaljerade delårsrapporter med prognos för helåret. För februari redovisas ett totalt utfall på 24 473 tkr vilket innebär en positiv budgetavvikelse på 1 384 tkr. Den procentuella förbrukningen uppgår till 16%, riktpunkten för perioden är 17%. Överskottet beror på hyreskompensation för Arena Vänersborg då investeringen inte är slutförd samt lägre verksamhetskostnader. Prognos för året lämnas i april i samband med delårsbokslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning februari, 2026-03-05 • Ekonomisk uppföljning FEB Sändlista Förvaltningsekonom

Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner internkontrollplan för 2026. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige antog 2011-11-23, § 147, nuvarande reglemente för internkontroll. Reglementet omfattar inte bara ekonomiska rutiner utan även övergripande system för styrning av verksamheten. Enligt reglementet § 8 skall nämnderna varje år anta en plan för granskning och uppföljning. I kommunallagens 6 kap 6 § definieras nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Internkontrollplan omfattar dels kommungemensamma kontrollområden, dels nämndspecifika kontrollområden. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse godkännande av internkontrolplan 2026, 2026-03-10 • Internkontrollplan 2026 Kultur- och fritidsnämnden

Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet är en återblick av arbetet med arbetsmiljöfrågorna det gångna året. Uppföljningen ska också säkerställa att Vänersborgs kommun lever upp till föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2023:1. För kultur- och fritidsnämnden redovisas en sammanfattning av förvaltningens uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025 samt handlingsplan för 2026. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025 och handlingsplan för 2026, 2026-03-03

Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Ordföranden Kristina Edvinsson informerar om att hon deltagit på Musik- och kulturskolans Symfonifest den 6 mars och Stråkfest den 9 mars. Framöver är tre medborgardialoger inplanerade. Inbjudan är skickad till representanter från kultur- och fritidsnämnden. • Tisdag den 17 mars - föreningsträff på Arena Vänersborg med information från RF-SISU och information om kommunens framtagande av idrottsstrategi. • Fredag den 20 mars - strategiworkshop på Musik- och kulturskolan, dialog med elever om hur kulturlivet ska vara i Vänersborg. • Fredag den 30 mars - workshop att ta fram en kulturstrategi tillsammans med föreningslivet och studieförbunden, Gröna Salen i Biblioteket Kultur- och fritidsnämnden kommer den 14 april att vara i Gröna salen i biblioteket eftersom Regionfullmäktige har sammanträde den 14 april och har bokat alla sammanträdeslokaler i kommunhuset.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Anna Svensson informerar om: • Kultur- och fritidsförvaltningen har dubbelkollat med Samhällsbyggnadsförvaltningen, att den hyreskompensation som Kultur- och fritidsförvaltningen har fått, ska räcka för hyreshöjningen efter renoveringen av taket på Arenan, trots ökade investeringskostnader • Nuläge Kulturhuset Som underlag bifogas förvaltningens månadsbrev för mars månad. Månadsbrevet presenterar ett urval av förvaltningens publika verksamhet och talar om vad som är på gång inom förvaltningen. Det finns även att ta del av på Vänersborgs kommuns hemsida: På gång i kultur- och fritidsförvaltningen | Vänersborgs kommun (vanersborg.se) För att ge en bättre inblick i vad förvaltningen gör för kommunens invånare har vi tagit fram en broschyr som presenterar kultur- och fritidsförvaltningen i Vänersborg. Ta del av den digitala och interaktiva broschyren här: Vänersborgs Kommun / Kultur & Fritid (sebroschyr.se) Det finns också en ny mindre förvaltningsbroschyr med fokus på vår samverkan med föreningslivet, och en liten touch av friluftsliv i Vänersborg. Ta del av den digitala och interaktiva broschyren här: Vänersborg Kommun / Kultur & Fritid Beslutsunderlag • Månadsbrev mars kultur- och fritidsförvaltningen Vänersborgs kommun

Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut under perioden 2026-02-17-2026-03-09. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner enligt delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden. Beslut som fattats med stöd av delegering ska enligt 6 kap 40 § kommunallagen anmälas till nämnden. Nämnden kan inte ändra delegatens beslut, men kan återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade under perioden 2026-02-17-2026-03-09 redovisas i rapport till nämnden. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse redovisning av delegeringsbeslut 2026, 2026-03-09 • Rapport redovisning av delegeringsbeslut 2026-02-17-2026-03-06

Beslut Meddelandelistan för perioden 2026-02-17-2026-03-09 anmäls till protokollet. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat förteckning över meddelanden som inkommit för att redovisas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse meddelandelista till kultur- och fritidsnämnden 0226, 2026-03-09 • Rapport meddelandelista till kultur- och fritidsnämnden 2026-02-17-2026-03-09

Beslut Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en långsiktig strategisk utvecklingsplan för Huvudnäsaulan med syfte att fungera som komplement till Kulturhuset. Utvecklingsplanen ska tydliggöra: • Aulans roll som komplement till Kulturhuset, med fokus på ett breddat kulturutbud, konserter, scenkonst och arrangemang • Hur aulan kan utvecklas till ett modernt, flexibelt och tillgängligt scenrum • Former för samverkan med kulturföreningar och civilsamhälle Utvecklingsplanen ligger till grund för förstudie och kostnadsbedömning inför investeringsbeslut. Målet bör vara att ha en uppdaterad Huvudnäsaula för kulturlivet i bruk om 5 år. Sammanfattning av ärendet Gunilla Cederbom (V) har inkommit med ett initiativärende om att ta fram en långsiktig strategisk utvecklingsplan för Huvudnäsaulan med syfte att fungera som komplement till Kulturhuset. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2026-03-06 att ge Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram en långsiktig strategisk utvecklingsplan på långsiktig drift av verksamhet i Kulturhuset, med sikte på genomförande från 2027. Beslutsunderlag Initiativärende om utvecklingsplan för Huvudnäsaulan Kultur- och fritidsnämndens behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden redovisar att det finns ett förslag till beslut, nämligen Gunilla Cederboms (V) förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden kan besluta att bifalla Gunilla Cederboms (V) förslag och finner genom acklamation att nämnden beslutar att bifalla förslaget.\nSändlista Förvaltningschef Kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Vid sammanträdet i februari, hade nämnden workshop i blandade grupper om budgetförutsättningar i mål- och resursplan 2027-2029. På dagens sammanträde fortsätter nämnden med workshop, i de partipolitiska grupperna. Nämnden fattar beslut om Mål- och resursplan i april, och kommunfullmäktiga antar Mål- och resursplan i juni.