Kommunfullmäktige — 16 september 2026

1 § Nämnden ska inom sitt respektive verksamhetsområde följa vad som anges i lag eller annan författning. Den ska följa det kommunfullmäktige – i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut – har bestämt att nämnden ska fullgöra, samt verka för att fastställda mål uppnås och i övrigt följa givna uppdrag och angivna riktlinjer. Teknik- och servicenämnens ansvar omfattar följande; 1. handhar frågor om parkeringsköp enligt gällande styrande dokument, 2. fullgör uppgifter som ankommer på trafiknämnd och skall fullgöra de uppgifter som enligt allmänna författningar ankommer på sådan nämnd, liksom hantering av upplåtelse av allmän plats och polistillstånd, 3. handhar kommunens uppgifter som huvudman för allmän plats avseende allmän parkering och parkeringsövervakning handhar kommunens uppgifter avseende allmän parkering och parkeringsövervakning, 4. handhar all skötsel och utför anläggande gällande gatu- och väganläggningar, allmänna platser och parkanläggningar, 5. underhåller och ansvarar för kommunens på allmän plats placerade springbrunnar, flaggstänger och dylikt, 6. svarar för kommunens åligganden enligt Lagen om allmänna vattentjänster avseende vattenförsörjning och avloppshantering, inklusive ansvar för fastigheter och anläggningar. svarar för kommunens åligganden avseende vattenförsörjning och avloppshantering, 7. vårdar, förvaltar och utvecklar kommunens byggnader och bebyggda fastigheter avsedda för kommunal verksamhet vårdar, förvaltar och utvecklar kommunens byggnader och bebyggda fastigheter, 8. äger att uthyra eller annars upplåta rätt i byggnader och anläggningar som nämnden förvaltar, 9. ny- om- och tillbyggnader av kommunens byggnader och bebyggda fastigheter, 10. fatta beslut om bostadsanpassningsbidrag, 11. svara för kommunens måltidsservice till skolor, äldreomsorg samt förskolor efter beställning från dessa, 12. svara för lokalvård i kommunens lokaler såsom skolor, förskolor, arena- och 5 e fritidsverksamhet, kommunhus och äldreboenden efter beställning från dessa, 9 4 0f e 13. svara för intern service i form av reception och cafeteria i kommunhuset 7 e samt posthantering, vaktmästeri och fordonsadministration, d 8 d- 2 14. svara för posthantering och vaktmästeri inom skolor, förskolor, arena- 1 3 och fritidsverksamhet och äldreboende efter beställning från dessa, a 9- 1 15. svara för uppgiften att besluta om bokning av el och elcertifikat för b 4 1- kommunens totala förbrukning, 1 d- 2f 16. ansvara för kommunens hantering av mobil reservkraft. 3 2 9 2 0 3 5 e: c n e er 1 ef e r ur at n g Si Reglemente teknik- och servicenämnden 2026-xx-xx Nämndens ansvar omfattar också följande enligt Miljöbalken (MB) och Lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (LGS) Enligt Miljöbalken (MB) och Lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (LGS); 1. svara för avfallsplaneringen i kommunen och utarbeta de förslag och bereda de ärenden som är påkallade vad gäller renhållningsordning och annan reglering av avfallshanteringen i kommunen, 2. svara för transport, återvinning och bortskaffande av avfall som ankommer på kommunen enligt MB, 3. handlägga frågor om renhållningsabonnemang, inklusive frågor om ändring av abonnemang (t.ex. gemensam behållare eller förlängt hämtningsintervall), som inte kräver tillstånd eller dispens, och svara för debitering av renhållningsavgifter, 4. svara för gaturenhållning och för renhållning i övrigt utomhus där allmänheten får färdas fritt som ankommer på kommunen enligt LGS, 5. handlägga frågor om undantag från skyldighet att svara för gångbanerenhållning som kan ha ålagts fastighetsinnehavare. Delegering från kommunfullmäktige

2 § Byggnadsnämnden ska besluta i följande ärenden; 1. nämnden har rätt att initiera, anta, ändra eller upphäva detaljplaner och områdesbestämmelser som inte är av stor vikt eller principiell betydelse i enlighet 5 e 9 med 5 kap 27, 38 och 39 §§ PBL, 4 e 0f 7 2. nämnden handlägger alla ansökningar om planbesked. I de fall kommunstyrelsen e d 8 ska ta beslut om planbesked överlämnar byggnadsnämnden ett förslag till beslut. 2 d- 1 3 3. Nämnden beslutar om planbesked när det gäller ändring av eller upphävande av a 1 9- detaljplan/områdesbestämmelse. b 4 1- 4. nämnden beslutar om strandskyddsdispenser och utövar tillsyn över strandskyddet 1 2f d- i enlighet med vad som anges i miljöbalken. 3 2 9 2 5. Nämnden svarar för verksamheten vid den kommunala lantmäterimyndigheten, 0 3 5 e: c n e er 1 ef e r ur at n g Si Reglemente Byggnadsnämnden Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD 6. nämnden utövar kommunens befogenhet att påkalla fastighetsreglering och fastighetsbestämning samt anläggningsförrättning. Befogenheten avser inte kommunen som fastighetsägare, 7. nämnden fastställer lokaliserande namn, namn på gator, namn på kvarter, allmänna platser, stadsdelar och offentliga byggnader, 8. nämnden beslutar om belägenhetsadresser och därtill hörande frågor, 9. extern förhyrning av lokaler för nämndens verksamhet med en hyrestid om maximalt 5 år och en årlig hyreskostnad på maximalt 25 prisbasbelopp. Eventuell avtalad återställningskostnad och lösenkostnad ska fördelas över hyrestiden. Beslut överstigande dessa gränser fattas av kommunfullmäktige. Av kommunfullmäktige antagen ”Lokalförsörjningspolicy” gäller i övrigt för kommunens lokalförsörjning, 10. ansvara för donationsförvaltning som anvisas nämnden. 11. Byggnadsnämnden beslutar i ärenden som miljö- och hälsoskyddsnämnden enligt 6 kap. 7 § kommunallagen är förhindrad att handlägga. (Miljö- och hälsoskyddsnämnden får inte bestämma om rättigheter eller skyldigheter för kommunen i ärenden där nämnden företräder kommunen som part. Nämnden får inte heller utöva i lag eller annan författning föreskriven tillsyn över sådan verksamhet som nämnden själv bedriver Ansvar inom verksamhetsområdet

3 § Kommunstyrelsen ska; 1. leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande och strategiska mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten samt göra framställningar i målfrågor som inte är förbehållna annan nämnd, 2. utöva uppsikt över övriga nämnders och gemensamma nämnders beslut, 3. ha ett övergripande ansvar för de strategiska samhällsbyggnadsfrågorna i kommunen, 5 e 4. ansvara för den ekonomiska förvaltningen av kommunens fasta egendom, 9 4 e 5. ha ett övergripande ansvar för interna säkerhetsfrågor i kommunen, 0f 7 e 6. ha hand om kommunens personaladministrativa system, ekonomisystem, d 8 2 dokument- och ärendehanteringssystem, e-postsystem, förtroendemannaregister d- 3 1 och liknande kommunövergripande system samt tryckeri/film och kontaktcenter, a 9- 7. hos kommunfullmäktige, övriga nämnder och andra myndigheter göra de 1 b 4 framställningar som behövs, 1- 2f 1 8. kontinuerligt följa verksamheten i övriga nämnder, 3 d- 9. ansvara för utformning och utveckling av kommunens system för intern kontroll i 2 2 9 enlighet med vad kommunfullmäktige särskilt beslutar, 0 5 3 10. ansvara för samordningsträffar med nämndpresidierna och förvaltningscheferna, e: c n e er 1 ef e r ur at n g Si Reglemente kommunstyrelsen Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD 11. upprätta förslag till program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare, 12. bereda eller yttra sig i ärenden som ska handläggas av kommunfullmäktige i enlighet med KL, 13. verkställa kommunfullmäktiges beslut, om kommunfullmäktige inte beslutat annat, 14. besluta om planbesked enligt plan- och bygglagen (PBL) då det gäller nya detaljplaner/områdesbestämmelser besluta om positivt eller negativt planbesked enligt plan- och bygglagen (PBL) när det gäller detaljplan/områdesbestämmelse. Ansökan för planbesked ska alltid lämnas till byggnadsnämnden som bereder underlag och föreslår förslag till beslut. Finansiering av detaljplaner sker via planavtal med byggnadsnämnden som hanterar planprocessen. Kommunstyrelsen ska, senast i granskningsyttrandet meddela byggnadsnämnden om styrelsen anser att detaljplanen är av stor vikt eller principiell beskaffenhet i enlighet med 5 kap 27, 38 och 39 §§ PBL. 15. avgöra om detaljplan är av stor vikt eller av principiell beskaffenhet i enlighet med 5 kap 27, 38 och 39 paragraferna PBL. (NY PUNKT) 16. utarrendera eller annars upplåta rätt i fastigheter och anläggningar som inte hanteras av teknik- och servicenämnden, (FLYTTAD) 17. som fastighetsägare företräda kommunen, (FLYTTAD) 18. ansvara för jakt och viltfrågor med tillhörande frågor på kommunalägd mark och i rollen som fastighetsägare, (FLYTTAD) Om kommunfullmäktige inte har beslutat något annat, avgör kommunstyrelsen hur de ärenden som kommunfullmäktige ska handlägga ska beredas. Kommunstyrelsen får uppdra åt en förtroendevald eller åt någon anställd att besluta om remiss av sådana ärenden. I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bl.a.; 1. utvecklingen av den kommunala demokratin, 2. strategisk planering av kommunens utveckling, 3. personalpolitiken, 4. den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten enligt 4 kap plan- och bygglagen, 5. mark- och bostadspolitik, se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjning och exploatering underlättas, 6. utarrendera eller annars upplåta rätt i fastigheter och anläggningar som inte hanteras av teknik- och servicenämnden, Se ovan p.16 5 e 7. som fastighetsägare företräda kommunen, Se ovan p.17 9 4 e 8. ansvara för jakt och viltfrågor med tillhörande frågor på kommunalägd mark 0f e 7 och i rollen som fastighetsägare, Se ovan p.18 d 8 2 d- 6. sysselsättnings- och näringslivsfrågor och ansvarar för åtgärder för att allmänt 1 a 3 främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen, 9- 1 7. energiplaneringen samt främja energihushållningen, b 4 1- 8. de lokala miljö- energi- och klimatmålen, 1 2f 9. övergripande trafikplanering och kollektivtrafik d- 2 3 10. turismen 9 0 2 11. evenemang och evenemangsutveckling 3 5 e: 12. informations- och kommunikationsverksamheten, c n e er 2 ef e r ur at n g Si Reglemente kommunstyrelsen Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD 13. den förvaltningsövergripande utvecklingen, 14. frågor om arbetsmiljö, jämställdhet och medbestämmande för de kommunalt anställda, 15. kvalitetssäkring, 16. den kommunala förvaltningens organisation, 17. drogförebyggande arbete, 18. integrationsfrågor, 19. folkhälsofrågor, 20. säkerhetsfrågor, 21. internationella frågor, 22. dataskyddsfrågor, 23. tillgänglighetsfrågor. Kommunstyrelsen ska vidare med uppmärksamhet följa; 1. miljövårds- och naturvårdspolitiken och verka för en god miljö i kommunen, 2. socialtjänsten och verka för att socialtjänstlagens mål kan uppfyllas, 3. den kommunala hälso- och sjukvården och verka för en god kommunal hälso- och sjukvård, 4. skolväsendet och verka för att skollagsstiftningens mål kan uppfyllas, 5. fritids- och kulturpolitiken och verka för en god fritids- och kuturverksamhet i kommunen. Företag och stiftelser

4 § Kommunstyrelsen ska; 1. ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag och stiftelser som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv, men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen, 2. ansvara för att beslut om ägardirektiv till företagen fattas och kontinuerligt hålls uppdaterade, 3. ansvara för regelbundna möten mellan kommunstyrelsen och företagsledningarna/stiftelseledningarna, 4. löpande vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de krav som anges i 10 kap. 3–6 §§ KL är uppfyllda beträffande de företag och stiftelser kommunen äger eller har intresse i, 5 9 e 5. årligen pröva om den verksamhet som bedrivits i de aktiebolag som kommunen 4 e 0f helt eller delvis äger under föregående kalenderår har varit förenlig med det 7 d e fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala 8 2 d- befogenheterna. Beslutet ska delges kommunfullmäktige snarast. Finner 1 a 3 kommunstyrelsen att brister förelegat, ska den samtidigt lämna förslag till 9- 1 kommunfullmäktige om nödvändiga åtgärder, b 4 1- 6. svara för att tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor 1 d- 2f och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis 3 2 äger eller annars har intresse i. 9 2 3 0 5 e: c n e er 3 ef e r ur at n g Si Reglemente kommunstyrelsen Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD Kommunalförbund

5 § Nämnden är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet. Personal – och organisationsfrågor

6 § Kommunstyrelsen ska; 1. ha hand om kommunens medelsförvaltning och följa av kommunfullmäktige meddelade föreskrifter för denna (”Finanspolicy”). Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt att vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar, 2. ha hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bl.a. att; a. ansvara för den lösa egendom som inte har anförtrotts annan nämnd, b. se till att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett, c. handha egen donationsförvaltning samt efter samtycke från annan nämnd placera sådana medel som ingår i donation som förvaltas av den nämnden, 3. upprätta förslag till budget i enlighet med KL, 4. se till att bokföring och redovisning sker samt att årsredovisning och delårsrapport upprättas i enlighet med lagen om kommunal redovisning, 5. i enlighet med kommunfullmäktiges särskilda föreskrifter förvalta medel som avsatts till pensionsförpliktelser. Delegering från kommunfullmäktige

7 § Kommunstyrelsen beslutar i följande grupper av ärenden; 1. upptagande av lån inom den beloppsram och de riktlinjer som kommunfullmäktige fastställt, 2. i mål och ärenden där kommunstyrelsen för kommunens talan, med för kommunen bindande verkan, träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal, 3. tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen, 4. avgivande av yttranden enligt kameraövervakningslagen, e 5 5. anställande av förvaltningschefer, 9 e 4 6. köp, försäljning, byte av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta tomträtt inom av 0f 7 kommunfullmäktige fastställd kostnadsram och andra riktlinjer beträffande belopp e d 8 och villkor i övrigt. Nämnden har att köpa och sälja fastigheter eller del av 2 d- 1 fastigheter för ett värde upp till 200 prisbasbelopp. Fastighetsinköp och 3 a 9- fastighetsavyttring som är av principiell beskaffenhet, strategiska eller annars av 1 4 b större vikt ska alltid underställas kommunfullmäktige oavsett belopp. Detta enligt 1- 1 gällande riktlinjer. 2f d- 7. Extern förhyrning av lokaler för kommunstyrelsens verksamhet med en hyrestid om 3 2 9 maximalt 5 år och en årlig hyreskostnad på maximalt 25 prisbasbelopp. Eventuell 2 0 3 avtalad återställningskostnad och lösenkostnad ska fördelas över hyrestiden. Beslut 5 e: c n e er 4 ef e r ur at n g Si Reglemente kommunstyrelsen Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD överstigande dessa gränser fattas av kommunfullmäktige. Av kommunfullmäktige antagen ”Lokalförsörjningspolicy” gäller i övrigt för kommunens lokalförsörjning. Kommunstyrelsen beslutar också om yttranden som ankommer på kommunfullmäktige när dessa inte är av principiell betydelse eller när tiden inte medger att yttrandet behandlas av kommunfullmäktige. Styrelsen ska om möjligt samråda med berörd nämnd vid handläggning av yttrandet. 5 e 9 4 e 0f 7 e d 8 2 d- 1 3 a 9- 1 b 4 1- 1 2f d- 3 2 9 2 0 3 5 e: c n e er 5 ef e r ur at n g Si Reglemente kommunstyrelsen Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD Personalpolitiken

8 § Kommunstyrelsen, nämnderna och kommunalråd ska i möjligaste mån från nämnden erhålla den information och det underlag de behöver i sin verksamhet. Rätten till information och underlag omfattar inte uppgift för vilken sekretess råder. Nämnden ska samråda när deras verksamhet och ärenden berör kommunstyrelsens eller annan nämnds verksamhet. Samråd bör även ske med föreningar och organisationer när dessa är särskilt berörda. Nämnden beslutar om formerna för samrådet. Nämnden ska skapa förutsättningar för demokratisk delaktighet och inflytande i nämndens verksamhet för kommunens invånare och andra grupper som verksamheten riktar sig till. E-förslag 5 e 9 § 9 4 e 0f E-förslag, där kommunstyrelsen överlåtit till nämnden att fatta beslut, ska beredas så att 7 e 8 d nämnden kan fatta beslut inom ett år från det att förslaget inkommit till kommunen. 2 d- Nämnden ska fortlöpande informera kommunstyrelsen om de beslut som fattats med 1 3 a anledning av ett E-förslag. Kommunstyrelsen ska två gånger per år lämna 9- b 1 kommunfullmäktige en redovisning över de E-förslag som inte har beretts färdigt. 4 1- Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträden i april och 1 d- 2f oktober. När ett E-förslag beretts färdigt och beslut ska fattas, ska förslagsställaren 3 2 underrättas. 9 2 0 5 3 e: c n e er 3 ef e r ur at n g Si Reglemente teknik- och servicenämnden 2026-xx-xx Arbetsformer Utöver det som föreskrivs i ”Reglemente om styrelsens och nämndernas arbetsformer” gäller bestämmelserna nedan för teknik- och servicenämnden. Sammansättning

9 § Kommunstyrelsen ska; 1. övervaka att av kommunfullmäktiges fastställda kvalitetskrav, mål, riktlinjer och program för verksamheten samt ekonomi följs upp i nämnderna, 2. övervaka att kommunens löpande förvaltning i övrigt sköts lagligt och ekonomiskt, 3. följa hur den interna kontrollen sköts i nämnderna, 4. två gånger per år rapportera till kommunfullmäktige hur samtliga kommunens verksamheter utvecklas mot bakgrund av fastlagda mål och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret, 5. inom ramen för sin uppsiktsplikt övervaka att verksamheter som bedrivs av privata utförare kontrolleras och följs upp i enlighet med lag, avtal och av kommunfullmäktige fastställda program och direktiv, 6. två gånger per år lämna kommunfullmäktige en redovisning över de motioner och 5 e 9 medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på 4 e 0f kommunfullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. 7 e d 2 8 d- 1 3 a 9- Särskilda uppgifter 1 b 1- 4 Processbehörighet 1 2f 10 § d- 3 2 Kommunstyrelsen får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och 9 2 0 ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller 3 5 e: c n e er 6 ef e r ur at n g Si Reglemente kommunstyrelsen Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD beslut av kommunfullmäktige. Detta gäller också mål där någon har begärt laglighetsprövning av kommunfullmäktiges beslut, om inte kommunfullmäktige beslutar att själv föra talan i målet. Krig, krigsfara, krisledning och höjd beredskap

10 § Överförmyndarnämnden består av 3 ledamöter och 3 ersättare. Nämnden har en ordförande och en vice ordförande. 5 e 9 4 e 0f 7 e d 8 2 d- 1 3 a 9- 1 b 4 1- 1 2f d- 3 2 9 2 0 3 5 e: c n e er 3 ef e r ur at n g Si Bilaga 9 Förbundsordning Gäller fr.o.m. 2027-01-01 Diarienummer: Beslutad av: 26/0013-2 Respektive medlemsfullmäktige Uppdaterad: Granskad: 2026-05-29 2026-05-29 5 e 4 9 Dokumentansvarig: e 0f Förbundssekreterare 7 e d 8 2 d- 1 3 a 9- 1 b 4 1- 1 2f d- 3 2 9 2 0 3 5 e: c n e er ef e r ur at n g Si

11 § Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens uppgifter enligt lagen om totalförsvar och höjd beredskap samt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, förutom de uppgifter som fullgörs av krisledningsnämnden i fredstid. Krisledningsnämndens verksamhet regleras i särskilt reglemente. Föreskrifter om den kommunala organisationen under krig eller krigsfara finns i lagen om förfarandet hos kommunerna, förvaltningsmyndigheterna och domstolarna under krig eller krigsfara m.m. Kommunstyrelsen är ansvarig för kommunens uppgifter och skyldigheter enligt lagen om skydd mot olyckor. Detta i den mån uppgifter inte överlåtits till Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. Kommunstyrelsen utser ledamot till hemvärnsråd enligt hemvärnsförordningen. Arbetslöshetsnämnd och hamnmyndighet

12 § Anslagstavla Förbundets anslagstavla finns på förbundets webbplats. Förbundets tillkännagivanden anslås på förbundets anslagstavla.

13 § Andelskapital Varje medlem tillskjuter 1 svensk krona per kommuninvånare som andelskapital vid inträde i förbundet. Kvotvärdet av detta ger medlemmens andel i förbundet.

14 § Andel i tillgångar och skulder 5 e 9 Medlemmarna har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder i förhållande till 4 e 0f medlemmens andel av andelskapitalet. Fördelningsgrunden gäller även för täckande av brist om 7 e d förbundet skulle sakna medel att betala sina skulder i verksamheten samt vid skifte av förbundets 8 2 d- behållna tillgångar eller skulder som föranleds av förbundets upplösning. 1 3 a 9- 1 15 § Kostnadstäckning b 4 1 1- Förbundets årliga kostnader ska minst täckas av årets intäkter. Medlemmarna debiteras för 2f d- utförda tjänster enligt självkostnadsprincipen. 3 9 2 2 0 3 5 e: c n e er ef e r Förbundsordning 3 (5) ur at n g Si

16 § Kommunstyrelsen ska inom sitt respektive verksamhetsområde följa vad som anges i lag eller annan författning. De ska följa det kommunfullmäktige – i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut – har bestämt att kommunstyrelsen ska fullgöra, samt verka för att fastställda mål uppnås och i övrigt följa givna uppdrag och angivna riktlinjer. Ansvar inom verksamhetsområdet

17 § Insyn och informationsskyldighet Medlemmarna i förbundet, genom sina respektive styrelser, har rätt till insyn i förbundet. Direktionen ska avlämna den information över verksamheten som medlem i förbundet efterfrågar. Direktionen ansvarar för att informera medlemmarna i förbundet om principiella händelser eller andra händelser av större vikt för förbundet eller någon av dess medlemmar.

18 § Budgetprocess Direktionen ska årligen fastställa budget för förbundet. Budgeten ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret samt en plan för ekonomin under den kommande tvåårsperioden. Budgeten ska fastställas senast den 30 september för kommande verksamhetsår. Budgetförslaget ska dessförinnan samrådas med medlemmarna. Budgetförslaget ska vara tillgängligt för allmänheten.

19 § Årsredovisning och delårsrapport Direktionen ska senast den 30 mars ha upprättat årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. Årsredovisningen översänds efter revision till respektive medlem för beslut om godkännande i fullmäktige samt beslut om prövning av ansvarsfrihet för direktionen. Direktionen upprättar även en delårsrapport som efter revision översänds till respektive medlem för behandling i fullmäktige.

20 § Kommunstyrelsen ska kontinuerligt följa upp sin verksamhet. Kommunstyrelsen ska tre gånger per år redovisa till kommunfullmäktige hur de har fullgjort de uppdrag som kommunfullmäktige har lämnat till dem 1. i reglemente 2. genom finansbemyndigande. Kommunstyrelsen ska vid redovisningen även redogöra för hur uppdrag som delegerats 5 e 9 till dem har fullgjorts. Redovisning ska ske enligt riktlinjer som fastställs av fullmäktige. 4 e 0f Redovisningen lämnas till kommunstyrelsen som samordnar de olika nämndernas 7 e d redovisningar. Nämnderna ska också fullgöra rapporteringsskyldighet som ålagts dem 8 2 d- enligt speciallag. 1 3 a 9- Information, samråd, delaktighet och inflytande 1 4 b 21 § 1- 1 2f Kommunstyrelsen, nämnderna och kommunalråd ska i möjligaste mån från nämnd få den d- 2 3 information och det underlag de behöver i sin verksamhet. Rätten till information och 9 0 2 underlag omfattar inte uppgift för vilken sekretess råder. 3 5 e: c n e er 8 ef e r ur at n g Si Reglemente kommunstyrelsen Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD Nämnderna ska samråda när deras verksamhet och ärenden berör kommunstyrelsens eller annan nämnds verksamhet. Samråd bör även ske med föreningar och organisationer när dessa är särskilt berörda. Kommunstyrelsen beslutar om formerna för samrådet. Kommunstyrelsen ska skapa förutsättningar för demokratisk delaktighet och inflytande i nämndens verksamhet för kommunens invånare och andra grupper som verksamheten riktar sig till. E-förslag

22 § E-förslag, där kommunstyrelsen överlåtit till nämnden att fatta beslut, ska beredas så att nämnden kan fatta beslut inom ett år från det att förslaget inkommit till kommunen. Nämnden ska fortlöpande informera kommunstyrelsen om de beslut som fattats med anledning av ett E-förslag. Kommunstyrelsen ska två gånger per år lämna kommunfullmäktige en redovisning över de E-förslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. När ett E-förslag beretts färdigt och beslut ska fattas, ska förslagsställaren underrättas. Arbetsformer Utöver det som föreskrivs i ”Reglemente om styrelsens och nämndernas arbetsformer” gäller bestämmelserna nedan för kommunstyrelsen. Sammansättning

23 § Likvidation Om medlemmarna inte kan enas om förutsättningarna för utträde när uppsägningstiden är till ända, ska förbundet omedelbart träda i likvidation. Förbundet ska också träda i likvidation om mer än hälften av medlemmarna genom samstämmiga beslut i respektive medlems fullmäktige fattat beslut härom. Likvidation verkställs av direktionen i egenskap av likvidator. Vid skifte av förbundets tillgångar och skulder i anledning av likvidationen ska den i 14 § angivna fördelningsgrunden mellan medlemmarna gälla. När förbundet har trätt i likvidation ska förbundets egendom i den mån det behövs för likvidationen genom försäljning eller på annat lämpligt sätt omvandlas till pengar. Verksamheten får fortsatt tillfälligt bedrivas om det så krävs för en ändamålsenlig avveckling. När direktionen fullgjort sitt uppdrag som likvidator ska direktionen avge en slutredovisning för sin förvaltning. Redovisningen sker genom en förvaltningsberättelse som rör likvidationen i sin helhet med redovisning av skiftet av behållna tillgångar. Till berättelsen ska fogas redovisningshandlingar för hela likvidationen. Handlingarna ska revideras av förbundets revisorer vilka ska yttra sig i en revisionsberättelse. Till slutredovisningen ska fogas direktionens beslut om vilken av förbundets medlemmar som ska överta och vårda de handlingar som hör till förbundets arkiv. Förbundet är upplöst då förvaltningsberättelsen och redovisningshandlingarna har delgetts samtliga medlemmar.

24 § Tvister Om tvist uppkommer mellan förbundet och en eller flera medlemmar och om parterna inte kan e 5 nå en frivillig uppgörelse ska tvisten avgöras av allmän domstol. 9 e 4 0f e 7 d 8 2 d- 1 3 a 9- 1 b 4 1- 1 2f d- 3 2 9 2 0 3 5 e: c n e er ef e r Förbundsordning 5 (5) ur at n g Si 10.Svar på motion om att Bilaga 10 avskaffa minutstyrning i Namn Ja Nej Avstår Saknas Benny Augustsson (S) 1 Henrik Harlitz (M) 1 Madelaine Karlsson (S) 1 Stefan Kärvling (V) 1 Mathias Olsson (SD) 1 Mats Andersson (C) 1 Dan Nyberg (S) 1 Lena Eckerbom Wendel (M) 1 Magnus Ekström (KD) 1 Anneli Guilotte (S) 1 Göran Svensson (MBP) 1 Robin Danielsson (M) 1 Joakim Sjöling (S) 1 Cecilia Prins (L) 1 Gunilla Cederbom (V) 1 Anders Strand (SD) 1 Ann-Marie Jonasson (S) 1 Ann-Helen Selander (M) 1 Annalena Levin (C) 1 Anders Gunn (S) 1 Göran Nilsson (SD) 1 Jonas Sjöblom (MP) 1 Christin Slättmyr (S) 1 Henrik Josten (M) 1 Elisabeth Johansson (KD) 1 Torbjörn Moqvist (SD) 1 Kenneth Borgmalm (S) 1 Ida Hildingsson (V) 1 Thomas Larsson (MBP) 1 Dan Åberg (M) 1 Andreé Storm (S) 1 Kalle Lundgren (SD) 1 Bo Carlsson (C) 1 Reidar Eriksson (S) 1 Tor Wendel (M) 1 Maria Abrahamsson (S) 1 Gunnar Henriksson (L) 1 Lutz Rininsland (V) 1 Benny Jonasson (S) 1 5 Kristina Edvinsson (M) 1 e 4 9 Anette Taimory (KD) 1 e 0f Angelica König Cassel (S) 1 7 d e Åsa Edvardsson (C) 1 8 2 Robin Skenhede (M) 1 d- 3 1 Roland Stegeröd (S) 1 a 9- Bengt Rydholm (MBP) 1 1 b 4 1- 1 Resultat 39 7 0 0 2f d- 3 2 9 2 0 3 5 e: c n e er ef e r ur at n g Si Bilaga 11 12. Svar på motion om hantering av kommunal skolbyggnad där undervisning upphör på grund av politiska beslut Namn Ja Nej Avstår Saknas Benny Augustsson (S) 1 Henrik Harlitz (M) 1 Madelaine Karlsson (S) 1 Stefan Kärvling (V) 1 Mathias Olsson (SD) 1 Mats Andersson (C) 1 Dan Nyberg (S) 1 Lena Eckerbom Wendel (M) 1 Magnus Ekström (KD) 1 Anneli Guilotte (S) 1 Göran Svensson (MBP) 1 Robin Danielsson (M) 1 Joakim Sjöling (S) 1 Cecilia Prins (L) 1 Gunilla Cederbom (V) 1 Anders Strand (SD) 1 Ann-Marie Jonasson (S) 1 Ann-Helen Selander (M) 1 Annalena Levin (C) 1 Anders Gunn (S) 1 Göran Nilsson (SD) 1 Jonas Sjöblom (MP) 1 Christin Slättmyr (S) 1 Henrik Josten (M) 1 Elisabeth Johansson (KD) 1 Torbjörn Moqvist (SD) 1 Kenneth Borgmalm (S) 1 Ida Hildingsson (V) 1 Thomas Larsson (MBP) 1 Dan Åberg (M) 1 Andreé Storm (S) 1 Kalle Lundgren (SD) 1 Bo Carlsson (C) 1 Reidar Eriksson (S) 1 Tor Wendel (M) 1 Maria Abrahamsson (S) 1 5 e Gunnar Henriksson (L) 1 9 4 e Lutz Rininsland (V) 1 0f e 7 Benny Jonasson (S) 1 d 8 Kristina Edvinsson (M) 1 2 d- Anette Taimory (KD) 1 1 3 a Angelica König Cassel (S) 1 9- 1 Åsa Edvardsson (C) 1 b 4 1- Robin Skenhede (M) 1 1 2f Roland Stegeröd (S) 1 d- 3 Bengt Rydholm (MBP) 1 2 9 2 0 5 3 Resultat 24 17 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Bilaga 12 16.Svar på motion om paus för byggnation av gång- och cykelbro över Hamnkanalen Namn Ja Nej Avstår Saknas Benny Augustsson (S) 1 Henrik Harlitz (M) 1 Madelaine Karlsson (S) 1 Stefan Kärvling (V) 1 Mathias Olsson (SD) 1 Mats Andersson (C) 1 Dan Nyberg (S) 1 Lena Eckerbom Wendel (M) 1 Magnus Ekström (KD) 1 Anneli Guilotte (S) 1 Göran Svensson (MBP) 1 Robin Danielsson (M) 1 Joakim Sjöling (S) 1 Cecilia Prins (L) 1 Gunilla Cederbom (V) 1 Anders Strand (SD) 1 Ann-Marie Jonasson (S) 1 Ann-Helen Selander (M) 1 Annalena Levin (C) 1 Anders Gunn (S) 1 Göran Nilsson (SD) 1 Jonas Sjöblom (MP) 1 Christin Slättmyr (S) 1 Henrik Josten (M) 1 Elisabeth Johansson (KD) 1 Torbjörn Moqvist (SD) 1 Kenneth Borgmalm (S) 1 Ida Hildingsson (V) 1 Thomas Larsson (MBP) 1 Dan Åberg (M) 1 Andreé Storm (S) 1 Kalle Lundgren (SD) 1 Bo Carlsson (C) 1 Reidar Eriksson (S) 1 Tor Wendel (M) 1 Maria Abrahamsson (S) 1 Gunnar Henriksson (L) 1 5 e Lutz Rininsland (V) 1 9 4 e Benny Jonasson (S) 1 0f 7 Kristina Edvinsson (M) 1 e d 8 Anette Taimory (KD) 1 2 d- Angelica König Cassel (S) 1 1 3 a Åsa Edvardsson (C) 1 9- 1 Robin Skenhede (M) 1 b 4 1- Roland Stegeröd (S) 1 1 2f Bengt Rydholm (MBP) 1 d- 3 2 9 2 Resultat 23 23 0 0 0 3 5 e: c n e er ef e r ur at n g Si

25 § Det åligger kommunstyrelsens ordförande att - närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens hela nämndförvaltning - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor - främja samverkan mellan kommunstyrelsen 5 e och kommunens övriga nämnder samt - representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar 9 4 e hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt 0f 7 e annat i ett särskilt fall. d 8 2 d- Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande får närvara vid sammanträde med de 1 3 a nämnder som kommunfullmäktige angivit i särskilt beslut. Ordföranden får därvid delta i 9- 1 överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte ärenden som rör b 4 1- myndighetsutövning mot någon enskild. 1 2f d- 3 2 9 2 0 Heltidsengagerade förtroendevalda 3 5 e:

26 § c n e er 9 ef e r ur at n g Si Reglemente kommunstyrelsen Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD Kommunstyrelsens ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande skall ägna hela sin arbetstid åt uppdrag åt kommunen. Ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande skall vara kommunalråd. Kommunfullmäktige beslutar om de heltidsengagerades ansvarsområden. Utskott

27 § Arbetsutskott Inom Kommunstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av 5 ledamöter och 5 ersättare, som kommunstyrelsen väljer för samma tid som de invalts i kommunstyrelsen. Ersättare deltar vid tjänstgöring. Personalutskott Inom kommunstyrelsen ska finnas ett personalutskott. Personalutskottet består av 5 ledamöter och 5 ersättare, som kommunstyrelsen väljer för samma tid som de invalts i kommunstyrelsen. Ersättare deltar vid tjänstgöring. 5 e 9 4 e 0f 7 e d 8 2 d- 1 3 a 9- 1 b 4 1- 1 2f d- 3 2 9 2 0 3 5 e: c n e er 10 ef e r ur at n g Si Bilaga 6 Reglemente Byggnadsnämnden 5 e 9 4 e 0f 7 e d 8 2 d- 1 3 a 9- 1 b 4 1- 1 2f d- 3 2 9 2 0 3 5 e: c n e er ef e r ur at n g Si Reglemente Byggnadsnämnden Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD Innehållsförteckning Uppdrag och verksamhetsområde ................................ Fel! Bokmärket är inte definierat. Delegering från kommunfullmäktige ............................................................................. 1 Ansvar inom verksamhetsområdet ................................................................................. 2 Uppföljning, återredovisning och rapportering till kommunfullmäktige ........................... 2 Personuppgiftsansvar ................................................................................................... 3 Personal- och organisationsfrågor ................................................................................. 3 Processbehörighet ........................................................................................................ 3 Information, samråd, delaktighet och inflytande ............................................................ 3 Medborgarförslag ......................................................................................................... 3 Dokumentinformation Dokumentansvarig Byggnadsnämndens reglemente Förvaltningschef Antagen Antagen av Reviderad Giltighet 2017-11-22, § 176 Kommunfullmäktige 2026-xx-xx Tillsvidare Aktualiserad Diarienummer Intranät Hemsid a KS 2024/654 ☐ ☒ Andra regelverk som omnämns Plan- och bygglagen (2010:900), Lagen om skydd mot olyckor (2003:778), Lagen om lägenhetsregister (2006:378), Miljöbalken (1998:808), Lokalförsörjningspolicy (KF, 2020-04-15, § 52), Regler för öppna sammanträden (KF, 2014-06-18, § 88), Reglemente om styrelsens och nämndernas arbetsformer (KF, 2017-11-22, § 176) 5 e 9 4 e 0f 7 e d 8 2 d- 1 3 a 9- 1 b 4 1- 1 2f d- 3 2 9 2 0 3 5 e: c n e er ef e r ur at n g Si Reglemente Byggnadsnämnden Skriv senaste datum för antagande/revidering ÅÅÅÅ-MM-DD Uppdrag och verksamhetsområde

§ 126 Fastställande av dagordning KS 2026/47 Beslut Kommunfullmäktige godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Dagordning från kallelse 2026-09-09 Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Ordföranden föreslog ovanstående beslut till avgörande och fann att kommunfullmäktige bifallit förslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 127 Motion om att göra bussgata till gårdsgata KS 2026/306 Beslut Kommunfullmäktige remitterar ärendet till kommunstyrelsen. Ärendet ska handläggas på så sätt att det kan avgöras av kommunfullmäktige inom ett år. Sammanfattning av ärendet Mats Andersson (C) har inkommit med motion om att göra bussgata till gårdsgata. Beslutsunderlag • Motion om att göra bussgata till gårdsgata Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Ordföranden föreslog ovanstående beslut till avgörande och fann att kommunfullmäktige bifallit förslaget. Sändlista Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 128 Motion om krav på öppet bankkontor för den bank som hanterar Vänersborgs kommuns pengar KS 2026/346 Beslut Kommunfullmäktige remitterar ärendet till kommunstyrelsen. Ärendet ska handläggas på så sätt att det kan avgöras av kommunfullmäktige inom ett år. Sammanfattning av ärendet Göran Svensson (MBP) har inkommit med motion om krav på öppet bankkontor för den bank som hanterar Vänersborgs kommuns pengar. Beslutsunderlag • Motion om krav på öppet bankkontor för den bank som hanterar Vänersborgs kommuns pengar Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Ordföranden föreslog ovanstående beslut till avgörande och fann att kommunfullmäktige bifallit förslaget. Sändlista Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 129 Förslag till sammansättning i nämnder, beredningar utskott och fullmäktige för mandatperioden 2026-2030 KS 2026/64 Beslut Kommunfullmäktige fastställer följande sammansättning för nämnder, beredningar, utskott och fullmäktige för mandatperioden 2026-2030: Nämnd/motsvarand Ledamöt Ersättar Ordföran Vice 2:e e er e de (1:e) vice ordf ordf Kommunfullmäktige 51 ½* x x x Fasta beredningar Valberedning x** x x x Demokrati- och x** x x x jämställdhetsberedni ng Revision 7 x x Kommunstyrelsen 15 15 x x x Kommunstyrelsens 5 5*** x x arbetsutskott Personalutskott**** 5 5*** x x Valnämnden 3 3 x x Överförmyndarnäm 3 3 x x nd Barn och 11 11 x x x utbildningsnämnd Byggnadsnämnden 9 9 x x SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Nämnd/motsvarand Ledamöt Ersättar Ordföran Vice 2:e e er e de (1:e) vice ordf ordf Miljö- och 7 7 x x hälsoskyddsnämnde n Kultur- och 9 9 x x fritidsnämnden Socialnämnd 13 13 x x x Socialutskott 5 5 x x Teknik- och 11 11 x x servicenämnd***** * Antalet ersättare i kommunfullmäktige ska vara hälften av det antal platser varje parti får i kommunfullmäktige. ** Beredningen består av en ledamot och en ersättare från varje parti som är representerat i fullmäktige. ***Ersättare har endast närvarorätt vid tjänstgöring. ****Namnet ersätter den tidigare benämningen, personal- och förhandlingsutskottet. *****Ersätter samhällsbyggnadsnämnden. Två ordföranden istället för tre som i samhällsbyggnadsnämnden. - Kommunfullmäktige uppdrar kommunstyrelsen att tillse verkställigheten av beslutet och att med berörda nämnder genomföra en översyn av miljö- och hälsoskyddsnämnden och byggnadsnämndens organisation inför år 2029. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2025-12-03, § 220 om den politiska organisationen för den kommande mandatperioden. I beslutet gavs kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram förslag på nämndernas sammansättning. Ärendet har beretts på kommunstyrelseförvaltningen i samråd med personal- och förhandlingsutskottet. Personal- och förhandlingsutskottet har överlämnat ett jämkat förslag på nämndsammansättning till Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltningen har inte funnit skäl till ändring i utskottets förslag utöver vissa förtydliganden. Förslaget innebär att personal- och förhandlingsutskottet byter namn till personalutskottet och får fem ersättare. Antalet ledamöter och ersättare i fullmäktige är oförändrat. Den nya teknik- och servicenämnden föreslås få två ordföranden i stället för tre som i samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelseförvaltningen återkommer med förslag på revideringar av reglementen utifrån det beslut kommunfullmäktige fattar. Beslutsunderlag • Förslag till sammansättning i nämnder, beredningar utskott och fullmäktige för mandatperioden 2026-2030; reviderad 2026-09-01 med tillägg av krisledningsnämnd • Beslut KS 2026-08-26, Förslag till sammansättning i nämnder, beredningar utskott och fullmäktige för mandatperioden 2026-2030 • Personal- och förhandlingsutskottets beslut 2026-08-19 § 18 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-08-11 Förslag till sammansättning i nämnder, beredningar utskott och fullmäktige för mandatperioden 2026-2030 • Jämkat PFU förslag nämndsammansättning 2026-06-10 • Avvikelserapport - förlängd processtid för personal- och förhandlingsutskottets uppdrag att ta fram förslag på nämndernas sammansättning, presidier samt arvodesbestämmelser • Liberalernas synpunkter angående nämndsammansättning och arvoden • Vänsterpartiets synpunkter gällande nämndernas sammansättning och arvodesbestämmelserna • Moderaternas synpunkter gällande nämndernas sammansättning och arvodesbestämmelserna • Medborgarpartiets synpunkter gällande nämndernas sammansättning och arvodesbestämmelserna • Sverigedemokraternas synpunkter gällande nämndernas sammansättning och arvodesbestämmelserna Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Harlitz (M) yrkade bifall till Ann-Helen Selanders (M) yrkande från kommunstyrelsens sammanträde 2026-08-26. I detta instämde Mathias Olsson (SD) och Göran Svensson (MBP). Kenneth Borgmalm (S) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag. I detta instämde Gunilla Cederbom (V). Beslutsgång Ordföranden ställde Henrik Harlitz (M) yrkande mot kommunstyrelsens beslut och fann att kommunfullmäktige bifallit kommunstyrelsens beslut. Omröstning begärdes. Ordföranden föreslog följande omröstningsordning, som godkändes av kommunfullmäktige. Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja, och den som stödjer Henrik Harlitz (M) yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Med 27 ja-röster mot 19 nej-röster hade kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstningen redovisas i bilaga 1. Sändlista Handläggare av ärendet Länsstyrelsen i Västra Götaland UUttddrraaggssbbeessttyyrrkkaannddee SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 130 Revidering av bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda KS 2026/68 Beslut Kommunfullmäktige antar revidering av bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda att gälla från 2027-01-01 enligt bilaga och ersätter därmed nu gällande dokument, antagen av kommunfullmäktige 2025- 12-17, § 181. Bilaga/bilagor Bilaga 2: Antagandedokument - Bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda med justering Reservationer, protokollsanteckningar, jäv Samtliga tjänstgörande moderater reserverade sig till förmån för Lena Eckerbom Wendels (M) förslag. Samtliga tjänstgörande sverigedemokrater reserverade sig till förmån för Anders Strands (SD) förslag. Sammanfattning av ärendet Inför varje kommande mandatperiod revideras bestämmelser om arvoden och andra ersättningar för förtroendevalda. Det föreslås en revidering av uppräkning av arvodesnivåerna i procentsatser utifrån riksdagsledamöters års- och månadsarvode. Förslaget innebär även en förenkling av arvodesnivåerna genom att nuvarande system ersätts med två arvodesnivåer: ett helt arvode för sammanträden som varar längre än fyra timmar och ett halvt arvode för sammanträden som varar upp till fyra timmar. Detta ersätter nuvarande arvodessystem, som bygger på ett arvode för den första timmen samt ett arvode för varje påbörjad halvtimme därefter vid sammanträden eller förrättningar. Syftet med förändringen är att förenkla och tydliggöra hanteringen av arvoden, vilket kan bidra till en mer effektiv administration vid arvodeshanteringen. Ersättare i kommunstyrelsen föreslås även ha rätt till inläsningsarvode, eftersom de inte är berättigade till de årsarvoden som ledamöterna har. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Därutöver föreslås språkliga förenklingar i dokumentet för att göra innehållet mer lättillgängligt. Bland annat föreslås att förtroendevalda med uppdrag på heltid eller en betydande del av heltid (40 procent eller mer) i stället benämns kommunalråd. Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26 Revidering av bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda • Antagandedokument - Bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda med justering • Beslut PERSFOR 2026-08-19, Revidering av bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda (omedelbar justering) • Protokollsanteckning om gällande bestämmelser om arvode och andra ersättningar till förtroendevalda från Gunilla Cederbom (V), Kenneth Borgmalm (S) och Madelaine Karlsson (S) Personal- och förhandlingsutskottet 2026-08-19 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-01 Revidering av bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda • Antagandedokument – Bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda • Jämförelsedokument – Bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda • Moderaternas synpunkter gällande nämndernas sammansättning och arvodesbestämmelserna • Medborgarpartiets synpunkter gällande nämndsammansättning och arvodesbestämmelserna • Liberalernas synpunkter gällande nämndsammansättning och arvodesbestämmelserna • Sverigedemokraternas synpunkter gällande nämndernas sammansättning och arvodesbestämmelserna • Vänsterpartiets synpunkter gällande nämndernas sammansättning och arvodesbestämmelserna • Vänsterpartiets förslag till politiska arvoden • Kristdemokraternas förslag till ändringar av årsarvoden • Kristdemokraternas kostnadsjämförelse avseende kommunstyrelsen - gruppledare Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Under sammanträdet godkändes förtydligandet att den sista tabellen i antagandedokumentet avsåg % av riksdagsledamots månadsarvode. Kenneth Borgmalm (S) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag med justeringar. I yrkandet instämde Gunilla Cederbom (V) och Magnus Ekström (KD) och Bo Carlsson (C). Lena Eckerbom Wendel (M) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag med ändringar enligt skriftligt förslag redovisat i bilaga 3. I yrkandet instämde Henrik Harlitz (M). Anders strand (SD) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag med ändringen att arvode ska utgå till ledamot i KSAU om ledamoten inte har arvode från kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden redovisade att det fanns tre förslag till beslut, kommunstyrelsens förslag (med justeringar), Lena Eckerbom Wendels (M) yrkande och Anders Strands (SD) yrkande. Ordföranden förslog följande omröstningsordning som godkändes av fullmäktige. Först ställs kommunstyrelsens förslag mot Lena Eckerbom Wendels (M) yrkande. Det vinnande förslaget ställs därefter mot Anders Strands (SD) yrkande. Ordföranden ställde kommunstyrelsens förslag mot Lena Eckerbom Wendels (M) förslag och fann att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärdes. Ordföranden föreslog följande omröstningsordning, som godkändes av kommunfullmäktige. Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja, och den som stödjer Lena Eckerbom Wendels (M) yrkande röstar nej. Med 30 ja- röster mot 16 nej-röster hade kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstningen redovisas i bilaga 4. Ordföranden ställde därefter kommunstyrelsens förslag mot Anders Strands (SD) yrkande och fann att fullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. UUttddrraaggssbbeessttyyrrkkaannddee SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Sändlista Handläggare av ärendet Samtliga nämnder och kommunala bolag Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 131 Revidering av kommunstyrelsens och byggnadsnämndens reglemente samt antagande av teknik- och servicenämndens reglemente KS 2024/654 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att: 1. Anta reviderat reglemente för kommunstyrelsen enligt bilaga som börjar gälla från 2027-01-01 och upphäver därmed nu gällande dokumentversion, antagen av kommunfullmäktige 2023-09-13, § 142. 2. Anta reviderat reglemente för byggnadsnämnden enligt bilaga som börjar gälla från 2027-01-01, och upphäver därmed nu gällande dokumentversion, antagen av kommunfullmäktige 2025-04-16, § 48. 3. Anta reglemente för teknik- och servicenämnden enligt bilaga som börjar gälla från 2027-01-01 och därmed upphäva samhällsbyggnadsnämndens reglemente, antagen av kommunfullmäktige 2017-11-22, § 182. Bilaga/bilagor • Bilaga 5: Antagandedokument - Kommunstyrelsens reglemente med justering efter KS 2026-08-26 samt rättelse under §3 punkt 9-10 • Bilaga 6: Antagandedokument - Byggnadsnämnden reglemente med justeringar efter KS 2026-08-26 • Bilaga 7: Antagandedokument - Teknik- och servicenämnden med justering efter KS 2026-08-26 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2025-12-17, § 184 att uppdra kommunstyrelsen att ta fram reglementen för berörda nämnder i enlighet med den beslutade nämndstrukturen. I förslaget har fokus varit att tydliggöra gränsdragningarna i uppdrag och ansvarsområden mellan nämnderna kopplat till strategiska samhällsbyggnadsfrågor och samhällsbyggnadsprocessen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Förslaget innebär ytterligare att kommunstyrelsen ansvarar för kommunens fastigheter ur ett ägar- och strategiskt perspektiv, medan teknik- och servicenämnden ansvarar för den operativa hanteringen av byggnader och bebyggda fastigheter. På så vis skapas en tydlig ansvarsfördelning mellan strategisk styrning och operativ verksamhet, vilket kan minska risken för otydlighet i beslutsvägar och ansvar mellan nämnderna. I byggnadsnämndens och kommunstyrelsens reglementen föreslås ett förtydligande kring ansvar kopplat till beslut, ansökningar och handläggning av planbesked. Kommunfullmäktige beslutade 2026-05-20, § 76 att återremittera ärendet med anledning av att säkra allt som är delegerat idag från kommunfullmäktige återfinns i något av de uppdaterade reglementena. De uppgifter som inte har tilldelats någon nämnd och som inte regleras i nämndernas reglementen tillfaller kommunstyrelsen enligt kommunallagen och 1 § i kommunstyrelsens reglemente. I förslaget har vissa punkter tydliggjorts, bland annat att kommunstyrelsen ansvarar för den ekonomiska förvaltningen av kommunens fasta egendom. Även ett tydliggörande att teknik- och servicenämnden sköter och utför anläggande av gatu- och väganläggningar, allmänna platser och parkanläggningar. Beslutsunderlag • Antagandedokument - Kommunstyrelsens reglemente med justering efter KS 2026-08-26 samt rättelse under §3 punkt 9-10 • Antagandedokument - Teknik- och servicenämnden med justering efter KS 2026-08-26 • Antagandedokument - Byggnadsnämnden reglemente med justeringar efter KS 2026-08-26 • Beslut KS 2026-08-26, Revidering av kommunstyrelsens och byggnadsnämndens reglemente samt antagande av teknik- och servicenämndens reglemente • Beslut KSAU 2026-08-10 Revidering av kommunstyrelsens och byggnadsnämndens reglemente samt antagande av teknik- och servicenämndens reglemente • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-08-04 Revidering av kommunstyrelsens och byggnadsnämndens reglemente samt antagande av teknik- och servicenämndens reglemente • Antagandedokument - Kommunstyrelsens reglemente Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 • Antagandedokument - Teknik- och servicenämnden • Antagandedokument - Reglemente Byggnadsnämnden • Jämförelsedokument - Kommunstyrelsens reglemente • Jämförelsedokument - teknik och servicenämndens reglemente • Jämförelsedokument - Byggnadsnämndens reglemente Sändlista • Handläggare av ärendet • Byggnadsnämnden, kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 132 Revidering av överförmyndarnämndens reglemente KS 2026/249 Beslut Kommunfullmäktige antar revidering av överförmyndarnämndens reglemente enligt bilaga, och upphäver därmed nu gällande dokument, antagen av kommunfullmäktige 2018-03-28. § 22. Bilaga/bilagor Bilaga 8: Antagandedokument - Överförmyndarnämndens reglemente Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämndens nuvarande reglemente är i behov av uppdatering och komplettering. Överförmyndarenheten har därför gjort en översyn av reglementet och föreslår ett antal ändringar. De föreslagna ändringarna gäller bland annat bestämmelser om delegering från kommunfullmäktige av beslutanderätt i vissa ärenden. Under avsnittet Delegering från kommunfullmäktige föreslås det att en punkt som avser arvode för särskilt förordnade vårdnadshavare tas bort. Under samma avsnitt föreslås en ny punkt införas som avser beslut i ärenden om ingående av skriftliga avtal med privata utförare, vilket inte har funnits tidigare. En komplettering av avsnitt Ansvar inom verksamhetsområdet med en beskrivning av nämndens ansvar för de styrande dokument som gäller inom nämndens verksamhetsområde. Därutöver har vissa av de föreslagna ändringarna införts i syfte att förtydliga skrivningar som redan finns i det nuvarande reglementet. Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26, Revidering av överförmyndarnämndens reglemente • Beslut KSAU 2026-08-10, Revidering av överförmyndarnämndens reglemente SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-08-05 Revidering av överförmyndarnämndens reglemente • Antagandedokument - Överförmyndarnämndens reglemente • Jämförelsedokument – Överförmyndarnämnden • Överförmyndarnämndens beslut 2026-04-21, § 34 Revidering av överförmyndarnämndens reglemente Sändlista Handläggare av ärendet Överförmyndarnämnden Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 133 Antagande av reviderad förbundsordning för Tolkförmedling Väst KS 2026/292 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad förbundsordning för Tolkförmedling Väst enligt bilaga att gälla från och med 1 januari 2027. Bilaga/bilagor Bilaga 9: Reviderad förbundsordning Tolkförmedling Väst Sammanfattning av ärendet Kungsbacka kommun har ansökt om medlemskap i Tolkförmedling Väst. Mot bakgrund av detta föreslås en revidering av förbundsordningen. Underlaget har översänts till samtliga medlemskommuners fullmäktige för beslut om fastställande senast den 30 november 2026. Den nya förbundsordningen föreslås att gälla från 1 januari 2027. Kommunstyrelseförvaltningen har inget att erinra och föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade förbundsordningen för Tolkförmedling Väst. Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26 Antagande av reviderad förbundsordning för Tolkförmedling Väst • Beslut KSAU 2026-08-10 Antagande av reviderad förbundsordning för Tolkförmedling Väst • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-11 • Protokollsutdrag - Tolkförmedling Väst • Förbundsordning med ändringsmarkeringar • Tjänsteutlåtande Tolkförmedling Väst • Reviderad förbundsordning Tolkförmedling Väst SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Sändlista Handläggare av ärendet Tolkförmedling Väst Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 134 Svar på motion om att avskaffa minutstyrning i hemtjänsten och införa självstyrande grupper KS 2025/390 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen som besvarad, eftersom hemtjänstens nuvarande arbetssätt redan ger personalen delaktighet, professionellt handlingsutrymme och möjlighet att anpassa insatser utifrån omsorgstagarnas behov inom ramen för en gemensam och likvärdig styrning. Vänersborg ska inte ha en så strikt tidstyrd arbetsplanering – ibland kallad minutstyrning – som leder till stress, oro och sjukskrivningar bland personalen. Arbetsorganisationen ska präglas av inflytande och flexibilitet. Reservationer, protokollsanteckningar, jäv Samtliga tjänstgörande i Vänsterpartiet och Medborgarpartiet reserverade sig mot beslutet till förmån för Ida Hildingssons (V) yrkande. Sammanfattning av ärendet Göran Svensson (Medborgarpartiet) har inkommit med en motion om att avskaffa minutstyrning i hemtjänsten och införa självstyrande grupper. Motionen utgår från en bild av att hemtjänsten präglas av ett detaljerat och styrande planeringssystem som begränsar personalens handlingsutrymme och flexibilitet. Kommunfullmäktige remitterade motionen till Kommunstyrelsen som i sin tur remitterade den till Socialnämnden. I rapporten Hemtjänstens styrning och planering – med anledning av motion om minutsstyrning och självstyrande grupper redogörs för hur hemtjänstens styrning och insatsplanering fungerar i Vänersborgs kommun i dag. Rapporten belyser även begreppen minutstyrning och självstyrande grupper utifrån nationella rapporter och erfarenheter från andra kommuner. Underlaget bygger på dialoger med chefer, medarbetare och fackliga representanter samt analyser av statistik, brukarundersökningar och styrande dokument. Rapporten visar att hemtjänsten i Vänersborgs kommun använder tidsangivelser i planeringen som ett strukturerande ramverk för att säkerställa trygghet, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 kvalitet, likvärdighet och effektiv resurshantering i en omfattande och komplex verksamhet. Tidsangivelserna är inte avsedda att fungera som exakta minutkrav, utan som stöd för samordning, patientsäkerhet och uppföljning, samtidigt som utrymme finns för professionella bedömningar och anpassningar utifrån brukarens behov i stunden. Rapporten visar vidare att det redan i dag finns flera etablerade arbetssätt som ger personalen delaktighet, handlingsutrymme och möjlighet till självledarskap, bland annat genom kontaktteam, fast omsorgskontakt, samordningsteam, kvalitetsmöte och ett nära samspel mellan omsorgspersonal, gruppledare, enhetschef och central planering. Självledarskap utövas kontinuerligt i mötet med brukaren, där personalen gör professionella bedömningar och anpassar insatser efter förändrade behov och förutsättningar. Den samlade bedömningen i rapporten är att hemtjänstens nuvarande styrning och planering i Vänersborgs kommun redan i huvudsak tillgodoser motionens intentioner om delaktighet, flexibilitet och professionellt handlingsutrymme. Utvecklingsbehoven bedöms i första hand handla om att vidareutveckla och förtydliga befintliga arbetssätt, stärka tillit och förståelse för planeringen som helhet samt fortsätta utveckla samverkan mellan de olika roller och strukturer som finns i planeringen. Kommunstyrelseförvaltningen har granskat ärendet och har inget att erinra. Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26, Svar på motion om att avskaffa minutstyrning i hemtjänsten och införa självstyrande grupper • Personal- och förhandlingsutskottets beslut 2026-06-10 § 14 • Svar på motion om att avskaffa minutstyrning i hemtjänsten och införa självstyrande grupper • Beslut SOC-N 2026-05-21 Svar på remiss- Motion om att avskaffa minutstyrning i hemtjänsten och införa självstyrande gruppe • Hemtjänstens styrning och planering- rapport med anledning av motion om minutsstyrning och självstyrande grupper • Svar på remiss gällande motion om att avskaffa minutstyrning i hemtjänsten och införa självstyrande grupper • Remiss av motion om att avskaffa minutstyrning i hemtjänsten och införa självstyrande grupper • Beslut KF 2025-09-17 Motion om att avskaffa minutstyrning i hemtjänsten och införa självstyrande grupper Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 • Motion om att avskaffa minutstyrning i hemtjänsten och inför självstyrande grupper Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Ida Hildingsson (V) yrkade bifall till motionen. I detta instämde Stefan Kärvling (V) och Göran Svensson (MBP). Dan Nyberg (S) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag. I yrkandet instämde Madelaine Karlsson (S). Beslutsgång Ordföranden redovisade att det fanns två förslag till beslut, kommunstyrelsens förslag och Ida Hildingssons (V) yrkande. Ordföranden ställde förslagen mot varandra och fann att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärdes. Ordföranden föreslog följande omröstningsordning, som godkändes av kommunfullmäktige. Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja, och den som stödjer Ida Hildingssons (V) yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Med 39 ja-röster mot 7 nej-röster kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstningen redovisas i bilaga 10. Sändlista Ärendehandläggare Motionären Socialnämnden UUttddrraaggssbbeessttyyrrkkaannddee SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 135 Svar på motion om att inkludera hanteringen av skyddade personuppgifter KS 2023/1076 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att motion om att inkludera hanteringen av skyddade personuppgifter i socialtjänstens systematiska kvalitetsarbete anses vara besvarad. Sammanfattning av ärendet Ida Hildingsson (V) föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar att inkludera hanteringen av skyddade personuppgifter i socialtjänstens systematiska kvalitetsarbete. Motionen inkom 2023-12-11 och lyftes till kommunfullmäktiges sammanträde 2023-12-13. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning, och kommunstyrelsen har 2024-01-11 remitterat motionen till socialnämnden. Ida Hildingsson föreslår att uppföljningen av socialtjänstens hantering av skyddade personuppgifter tydligare ska ingå i Vänersborgs socialtjänsts kvalitetsarbete i enlighet med SOSFS 2011:9. Som bakgrund till motionen lyfts Jämställdhetsmyndighetens rapport från mars 2023, som på nationell nivå pekar på omfattande brister i jämlik tillgång till samhällsservice samt ekonomisk utsatthet bland kvinnor och barn som tvingats fly undan en våldsam partner eller familjemedlem. Vidare har socialnämnden yttrat sig över motionen och kommit med bedömningen att de idag redan arbetar med uppföljningen av hantering av skyddade personuppgifter. Socialnämnden hänvisar till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) där det finns rutiner som stöd i processer som berör skyddade personuppgifter samt förutsättningar för en systematisk uppföljning, egenkontroll och riskbedömning av nämndens hantering av skyddade personuppgifter. Mot bakgrund av den redogörelse som socialnämnden anför om hur det systematiska arbetet bedrivs, kan kommunstyrelseförvaltningen konstatera att socialnämnden idag bedriver den uppföljning av hantering av skyddade personuppgifter som motionären efterfrågar. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26, Svar på motion om att inkludera hanteringen av skyddade personuppgifter • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-08-10 § 119 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-16 Svar på motion om att inkludera hanteringen av skyddade personuppgifter • Socialnämndens beslut 2024-09-26 § 127 med remissvar - Motion om att inkludera hanteringen av skyddade personuppgifter i socialtjänstens systematiska kvalitetsarbete • Remiss av motion om att inkludera hanteringen av skyddade personuppgifter i socialtjänstens systematiska kvalitetsarbete • Beslut KF 2023-12-13 Motion om att inkludera hanteringen av skyddade personuppgifter i socialtjänstens systematiska kvalitetsarbete • Motion om att inkludera hanteringen av skyddade personuppgifter i socialtjänstens systematiska kvalitetsarbete Sändlista Motionären Socialnämnden Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 136 Svar på motion om hantering av kommunal skolbyggnad där undervisning upphör på grund av politiska beslut KS 2023/229 Beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Sammanfattning av ärendet Tor Wendel (M) inkom med motion om hantering av kommunalskolbyggnad där undervisning upphör på grund av politiska beslut 2023-02-15. I motionen yrkas att Vänersborgs kommun underlättar för andra aktörer att ta över kommunala skolbyggnader i syfte att bedriva undervisning där och att Vänersborgs kommun planerar avveckling av kommunalt huvudmannaskap så att det är praktiskt möjligt för andra aktörer att ta över skolbyggnaden utan att uppehåll i undervisning behöver ske. Motionen remitterades till samhällsbyggnadsnämnden som har föreslagit att avslå motionen och till barn- och utbildningsnämnden som har föreslagit att motionens andra att-sats ska anses besvarad. Samhällsbyggnadsnämnden beskriver i sitt yttrande att det idag inte finns några hinder för att försälja eller hyra ut skolbyggnader till enskilda aktörer under förutsättning att nödvändiga politiska beslut fattas för de enskilda objekten. Barn- och utbildningsnämnden beskriver i sitt yttrande att nämnden har ett ansvar att ha beredskap för att ta emot alla kommunens elever och inte kan förutsätta att vårdnadshavare över tid kommer att välja en eventuellt ny aktörs skola. Att planera en avveckling av det kommunala huvudmannaskapet så att det är praktiskt möjligt för andra aktörer att ta över skolbyggnaden utan att uppehåll i undervisning behöver ske riskerar därmed att driva kommunens kostnader genom en överetablering av skolplatser. Nämnden framhåller även att det är Skolinspektionen som handlägger och beslutar i ärenden om godkännande av enskild huvudman för förskoleklass, grundskola och anpassad grundskola. Mot bakgrund av vad som framkommit i underlagen från samhällsbyggnadsnämnden och barn- och utbildningsnämnden bedömer kommunstyrelseförvaltningen att det inte finns hinder mot att hyra ut eller sälja kommunala skollokaler som inte längre används till externa aktörer som SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 godkänns av Skolinspektionen och vill bedriva skolverksamhet där. Förvaltningen har inte kunnat identifiera ytterligare sätt att underlätta externa aktörers etablering. Mot denna bakgrund föreslås kommunfullmäktige avslå motionen. Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26, Svar på motion om hantering av kommunal skolbyggnad där undervisning upphör på grund av politiska beslut • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 120 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-09 Svar på motion om hantering av kommunal skolbyggnad där undervisning upphör på grund av politiska beslut • Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2023-09-21 § 105 med yttrande över motion om hantering av kommunal skolbyggnad där undervisning upphör på grund av politiska beslut • Socialnämndens beslut 2023-09-18 § 62 Svar på remiss angående Motion - Hantering av kommunal skolbyggnad där undervisning upphör på grund • Kommunstyrelsens delegeringsbeslut 2023-09-18 Remiss av motion om hantering av kommunal skolbyggnad där undervisning upphör på grund av politiska beslut • Beslut KF 2023-03-15 Motion om hantering av kommunal skolbyggnad där undervisning upphör på grund av politiska beslut • Motion om hantering av kommunal skolbyggnad där undervisning upphör på grund av politiska beslut Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Tor Wendel (M) yrkade bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden redovisade att det fanns två förslag till beslut, kommunstyrelsens förslag och Tor Wendels (M) yrkande. Ordföranden ställde förslagen mot varandra och fann att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärdes Ordföranden föreslog följande omröstningsordning, som godkändes av UUttddrraaggssbbeessttyyrrkkaannddee SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 kommunfullmäktige. Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja, och den som stödjer Tor Wendels (M) yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Med 24 ja-röster mot 17 nej-röster, samt 5 ledamöter som avstod i omröstningen, hade kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstningen redovisas i bilaga 11. Sändlista Motionären Samhällsbyggnadsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 137 Svar på motion om lokala insatser mot telefonbedrägerier KS 2024/263 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad med hänvisning till de åtgärder som redan vidtas mot telefonbedrägerier. Sammanfattning av ärendet Motionären vill skapa lokala insatser mot telefonbedrägerier då de menar att detta utgör en allt större inkomstkälla för de kriminella gängen och som framför allt riktar sig mot äldre personer. I samverkan med lokalpolisområde Östra Fyrbodal och konsumentkontoret vid socialförvaltningen har flera inriktade insatser genomförts med både digital information och möte med civilsamhället i Vänersborgs kommun. Dessa insatser kommer fortsätta utifrån den lokala lägesbild som kommer förnyas under innevarande år och redovisas till lokalt BRÅ. Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26, Svar på motion om lokala insatser mot telefonbedrägerier • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 121 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-09 Svar på motion om lokala insatser mot telefonbedrägerier • Motion om lokala insatser mot telefonbedrägerier - Maskad • Beslut KF 2024-04-17 Motion om lokala insatser mot telefonbedrägerier Sändlista Motionärer SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 138 Svar på motion om inköp av portabla metalldetektorer KS 2024/267 Beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Sammanfattning av ärendet Förslagsställaren vill att kommunen köper in metalldetektorer med tillhörande säkerhetsbåge för att motverka att säkerhetsrisker leder till fler stängda nämndsammanträden och att insynen till sammanträdena förhindras. Kommunfullmäktige har sitt sammanträde i Bojorten, vilket är en bra lokal att hantera säkerheten i eftersom lokalen kan anpassas mellan åhörare och deltagare i det politiska mötet. Nämnder kan ha sina möten i olika lokaler och kan välja att ha öppna eller stängda möten för åhörare. Att installera en utrustning som ska detektera stickföremål eller motsvarande skulle kunna implementeras i Bojorten, men syftet att göra det uppfyller inte nyttan med kostnaden eftersom lokalen har god anpassning för säkerheten idag efter ombyggnad. För möten som hålls av nämnder där lokalens utformning och plats kan variera, är det endast möjligt med utrustning som är portabel. Oavsett behöver lokalen vara anpassad att hantera utrustningen och de personer som kan behöva avvisas på ett säkert sätt efter visitationen. Eftersom detektionsutrustningen måste hanteras av utbildad personal och kräver lokalanpassning bedöms förslaget vara en relativt kostsam säkerhetshöjande åtgärd. Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att larmbågar och väktare kan ha en generell säkerhetshöjande effekt vid öppna sammanträden men förordar att sammanträden hålls stängda för det fall säkerhetsrisker har identifierats i enlighet med 7 § i tillämpningsanvisningarna för öppna sammanträden. Mot denna bakgrund föreslås motionen avslås. Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26, Svar på motion om inköp av portabla metalldetektorer • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 122 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-09 Svar till motion om inköp om portabla metalldetektorer • Motion om inköp av portabla metalldetektorer – Maskad • Beslut KF 2024-04-17 Motion om inköp av portabla metalldetektorer Sändlista Handläggare av ärendet Motionären Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 139 Svar på motion om ökad trygghet genom kamerabevakning KS 2025/175 Beslut Kommunfullmäktige bifaller första attsatsen i motionen (punkt 1) och avslår övriga attsatser (punkt 2-5). Reservationer, protokollsanteckningar, jäv Samtliga tjänstgörande moderater och liberaler reserverade sig till förmån för Ann-Helen Selanders (M) yrkande. Sammanfattning av ärendet Motionärerna beskriver att trygghet är en förutsättning för ett fungerande samhälle samtidigt som många invånare upplever en ökad oro för brott. De förslår därför bland annat att kommunen tar fram en kartläggning av platser lämpliga för kameraövervakning och en plan för installation av kameror på de platserna. Det är av vikt att arbetet med kommunens lägesbild och andra trygghetsundersökningar påvisar brottsstatistik och med tillhörande trender för att motverka eller fastställa fakta gällande hur kommuners brottsstatistik faktiskt förhåller sig över tid. Genom att arbeta evidensbaserat kan vi gemensamt inom lokalt BRÅ fastställa om brott eller otrygghet ökar eller minskar inom egen kommun. Denna bedömning kommer sedan läggas till grund för bedömningen om kamerabevakning är en lämplig åtgärd på vissa platser eller inte. Kommunstyrelseförvaltningen bedömer därför att det finns en fungerande process för ställningstagande kring kameraövervakning jämte andre brottsförebyggande åtgärder. Kommunstyrelseförvaltningen bedömer därför att det inte föreligger behov av att ta fram en särskild plan för kameraövervakning utanför den processen. Detta eftersom kommunen då saknar underlag som ger stöd för att kameraövervakning det är en lämplig brottsminskande åtgärd. Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26, Svar på motion om ökad trygghet genom kamerabevakning • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 123 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-09 Svar till motion om ökad trygghet genom kamerabevakning. • Motion om ökad trygghet genom kamerabevakning • Beslut KF 2025-04-16 Motion om ökad trygghet genom kamerabevakning • 2018 Fungerar kamerabevakning brottsförebyggande Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Ann-Helen Selander (M) yrkade bifall till motionen. Magnus Ekström (KD) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden redovisade att det fanns två förslag till beslut, kommunstyrelsens förslag och Ann-Helen Selanders (M) yrkande. Ordföranden ställde förslagen mot varandra och fann att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Sändlista Motionärer Kommunstyrelseförvaltningen Kommunpolis Vänersborg UUttddrraaggssbbeessttyyrrkkaannddee SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 140 Svar på motion om paus för byggnation av gång- och cykelbro över Hamnkanalen KS 2026/121 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet för komplettering och vidare beredning. Sammanfattning av ärendet En motion om att pausa byggnationen av gång- och cykelbron över Hamnkanalen lämnades till kommunfullmäktige 2026-01-29. Motionären föreslår att upphandlingen för gång- och cykelbron avbryts tills vidare och att projektet pausas i avvaktan på förbättrat budgetläge och/eller nytt behovsunderlag. Trafiksäkerheten och tryggheten som en renodlad gång- och cykelbro skapar har potential att styra om rörelsemönster och skapa ett ökat flöde genom Vänersborgs centrum. Ny tågplattform, ny gång- och cykelbro över trafikkanalen och planerad stadsutveckling kommer göra Sanden till en mer levande stadsdel med ökad rörelse framöver. Vänersborgs kommun beviljades 2023 ett statsbidrag genom ett stadsmiljöavtal för byggandet av gång- och cykelbron. Bidraget gäller 50% av den då kalkylerade totalkostnaden (11 miljoner kr) och uppgår till max 5,5 miljoner. På grund av inflation och geotekniska förutsättningar som framkommit har budgeten för bron höjts till 15 miljoner kr. I och med inflationen riskerar kommunen att få betala en större andel av totalkostnaden om projektet pausas och skjuts framåt i tiden. Med detta som bakgrund tillsammans med att åtgärden är beslutad i gällande mål- och resursplan (KF 2026-06-17 § 115) föreslås att motionen avslås. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens beslut 2026-08-26, Svar på motion om paus för byggnation av gång- och cykelbro över Hamnkanalen • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-08-07 Svar på motion om paus för byggnation av gång- och cykelbro över Hamnkanalen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 • Motion om paus för byggnation av gång- och cykelbro över Hamnkanalen • Beslut KF 2026-02-18 Motion om paus för byggnation av gång- och cykelbro över Hamnkanalen • Kommunstyrelsens delegeringsbeslut 2026-03-05 Remiss av motion om paus för byggnation av gång- och cykelbro över Hamnkanalen • Beslut SBN 2026-04-16 Svar på remiss av motion om paus för byggnation av gång- och cykelbro över Hamnkanalen • Svar på remiss av motion om paus för byggnation av gång- och cykelbro över Hamnkanalen • Trafikverkets beslut om stöd för att främja hållbara stadsmiljöer för Vänersborgs kommun 2023-05-29 • Ändring av beslut från Trafikverket gällande stadsmiljöavtal 2026-02-10 Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Kommunstyrelsens förslag till beslut var: ”Kommunfullmäktige bifaller motionen.” Torbjörn Moqvist (SD) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag. I detta instämde Anders Strand (SD). Magnus Ekström (KD) yrkade avslag på motionen. I detta instämde Benny Augustsson (S) och Ann-Mari Jonasson (S) Stefan Kärvling (V) yrkade återremiss med följande motivering: ”Jag yrkar för Vänsterpartiet att svaret på motionen om att pausa byggnationen av gång- och cykelbro över Hamnkanalen återremitteras för komplettering och vidare beredning.” Beslutsgång Ordföranden frågade om ärendet skulle avgöras idag eller återremitteras och fann att ärendet skulle avgöras idag. Omröstning begärdes. Ordföranden föreslog följande omröstningsordning, som godkändes av kommunfullmäktige. Den som stödjer att avgöra ärendet idag röstar ja, och den som stödjer Stefan Kärvlings (V) återremissyrkande röstar nej. UUttddrraaggssbbeessttyyrrkkaannddee SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Omröstningsresultat Med 23 ja-röster mot 23 nej-röster hade kommunfullmäktige genom en minoritet beslutat i enlighet med Stefan Kärvlings (V) återremissyrkande. Omröstningen redovisas i bilaga 12. Sändlista Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 141 Begäran om tilläggsanslag år 2026 till socialnämnden för ökad lagerhållning av sjukvårdsprodukter KS 2026/276 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att tillföra socialnämnden tilläggsbudget om 272 tkr i 2026 års budget. Finansiering sker genom att budgeten för generella statsbidrag utökas med motsvarande belopp. Sammanfattning av ärendet Socialnämnden begär tilläggsbudget om 272 tkr avseende ett generellt statsbidrag för ökad lagerhållning av sjukvårdsprodukter. Statsbidraget syftar till att stärka kommunernas beredskap genom att möjliggöra uppbyggnad av lager av bland annat medicintekniska produkter, personlig skyddsutrustning och livsmedel för särskilda medicinska ändamål. Medlen kan användas för att uppfylla de lagkrav på lagerhållning som träder i kraft den 1 januari 2027. Vänersborgs kommun har tilldelats statsbidraget för ökad lagerhållning av sjukvårdsprodukter, men bidraget har inte fördelats i beslutet 2025-06-18 §108 om mål- och resursplan 2026–2028. Mot denna bakgrund föreslås att socialnämndens budgetram för 2026 justeras med motsvarande belopp. Finansiering sker genom att budgeten för generella statsbidrag utökas med motsvarande belopp. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens beslut 2026-08-26, Begäran om tilläggsanslag år 2026 till socialnämnden för ökad lagerhållning av sjukvårdsprodukter • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut §128 • Begäran om tilläggsanslag år 2026 till socialnämnden för ökad lagerhållning av sjukvårdsprodukter Sändlista Handläggare av ärendet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Socialnämnden Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 142 Begäran från samhällsbyggnadsnämnden om tilläggsbudget under 2026 för underhåll av ladan på Landeriet. KS 2026/280 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå samhällsbyggnadsnämndens begäran om tilläggsbudget för underhåll av ladan på Landeriet, fastighet Holmängen 1:12. Nämnden uppmanas utreda möjligheten att stycka av fastigheten och försälja byggnaden. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden begär tilläggsbudget för underhåll av ladan på Fredrikslunds landeri. I övriga byggnader på landeriet bedrivs daglig verksamhet som kombinerar öppen gård och hunddagis. Landeriet ligger på fastigheten Holmängen 1:12 med en total area om 104 593 kvm. Då byggnaden omfattas av underhålls- och verksamhetskravet enl. Plan- och bygglagen (2010:900) 8 kap 14§ innebär det att fastighetsägaren har skyldighet att hålla byggnadsverk i vårdat skick och som särskilt värdefullt ska de underhållas så att de särskilda värdena bevaras krävs att åtgärder på byggnaden utförs. Delvis på grund av flera fuktskador och ärenden gällande inomhusmiljöproblem, samt stormen Dave som även den åsamkat en del skador, så ryms inte kostnaden för dessa åtgärder inom samhällsbyggnadsnämndens ansträngda underhållsbudget. Därför önskar samhällsbyggnadsnämnden få tillskjutande medel för ändamålet. I kommunfullmäktiges beslut om mål- och resursplan 2026-2028 framgår följande: Framställningar till kommunstyrelsen om anslag eller bidrag i budget för år 2026, för vilka inte uppförts medel i budgetförslaget, eller vilka inte behandlas i särskild ordning, ska inte föranleda vidare åtgärder. Vidare konstaterar kommunstyrelsen att det budgeterade resultatet i budget 2026 endast uppgår till 10 mnkr. I delårsrapport per april 2026 prognostiseras ett resultat om 2 mnkr men enligt balanskravsutredningen kommer kommunens resultat för 2026 uppgå till -3,5 mnkr. Vänersborgs kommun kommer därmed inte att uppfylla balanskravet. Det innebär att det inte finns något utrymme att fördela tilläggsbudget till samhällsbyggnadsnämnden för underhåll av SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Landeriet. Nämnden uppmanas att finansiera kostnaderna inom tilldelad ram i budget 2026. Kommunstyrelseförvaltningen konstaterar vidare att det inte finns något behov av att nyttja byggnaden för kommunens verksamheter. I kommunens fastighetspolicy framgår att fastigheter som inte är ekonomiskt hållbara ska försäljas till marknadsvärde efter övervägande av vad som anges i policyn. Kommunstyrelseförvaltningen bedömer mot denna bakgrund att möjligheterna till att stycka av fastigheten och försälja byggnaden bör utredas. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens beslut 2026-08-26, § 186 • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 129 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-08 Begäran från samhällsbyggnadsnämnden om tilläggsbudget under 2026 för underhåll av ladan på Landeriet. • Beslut SBN 2026-05-21 Ställningstagande landeriet Holmängen • Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-28 Landeriet • Rapport Statusbesiktning Landeriet • Beslut SBN 2025-06-12 Förslag till rivning av Landeriet, Holmängen 1:12 Sändlista Handläggare av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 143 Begäran från samhällsbyggnadsnämnden om omfördelning av investeringsbudget inom VA-verksamheten KS 2026/319 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att omfördela 4 mnkr från investeringsprojekt Dagvatten till investeringsprojekt Sanering VA enligt blåplan, i investeringsbudget 2026, enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden begär i beslut 2026-06-16 att få omfördela 4 mnkr i investeringsbudget 2026, från investeringsprojekt Dagvatten till investeringsprojekt Sanering VA enligt blåplan, i investeringsbudget 2026. Ökade indexuppräkningar i ramavtalet innebär ökade kostnader för pågående VA-saneringsprojekt. Kostnadsökningarna avser främst plastbaserat VA- material, såsom VA-ledningar, men även asfalt samt transporter till och från arbetsplatserna. För att inte behöva avbryta saneringsarbetena behöver budgeten utökas med 4 mnkr. Ett avbrott av projektet skulle innebära ökade totala kostnader, dels till följd av avetablering och efterföljande återetablering, dels genom en mer utdragen genomförandetid. En utökning av budgeten kan ske genom omfördelning av budget från projektet Dagvattenanläggningar då det inte kommer kunna upparbetas under 2026. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens beslut 2026-08-26, § 187 • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 130 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-30 Begäran från samhällsbyggnadsnämnden om omfördelning av investeringsbudget inom VAverksamheten • Samhällsbyggnadsförvaltningen 2026-06-04 Förslag till beslut om omfördelning av investeringsbudget från Dagvattenanläggningar till Sanering VA enligt blåplan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 • Beslut SBN 2026-06-16 Förslag till beslut om omfördelning av investeringsbudget från Dagvattenanläggningar till Sanering VA enligt blåplan Sändlista Handläggare av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 144 Begäran från samhällsbyggnadsnämnden om tilläggsbudget för driftkostnader av tomställda lokaler KS 2026/279 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå samhällsbyggnadsnämndens begäran om tilläggsbudget för driftkostnader av tomställda lokaler. Nämnden uppmanas att finansiera kostnaderna inom tilldelad ram i budget 2026. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden begär tilläggsbudget för driftkostnader av tomställda lokaler. Det avser driftkostnader för lokalerna Kyrkogatan 22, Huvudnässkolans aula, Hallevibadet, Frode, Björkholmsgatans förskola och del av Lindgården. Samhällsbyggnadsnämnden hänvisar till att möjligheten att underhålla andra lokaler påverkas då nämnden ska finansiera de tomställda lokalerna. I kommunfullmäktiges beslut om mål- och resursplan 2026–2028 framgår följande: Framställningar till kommunstyrelsen om anslag eller bidrag i budget för år 2026, för vilka inte uppförts medel i budgetförslaget, eller vilka inte behandlas i särskild ordning, ska inte föranleda vidare åtgärder. Vidare konstaterar kommunstyrelsen att det budgeterade resultatet i budget 2026 endast uppgår till 10 mnkr. I delårsrapport per april 2026 prognostiseras ett resultat om 2 mnkr men enligt balanskravsutredningen kommer kommunens resultat för 2026 uppgå till -3,5 mnkr. Vänersborgs kommun kommer därmed inte att uppfylla balanskravet. Det innebär att det inte finns något utrymma att fördela tilläggsbudget till samhällsbyggnadsnämnden för finansiering av tomställda lokaler. Nämnden uppmanas att finansiera kostnaderna inom tilldelad ram i budget 2026. I kommunstyrelsens förslag till mål- och resursplan 2027–2029 är det budgeterade resultatet endast 1 mnkr. Det innebär att det inte finns möjlighet att fördela ytterligare budget till nämnderna. Kommunstyrelseförvaltningen noterar att samhällsbyggnadsnämnden har startat processen med att försälja eller hyra ut flertalet av fastigheterna som söks finansiering för. Kommunstyrelseförvaltningen ser positivt på denna utveckling. Det är av största vikt att processerna slutförs samt att handlingsalternativ utreds skyndsamt för SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 de fastigheter där processen ännu inte startat för att möjligheterna till underhåll inte ska påverkas ytterligare. Samhällsbyggnadsnämnden måste även framåt i tiden hitta finansiering inom egen ram. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens beslut 2026-08-26, § 188 • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 131 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-26 Begäran från samhällsbyggnadsnämnden om tilläggsbudget för driftkostnader av tomställda lokaler. • Beslut SBN 2026-05-21 Översyn finansiering för tomställda lokaler • Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-28 Översyn finansiering för tomställda lokaler • Beskrivning för tomställda lokaler Sändlista Handläggare av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 145 Meddelandelista KS 2026/26 Beslut Kommunfullmäktige noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelseförvaltningen har lämnat en förteckning över handlingar som anmälts för redovisning till fullmäktige. Beslutsunderlag • Meddelandelista KF 2026-09-16 Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Ordföranden föreslog ovanstående beslut till avgörande och fann att kommunfullmäktige bifallit förslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 146 lnterpellation till samhällsbyggnadsnämndens ordförande KS 2026/373 Beslut Kommunfullmäktige lägger interpellationen och interpellationssvaret till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Göran Svensson (MBP) har inkommit med en interpellation till samhällsbyggnadsnämndens ordförande Ann-Mari Jonasson (S) om invasiva växter. Beslutsunderlag • Interpellation till samhällsbyggnadsnämndens ordförande om invasiva växter • Svar på interpellation 20260916 Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslog ovanstående beslut till avgörande och fann att kommunfullmäktige bifallit förslaget. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 147 Motion om stärkt service till företagare genom företagslots KS 2026/372 Beslut Kommunfullmäktige remitterar ärendet till kommunstyrelsen. Ärendet ska handläggas på så sätt att det kan avgöras av kommunfullmäktige inom ett år. Sammanfattning av ärendet Göran Svensson (MBP) har inkommit med motion om stärkt service till företagare genom företagslots. Beslutsunderlag • Motion om stärkt service till företagare genom företagslots Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslog ovanstående beslut till avgörande och fann att kommunfullmäktige bifallit förslaget. Sändlista Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 148 Läkarintyg eller journalutlåtande vid specialkost och behovskost med medicinsk orsak KS 2023/1045 Beslut Kommunfullmäktige konstaterar att det redan ingår i samhällsbyggnadsnämndens befogenhet att utreda frågan om läkarintyg vid specialkost eller behovskost. I övrigt avvisas samhällsbyggnadsnämndens förslag om att upphäva kommunfullmäktiges tidigare beslut i förhållande till motion. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige ger nämnden i uppdrag att vidare utreda möjligheterna att begära medicinskt intyg eller journalkopia vid ansökan om specialkost och behovskost med medicinsk grund. Samhällsbyggnadsnämnden har även föreslagit att kommunfullmäktige ska upphäva ett tidigare fattat beslut gällande en motion, där sakfrågan om läkarintyg lyfts. Samhällsbyggnadsnämndens förslag om att upphäva beslut om motion avvisas, eftersom kommunfullmäktiges svar på motioner inte hindrar att ett ärende om samma sakfråga väcks och bereds på nytt. Kommunfullmäktige avstår från att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda möjligheten att begära läkarintyg vid special- eller behovskost, då det redan ligger inom ramen för nämndens befogenhet att på eget initiativ utreda denna fråga. I den mån samhällsbyggnadsnämnden efter utredning önskar vidta åtgärder som påverkar fler nämnders verksamhetsområden eller som kan anses vara av större vikt, ska föreslagna åtgärder lyftas till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag • Beslut KS 2026-08-26, Läkarintyg eller journalutlåtande vid specialkost och behovskost med medicinsk orsak • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 127 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-09 Läkarintyg eller journalutlåtande vid specialkost och behovskost med medicinsk orsak. • Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2023-11-16 §151 Begäran om att få utreda möjligheten att begära intyg vid ansökan om specialkost Sändlista Handläggare av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 149 Borgensavgifter för de kommunala bolagen KS 2026/270 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet med följande motivering: Då förslaget innebär en markant höjning av borgensavgifterna, behöver beslutsunderlaget kompletteras med en noggrannare analys. Reservationer, protokollsanteckningar, jäv Mats Andersson (C), Dan Åberg (M) Anders Strand (SD), Bo Carlson (C), Christin Slättmyr (S), Magnus Ekström (KD), Andreé Storm (S), Ann-Helen Selander (M) och Elisabeth Johansson (KD) anmälde jäv och deltog inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Kommunen ställer i dag borgen för lån som tas upp av de helägda kommunala bolagen. Enligt EU:s statsstödsregler och gällande skatteregler ska sådan borgen prissättas marknadsmässigt för att undvika otillåtet statsstöd eller otillbörlig resultatöverföring. Vänersborgs kommun har under en längre tid tillämpat en borgensavgift där AB Vänersborgsbostäder betalar 0,25 %, Fastighets AB betalar 0,3 % och Nätaktiebolaget betalar ingen borgensavgift på sina lån. På uppdrag av kommunen har Söderberg & Partners genomfört en analys av marknadsmässiga borgensavgifter baserat på aktuell marknadsdata, bolagens finansiella ställning samt kapitalbindning. Analysen visar att en differentierad borgensavgift per bolag bättre speglar faktisk risk och uppfyller kraven på marknadsmässighet. Mot denna bakgrund föreslås att nya borgensavgifter fastställs enligt redovisade nivåer. Analysen omfattar även bolagens nyttjande av kommunens checkräkningskredit. Kommunens inriktning är att bolagen i första hand ska finansiera sitt likviditetsbehov genom egen extern upplåning och att eventuell intern finansiering via checkkredit endast ska användas som ett komplement och då på marknadsmässiga villkor. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens beslut 2026-08-26, § 191 • Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 135 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 • Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-05-12 Beslut om borgensavgifter för de kommunala bolagen • Nätaktiebolaget Biogas Brålanda 2026-05-07 • Vänersborgsbostäder (justerad soliditet) 2026-05-07 • Analys Vänersborg borgensavgifter maj 2026 • Fastighets Aktiebolag Vänersborg (justerad soliditet) 2026-05-07 Kommunfullmäktiges behandling under sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Kommunstyrelsens förslag till beslut var följande: ”Kommunfullmäktige beslutar att fastställa nya marknadsmässiga borgensavgifter för kommunens helägda bolag enligt följande nivåer: • Fastighets Aktiebolag Vänersborg: 0,74 % • Nätaktiebolaget Biogas Brålanda: 0,60 % • Vänersborgsbostäder: 0,48 % De nya borgensavgifterna ska tillämpas från och med 1 januari 2027. Kommunstyrelsen får i uppdrag att årligen låta uppdatera borgensavgifterna utifrån vedertagen och marknadsmässig modell. Kommunfullmäktige beslutar att kommunens helägda bolag i första hand ska finansiera sitt behov av likvida medel genom egen extern upplåning. Om bolagen nyttjar kommunens checkräkningskredit ska detta ske på marknadsmässiga villkor, varvid marknadsmässig ränta tas ut på det belopp som utnyttjas.” Åsa Edvardsson (C) yrkade att ärendet återremitteras med följande motivering: ”Då förslaget innebär en markant höjning av borgensavgifterna, behöver beslutsunderlaget kompletteras med en noggrannare analys. Beslutsgång Ordföranden frågade om ärendet skulle avgöras idag eller återremitteras i enlighet med Åsa Edvardssons (C) yrkande och fann att fullmäktige beslutat att återremittera ärendet. Sändlista Kommunstyrelsen UUttddrraaggssbbeessttyyrrkkaannddee SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16 Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16

§ 150 Fastställande av sammanträdestider 2027 för 2026/329 57 - 58 kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott samt bolagsdag för de helägda kommunala bolagen Utdragsbestyrkande Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2026-09-16 Sammanträdesaktiviteter Mötesuppehåll Uppehåll för gruppmöten och andra uppehåll under sammanträdet: kl: 18:15-18:25, 19:10-19:55 Tillkommande ärenden • lnterpellation till samhällsbyggnadsnämndens ordförande • Motion om stärkt service till företagare genom företagslots Informationsärenden • Presentationer av e-förslag – Inga presentationer gjordes under sammanträdet • Avtackning – Ålderspresidenten Lutz Rininsland (V) samt de avgående förtroendevalda Kenneth Borgmalm (S), Anders Strand (SD) och Andreé Storm (S) avtackades. Fullmäktiges och kommunstyrelsens presidier tackade varandra för ett gott samarbete under mandatperioden. • Fullmäktige godkände under sammanträdet att flytta följande ärendena till sist i dagordningen: o Läkarintyg eller journalutlåtande vid specialkost och behovskost med medicinsk orsak o Borgensavgifter för de kommunala bolagen o Fastställande av sammanträdestider 2027 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott samt bolagsdag för de helägda kommunala bolagen Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-09-16