Protokoll — 28 september 2022

Val av sekreterare Madeleine Gustafsson väljs som sekreterare. Val av justerare för protokollet Gun-Britt Skill väljs som justerare av protokoll

HR-chef Carina Magnusson är tillfrågad att berätta om kommunens arbete med kompetensförsörjning och specifikt med inriktning mot konsultanvändning och utnyttjande av digitaliseringens möjligheter. Carina redogör för: • Utmaningar inom kommunen • Bristyrken • Vidtagna åtgärder

Minnesanteckningarna godkänns efter en mindre justering. Madeleine (EY) redogör för kartläggning av inköp av den allmänna konsten ”Tallkotten”. Teknisk chef har beslutat om inköpet. Mål & Budget-dokumentet beskriver att ”Infartsvägar till orterna kräver åtgärder för att presentera orterna på ett mer\ninbjudande sätt och locka till besök”. I övrigt finns inte något styrdokument som reglerar principer för inköp av offentlig konst.

Vice Ordförandes information: Rune redogör för den inbdan som revisorerna har fått till EY:s utbildning för förtroendevalda (digitalt)

EY informerar om granskningen av delårsrapporten. Kommunen har i år redovisat en sammantagen bedömning och prognos kring måluppfyllelsen för de verksamhetsmässiga målen, vilket vi ser positivt på. Det underlag som presenteras bedöms däremot fortsatt som bristfälligt då det inom flera av målen saknas såväl indikatorer/mätpunkter som utfall och målvärde. En utförligare redovisning sker i KS protokoll och inte i delårsbokslutet.

KSAU, Kommundirektör och Ekonomichef har bjudits in för diskussion kring delårsbokslutet. Inbjudna gäster ger revisorerna en övergripande beskrivning av kommunens verksamhet, måluppfyllelse och utmaningar. Resultatet visar på en god måluppfyllelse. Inriktningsmålen redovisas under KS protokoll. Prioriterade mål redovisas på KSAU. Kommunen förutsätter att läsaren har tillgång till mål- och budget samt föregående års bokslut. Dom finansiella målen når kommunen. Målet om soliditet anser kommunen ska betraktas som uppfyllt, trots formulering. Sven kommenterar omvärldsfaktorer som även påverkar kommunen.

Rune rapporterar om ärenden som var uppe på KS senaste sammanträde. Vad gäller barn- och utbildningsutskottet kommenterar Rune att det ska upprättas en detaljplan för ny förskola i Ringarum. Överförmyndaren är i processen att slås ihop med Söderköping, vilket diskuteras kort.

EY konstaterar att revisorerna följer budget som avsatts för sakkunnigstödet.

Nästa möte är den 26 oktober. Till detta möte avser revisorerna bjuda in KF:s presidium då dessa väljs 2022-10-17. Revisorerna och EY diskuterar förlängning av sakkunnig stöd till revisorerna.