Barn- och utbildningsnämnden — 16 mars 2026

§ 22 Systematisk kvalitetsarbete och verksamhetsuppföljning: Tidiga insatser BUTN2026/1 Beslut Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Verksamhetsuppföljning ska ske vid nämndens sammanträde så att nämnden får en inblick i pågående verksamheter inom förvaltningen. Enligt nämndens Plan för systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2025/2026, antagen 2025-06-09 §49, presenteras vid mars nämndsammanträde Tidiga insatser, varpå följande presenteras: - Matris Läsa och skriva, - Läsa bedömningsstöd åk 1, - Hitta språket f-klass, - Barn 1-5 år inskrivna i förskola, hemkommun, andel (%) Information gavs av verksamhetsutvecklare Alexandra Sjöborg, förskollärare Anna-Lena Hoffmann, lärare Angela Malmsköld, logoped Klara Ekman, logoped med logopediskt ledningsansvar Anda Svantesson samt utvecklingsledare Ulrika Hedman. Beslutsunderlag • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-26. Sändlista Ledningsgrupp BUF

§ 23 Information inför barn- och utbildningsnämndens beslut om Mål och resursplan 2027-2029 BUTN2025/132 Beslut Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen Sammanfattning av ärendet Inför barn- och utbildningsnämndens beslut i april om förslag till mål- och resursplan 2027-2029 hålls vid nämndssammanträdet i mars en information om anvisningarna från kommunstyrelsen beslutade 2026-02-25 §56, innehållande förslag till budgetramar för 2027. Informeras också om beslut KF 2026-02-18 §10 gällande att nämnderna ska använda rapporten Underhållsanalys - Samlad rapport för hela fastighetsbeståndet, som underlag i arbetet med Mål- och resursplan 2027–2029. Beslutsunderlag • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-05. Sändlista Förvaltningschef BUF Verksamhetschefer BUF Utvecklingsledare BUF Ekonomer BUF

§ 24 Dialog om översyn av förskole- och grundskoleorganisationen BUTN2025/61 Beslut Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med en översyn av förskole- och grundskoleorganisationen med anledning av prognoser om minskade barn- och elevtal. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde i mars 2026 genomförde nämnden en dialog gällande översynen av förskole- och grundskoleorganisationen. Beslutsunderlag • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-24. Sändlista Handläggare av ärendet Förvaltningschef, barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetschef förskola, barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetschef grundskola, barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och elevhälsochef, barn- och utbildningsförvaltningen Administrativ chef, barn- och utbildningsförvaltningen Utvecklingsledare, barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomer, barn- och utbildningsförvaltningen HR-partners, barn- och utbildningsförvaltningen [B 2026-03-16

§ 25 Månadsuppföljning budget 2026 BUTN2026/2 Beslut Barn och utbildningsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar kontinuerligt budgetuppföljning. Syftet är att barn- och utbildningsnämnden ska ha en uppdaterad nulägesbeskrivning av förvaltningens arbete. Uppföljningen omfattar ekonomiskt resultat per anslagsredovisningsnivå samt redovisning över antal barn- och elevplaceringar. Det ekonomiska resultatet uppgår till 4,4 mnkr för februari. Beslutsunderlag • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-06. • Månadsuppföljning barn- och utbildningsnämnden februari. Sändlista Ekonomer BUF

§ 26 Svar på remiss av medborgarförslag om att se över skolmatsmenyerna BUTN2025/140 Beslut Barn- och utbildningsnämnden översänder Yttrande gällande remiss av medborgarförslag om att se över skolmatsmenyerna daterat 2026-02-13 till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet 2025-10-17 inkom ett medborgarborgarförslag till kommunfullmäktige om att se över skolmatsmenyerna. 2025-10-30 beslutade kommunstyrelsen att remittera medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit fram ett yttrande som svar på remissen, se bilaga Yttrande gällande remiss av medborgarförslag om att se över skolmatsmenyerna daterat 2026-02-13. Beslutsunderlag • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-23 • Yttrande gällande remiss av medborgarförslag om att se över skolmatsmenyerna daterat 2026-02-13 Sändlista Handläggare av ärendet Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltningschef och Verksamhetschef grundskola, samt Barn- och elevhälsochef, BUF Utvecklingsledare, BUF

§ 27 Plan för intern kontroll med risk- och väsentlighetsanalys 2026 BUTN2025/147 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta Internkontrollplan 2026 med risk- och väsentlighetsanalys samt att översända densamma till Kommunstyrelsen samt kommunens revisorer för kännedom. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige antog 2011-11-23, § 147, nuvarande reglemente för intern kontroll. Reglementet omfattar inte bara ekonomiska rutiner utan även övergripande system för styrning av verksamheten. Enligt reglementet § 8 ska nämnderna varje år anta en plan för granskning och uppföljning. I kommunallagens 6 kap 6 § definieras nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Kommunstyrelsen beslutade 2026-01-28, §10, om ett kommungemensamt granskningsområde. I årets granskning ingår: • Dataskyddslagar; kontrollmål är att säkerställa att kommunen följer informations- säkerhetspolicyn och att utbildningsinsatser inom informationssäkerhet genomförs. Därutöver ska varje nämnd utse nämndspecifika områden som ska ingå i planen för intern kontroll. Framtagande av plan för intern kontroll utgår från en risk- och väsentlighetsanalys. Barn- och utbildningsnämnden har deltagit i framtagande av risk- och väsentlighetsanalysen genom en workshop (BUN 2026-01-19 §6). I årets granskning ingår: • Elevers rätt till särskilt stöd; kontrollmål är säkerställa elevers rätt till särskilt stöd. • Lokalförsörjning; kontrollmål är att säkerställa ändamålsenliga lokaler för utbildning. Uppföljning kommer också att göras av föregående års granskningar. Återrapportering av genomförd granskning kommer att ske till barn- och utbildningsnämnden under hösten 2026. Beslutsunderlag • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-16. • Internkontrollplan 2026 • Risk- och väsentlighetsanalys 2026 Sändlista Kommunstyrelsen Revisorerna Administrativ chef, utvecklingsledare och ekonom BUF

§ 28 Redovisning av delegeringsbeslut till nämnd BUTN2026/7 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Sammanfattning av ärendet Redovisning av delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen för barn- och utbildningsnämnden antagen 2025-12-15 §100 gällande från och med 2026-01-01. Beslutsunderlag • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-19. • Förteckning av delegeringsbeslut för barn- och utbildningsnämnden och inom barn- och elevhälsan för perioden 2026-02-02 till och med 2026-03- 03. Sändlista Administratör BUF

§ 29 Meddelanden till nämnd 2026 2026/8 12 ________________________________________________________________________________________________ Utdragsbestyrkande Barn- och utbildningsnämnden 2026-03-16 Sammanträdesaktiviteter Ordförande öppnar mötet och hälsar de nya ersättarna Ida Bunæs (S) och Cristoffer Emanuelsson (SD) välkomna till nämnden. Mötesuppehåll Informationsärenden samt genomgång av ärenden kl 08:30-14:05. Beslut i ärenden kl 14:00- 14:05. Ajourneringar för kaffe och lunch kl: 09:35-10:00 och 12:00-13:00. Information Förvaltningschef 16/2 Filminspelning med tema Översyn av förskole- och grundskoleorganisationen med en nulägesanalys. 9/3 Kompetensutvecklingsprogram för kommunens ledningsgrupper. 10/3 Gemensam träff mellan kommunledningsgrupperna i Trollhättan och Vänersborg. Dialog kring vad mer vi kan göra tillsammans. Övrigt: • Förvaltningschef informerar om att intensivt arbete pågår med Mål- och resursplan 2027-2029. • Förvaltningschef informerar om att intensivt arbete pågår med översynen av förskole- och grundskoleorganisationen. Den 24 mars kommer information ges till kommunstyrelsen. Informations- och dialogkvällar med allmänheten sker 30-31 mars kl. 18.00-20.30 i Bojorten. Anmälan sker via Vänersborgs kommuns hemsida. • Förvaltningschef informerar om att rektor på Onsjös förskolor skickat ut ett informationsbrev till vårdnadshavare på Åkaregatans förskola om erbjudande om plats på Skördegatans förskola när den står klar. • Förvaltningschef informerar om att en arbetsmiljökartläggning via företagshälsovården Pe3 pågår på Mariedalskolan. • Förvaltningschef informerar om att EY på uppdrag av de kommunala revisorerna nu ska påbörja granskning av elevhälsan samt förstudie av kvalitet i förskolan. • Förvaltningschef informerar om att förvaltningen har ett pågående arbete gällande beredskap och säkerhet. En presentation av arbetet kommer delges barn- och utbildningsnämnden innan sommaren. Ordförande -Intervjuats av TTELA angående elevers önskemål om skolgård på Silvertärnan. Ärendet ligger just nu hos samhällsbyggnadsnämnden för utredning. -Deltagit vid möte för skolnämndsordföranden med flera inom Fyrbodal. -Fått reaktioner över förvaltningschefens film om översyn av översynen av förskole- och grundskoleorganisationen. -Ordförande kommer intervjuas angående kommunens kompetensutvecklingsprogram. ________________________________________________________________________________________________ Utdragsbestyrkande