Kulturnämnden — 4 september 2026

§ 22 Val av justerare Beslut Kulturnämndens arbetsutskott utser Elin Asplund (S) att justera protokollet jämte ordförande.

§ 23 Fastställande av dagordning Beslut Kulturnämndens arbetsutskott fastställer dagordningen enligt utskick.

§ 24 Verksamheterna informerar Beslut Kulturnämndens arbetsutskott noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Informationspunkter: • Invigning av kulturhuset - 24 oktober • Status Bällstaberg • Överraskningspåse - biblioteket • Nya tjänster inom förvaltningen • Program för hösten

§ 25 Månadsuppföljning januari-juni 2026 (KN 2026.010) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen för juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Lars Vargö (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar enligt det. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, 2026-07-07, Månadsuppföljning januari-juni 2026 • Månadsuppföljning januari-juni KN 2026

§ 26 Internkontroll halvårsuppföljning 2026 (KN 2026.004) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: Kulturnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen 2026, samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Internkontrollplanen för 2026 inom kulturnämnden innehåller kontroll av följande områden: Välfärdsbrott Personalkostnader Miljöledning Fakturahantering Hantering av personuppgifter Brandskyddsarbete I bifogad halvårsrapport framgår granskningens genomförande samt granskningens utfall per halvåret 2026. Yrkanden Lars Vargö (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar enligt det. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, 2026-07-10, Internkontroll halvårsuppföljning 2026 • Internkontroll Halvårsuppföljning KN 2026

§ 27 Bidrag till studieförbund med verksamhet i Vallentuna kommun 2026 (KN 2026.016) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: Kulturnämnden utbetalar för verksamhet A: ABF 49 378 kr, Bilda 9 240 kr, Folkuniversitetet (FU) 923 kr, Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet (NVB) 1840 kr, Sensus 12 296 kr, Studiefrämjandet (SFR) 16 699 kr och Studieförbundet Vuxenskolan (SV) 59 728 kr. Total summa verksamhet A: 150 105 kr. Sammanfattning av ärendet Studieförbunden har lämnat redovisning av statsbidragsberättigad verksamhet i Vallentuna verksamhetsåret 2025 som utgör underlag för kommunbidraget 2026. De sista åren har studieförbundens verksamheter varit varierande i sin omfattning. Studieförbundet Kulturens Bildningsverksamhet (KVB) avslutade sin verksamhet 2023 men nu har Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet (NVB) omorganiserat sig och söker bidrag från Vallentuna för första gången sedan år 2013. Det finns totalt 7 aktiva studieförbund (av 8 totalt) med verksamhet för Vallentunabor. Endast Medborgarskolan saknas. Årets budget för bidrag till studieförbund är 150 000 kr exklusive eventuella bidrag till kulturprogram/projekt. Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler utgår bidrag för: A Statsbidragsberättigad studiecirkel, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet. Det totala antalet godkända deltagartimmar uppgår till 6 481. B Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna med psykisk funktionsvariation (personkrets 1 och 2 enligt LSS). Bidrag för verksamhet enligt B är 60 kr/deltagartimme och där har inget studieförbund rapporterat in verksamhet för år 2025. Bilda har inte ansökt om bidrag i år, men får enligt reglerna ut ett grundbidrag som baseras på verksamhet föregående år. Yrkanden Lars Vargö (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar enligt det. Beslutsunderlag • Bidrag till studieförbund med verksamhet i Vallentuna kommun, 2026 • Uträkning kommunbidrag 2026

§ 28 Revidering av kulturnämndens informationshanteringsplan (KN 2026.023) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: Kulturnämnden antar förslaget till reviderad informationshanteringsplan samt fastställer register över de personuppgiftsbehandlingar som görs inom processerna. Sammanfattning av ärendet Varje myndighet ska enligt kommunens arkivreglemente upprätta en informationshanteringsplan, vars syfte är att sammanställa och redovisa myndighetens typer av allmänna handlingar tillsammans med uppgifter om hur handlingarna ska hanteras och förvaras samt ifall de ska arkiveras eller gallras när de är färdigbehandlade. Kulturnämnden beslutar om informationshanteringen som sker inom nämndens verksamhetsområde. Kulturnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som görs inom nämndens ansvarsområde och i informationshanteringsplanen redovisas ett register över dessa behandlingar. Informationshanteringsplanen ska regelbundet ses över och vid behov revideras. Processer och handlingar som utgår är överstrukna medan tillkomna processer och övriga förändringar är markerade i gult. Yrkanden Lars Vargö (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar enligt det. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, revidering av informationshanteringsplan • Informationshanteringsplan kulturnämnden

§ 29 Upphävande av Policy för uthyrning av sammanträdeslokaler och fastställande av Policy för uthyrning av lokaler (KN 2026.027) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige upphäver nuvarande ”4.6.1 Policy för uthyrning av sammanträdeslokaler m.m. i Vallentuna kommun” och ersätter den med den ”Policy för uthyrning av lokaler”. Sammanfattning av ärendet En översyn av samtliga styrdokument i den kommunala författningssamlingen (KFS) ska ske minst en gång per mandatperiod i enlighet med beslut i kommunfullmäktige 2016-09-12, § 127. Översynen syftar till att pröva dokumentets aktualitet och kan antingen leda till att ett dokument behöver revideras eller till ett konstaterande att dokumentet fortfarande är aktuellt och således inte är i behov av någon revidering. Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige upphäver nuvarande policy som är utdaterad och ersätter den med den nya policyn, de l0kaler som berörs av policyn bokas via ett bokningssystem som Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för. Vallentuna kommun tillhandahåller lokaler för uthyrning för olika aktiviteter och arrangemang. Kommunen kan på detta sätt hyra ut sina lokaler och göra dem tillgängliga för Vallentunas invånare och föreningar. Denna policy beskriver regler, riktlinjer och förhållningssätt i de lokaler som hyrs ut. Yrkanden Lars Vargö (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar enligt det. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, 2026-08-13, Revidering av styrdokument, mandatperioden 2023- 2026 • 4.6.1 Lokalpolicy Vallentuna kommun • Policy för uthyrning av lokaler

§ 30 Granskning av styrdokument (KN 2026.025) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: Kulturnämnden beslutar att godkänna granskningen av ”4.10.2 Kulturskolestrategi”, ”4.10.3 Kulturstrategi” och 4.9.4 Regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun” Sammanfattning av ärendet En översyn av samtliga styrdokument i den kommunala författningssamlingen (KFS) ska ske minst en gång per mandatperiod i enlighet med beslut i kommunfullmäktige 2016-09-12, § 127. Översynen syftar till att pröva dokumentets aktualitet och kan antingen leda till att ett dokument behöver revideras eller till ett konstaterande att dokumentet fortfarande är aktuellt och således inte är i behov av någon revidering. Styrdokumenten har bedömts fortfarande aktuella och inte är i behov av en revidering. Mindre redaktionell ändring har gjorts i samtliga styrdokumentdokument: uppdatering av förvaltningsnamn efter tidigare organisationsförändring. Yrkanden Lars Vargö (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Lars Vargö (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar enligt det. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, 2026-07-03, Granskning av styrdokument • 4.9.4 Regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun • 4.10.3 Kulturstrategi • 4.10.2 Kulturskolestrategi UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Lars Gunnar Axel Vargö ORGANISATION: Vallentuna KN AU TID: 2026-09-04 18:33:27 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _c653d1f46b329562456f324d796fb128 NAMN: ELIN ASPLUND ORGANISATION: Vallentuna KN AU TID: 2026-09-04 19:57:20 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _bc0cc8c3cae3d194e5f07b91ee7b7daf Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-09-04 19:57:26 +02:00 Ref: 366671SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 366671SE Sida 1/1