Kulturnämnden — 22 september 2026

§ 31 Val av justerare Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden utser Elin Asplund (S) att justera protokollet jämte ordförande

§ 32 Fastställande av dagordning Sammanfattning av ärendet Dagordningen fastställs i enlighet med utskick

§ 33 Verksamheterna informerar Sammanfattning av ärendet • Invigning av kulturhuset - 24 oktober • Status Bällstaberg • Överraskningspåse - biblioteket • Nya tjänster inom förvaltningen • Program för hösten

§ 34 Internkontroll halvårsuppföljning 2026 (KN 2026.004) Beslut Kulturnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen 2026, samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Internkontrollplanen för 2026 inom kulturnämnden innehåller kontroll av följande områden: Välfärdsbrott Personalkostnader Miljöledning Fakturahantering Hantering av personuppgifter Brandskyddsarbete I bifogad halvårsrapport framgår granskningens genomförande samt granskningens utfall per halvåret 2026. Yrkanden Ordförande, Lars Vargö (M), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §26 KN AU Internkontroll halvårsuppföljning 2026 • Tjänsteskrivelse, 2026-07-10, Internkontroll halvårsuppföljning 2026 • Internkontroll Halvårsuppföljning KN 2026

§ 35 Månadsuppföljning januari-juni 2026 (KN 2026.010) Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen för juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Ordförande, Lars Vargö (M), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §25 KN AU Månadsuppföljning januari-juni 2026 • Tjänsteskrivelse, 2026-07-07, Månadsuppföljning januari-juni 2026 • Månadsuppföljning januari-juni KN 2026

§ 36 Bidrag till studieförbund med verksamhet i Vallentuna kommun 2026 (KN 2026.016) Beslut Att kulturnämnden utbetalar för verksamhet A: ABF 49 378 kr, Bilda 9 240 kr, Folkuniversitetet (FU) 923 kr, Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet (NVB) 1840 kr, Sensus 12 296 kr, Studiefrämjandet (SFR) 16 699 kr och Studieförbundet Vuxenskolan (SV) 59 728 kr. Total summa verksamhet A: 150 105 kr. Sammanfattning av ärendet Studieförbunden har lämnat redovisning av statsbidragsberättigad verksamhet i Vallentuna verksamhetsåret 2025 som utgör underlag för kommunbidraget 2026. De sista åren har studieförbundens verksamheter varit varierande i sin omfattning. Studieförbundet Kulturens Bildningsverksamhet (KVB) avslutade sin verksamhet 2023 men nu har Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet (NVB) omorganiserat sig och söker bidrag från Vallentuna för första gången sedan år 2013. Det finns totalt 7 aktiva studieförbund (av 8 totalt) med verksamhet för Vallentunabor. Endast Medborgarskolan saknas. Årets budget för bidrag till studieförbund är 150 000 kr exklusive eventuella bidrag till kulturprogram/projekt. Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler utgår bidrag för: A Statsbidragsberättigad studiecirkel, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet. Det totala antalet godkända deltagartimmar uppgår till 6 481. B Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna med psykisk funktionsvariation (personkrets 1 och 2 enligt LSS). Bidrag för verksamhet enligt B är 60 kr/deltagartimme och där har inget studieförbund rapporterat in verksamhet för år 2025. Bilda har inte ansökt om bidrag i år, men får enligt reglerna ut ett grundbidrag som baseras på verksamhet föregående år. Yrkanden Ordförande, Lars Vargö (M), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §27 KN AU Bidrag till studieförbund med verksamhet i Vallentuna kommun 2026 • Bidrag till studieförbund med verksamhet i Vallentuna kommun, 2026 • Uträkning kommunbidrag 2026

§ 37 Revidering av kulturnämndens informationshanteringsplan (KN 2026.023) Beslut Kulturnämnden antar förslaget till reviderad informationshanteringsplan samt fastställer register över de personuppgiftsbehandlingar som görs inom processerna. Sammanfattning av ärendet Varje myndighet ska enligt kommunens arkivreglemente upprätta en informationshanteringsplan, vars syfte är att sammanställa och redovisa myndighetens typer av allmänna handlingar tillsammans med uppgifter om hur handlingarna ska hanteras och förvaras samt ifall de ska arkiveras eller gallras när de är färdigbehandlade. Kulturnämnden beslutar om informationshanteringen som sker inom nämndens verksamhetsområde. Kulturnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som görs inom nämndens ansvarsområde och i informationshanteringsplanen redovisas ett register över dessa behandlingar. Informationshanteringsplanen ska regelbundet ses över och vid behov revideras. Processer och handlingar som utgår är överstrukna medan tillkomna processer och övriga förändringar är markerade i gult. Yrkanden Ordförande, Lars Vargö (M), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §28 KN AU Revidering av kulturnämndens informationshanteringsplan • Tjänsteskrivelse, revidering av informationshanteringsplan • Informationshanteringsplan kulturnämnden

§ 38 Granskning av styrdokument (KN 2026.025) Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna granskningen av ”4.10.2 Kulturskolestrategi”, ”4.10.3 Kulturstrategi” och 4.9.4 Regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun” Sammanfattning av ärendet En översyn av samtliga styrdokument i den kommunala författningssamlingen (KFS) ska ske minst en gång per mandatperiod i enlighet med beslut i kommunfullmäktige 2016-09-12, § 127. Översynen syftar till att pröva dokumentets aktualitet och kan antingen leda till att ett dokument behöver revideras eller till ett konstaterande att dokumentet fortfarande är aktuellt och således inte är i behov av någon revidering. Styrdokumenten har bedömts fortfarande aktuella och inte är i behov av en revidering. Mindre redaktionell ändring har gjorts i samtliga styrdokumentdokument: uppdatering av förvaltningsnamn efter tidigare organisationsförändring. Yrkanden Ordförande, Lars Vargö (M), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §30 KN AU Granskning av styrdokument • Tjänsteskrivelse, 2026-07-03, Granskning av styrdokument • 4.9.4 Regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun • 4.10.3 Kulturstrategi • 4.10.2 Kulturskolestrategi

§ 39 Upphävande av Policy för uthyrning av sammanträdeslokaler och fastställande av Policy för uthyrning av lokaler (KN 2026.027) Beslut Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige upphäver nuvarande ”4.6.1 Policy för uthyrning av sammanträdeslokaler m.m. i Vallentuna kommun” och ersätter den med den ”Policy för uthyrning av lokaler”. Sammanfattning av ärendet En översyn av samtliga styrdokument i den kommunala författningssamlingen (KFS) ska ske minst en gång per mandatperiod i enlighet med beslut i kommunfullmäktige 2016-09-12, § 127. Översynen syftar till att pröva dokumentets aktualitet och kan antingen leda till att ett dokument behöver revideras eller till ett konstaterande att dokumentet fortfarande är aktuellt och således inte är i behov av någon revidering. Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige upphäver nuvarande policy som är utdaterad och ersätter den med den nya policyn, de l0kaler som berörs av policyn bokas via ett bokningssystem som Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för. Vallentuna kommun tillhandahåller lokaler för uthyrning för olika aktiviteter och arrangemang. Kommunen kan på detta sätt hyra ut sina lokaler och göra dem tillgängliga för Vallentunas invånare och föreningar. Denna policy beskriver regler, riktlinjer och förhållningssätt i de lokaler som hyrs ut. Yrkanden Ordförande, Lars Vargö (M), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §29 KN AU Upphävande av Policy för uthyrning av sammanträdeslokaler och fastställande av Policy för uthyrning av lokaler • Tjänsteskrivelse, 2026-08-13, Revidering av styrdokument, mandatperioden 2023- 2026 • Remiss, lokalpolicy • Policy för uthyrning av lokaler • 4.6.1 Lokalpolicy Vallentuna kommun

§ 40 Anmälningar för kännedom Beslut Kulturnämnden noterar listan med handlingar och protokoll som har anmälts för kännedom till och med den 14 september 2026 Sammanfattning av ärendet Varje nämndmöte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Anmälda protokoll: Kulturnämndens arbetsutskott 2026-09-04 Beslutsunderlag • KN268825 Minnesanteckningar kommunala funktiosnhinderrådets arbetsutskott 2026-04-16 • KN268843 Minnesanteckningar kommunala seniorrådets arbetsutskott 2026-05-07 • KN268849 Minnesanteckningar kommunala funktionshinderrådets arbetsutskott 2026-05-07 • KN268857 Kommunfullmäktige, Hemställan om investeringsmedel samt genomförandebeslut för nybyggnation av skola i Lindholmen • KN268868 Protokoll, kommunala seniorrådet 2026-06-01 • KN268870 Protokoll, kommunala funktionshinderrådet 2026-05-28 • KN268920 Minnesanteckningar kommunala seniorrådets arbetsutskott 2026-09- 03

§ 41 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Kulturnämnden noterar de delegationsbeslut som finns att redovisa till och med den 14 september 2026 Sammanfattning av ärendet Varje nämndmöte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda delegationsbeslut och protokoll. Nämnden har, med stöd av 6 kap. 37 § kommunallagen, rätten att föra över sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden alternativt till tjänstepersoner inom förvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av kulturnämndens delegationsordning. Ett delegationsbeslut ska vara skriftligt och det ska återrapporteras till det nämndsammanträde som är närmast efter att beslutet fattades. Av beslutet ska det framgå vad som har beslutats, vem som har fattat beslutet, när det fattades och med stöd av vilken punkt i delegationsordningen. Ett anmält delegationsbeslut redovisas i nämndens kallelse och finns med i nämndens protokoll. Tiden för överklagan, tre veckor, börjar löpa från och med den dag som det justerade protokollet anslås på kommunens anslagstavla. Först därefter har beslutet vunnit laga kraft Beslutsunderlag • KN 2025.025-6 Delegationsbeslut enligt 7.1, Ändrat öppethållande i biblioteket i Vallentuna kulturhus, 7 - 11 september • KN 2026.001-3 Delegationsbeslutslista, Anställda under perioden 2026-08-01 - 2026- 08-31 • KN 2026.001-2 Delegationsbeslut enligt 1.1, Ordförandebeslut om Kulturnämndens skriftserie - Vallentuna på 60-talet från bondby till förort? UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Lars Gunnar Axel Vargö ORGANISATION: Vallentuna KN TID: 2026-09-24 09:39:54 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _f53ee47d7a6463f6132634f434905c49 NAMN: ELIN ASPLUND ORGANISATION: Vallentuna KN TID: 2026-09-24 11:03:31 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _d1c0595cb5cbcd87021dd0bea28faf41 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-09-24 11:03:37 +02:00 Ref: 373514SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 373514SE Sida 1/1