Barn- och utbildningsnämnden — 30 oktober 2019

§74 Dagordning §75 §71 bua Ekonomi – uppföljning september 2019 §76 §72 bua Elev och barnomsorgsrapport, oktober 2019 §77 §73 bua Tillämpningsbestämmelser förskola/fritidshem §78 §74 bua Budget 2020 §79 §75 bua §66 bun Grönstrukturplan §80 §76 bua Mål och uppföljning §81 §78 bua Information och övriga frågor3 (14) §74 Dagordning Beslut Godkänna dagordning och justerare. Sammanfattning Utskickad dagordning och förslag till justerare föreligger Godkänna dagordning och justerare.4 (14)

§75 §71 bua Ekonomi – uppföljning september 2019 (BUN 2019/009) Beslut Godkänna lämnad rapport. Sammanfattning Marie Wingren, ekonom och Per-Erik Lorentzon, förvaltningschef ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Information om statsbidrag gällande vuxenutbildningen som inte nyttjas på grund av få deltagare, som måste återbetalas. Svårt att ta igen när det nu är slutet på året. Önskemål att få med i redovisningen antal barn i budget/dagsläget i förskola och skola. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.  §71 bua Ekonomi – uppföljning september 20195 (14)

§76 §72 bua Elev och barnomsorgsrapport, oktober 2019 (BUN 2019/011) Beslut Godkänna lämnad rapport. Sammanfattning Per-Erik Lorentzon, förvaltningschef lämnar statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Antalet barn fortsätter öka i förskolan. Ökningen sker inom den kommunala förskolan. Fågelfors förskola öppnar en ny avdelning i januari. Lyckornas förskola öppnar en avdelning i januari. Hur det kommer påverka kommunens kölista vet vi inte. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport  §73 bua Tillämpningsbestämmelser förskola/fritidshem6 (14)

§77 §73 bua Tillämpningsbestämmelser förskola/fritidshem (BUN 2019/011) Beslut Genomföra de föreslagna ändringarna gällande retroaktiv avgiftskontroll och ändring av uppsägningstiden till 2 månader (bibehåller att man kan får avgiftsfritt om barnen inte vistas i verksamheten under 4 veckor i semesterperioden) och anta de uppdaterade tillämpningsbestämmelserna för förskola och fritidshem. Sammanfattning Förvaltningen har fått uppdrag att titta över tillämpningsbestämmelse förskola/fritidshem i Vaggeryds kommun. Presentation av förvaltningens förslag. Förslaget innehåller tre förändringar: 1. Avgift i 12 månader 2. Ändring av uppsägningstiden till 2 månader 3. Retroaktiv avgiftskontroll Jimmy Lindberg , utredare medverkar. Ärendet diskuteras. Ordförande påpekar att det i bestämmelserna nu står att det är avgift i 12 månader, men att man kan får avgiftsfritt om barnen inte vistas i verksamheten under 4 veckor i semesterperioden. Yrkanden Atcha Adinda (L) yrkar med bifall av S och SD gruppen att bibehålla möjligheten att få en avgiftsfri månad (juli). Övrigt enligt förvaltningens förslag Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Atcha Adindas (L) förslag. Tidigare hantering: Barn - och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-02-19 § 14 under ärende - avgiftsfri juli dnr.2019/043 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-09-10 § 66 - ärendet bordlades Barn - och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-15 § 73 Arbetsutskottet föreslår nämnden att genomföra de föreslagna ändringarna och anta de uppdaterade tillämpningsbestämmelserna för förskola och fritidshem.7 (14)  §73 bua Tillämpningsbestämmelser förskola/fritidshem8 (14)

§78 §74 bua Budget 2020 (BUN 2019/009) Beslut Anta förvaltningens förslag till programbudget 2020,. Ge uppdrag till förvaltningen att sammanställa en skrivelse till Kommunstyrelsen om tilläggsbudget om 2 miljoner för täckning av ny avdelning i Skillingaryd. Reservationer S- gruppen och SD reserverar sig till förmån för egna lagda förslag. Sammanfattning Förvaltningschefen informerar om arbetet med budget 2020, lägesrapport, sammanfattande bild, riktade statsbidrag, resursfördelning och frågeställningar till budgetberedningen. Information om nuläget inom de olika programområdena. Ärendet diskuteras. Mötet ajournerades för överläggning i grupperna. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden anta budget 2020 samt att ge uppdrag till förvaltningen att sammanställa en skrivelse till Kommunstyrelsen om tilläggsbudget om 2 miljoner för täckning av ny avdelning i Skillingaryd. Marijo Corkovic (S) yrkar att nämnden anta budget 2020 samt att ge uppdrag till förvaltningen att sammanställa en skrivelse till Kommunstyrelsen om tilläggsbudget om 5,5 miljoner som kompensation för de faktorer som inte är täckta i lagda budgeten. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt egna lagda förslag. Votering Ja till ordförandens förslag Nej till Marijo Corkovic (S) förslag Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt egna lagda förslag. Reservationer S- gruppen och SD reserverar sig till förmån för egna lagda förslag.9 (14) Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förvaltningens förslag till programbudget 2020. Expedieras till Kommunstyrelsen  §74 bua Budget 202010 (14)

§79 §75 bua §66 bun Grönstrukturplan (BUN 2019/229) Beslut Anta skrivelsen som sitt remissvar till den framtagna Grönstrukturplanen. Sammanfattning Madeleine Larsson, hållbarhetsstrateg och Hanna Grönlund, planarkitekt informerade på nämndens sammanträde 2019-08-28 om Grönstrukturplan, Vaggeryds kommun. Inledning, varför, utmaningar, växa hållbart och planens upplägg berörde dom. Även områdena som rör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Föreslå nämnden att anta skrivelsen som sitt remissvar till den framtagna Grönstrukturplanen, efter redaktionella ändringar. Expedieras till Miljö och bygg tillsammans med tjänsteskrivelsen.  §75 bua §66 bun Grönstrukturplan  Remissvar grönstrukturplan  Grönstrukturplan - till nämnd 19082811 (14)

§80 §76 bua Mål och uppföljning (BUN 2019/015) Beslut Sammanfattning Ärendet gäller att regelbundet ge utskottet och nämnden en sammanfattning om utvecklingsfaser samt om vikten av hur vi uppfattas. Samt om vårt uppdrag utifrån kommunens ”Plats att göra skillnad”. Allt för att arbeta för en skola i framkant. Information om examensresultat för årskurs 9, vårterminen 2019. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information.  §76 bua Mål och uppföljning12 (14)

§81 §78 bua Information och övriga frågor (BUN 2019/003) Beslut Sammanfattning 1. Arbetsutskottets protokoll i ärendet (information och övriga frågor) skickades med kallelse för information 2. Budgetberedningen 3 oktober. Nytt möte med budgetberedningen 17 oktober. Kallade till ytterligare nytt möte 2019-10-29. Information vad som redovisades där. 3. Medborgardialog i Åker 15 oktober. Förvaltningschefen medverkade. 4. Beslut från JO i sekretess ärende. 5. Flytt av nämndsammanträdet 29 januari 2020 till tisdagen den 28 januari. Detta för att det kolliderar med Växjö konferensen.  §78 bua Information och övriga frågor13 (14) Voteringslista Voteringslista: §78 Ärende: §74 bua Budget 2020, BUN 2019/009 Voteringslist(or) Budget 2020 Ledamot Ja Nej Avstår Jenny Larsen (KD), ordförande X Helena Erlandsson (S), vice ordförande X Christer Holmgren (M), ledamot X Jan-Olof Svedberg (SD), ledamot X Patric Ahlberg (S), ledamot X Atcha Adinda (L), ledamot X Marijo Corkovic (S), ledamot X Ida Philip (C), ledamot X Valter Hagström (SD), ledamot X Maritha Vågesson-Sjöberg (M), ersättare X Camilla Olsson (KD), ersättare X Resultat 6 5 014 (14) Verification Transaction ID H1q6_8dcr-Hyop_Ud5B Document Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2019-10-30.pdf Pages 14 Sent by Elsebeth Sandén Signing parties Jenny Larsen jenny.larsen@vaggeryd.se Method: BankID SE Action: Sign Helena Erlandsson helena.erlandsson@vaggeryd.se Method: BankID SE Action: Sign Elsebeth Sandén elsebeth.sanden@vaggeryd.se Method: BankID SE Action: Sign Activity log E-mail invitation sent to jenny.larsen@vaggeryd.se Clicked invitation link Jenny Larsen Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:70.0) Gecko/20100101 Firefox/70.0,2019-11-03 17:11:43 CET,IP address: 194.22.148.33 Document viewed by Jenny Larsen Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:70.0) Gecko/20100101 Firefox/70.0,2019-11-03 17:11:44 CET,IP address: 194.22.148.33 Document signed by JENNY LARSEN E-mail invitation sent to helena.erlandsson@vaggeryd.se Clicked invitation link Helena Erlandsson Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_15) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) Version/13.0.1 Safari/605.1.15,2019-11-03 19:15:45 CET,IP address: 217.72.30.25 Document viewed by Helena Erlandsson Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_15) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) Version/13.0.1 Safari/605.1.15,2019-11-03 19:15:45 CET,IP address: 217.72.30.25 Document signed by Helena Elisabet Erlandsson E-mail invitation sent to elsebeth.sanden@vaggeryd.se Clicked invitation link Elsebeth Sandén Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64; Trident/7.0; rv:11.0) like Gecko,2019-11-04 07:28:01 CET,IP address: 194.22.148.33 Document viewed by Elsebeth Sandén Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64; Trident/7.0; rv:11.0) like Gecko,2019-11-04 07:28:01 CET,IP address: 194.22.148.33 Document signed by ELSEBETH SANDÉN Verified ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Verified.