Protokoll — 23 mars 2023

Gun-Britt väljs som justerare för protokollet.

A. Vice Ordförandes information: B. Övrig information

Sektorchef Marie Schmid och Ekonomichef Sven Stengard har bjudits in för att redogöra för den ekonomiska uppföljningen omsorg för vad som har påverkat verksamheten. Sven redogör för underskottet inom KS. En stor del av underskott härrör sektor stöd och omsorg. Mycket av underskottet är hänfört volymökningar inom hemtjänsten och dyrare placeringar inom individ- och familj, barn- och unga. Underskottet inom individ- och familj härrör kostnadsökningar för dyrare placeringar, vilket ökade med 7 mnkr. Sektorn har redovisat en handlingsplan till utskottet. Sven kommenterar att det är prognosarbetet som brustit men att redovisningen är korrekt. I prognosarbetet görs jämförelser med tidigare år men år 2020 och 2021 var resultatet uppumpat av covidbidrag, vilket uppges ha försvårat prognosarbetet.

Ekonomichef Sven Stengard har bjudits in för att redogöra för ett förskingringsärende som drabbat kommunen ekonomiskt. Kommunens ekonomiavdelning upptäckte att man inte fått in alla bidrag från Jordbruksverket. Vid fortsatt utredning noteras bedrägligt beteende. Sven har polisanmält ärendet och sökt kvarstad hos kronofogden. Sven redogör för vidtagna åtgärder för att förhindra att detta sker igen. Sven kommenterar att ekonomiavdelningen genom sina rutiner och kontroller upptäckt felaktigheterna, vilket indikerar att det finns en fungerande kontroll. Revisorerna diskuterar vad som framkommit i diskussionen. Styrning och intern kontroll vad gäller ekonomiuppföljningen bör upptas i KS internkontrollplan men finns inte med i denna. Revisorerna överväger att lyfta detta i revisionsberättelsen.

I svar på granskningen framgår att förvaltningen avser upprätta en handbok och processbeskrivning som ska utgöra standard och strukturkapital. Detta är positivt utifrån att revisionen även tidigare pekat på behov av bättre strukturkapital. Utbildning kommer även att genomföras, vilket är en nödvändighet för att stärka kompetensen. Revisorerna kommenterar att detta bör följas upp av den nya revisionsgruppen.

Revisorerna konstaterar att åtgärderna hanterats, vilket är positivt, men bedömningen är att det har gjorts med minsta möjliga åtgärd. Det finns meningsskiljaktigheter kring problembilder och svagheter som identifieras i granskningarna.

Revisorerna diskuterar genomförda granskningar under året och lyfter väsentliga iakttagelser som bör uppmärksammas i revisorernas verksamhetsberättelse och revisionsberättelse. Revisorerna diskuterar bedömningar i revisionsberättelsen och vad respektive revisor har för bedömning avseende kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsprövning. Utifrån vad som framkommer i årsredovisning kring underskott inom sektorerna lyfter revisorerna särskilt att bristerna i kommunstyrelsens prognossäkerhet bör uppmärksammas. Utifrån diskussionen ska EY upprätta ett förslag till verksamhetsredogörelse och revisionsberättelse. Utkastet skickas ut till revisorerna för skriftliga synpunkter innan utskick sker med kallelse till kommande sammanträde.

Rune rapporterar att barn och ungdomsutskottet har förslag på tre uppdrag som utskottet skulle besluta om: arena arbetsmarknad, översyn av barnomsorgen i Gryt samt översyn av vistelser mindre än 15h inom barnomsorgen. På fullmäktige har det tagits upp ärenden kring överförmyndaren. Två politiker har avsagt sig rollerna i överförmyndaren. Söderköping ska omhänderta överförmyndarverksamheten kommande tre år. Kommunstyrelsen har även beslutat att KFO får rätt att närvara vid styrelsens sammanträden.

EY konstaterar att revisorerna följer budget.

Slutrevisionsmöte blir den 13 april kl 13-16.