Kommunstyrelsens — 1 april 2026

KSAU § 11 KLK.2026.3 Ekonomisk uppföljning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Den ekonomiska uppföljningen för kommunledningskontoret samt samhällsbyggnad per februari 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret: Den ekonomiska uppföljningen per februari 2026 pekar mot att budgeten kommer att hålla för kommunledningskontoret. Ett befarat underskott på skolskjuts och färdtjänst kan täckas via överskott på anslaget för övergripande IT-system. Samhällsbyggnad: Den bifogade ekonomiska uppföljningen per februari 2026 visar ett nollresultat för samhällsbyggnad. Lokalbanken (outhyrda lokaler) går med -0.3, vilket möts av ett överskott inom fastighetsavdelningen på +0,3. Taxefinansierade verksamheter (så som renhållning och VA) ska inte belasta skattekollektivet. Vatten- och avloppsverksamheten har dock köpt en villa (Rättvisan 8) där mellanskillnaden mellan inköpspris och marknadsvärde bokförs som en engångskostnad på ca 800 000 kr vilket bidrar till ett nollresultat i stället för överskott. _ _ _ _ _ _ _ Beslutet skickas till Akten 2026-04-01

KSAU § 12 KS-SHB.2026.43 Föreskrifter om avfallshantering för Valdemarsviks kommun 2026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen godkänner samrådsversionen för nya reviderade föreskrifter för avfallshantering i Valdemarsviks kommun och att avfallsföreskrifterna skickas ut på samråd under perioden 30 april till 28 maj 2026. Ärendebeskrivning I varje kommun ska det finnas en renhållningsordning som innehåller en avfallsplan och föreskrifter om hantering av avfall i kommunen. Avfallsföreskrifterna reglerar bland annat hur avfall ska lämnas och övriga skyldigheter som åligger avfallslämnaren och kommunen. Det har skett en del lagändringar inom avfallsområdet vilket medför att avfallsföreskrifterna måste revideras. Revideringarna har genomförts tillsammans med samarbetskommunen Kinda, Söderköping och Åtvidaberg i syfte att få kommunernas system att likna varandra och att ta stöd av varandras erfarenheter. Miljökontoren i respektive kommun har också deltagit i arbetet och har redan innan samrådsrundan lämnat sina synpunkter. Det som främst har ändrats är att anpassa föreskrifterna utifrån ny lagstiftning. I och med ny lagstiftning om fastighetsnära insamling av förpackningar så har föreskrifterna behövt justerats. Exempelvis så hänvisas fastigheter på öar i huvudsak till att lämna avfallet på fastlandet i föreskrifterna. Även föreskrifter kring eldning av trädgårdsavfall har ändrats i föreskrifterna. Ekonomiska konsekvenser Ingående kommuner har delat på konsultkostnaden för revideringen, vilken för Valdemarsviks del, rymts inom budgetramen. _ _ _ _ _ _ _ 2026-04-01 KSAU § 12 KS-SHB.2026.43 Beslutet skickas till Samhällsbyggnad Akten 2026-04-01

KSAU § 13 KLK.2026.35 042 Årsredovisning 2025 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Årsredovisning för 2025 avseende Valdemarsviks kommun och koncernen godkänns och fastställs. Det negativa balanskravsresultatet för 2024 om -15,0 mnkr är återställt. Ärendebeskrivning Årsredovisningen är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige över det gångna året. Valdemarsviks kommuns årsredovisning innehåller en uppföljning av inriktningsmål och resultatmål, en ekonomisk redovisning och en personalredovisning samt verksamhetsberättelser från respektive verksamhet. Det ingår även en sammanställd redovisning där kommunens bolag är medräknade samt en särredovisning för VA-verksamheten. Det ekonomiska resultatet för året är positivt med ett resultat om +17,2 mnkr vilket är en kraftig förbättring jämfört med fjolåret. Detta innebär bland annat att föregående års underskott enligt balanskravet är täckt. Kommunen bedöms klara sina finansiella mål för god ekonomisk hushållning. Det samma gäller verksamhetsmålen där två mål är uppnådda och två mål är till stora dela uppnådda. Det femte målet ”En digital transformation” är nytt och alla delmål är uppnådda under året. _ _ _ _ _ _ _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Akten 2026-04-01

KSAU § 14 KLK.2026.27 043 Ombudgeteringar mellan 2025 och 2026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Överskott på investeringsbudgeten 2025 ombudgeteras till 2026 om totalt 4,5 mnkr. Finansiering sker genom minskning av kommunens rörelsekapital om 4,5 mnkr. Ärendebeskrivning Det samlade överskottet på investeringsbudgeten för 2025 uppgick till 16,3 mnkr av detta föreslås 4,5 mnkr ombudgeteras till 2026. Följande poster föreslås ombudgeteras på investeringsbudgeten från 2025 till 2026. 0894 Avslut för projektering Garvaregatan 0,5 mnkr Projektering går över år 2025, vissa delar hanns inte med under 2025 samt att vissa delar krävde mer medel än kalkylerat, tillexempel ansökan om bidrag, extra miljöutredning och utökad geoteknik. Det totala överskottet för kulvertprojekten inkl projekt 0893 hamnade på 6,5 mnkr för 2025. 0557 Toverum omlastning sopor 2,3 mnkr Projektet försenat på grund av leveranstider av överbyggnad och postar som tidigast kan levereras under början av 2026. Totalt fanns det 10,0 mnkr i budget för avfallsverksamheten i budget 2025 varav 5,7 mnkr disponerats. 0542 Byte av avvattnare Sandvik 1,7 mnkr Projektet försena på grund av lång leveranstid för masinutrustning. I budget fanns 4,0 mnkr avsatta till projektet och 2,2 mnkr förbrukades under 2025. Va verksamhetens samlade överskott på investeringsbudgeten uppgår till 1,7 mnkr. Ekonomiska konsekvenser Kommunens investeringsbudget 2026 utökas med 4,5 tkr till totalt 77,3 mnkr. 2026-04-01 KSAU § 14 KLK.2026.27 043 _ _ _ _ _ _ _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Akten 2026-04-01

KSAU § 15 KLK.2025.26 049 Uppföljning av internkontrollplan 2025 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Uppföljningen av internkontrollplan för år 2025 godkänns. Sammanfattning Bifogad uppföljning av internkontrollplan 2025 avser kommunstyrelsens verksamhetsområde och innefattar sektorerna därunder. Det finns avvikelser till några internkontrollpunkter och förslag till åtgärd till dessa är framtaget. Verksamheterna arbetar vidare med dessa åtgärder för att riskerna ska minimeras. Välfärdsbrott har varit ett prioriterat riskområde men de uppföljningar som gjorts visar inte några tecken på avvikelse. Ärendebeskrivning Kommunallagen 6 kap 6 § ställer krav på att varje nämnd och styrelse i kommunerna ska ha tillräcklig intern kontroll i sin verksamhet. Valdemarsvik tar därför årligen fram en internkontrollplan och vid årets slut görs också en uppföljning. Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. _ _ _ _ _ _ _ Beslutet skickas till Akten 2026-04-01

KSAU § 16 KS-SHB.2026.52 Samråd för föreskrifter om avfallshantering för Söderköpings kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen antar yttrandet som sitt eget och skickar till Söderköpings kommun. Ärendebeskrivning Söderköpings kommun har tagit fram ett förslag till Föreskrifter om avfallshantering, och Valdemarsviks kommun har fått denna på remiss och getts tillfälle att komma med synpunkter, Synpunkterna ska vara Söderköpings kommun tillhanda senast 2026-04-29. Bakgrunden till förändringen av föreskrifterna är att lagstiftningen i miljöbalken och avfallsförordningen har ändrats sedan nuvarande föreskrifter togs fram. Förändringar berör exempelvis fastighetsnära insamling och textilavfall med flera. Samordning av föreskrifterna har gjorts för Söderköping, Valdemarsvik och Kinda kommun för att underlätta för den gemensamma kundtjänsten. Valdemarsviks kommun har inga synpunkter på dokumentet. Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser för Valdemarsviks kommun. _ _ _ _ _ _ _ Beslutet skickas till Yttrandet skickas till Söderköpings kommun via mejladress "diariet@soderkoping.se" ange "Avfallsföreskrifter Söderköping i mejlet Akten 2026-04-01

KSAU § 17 KLK.2026.14 Policy och riktlinjer för informationssäkerhet och dataskydd Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar riktlinje för informationssäkerhet förutsatt att kommunfullmäktige antar policy för informationssäkerhet och dataskydd. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar policy för informationssäkerhet och dataskydd och upphäver tidigare beslut från 2023-04-11 § 26. Sammanfattning Policy för informationssäkerhet och dataskydd är ett dokument som påvisar kommunövergripande övergripande mål och inriktning med informationssäkerhet och dataskydd i Valdemarsviks kommun samt ledning och styrning i dessa frågor. Mot bakgrund av lagstiftning så som exempelvis Dataskyddsförordningen samt Cybersäkerhetslagen, den sistnämnda trädde i kraft 15 januari 2026, revideras nuvarande Informationssäkerhetspolicy i väsentliga delar avseende informationssäkerhet samt adderar dataskydd i denna gemensamt framtagna policy som nu föreslås. Valdemarsviks kommun saknar idag en kommunövergripande personuppgiftspolicy (dataskyddspolicy) och den kommunövergripande vägledning i arbetet med personuppgiftbehandling en sådan ger. Mot denna bakgrund föreslås Policy för informationssäkerhet och dataskydd där dataskydd inkluderas ersätta den tidigare antagna informationssäkerhetspolicyn. Föreslagen Policy för informationssäkerhet och dataskydd föreslås kompletteras med riktlinjer för att ge ett bättre stöd och en tydlighet kring 2026-04-01 KSAU § 17 KLK.2026.14 det operativa arbetet i fråga om informationssäkerhet. Vidare ska anvisningar tas fram för verksamhetsnära informationssäkerhetsarbete. Ärendebeskrivning Information finns i alla kommunens verksamheter och handlar om allt vi gör och allt vi säger, exempelvis om vår personal, våra tjänster, vår ekonomi och det omgivande samhället med invånare, företag, föreningar med flera. Information är därför i sig en av kommunens viktigaste tillgångar. Mängden information som innehåller personuppgifter är stor i en kommunal verksamhet. Mängden information som är digital och som återfinns i IT-system är väsentlig. Risk för incidenter med allvarlig konsekvens har därmed ökat, i synnerhet med nuvarande omvärldsläge. Mot den bakgrunden har också lagkrav skärpts. Den digitala omvärlden har blivit en plattform för cyberhot och risker. Sverige står inför en hotbild som är både bred och komplex, med risker som cyberattacker och nya tekniska utmaningar. Säkerhetspolisen och andra myndigheter arbetar för att förhindra och motverka dessa hot, med fokus på att stärka cybersäkerhet och digital infrastruktur. Det är viktigt för kommunal verksamhet att stärka motståndskraften mot omvärldshot i så väl IT-system som i organisationen genom till exempel medvetenhet och kunskap om risker hos chefer och medarbetare. Att ge förutsättningar till ett aktivt arbete med informationssäkerhet i verksamheten är mycket viktigt. Informationssäkerhet handlar om att skapa och upprätthålla lämpliga rutiner och skydd av information utifrån fyra aspekter:  endast behöriga personer och system får tillgång till den (konfidentailitet)  information är korrekt, oförändrad och fullständig (riktighet)  information finns tillgänglig när behöriga behöver den (tillgänglighet)  det är möjligt att spåra och återskapa information (spårbarhet) Informationssäkerhet omfattar information i alla dess former, oavsett hur information lagras, bearbetas och kommuniceras. Information kan till exempel vara i form av text, ljud, bilder och film 2026-04-01 KSAU § 17 KLK.2026.14 som kan hanteras med stöd av IT, papper eller direkt av oss människor i form av tal. Direktivet NIS2, EU:s nya regelverk för cybersäkerhet som bland annat syftar till att öka organisationernas säkerhetsåtgärder, ställer krav på systematiskt informationssäkerhetsarbete. LIS, ledningssystem för informationssäkerhet, är ett strukturerat sätt för en organisation att arbeta med informationssäkerhet och som rekommenderas kommunal verksamhet. Det beskriver hur man planerar, inför, följer upp och förbättrar informationssäkerhetsarbetet. Som ett led i detta arbete är en kommunövergripande policy och riktlinje centrala. I dataskyddsförordningen finns ett antal grundläggande principer som måste följas då organisationer och kommuner hanterar personuppgifter. För att kunna följa de grundläggande principerna är en policy en förutsättning för att uppfylla lagkraven i GDPR och dataskyddsförordningen, skapa enhetliga arbetssätt, skydda invånares och medarbetares fri- och rättigheter samt för att stödja informationssäkerhetsarbete och riskhantering. En policy ger mål, tydlighet och riktning gentemot invånare, medarbetare samt leverantörer och underlättar ansvarstagande samt tillsyn från Integritetsskyddsmyndigheten. Ekonomiska konsekvenser Beslutet innebär på sikt ekonomiska konsekvenser i kommande arbete med informationssäkerhet där kommunen står i behov av ny kompetens och således resurser. Valdemarsviks kommun är i behov av en CISO- funktion, en informationssäkerhetsspecialist, som ansvarar för att kommunens information och IT-miljö är trygg, robust och följer lagkrav. I praktiken bör en sådan tjänst tillgodoses i samverkan med annan kommun eller som anställd. Konsult är i inledningsskede möjligt, även om det i förlängningen tenderar att bli dyrare och mindre lämpligt att säkerhetsskäl. Tjänstgöringsgrad omfattande minst 20 % kan vara möjlig förutsatt att kompetensen/resursen finns att tillgå. En CISO-funktion bidrar med juridisk kompetens och arbetar i en mindre kommun ofta med att: 2026-04-01 KSAU § 17 KLK.2026.14  utbilda chefer, medarbetare och politiker i informationssäkerhet  rapportera lägesbild och risker till ledningsgrupp, politisk nivå eller motsvarande  hjälpa verksamheter att förstå och hantera informationsrisker och genomföra riskanalyser  omvärldsanalyser och samverkan mellan IT-avdelning, myndigheter och digitaliseringsstrateg  skapa rutiner för informationssäkerhetsarbete samt stötta upp verksamheter och IT-avdelning i informationssäkerhetsklassning och systemklassning. Informationssäkerhetsarbete involverar samtliga verksamheter i en kommun. Ett arbetsmoment kan till exempel vara informationssäkerhetsklassning för att möjliggöra användning av data i molntjänster, vilket ger både nya arbetsuppgifter och ett utbildningsbehov. Arbetet med informationssäkerhet behöver därför anpassas efter både tillgång på CISO-funktion, kompetens och efter befintlig organisations förutsättningar. _ _ _ _ _ _ _ Beslutet skickas till Kommundirektören Digitaliseringsstrateg Akten 2026-04-01

KSAU § 18 KS-TEK.2024.137 Valdemarsvik 4:3 Beställning av detaljplan för Valdemarsvik 4:3 - möjlig byggnation av nytt vattenverk Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att: 1. Beställa en detaljplan gällande del av Valdemarsvik 4:3 enligt beslutat planbesked i miljö- och byggnadsnämnden 2025-04-02 § 28. 2. Upprätta ett plankostnadsavtal. Ärendebeskrivning Miljö- och byggnämnden beslutade den 2025-04-02, § 28 att ge ett positivt planbesked för att upprätta en detaljplan inom del av fastigheten Valdemarsvik 4:3. Planförslaget möjliggör ny industri- och verksamhetsmark i ett attraktivt läge längs E22 samt möjliggör byggnation av vattenverk söder om väg 212. Förslaget är förenligt med gällande översiktsplan och förslaget är två separata detaljplaneprocesser. Kostnader regleras genom plankostnadsavtal. Gällande planförutsättningar För området gäller Översiktsplan för Valdemarsviks kommun 2018 (KS-AS.2015.60) antagen av kommunfullmäktige 2018-03-26 § 8. Den föreslagna utvecklingen bedöms vara förenlig med översiktsplanens intentioner. Den planerade etableringen sker i anslutning till befintlig bebyggelse och bedöms vara i linje med kommunens riktlinjer för markhushållning. Del av området omfattas av: Detaljplan för Valdemarsvik 4:3 del av m.fl. Mossebo (0563- P93/7) vann laga kraft 1992-05-12 § 89. Planen anger markanvändningen industri, gata och dagvatten. Genomförandetiden har löpt ut. 2026-04-01 KSAU § 18 KS-TEK.2024.137 Valdemarsvik 4:3 Markområdet söder om väg 212 saknar detaljplan. Bedömd planprocess Med hänsyn till skillnader i omfattning och tidplan föreslås planbeskedet delas upp i två separata detaljplaneprocesser: 1. Upphävande och korrigering av gällande detaljplan bedöms kunna hanteras genom standardförfarande. Planarbete bedöms kunna starta under 2026. 2. Planläggning av oexploaterad mark för verksamhetsområde och vattenverk. Bedöms kräva utökat förfarande. Följande utredningar bedöms vara nödvändiga:  Geoteknisk utredning  Naturvärdesinventering  Dagvattenutredning Ekonomiska konsekvenser Kostnader för framtagande av detaljplan, inklusive arbetstid och nödvändiga utredningar bekostas av sökanden och regleras i ett plankostnadsavtal. Uppskattad kostnad ca: 800 tkr. Genomförandet av detaljplanen innebär kommunala investeringar i form av utbyggnad av gator, ledningsnät samt etablering av ett nytt vattenverk. Samtidigt skapas nya förutsättningar för verksamhets- och industrimark vilket genererar försäljningsintäkter till kommunen. _ _ _ _ _ _ _ Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschef Akten 2026-04-01

KSAU § 19 Nämnd.2026.1 Information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ekonomichef Sven Stengard redovisar den ekonomiska uppföljningen per februari för samhällsbyggnad och kommunledningskontoret. Vidare presenteras också årsredovisningen för 2025 och ombudgeteringar för 2025 och 2026. Konsult Viktoria Ramnelius från Ramboll redovisar inledande utredning om en möjlig VA-bolagisering tillsammans med Söderköpings kommun och Nodra. Utskottet informeras om arbetsprocessen samt en redogörelse av för- och nackdelar med en eventuell bolagisering. Ramboll rekommenderar Valdemarsviks kommun att gå vidare i processen för att säkerställa VA-nätets funktion, på kort och lång sikt. Ekonom Jonas Persson redovisar uppföljningen av internkontrollplanen 2025 med fokus på de största avvikelserna. Digitaliseringsstrateg Linda Hallgren presenterar nya riktlinjer och policy avseende informationssäkerhet. Dessa har arbetats om med anledning av förändrade lagkrav, inklusive cybersäkerhetslagen. Renhållningschef Elin Asklöf presenterar förslag till reviderade avfallsföreskrifter. Revideringen genomförs då gällande föreskrifter är från 2021 och behöver därför omarbetas samt omfatta fler områden. Utskottet delges också information om Söderköping kommuns reviderade avfallsföreskrifter som är ute på samråd, där Valdemarsviks kommun fått möjlighet att yttra sig. HR-chef Carina Magnusson informerar utskottet om pågående personalärenden. Samhällsbyggnadschef Klas Svensson informerar utskottet om följande: 2026-04-01 KSAU § 19 Nämnd.2026.1 · Arbetet med vattetjänstplanen pågår och inväntar nu de sista handlingarna. Vattentjänstplanen beräknas gå ut på samråd över sommaren för att sedan fastställas i höst. · Den 4 maj mellan 17.00-19.00 kommer ett dialogmöte hållas i Sjöhuset avseende förslaget om vattenskyddsområde vid Yxningen. Efter dialogmötet kommer synpunkterna att samlas in och därefter skickas en formell ansökan in till Länsstyrelsen som tar över ärendet. · Genomförda utredningar på Sörbyskolan visar omfattande strukturella problem bland annat på ledningar, dränering och tak. Det föreligger två åtgärdsalternativ där den ena syftar till att reparera de mest akuta bristerna och den andra bidrar till en mer långsiktig lösning. Utskottet är eniga om behov av fördjupad utredning i frågan och avser ge förvaltningen i uppdrag att analysera alternativen vidare. Formellt uppdrag beslutas vid kommunstyrelsens sammanträde den 27 april. · Inbokat möte med tre bygdeföreningar i Gryt för att informera om kommunens planer och arbete vad gäller VA-frågan i Gryt. · Frågor har inkommit från markägare om översyn av den gamla detaljplanen över Borgsområdet. Förslag om att ärendet presenteras som beslutsärende vid kommunstyrelsens sammanträde. Säkerhet- och beredskapssamordnare Håkan Orre redovisar genomförd utvärdering efter strömavbrottet i Valdemarsviks tätort den 29 mars. Utvärderingen syftar till att följa upp kommunens beredskapsarbete. Bedömningen som framkommit ur utvärderingen är att kommunens hantering och agerande har skett i enlighet med krisledningsplanens rutiner och verksamheterna hanterade situationen bra. En brist som identifierades var att Eon initialt sökte kommunen på ett telefonnummer som inte gick till tjänsteman i beredskap (TiB, som bemannas av Räddningstjänsten Östra Götaland). 2026-04-01 KSAU § 19 Nämnd.2026.1 Utvärdering av EON:s elavbrott i Valdemarsvik 2026-03-29 Nedan följer kommunens utvärdering som gjordes efter strömavbrottet: 1. Sammanfattning av incidenten Söndagen den 29 mars kl. 16.06 inträffade ett elavbrott i Valdemarsviks centralort där 2 416 kunder påverkades. Vid 17.30 tiden fanns servicetekniker från EON på plats. Kl. 23.34 på söndagskvällen var elen åter för de sista kunderna. 2. Tidslinje över händelseförlopp Valdemarsviks TIB-funktion som hanteras av RTÖG har inte kontaktats under söndagen, TIB har heller inte kontaktat någon på Valdemarsviks kommun. 16.06 Elavbrott i Valdemarsvik 17.30 E.ON:s servicetekniker på plats i Valdemarsvik 18.26 Björn Persson, EON kontaktar SOS alarm för att få telefonnummer till Valdemarsviks TIB-funktion för att informera Valdemarsvik om händelsen. SOS alarm uppger ett felaktigt telefonnummer som Valdemarsviks TIB nummer 19.01 Ringer EON till det som de uppfattar vara Valdemarsviks TIB och EON informerar att kontroll av Vammarhöjden bör tas för att säkerställa driften. Telefonnumret i fråga går till en fastighetsteknik vid Gata och fastighet på Valdemarsvik som hade jouren och inte till kommunens TIB- funktion 19.54 Björn Persson, EON kontaktar KSO Per Hollertz och informerar om elavbrottet 20.04 Per Hollertz kontaktar Kommundirektör Kristina Lohman och informerar om elavbrottet 20.10 Kommundirektör Kristina Lohman kontaktar KSO Per Hollertz för att få information och kontaktuppgifter till EON 20.13 Kristina Lohman informerar Socialchef Maria Frisäter om händelsen och ger i uppdrag att samla information om händelsen från övriga chefer inom Stöd och omsorg samt att kontakta EON 20.16 Kristina Lohman försöker kontakta säkerhet och beredskapssamordnare Håkan Orre men får ingen kontakt 20.17 Kristina Lohman kontaktar Kommunikatör Gustav Eriksson och informerar om händelsen 2026-04-01 KSAU § 19 Nämnd.2026.1 20.32 Kristina Lohman informerar oppositionsrådet Lars Beckman om att elavbrott pågår och ska återkomma när mer information finns 20.50 Maria Frisäter återkopplar till Kristina Lohman om de åtgärder som vidtagits i verksamheten. Socialchef Maria Frisäter agerar enligt nedan: 1.Kontaktar chef i beredskap för att få veta vilka samtal som kommit in från verksamheten utifrån strömavbrottet. Endast samtal från Ängvägen 11 (barnboendet) har inkommit och det ringdes vidare till ansvarig chef (Stefan) som hanterade ärendet 2.Kontakt med Vammarhöjden för att stämma av läget. Personalen meddelar att de har läget under kontroll. De har hanterat situationen med hjälp av reservrutiner. Eftersom larmet inte fungerar och nattpersonal är färre än kvällsbemanningen kommer vi överens om att ta in en ytterligare person till natten för att kunna ha god uppsikt. Personalen verkställer. 3.Kontakt med samtliga hemtjänstenheter vilka samtliga har läget under kontroll. Brukare som bedöms vara oroliga får extra tillsyn. Trygghetslarmen har övergått till drift på batteri men fungerar fortsatt. 4.Försöker nå kommunikationschef Björn Persson på EON utan att lyckas 21.04 Kristina Lohman informerar KSO Per Hollertz om vidtagna åtgärder i verksamheten 21.07 Kristina Lohman informerar oppositionsrådet Lars Beckman om händelsen samt vilka åtgärder som vidtagits 21.13 Björn Persson, EON kontaktar Per Hollertz och informerar om läget och ger en prognos 21.23 Kristin Lohman ger uppdraget till Gustav Eriksson att kontakta socialchef Maria Frisäter för att kommunicera kring kommunens verksamheter inom stöd och omsorg 21.25 Maria Frisäter kontaktar Kommunikationsansvarig Gustav Eriksson om information som ska publiceras på kommunens hemsida 21.34 Kristina Lohman informerar KSO Per Hollertz om vad kommunen kommer publicera för information på hemsidan 21.38 Kristina Lohman informerar oppositionsrådet Lars Beckman om vad kommunen kommer att publicera på hemsidan 21.47 Information om elavbrottet publiceras på kommunens hemsida 23.34 Elen är tillbaka för alla kunder 2026-04-01 KSAU § 19 Nämnd.2026.1 3. Påverkad verksamhet och konsekvenser Den kommunala verksamheten påverkas men bedöms vara under kontroll enligt informationen på kommunens hemsida. Enligt kommunikatör Gustav Eriksson fungerade kommunikationsvägarna tillfredsställande för att erhålla den information som krävdes för kommunikation. Åtkomsten till våra kommunikationskanaler upprätthölls via 5G-nätet, även om internetuppkopplingen periodvis var långsam. Vidare bedömde Gustav Eriksson att information på hemsidan var tillräcklig, då situationen inte utgjorde en akut kris eller fara för allmänheten. 4. Vidtagna åtgärder Kl. 21.47 informerar Valdemarsviks kommun på sin hemsida att läget bedöms vara under kontroll utifrån rådande omständigheter. Verksamheterna inom stöd och omsorg påverkas men är fortsatt operativa och funktionella. Inom vissa verksamheter har extrapersonal kallats in för att säkerställa förstärkt tillsyn samt upprätthålla trygghet och kontinuitet i insatser kopplade till våra boende och brukare. Enligt Stöd och omsorgs ordinarie struktur så har de avtal med Norrköpings kommun kring chef i beredskap, dvs de ringer till Norrköping på jourtid för arbetsledning. Norrköping tar endast emot samtalet och ringer sedan vidare till ansvarig chef enligt listor som vi veckovis skickar till dem. För information och prognoser gällande avbrottet hänvisar vi till EON. Det kan även nämnas att kommuninvånare uppmanas att kunna klara sig själva under sju dagar enligt Myndigheten för Civilt försvar vid den här typen av samhällsstörningar. 5. Bedömning av vad som fungerade bra Valdemarsviks kommun har hanterat händelsen utifrån de rutiner som finns inom Stöd och omsorg genom att kontakta Chef i beredskap. I övrigt har kommunen hanterat händelsen enligt kommunens krisledningsplan. 6. Identifierade brister och förbättringsområden EON kontaktar SOS alarm för att få kontaktuppgifter till Valdemarsviks kommuns TIB. De får då fel nummer och hänvisas till ett journummer som tillhör Gata och Fastighet inom kommunen. Valdemarsviks kommuns TIB- funktion som hanteras av Räddningstjänsten Östra Götaland (RTÖG) 2026-04-01 KSAU § 19 Nämnd.2026.1 kontaktades aldrig och har då heller inte kontaktat ansvariga inom Kommunen. 7. Rekommendationer och åtgärdsplan framåt Valdemarsviks kommunen meddelar EON att de ska kontakta kommunens TIB-funktion och inte SOS-alarm vid den här typen av händelser. Notera att det finns en rutin där SOS kontaktar Valdemarsvik kommuns journummer vid automatlarm och dylikt som ska bibehållas Valdemarsviks kommun meddelar SOS alarm för att säkerställa att de har korrekt telefonnummer till kommunens TIB-funktion Håkan Orre kontaktar 2026-04-01 Björn Persson, EON och uppdaterar deras rutiner för kontakt med Valdemarsvik kommuns TiB-funktion." Protokollsanteckning Lars Beckman (S) lämnar in följande protokollsanteckning: Elavbrottet startade kl. 16.06. Därifrån dröjde det till 20.04 innan KSO får kontakt med Kommundirektören (KD) via KD:s privata telefon. Där borde det självklart vara omvänd ordning då KD eller annan person utsedd av KD ska kontaktas av RTÖG (Räddningstjänsten Östra Götaland) som enligt utredningen som är genomförd inte fick information om det totala strömavbrottet vilket även omfattade Vammarhöjdens särskilda boende där det vid tillfället heller ingen reservkraft fanns att tillgå. Från Socialdemokraterna ser vi med oro på att rutiner som borde finnas inte följs som det verkade i detta fall. Ärendet föredrogs på KSAU där oppositionsrådet som pekade på brister i våra system anklagades för att skapa oro bland befolkningen. Det är i sig allvarligt då vi ser oss skyldiga och peka på brister och utvecklingsområden som ett av våra huvuduppdrag. Vi får anta att det vi kallar meddelarfriheten gentemot media även omfattar politiker. Händelser av denna art borde vara självklara att ta på största allvar enligt vår uppfattning. Att sedan verksamheterna verkar ha klarat av att hantera den uppkomna situationen tyder på hög professionalitet vilket i detta fall inte tycks ha omfattat hela förvaltningen. Ansvarig i detta fall är ytterst kommunstyrelsen och KSO som vanligt då allvarliga händelser sker och ansvar ska utkrävas. I övrigt förväntar vi oss att vedertagna åtgärder redan genomförts så liknande situationer inte ännu en gång kan uppstå. 2026-04-01 KSAU § 19 Nämnd.2026.1 Övriga frågor: Utskottet ger ordföranden Per Hollertz (M) i uppdrag att samordna ett möte tillsammans med fastighetsvärdar i kommunen. Förslaget är att ordinarie ledamöter och ersättare från arbetsutskottet ingår i projektgruppen och deltar på mötet. Magnus Loftén (S) frågar om gångstråket bakom Vammarskolan och om den vägen är privat mark. Kommundirektör Kristina Lohman tar frågan vidare och undersöker vad bestämmelserna är. _ _ _ _ _ _ _ Beslutet skickas till Akten