Barn- och ungdomsnämnden — 26 maj 2026

§ 29 Val av justerare Beslut Arbetsutskottet utser Sandra Rudeberg (S) att justera protokollet jämte ordförande.

§ 30 Fastställande av dagordning Beslut Arbetsutskottet fastställer dagordningen enligt utskick.

§ 31 Verksamheten informerar Beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Sammanfattning av ärendet På nämndsammanträdet kommer barn- och ungdomsförvaltningen informera om följande: • Tillsyn Gustav vasaskolan • Arbete Kårsta skola • Våga visa-enkäten • Medarbetarenkäten • Kvalitetsdialog

§ 32 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2025 (BUN 2026.085) Beslut Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Verksamheterna inom Barn- och utbildningsnämnden arbetar kontinuerligt med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Arbetet syftar till att förebygga ohälsa och säkerställa en god arbetsmiljö genom att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljörisker inom fysisk, organisatorisk, social och psykisk arbetsmiljö. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:1 ska arbetsgivaren årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och dokumentera resultatet. Uppföljningen för verksamheterna har genomförts genom en enkät som besvarats av skolledning och chefer. Resultatet har sammanställts av HR och ligger till grund för fortsatt utveckling av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen visar att Barn- och ungdomsförvaltningens verksamheter bedriver ett strukturerat och väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) men att även förbättringsområden framkommit. Styrkor: • SAM är en naturlig och integrerad del av verksamheten i samtligaenheter. • Rutiner för arbetsmiljöarbetet finns, är kända och används. • Risker undersöks, bedöms och åtgärdas fortlöpande. • Risk- och konsekvensbedömningar genomförs inför förändringar. • Olyckor och tillbud utreds och dokumenteras systematiskt. • Åtgärder följs upp i samtliga verksamheter. • Chefer upplever att de har tillräcklig kompetens, befogenheter och resurser. • Medarbetare ges möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet. • Utrymnings- och inrymningsövningar och krisrutiner fungerar i stor utsträckning. Förbättringsområden: •Stärka samverkan i arbetsmiljöfrågor med skyddsombud/huvudskyddsombud. • Säkerställa att arbetsmiljöuppgiftsfördelningar är aktuella och dokumenterade i alla verksamheter. • Utveckla introduktion och arbetsmiljöinformation nyanställda, korttidsvikarier. • Fortsätta att utveckla dokumentation och struktur kring handlingsplaner. • Stärka det systematiska arbetet med organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA). • Säkerställa tydlighet kring första hjälpen och praktiska rutiner i alla verksamheter. • Säkerställa att alla chefer känner till och har gått igenom aktuella och ändamålsenliga arbetsmiljöföreskrifter. Beslutsunderlag • Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2025 • BUN rapport årlig uppföljning av SAM 2025

§ 33 Tertialrapport januari-april 2026 (BUN 2026.101) Beslut Arbetsutskottet föreslår att: Barn och ungdomsnämnden godkänner tertialrapport januari-april 2026. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk rapport för perioden januari-april 2026 samt prognos för resterande del av året. Yrkanden Camilla Blacker Wallinsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Camilla Blacker Wallinsson (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar enligt det. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, 260513, Tertialuppföljning januari-april 2026 • Tertialrapport januari—april BUN

§ 34 Arkivbeskrivning för barn- och ungdomsnämnden (BUN 2026.055) Beslut Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden antar förslaget till reviderad arkivbeskrivning samt fastställer tillhörande beskrivning av arkivorganisationen. Sammanfattning av ärendet Varje myndighet ska enligt offentlighets- och sekretesslagen (4 kap. 2 §) och arkivlagen (6 kap.) upprätta en beskrivning som ger information om myndighetens organisation och verksamhet, i syfte att underlätta sökandet efter allmänna handlingar. Beskrivningen ska bland annat innehålla uppgifter om vilka slags handlingar som finns i myndighetens arkiv, vilka sekretessbestämmelser som vanligen tillämpas på uppgifter i handlingarna samt information om hur handlingarna kan sökas fram. I arkivbeskrivningen fastställs också barn- och ungdomsnämndens arkivorganisation, som utgår från bestämmelserna i Vallentuna kommuns arkivreglemente (KF § 137 2021-10-11). Arkivbeskrivningen ska ses över regelbundet och revideras vid behov, till exempel vid organisations- och ansvarsförändringar. Yrkanden Camilla Blacker Wallinsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Camilla Blacker Wallinsson (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar enligt det. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, arkivbeskrivning för barn- och ungdomsnämnden • Arkivbeskrivning barn- och ungdomsnämnden

§ 35 Revidering av riktlinjer för behandling av personuppgifter (BUN 2026.007) Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa de reviderade riktlinjerna för behandling av personuppgifter. Sammanfattning av ärendet Barn- och ungdomsnämnden är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter inom nämndens verksamhetsområden. Detta ansvar innebär att nämnden ska säkerställa att all personuppgiftsbehandling sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och med särskild hänsyn till barns och elevers integritet och rättigheter. Barn- och ungdomsförvaltningen har identifierat ett behov av att revidera befintliga riktlinjer i syfte att dels minska riktlinjernas delvisa karaktär av rutinbeskrivning, dels för att flera delar redan regleras genom kommunövergripande styrdokument, information på kommunens intranät samt andra stöddokument framtagna av förvaltningen som stöd till nämndens verksamheter. För att utgöra ett ändamålsenligt styrdokument bör riktlinjerna inte heller enbart redovisa relevanta lagrum, utan tydliggöra ansvar, förhållningssätt och principer för personuppgiftsbehandling inom nämndens verksamhetsområde. De reviderade riktlinjerna utgör således ett mer övergripande styrdokument som ska ge stöd för en likvärdig, rättssäker och integritetsskyddande hantering av personuppgifter i nämndens verksamheter. Yrkanden Camilla Blacker Wallinsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Camilla Blacker Wallinsson (M), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar enligt det. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-05-08: Revidering av riktlinjer för behandling av personuppgifter • Riktlinjer för behandling av personuppgifter (BUN 2026.007) • 5.8.21 Riktlinjer för behandling av personuppgifter - barn- och ungdomsnämnden (1)

§ 36 Remissvar, motion (MP) om att införa en kommunal naturskola (BUN 2026.078) Beslut Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att: - anta föreslaget remissvar och - föreslå att kommunfullmäktige avslår motionen Reservationer Sandra Rudeberg (S) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Barn- och ungdomsnämnden har mottagit en remiss från kommunstyrelsen avseende en motion från Miljöpartiet (MP) om att införa en kommunal naturskola i Vallentuna kommun. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till remissvar. Yrkanden Camilla Blacker Wallinsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sandra Rudeberg (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Beslutsgång Ordförande, Camilla Blacker Wallinsson (M), ställer sitt eget yrkande mot Sandra Rudebergs (S) yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt hennes eget yrkande. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Motion om naturskola • Remissvar Naturskola BUN • Remiss, Motion (MP) om att införa en kommunal naturskola UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: SANDRA RUDEBERG ORGANISATION: Vallentuna BUN AU TID: 2026-05-26 12:27:45 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _1bb88cf430621cb96e9254d2a48027b5 NAMN: CAMILLA BLACKER WALLINSSON ORGANISATION: Vallentuna BUN AU TID: 2026-05-28 11:58:36 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _85ce91248f475306d033e9f2160d8eac Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-28 11:58:42 +02:00 Ref: 337673SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 337673SE Sida 1/1