Utbildningsnämnden — 4 juni 2026

§ 29 Val av justerare Beslut Utbildningsnämnden utser Eva Asplund (S) att justera protokollet jämte ordförande.

§ 30 Fastställande av dagordning Beslut Utbildningsnämnden fastställer dagordningen enligt utskick.

§ 31 Verksamheten informerar Beslut Utbildningsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunalt aktivitetsansvar Barn- och ungdomsförvaltningen informerade om det arbete som bedrivs gällande det kommunala aktivitetsansvaret, hur statistiken ser ut i nuläget, samverkan och planer för utveckling. Byggkollo Vallentuna gymnasium informerade om det byggkollo som kommer att arrangeras. Byggkollot är till för barn som gått ut årskurs 5 och 6. Förutsättningar för kommande läsår Vallentuna gymnasium informerade om förutsättningar för kommande läsår utifrån den preliminära antagningen. Transportträff Fordons- och transportprogrammet har haft en transportträff där elever, gamla elever, företagare med mera deltog. Resultat från medarbetarundersökning Barn- och ungdomsförvaltningen informerade om resultatet från vårens medarbetarundersökning. Antagningsstopp utförare vuxenutbildning Utbildningsutföraren Iris Hadar har fått antagningsstopp på grund av flera administrativa fel.

§ 32 Första sökomgången och preliminär antagning till gymnasiet inför läsåret 2026/27 (UN 2026.029) Beslut Utbildningsnämnden noterar informationen. Anteckning Mötet ajournerades under fem minuter. Sammanfattning av ärendet Årets första sökomgång inför läsåret 2026/27 visar att det är totalt 140 elever, oavsett folkbokföringsort, som har sökt Vallentuna gymnasium i första hand. Flest elever har sökt till fordons- och transportprogrammet följt av samhällsvetenskapsprogrammet. Förra året var det 136 elever som sökte Vallentuna gymnasium i första hand. Av de elever som är folkbokförda i Vallentuna kommun har cirka 60 procent sökt sig till gymnasier i Täby kommun. Populärast var Tibble gymnasium följt av Åva gymnasium. Vallentuna gymnasium var det tredje populäraste valet med 15 procent förstahandssökande och gick i år om Täby Enskilda gymnasium som förra året var det tredje populäraste valet. Att gymnasier i Täby är de två populäraste valen följer samma mönster som tidigare år, däremot är det första gången Vallentuna gymnasium är det tredje populäraste alternativet. Preliminära antagningen efter första sökomgången visar att 142 elever har antagits till Vallentuna gymnasium. Flest elever har antagits till samhällsvetenskapsprogrammet och ekonomiprogrammet följt av barn- och fritidsprogrammet. Beslutsunderlag • §24 UN AU Första sökomgången och preliminär antagning till gymnasiet inför läsåret 2026/27 • Tjänsteskrivelse (2026-04-15) Första sökomgången och preliminär antagning till gymnasieskolan 2026/27 • Första sökomgången och preliminär antagning gymnasiet 202627 (1)

§ 33 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2025 (UN 2026.030) Beslut Utbildningsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Gymnasieskolan inom Utbildningsnämnden arbetar kontinuerligt med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Arbetet syftar till att förebygga ohälsa och säkerställa en god arbetsmiljö genom att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljörisker inom fysisk, organisatorisk, social och psykisk arbetsmiljö. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:1 ska arbetsgivaren årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och dokumentera resultatet. Uppföljningen för 2025 har genomförts genom en enkät som besvarats av rektor och biträdande rektorer. Resultatet har sammanställts av HR och ligger till grund för fortsatt utveckling av arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöarbetet inom gymnasieskolan fungerar väl och är en integrerad del av den dagliga verksamheten. Samtliga centrala delar i SAM, såsom rutiner, riskhantering, uppföljning och kompetens, bedöms fungera på ett tillfredsställande sätt. Särskilt positivt är att samverkan med skyddsombud fungerar väl och att arbetsmiljöarbetet bedrivs i dialog med facklig part. Styrkor: • SAM är en naturlig del av den dagliga verksamheten. • God samverkan med skyddsombud. • Medarbetare ges möjlighet att vara delaktiga i arbetsmiljöarbetet. • Det finns dokumenterade rutiner som är kända och används i verksamheten. • Risker undersöks, bedöms och åtgärdas löpande. • Risk- och konsekvensbedömningar genomförs inför förändringar. • Olyckor och tillbud utreds, dokumenteras och återkopplas. • Åtgärder följs upp och utvärderas. • Chefer och medarbetare bedöms ha tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser. • Arbetsmiljöföreskrifter har genomgåtts i verksamheten. • Extern sakkunskap tas in vid behov. • Miljö- och allergiaspekter inkluderas i arbetsmiljöarbetet. Identifierade utvecklingsområden: • Säkerställa att introduktion av nyanställda och vikarier fungerar fullt ut i hela verksamheten. • Tydliggöra och färdigställa rutiner för krisstöd och första hjälpen. • Säkerställa att utrustning för första hjälpen är komplett och känd i verksamheten. Beslutsunderlag • §25 UN AU Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2025 • Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2025 • UN rapport årlig uppföljning av SAM 2025

§ 34 Tertialrapport januari-april 2026 (UN 2026.033) Beslut Utbildningsnämnden godkänner tertialuppföljningen januari-april 2026. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk rapport för perioden januari-april 2026 samt prognos för resterande del av året. Yrkanden Jessica Johnson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Jessica Johnson (L), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §31 UN AU Tertialrapport januari-april 2026 • Tjänsteskrivelse tertialsrapport januari-april,. 260511, Utbildningsnämnden • Tertialrapport januari—april UN

§ 35 Arkivbeskrivning för utbildningsnämnden (UN 2026.021) Beslut Utbildningsnämnden fastställer förslaget till reviderad arkivbeskrivning samt tillhörande beskrivning av arkivorganisationen. Sammanfattning av ärendet Varje myndighet ska enligt offentlighets- och sekretesslagen (4 kap. 2 §) och arkivlagen (6 kap.) upprätta en beskrivning som ger information om myndighetens organisation och verksamhet, i syfte att underlätta sökandet efter allmänna handlingar. Beskrivningen ska bland annat innehålla uppgifter om vilka slags handlingar som finns i myndighetens arkiv, vilka sekretessbestämmelser som vanligen tillämpas på uppgifter i handlingarna samt information om hur handlingarna kan sökas fram. I arkivbeskrivningen fastställs också utbildningsnämndens arkivorganisation, som utgår från bestämmelserna i Vallentuna kommuns arkivreglemente (KF § 137 2021-10-11). Arkivbeskrivningen ska ses över regelbundet och revideras vid behov, till exempel vid organisations- och ansvarsförändringar. Yrkanden Jessica Johnson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Jessica Johnson (L), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §27 UN AU Arkivbeskrivning för utbildningsnämnden • Tjänsteskrivelse, arkivbeskrivning för utbildningsnämnden • Arkivbeskrivning utbildningsnämnden

§ 36 Revidering av riktlinjer för behandling av personuppgifter (UN 2026.005) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa de reviderade riktlinjerna för behandling av personuppgifter. Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter inom nämndens verksamhetsområden. Detta ansvar innebär att nämnden ska säkerställa att all personuppgiftsbehandling sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och med särskild hänsyn till elevers integritet och rättigheter. Barn- och ungdomsförvaltningen har identifierat ett behov av att revidera befintliga riktlinjer i syfte att dels minska riktlinjernas delvisa karaktär av rutinbeskrivning, dels för att flera delar redan regleras genom kommunövergripande styrdokument, information på kommunens intranät samt andra stöddokument framtagna av förvaltningen som stöd till nämndens verksamheter. För att utgöra ett ändamålsenligt styrdokument bör riktlinjerna inte heller enbart redovisa relevanta lagrum, utan tydliggöra ansvar, förhållningssätt och principer för personuppgiftsbehandling inom nämndens verksamhetsområde. De reviderade riktlinjerna utgör således ett mer övergripande styrdokument som ska ge stöd för en likvärdig, rättssäker och integritetsskyddande hantering av personuppgifter i nämndens verksamheter. Yrkanden Jessica Johnson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Jessica Johnson (L), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §33 UN AU Revidering av riktlinjer för behandling av personuppgifter • Tjänsteskrivelse 2026-05-18: Revidering av riktlinjer för behandling av personuppgifter • Revidering av riktlinjer för behandling av personuppgifter • 5.8.33 Riktlinjer för behandling av personuppgifter - utbildningsnämnden

§ 37 Utökade möjligheter att läsa ämnesnivåer som kan ge meritpoäng inom kommunal vuxenutbildning (UN 2026.028) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att ansökningar om att läsa ämnesnivåer som kan ge meritpoäng inte ska avslås enbart på den grunden att den sökande avser söka högskoleutbildning där ämnesnivån ger meritpoäng. Sammanfattning av ärendet Meritpoäng ges för vissa gymnasiala ämnesnivåer när de ligger utöver behörighetskraven till sökt högskoleutbildning. Meritpoäng ökar sannolikheten att bli antagen till högskoleutbildningar med höga antagningspoäng. I dagsläget beviljar inte KCNO elever att läsa ämnesnivåer i syfte att få meritpoäng, vilket kan försämra elevernas möjligheter vid antagning till högskola. Mer än 50 procent av kommunerna i Stockholms län erbjuder möjlighet att läsa ämnesnivåer för att få meritpoäng. Givet utfallet de senaste tre åren bedöms kostnaden för förslaget i Vallentuna kommun uppgå till cirka 0,1 mnkr per år. Kostnaden bedöms rymmas inom ramen för befintlig budget. Yrkanden Jessica Johnson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Jessica Johnson (L), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §26 UN AU Utökade möjligheter att läsa ämnesnivåer som kan ge meritpoäng inom kommunal vuxenutbildning • Tjänsteskrivelse, 2026-03-26, Utökade möjligheter att läsa ämnesnivåer som kan ge meritpoäng inom kommunal vuxenutbildning

§ 38 Samverkansavtal och Auktorisationsavtal med tillhörande bilagor, inklusive ersättningsbilaga, avseende kommunal vuxenutbildning 2027 (UN 2026.032) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att: - godkänna reviderat Samverkansavtal och reviderat Auktorisationsavtal - Avseende tillhandahållande av vuxenutbildning med tillhörande bilagor, daterat den 20 april 2026. - att reviderat Samverkansavtal och Auktorisationsavtal - Avseende tillhandahållande av vuxenutbildning med tillhörande bilagor, daterat den 20 april 2026, träder i kraft den 1 januari 2027. Sammanfattning av ärendet En översyn av Vux Norrorts samverkansavtal och auktorisationsavtal med tillhörande bilagor har genomförts. Förändringarna syftar bland annat till att möta den ökade kravställan som följer av ändringar i skollagen (2010:800), gällande bland annat beredskapsplaner för allvarliga våldssituationer och tidsbegränsad sfi-undervisning. Ersättningsnivåerna justeras för att säkerställa att utbildningsanordnarna har förutsättningar att fortsätta erbjuda högkvalitativ undervisning och stöd till eleverna. Samverkansavtalet har kompletterats med två nya stycken vilka reglerar att alla avtalsparter förhåller sig lojalt med avtalet och att alla avsteg från ordinarie rutin för auktorisation ska godkännas av styrgruppen. Revideringarna innebär även att Upplands-Bro kommun från och med 2027 ingår i Vux Norrort, som därmed utökas till 11 medlemskommuner. Beslutet att höja ersättningsnivåerna beräknas innebära ökade kostnader om cirka 0,5 mnkr för Vallentuna kommun. Yrkanden Jessica Johnson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande, Jessica Johnson (L), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt det. Beslutsunderlag • §32 UN AU Samverkansavtal och Auktorisationsavtal med tillhörande bilagor, inklusive ersättningsbilaga, avseende kommunal vuxenutbildning 2027 • Tjänsteskrivelse, 2026-05-18, Reviderat Samverkansavtal och Auktorisationsavtal med tillhörande bilagor, inklusive ersättningsbilaga, avseende kommunal vuxenutbildning 2027 • Bilaga 1 - Föreslagna revideringar av Auktorisationsavtal - Avseende tillhandahållande av vuxenutbildning med tillhörande bilagor 2027 • Auktorisationsavtal - Avseende tillhandahållande av vuxenutbildning 2027 • Bilaga - Auktorisationsvillkor 2027 • Bilaga - Kravspecifikation 2027 • Bilaga - Ersättning 2027 • Bilaga - Information om auktorisationssystemet och administrativa villkor 2027 • Bilaga - Personuppgiftsbiträdesavtal 2027 • Samverkansavtal avseende Auktorisationssystem för vuxenutbildning 2027

§ 39 Information från programråd (UN 2026.014) Beslut Utbildningsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Ingen närvarande hade deltagit på programråd sedan senaste nämndsammanträdet.

§ 40 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Utbildningsnämnden noterar listan med med delegationsbeslut som anmälts till och med den 28 maj 2026. Sammanfattning av ärendet Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda delegationsbeslut. Nämnden har, med stöd av 6 kap. 33 § kommunallagen, rätten att föra över sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden alternativt till tjänstemän inom barn- och ungdomsförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av utbildningsnämndens delegationsordning. Ett delegationsbeslut ska vara skriftligt och det ska återrapporteras till det nämndsammanträde som är närmast efter att beslutet fattades. Av beslutet ska det framgå vad som har beslutats, vem som har fattat beslutet, när det fattades och med stöd av vilken punkt i delegationsordningen. Ett anmält delegationsbeslut redovisas i nämndens kallelse och finns med i nämndens protokoll. Tiden för överklagan, tre veckor, börjar löpa från och med den dag som det justerade protokollet anslås på kommunens anslagstavla. Först därefter har beslutet vunnit laga kraft. Beslutsunderlag • UN 2026.022-2 Delegationsbeslut enligt 5.6, Beslut om ersättning för förlängda gymnasiestudier 9 kap. 7 S gymnasieförordningen (2O1O: 2039) • UN 2026.026-3 Delegationsbeslut enligt 5.6, Beslut om ersättning för förlängda gymnasiestudier • UN 2026.025-3 Delegationsbeslut enligt 5.6, Beslut om ersättning för förlängda gymnasiestudier • UN 2026.022-3 Delegationsbeslut enligt 1.26, Omprövning av beslut enligt 37 § förvaltningslagen • UN 2026.001-5 Delegationsbeslut KCNO Vallentuna januari-mars 2026 • UN 2026.001-6 Delegationsbeslut auktorisationskansliet - dec 2025-mars 2026 • UN 2026.027-1 Delegationsbeslut enligt 5.17, Beslut om att avslå ansökan om utökad interkommunal ersättning - Väsby nya gymnasium • UN 2026.031-1 Överenskommelse, bidrag mellan hemkommun och fristående gymnasieskola. Vård- och omsorgsgymnasiet • UN 2026.031-2 Överenskommelse, bidrag mellan hemkommun och fristående gymnasieskola. Vård- och omsorgsgymnasiet

§ 41 Anmälningar för kännedom Beslut Utbildningsnämnden noterar listan med handlingar och som anmälts för kännedom till och med den 28 maj 2026. Sammanfattning av ärendet Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda protokoll och handlingar som anmälts för kännedom. Beslutsunderlag • UN2612717 Minnesanteckningar kommunala funktionshinderrådets arbetsutskott 2026-05-07 • UN 2026.003-4 Protokoll, utbildningsnämndens arbetsutskott 2026-05-27 • UN2612699 Minnesanteckningar kommunala funktiosnhinderrådets arbetsutskott 2026-04-16 • UN 2026.003-3 Protokoll, utbildningsnämndens arbetsutskott 2026-04-23 • UN2612666 Kommunfullmäktige, Klimat- och energiplan • UN2612641 Minnesanteckningar kommunala funktionshinderrådets arbetsutskott 2026-03-12 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Jessica Anette Yvonn Johnson ORGANISATION: Vallentuna UN TID: 2026-06-05 10:20:37 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _453a7ffc26b8e12030d589207bb4704d NAMN: Eva Maria Asplund ORGANISATION: Vallentuna UN TID: 2026-06-06 16:24:42 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _ed82e672b8d9f00826a4e92c8a17d020 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-06-06 16:24:48 +02:00 Ref: 342482SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 342482SE Sida 1/1