Kommunstyrelsen — 11 maj 2026

§ 79 Val av justerare och fastställande av föredragningslista 1. Roland Sjödahl (C) utses till justerare. 2. Dagordningen fastställs enligt: 1 Val av justerare och fastställande av föredragningslista 2 Uppsiktsplikt kultur- och utbildningsnämnden 3 Preliminära budgetramar för vadstena kommun KS/2026:127 4 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen samt övriga nämnder per mars 2026 KS/2026:107 5 Uppföljning av övriga nämnders internkontrollplaner 2025 KS/2024:185 6 Försäljning av aktier i Vadstena Förvaltnings AB till Vadstena Stadshus AB och därefter för avveckling KS/2026:1, KS/2026:2 7 Årsredovisning för Smånet AB 2025 KS/2026:120, KS/2026:119 8 Yttrande - Sydarkivera gällande prissättning 9 Riktlinje för bakgrundskontroll KS/2025:197 10 Antagande av centralt avtal OPF-KR 26 KS/2026:110 11 Utbetalning av partistöd 2026 KS/2026:79 12 Samverkansavtal med Centrum för kommunstrategiska studier (CKS) KS/2026:109 13 Politisk ärendeberedningsprocess för mandatperioden 2027-2030 KS/2026:85 14 Delegationsordning för kommunstyrelsen 2027 KS/2026:84 15 Kommunfullmäktiges arbetsordning 2027 KS/2026:83 16 Kommunstyrelsens reglemente KS/2026:82 17 Huvudreglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder KS/2026:86 18 Arvodesregler 2027 KS/2026:80 19 Politiska uppdrag KS/2026:87 20 Riktlinjer för partistöd KS/2026:81 21 Instruktion till valberedningen KS/2026:121 22 Reglemente för vatten- och avfallsnämnden KS/2026:131 23 Direktiv till kommunens ombud i Östsvenska Yrkeshögskolan 2026 KS/2026:134 24 Anmälan av delegationsbeslut KS/2026:31, KS/2026:136 25 Meddelanden och handlingar för kännedom KS/2026:1, KS/2026:119, KS/2026:120, KS/2026:129, KS/2026:24, KS/2026:42 26 Övriga frågor 27 Kommundirektören informerar

§ 80 Uppsiktsplikt kultur- och utbildningsnämnden Bildningschef Johan Wernström informerar om kultur- och fritidsnämndens verksamhet inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt utifrån de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott fastställde vid sitt sammanträde den 27 april. Kommunstyrelsen noterar informationen.

§ 81 Preliminära budgetramar för Vadstena kommun 1. Preliminära budgetramar avseende drift och investeringar för åren 2027-2029 fastställs. Reservationer Frida Edholm (K), Bengt-O Petersson (K) och Michael Fredriksson (K) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Ekonomichef Birgitta Calén föredrar ärendet. Preliminär budget för år 2027 till år 2029 har beräknats av kommunstyrelsens förvaltning. Beräkningen har skett utifrån antaganden om befolknings-, intäkts- och kostnadsutveckling. Årets budgetberäkningar präglas av mycket stor osäkerhet. De prognoser som beräkningarna har som underlag kommer med största sannolikhet att förändras till följd av händelser i omvärlden och det geopolitiska säkerhetsläget. Beredning av preliminära budgetramar behöver dock ske trots den stora osäkerheten. Förvaltningarna behöver ha beredskap för att planera för att eventuella kostnadsminskningar kan bli aktuella. I de prognoser från februari 2026 som använts i beräkningarna bedöms att konjunkturen ska vända uppåt under 2026 och förbättras under åren därefter. Det skulle innebära en positiv utveckling för kommunerna avseende skatteintäkter, inflation, räntor och pensionskostnader. I beräkningarna av de preliminära ramarna har kostnader för IT- och IT- säkerhetsrelaterade kostnader samt kostnader för trygghet och säkerhet bedömts öka från 2026. Utifrån befolkningsutvecklingen under 2025 och hittills under 2026 har befolkningsantalet som skatteintäkterna beräknas på nedreviderats med 22 personer. Effekten för förskoleverksamheten av minskat barnantal i kommunen har medtagits i beräkningarna. I befolkningsprognoserna ses en minskning av antalet barn och i beräkningarna förslås renovering av förskolan Gullvivan flyttas fram efter 2029 i avvaktan på befolkningsutvecklingens inverkan på dimensionering av förskolorna. Sammantaget ger beräkningarna ett resultat för 2027 på 3,5 miljoner kronor. Kommunens finansiella mål är att nå ett överskott på 2 % av skatteintäkter och generella bidrag över tid (2 % motsvarar cirka 12 miljoner kronor). Resultatmålet är satt utifrån att varje generation ska bära sina egna kostnader och möjliggöra att investeringar inte behöver lånefinansieras i sin helhet. Den historiskt höga investeringsvolymen under åren 2021-2027 innebär höga kostnader i form av avskrivningar och ränta. Möjligheterna för kommunen att bära kostnader för många års eftersatta investeringar och samtidigt skapa överskott på nivån 2% av skatteintäkter och generella bidrag har de senaste åren varit begränsade. Under kommande mandatperiod behöver planering ske för att successivt öka överskotten. Förslaget till fördelning av budgetramar kommer att behandlas i de olika nämnderna i september. Budgetberedningen tar sedan del av de bedömningar som nämnderna gjort och slutligt budgetförslag beslutas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i november respektive december. Beräkning av preliminära budgetramar 2027-2029. Samtliga nämnder och förvaltningschefer -

§ 82 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen samt övriga nämnder per mars 2026 1. Kommunstyrelsen godkänner lämnad rapport. Sammanfattning Kommunstyrelsen, socialnämnden, kultur- och utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden har upprättat årsprognoser för 2026 per 2026-03-31. Kultur- och bildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämndens prognos för 2026 ryms inom tilldelad budgetram. Socialnämnden prognosticerar en positiv avvikelse mot budget på 779 tkr. Kommunstyrelsens prognos för helåret innebär en negativ avvikelse på 1 233 tkr, varav 946 tkr avser höjning av kommunens Microsoftlicenser och resterande avser personalkostnader samt lägre projektfinansiering. - Ekonomikontoret

§ 83 Uppföljning av övriga nämnders internkontrollplaner 2025 1. Uppföljning av 2025 års internkontrollplan för kultur- och utbildningsnämnden godkänns. 2. Uppföljning av 2025 års internkontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden godkänns. 3. Uppföljning av 2025 års internkontrollplan för socialnämnden godkänns: Sammanfattning Enligt kommunens riktlinje för internkontroll, beslutad av kommunstyrelsen den 6 november 2019, § 173, ansvarar nämnderna för arbetet med den egna interna kontrollen och att den följs upp. Uppföljningsrapporten ska redovisas för kommunstyrelsen. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-27 Kultur- och utbildningsnämndens uppföljning av internkontroll 2025. Protokollsutdrag uppföljning av internkontroll 2025 för kultur- och utbildningsnämnden. Samhällsbyggnadsnämndens uppföljning av internkontroll 2025. Protokollsutdrag uppföljning av internkontroll 2025 för samhällsbyggnadsnämnden. Socialnämndens uppföljning av internkontroll 2025. Protokollsutdrag uppföljning av internkontroll 2025 för socialnämnden. Kommunens revisorer Kultur- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden

§ 84 Försäljning av aktier i Vadstena Förvaltnings AB till Vadstena Stadshus AB och därefter för avveckling 1. Vadstena Stadshus AB förvärvar samtliga aktier i Vadstena Förvaltnings AB från Vadstena Fastighets AB för 400 000 kronor. 2. Vadstena Stadshus AB får i uppdrag att avveckla bolaget genom att sälja samtliga aktier i Vadstena Förvaltnings AB till Bolagspartner AB för en köpeskilling motsvarande det egna kapitalet med avdrag för Bolagspartner AB:s arvode för avveckling. Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 19 juni 2024, § 77, beslutat om att styrelsen i Vadstena Fastighets AB ska genomföra erforderliga åtgärder för att likvidera Vadstena förvaltnings AB. I kommunkoncernen har tidigare likvidationer av kommunala bolag skett genom försäljning till extern part som utför likvidationen. Det egna kapitalet i Vadstena Förvaltnings AB består av aktiekapital på 400 000 kronor och ansamlade vinster på 546 660 kronor från den bedrivna verksamheten med förvaltning av kommunens fastigheter. Vinsterna består av att faktureringen till kommunen överstigit kostnaderna, därmed är det erlagda skattemedel som inte har förbrukats. Om Vadstena Fastighets AB säljer bolaget för avveckling hamnar de ansamlade vinsterna, tillika skattemedel som en realisationsvinst i Vadstena Fastighets AB, vilket innebär att skattemedel tillförs hyreskollektivet, vilket är ett otillåtet stöd. För att återföra de ansamlade vinsterna föreslås att aktierna i Vadstena Förvaltnings AB säljs till Vadstena Stadshus AB för det bokförda värdet som är samma som aktiekapitalet på 400 000 kronor. De ansamlade vinsterna i Vadstena Förvaltnings AB utdelas därefter till Vadstena Stadshus AB för att därefter kunna utdelas till kommunen. När utdelning skett till Vadstena Stadshus AB kan bolaget säljas till Bolagspartner AB för avveckling. Bolagspartner är ett välkänt bolag som utför avvecklingar av aktiebolag och har anlitats i tidigare avvecklingar Vadstena Kommunfastigheter AB och Vadstena Turism & Näringsliv AB med gott resultat. - Ekonomichef Vadstena Fastighets AB

§ 85 Årsredovisning för Smånet AB 2025 1. Årsredovisning för räkenskapsåret 2025 för Smånet AB godkänns. Sammanfattning Smånet AB har lämnat årsredovisning för räkenskapsåret 2025. Smånet ägs av Vadstena, Ödeshög, Boxholm och Ydres kommuner med 25 % var. Smånet äger i sin tur 60 % av dotterbolaget VÖKBY AB. Resterande del av VÖKBY AB ägs av Utsikt AB. Redovisat resultat före och efter skatt är 786 tkr. Årsredovisning för Smånet AB 2025. Revisionsberättelse för 2025 för Smånet AB. Granskningsrapport för 2025 för Smånet AB Årsredovisning för 2025 för VÖKBY AB Revisionsberättelse för 2025 för VÖKBY AB Granskningsrapport för 2025 för VÖKBY AB Revisorerna Smånet AB

§ 86 Yttrande - Sydarkivera gällande prissättning 1. Förslag till gemensamt yttrande från medlemskommuner gällande förslag på medlemsavgifter inom Sydarkivera antas så som Vadstena kommuns eget remissvar. Sammanfattning Kommunalförbundet Sydarkivera har utarbetat ett förslag till ny avgiftsmodell för medlemskap i förbundet. Avgifterna har varit desamma sedan bildandet 2015 och en översyn av dessa är välbehövlig. Flera mindre medlemskommuner har dock reagerat mot att de föreslagna ändringarna i avgiftsmodellen innebär kraftiga kostnadsökningar för i huvudsak små kommuner. Av den anledningen har Högsby, Kinda, Valdemarsvik, Vadstena, Markaryd, Uppvidinge, Lessebo, Ödeshög, Ydre, Boxholm, Älvkarleby, Borgholm samt Torsås kommuner enats om ett gemensamt förslag till yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen föreslås anta det gemensamma förslaget till yttrande som sitt eget. Sydarkivera Remiss förändring av medlemsavgifter 20250218 Förslag till gemensam skrivelse från medlemskommuner gällande förslag på medlemsavgifter inom Sydarkivera Sydarkivera, senast 2026-06-30 till registrator@sydarkivera.se ange dnr: 2024:280 -

§ 87 Riktlinje för bakgrundskontroll 1. Riktlinje för bakgrundskontroll antas. Sammanfattning 2025 beslutades om en ny riktlinje för bakgrundskontroll i Vadstena kommun. Sedan riktlinjen antogs har lagstiftningen förändrats avseende möjlighet att genomföra registerkontroller inom fler områden än de som det sedan tidigare finns tvingande åtgärder för. Sedan 1 mars 2026 möjliggörs registerkontroll vid arbetsuppgifter riktade till äldre eller vuxna med funktionsnedsättning samt för ledande befattningar. Inom området ledande befattningar ingår inte enbart chefstjänster utan också andra tjänster som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag, exempelvis socialsekreterare. Förslaget innebär att möjligheten att göra registerkontroller för avsedda grupper inte ska vara en möjlighet utan ett krav. Anledningen är för att så långt som möjlighet att försäkra oss att rätt medarbetare arbetar hos oss och levererar tjänster utan att riskera att tredje man eller kommunen skadas i någon typ av välfärdsbrottslighet eller annan brottslighet. Riktlinje för bakgrundskontroll reviderad HR-chef

§ 88 Antagande av centralt avtal OPF-KR 26 1. Anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KR 26) med tillhörande bilaga. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) utgör Vadstena kommuns pensionsmyndighet i enlighet med OPF-KR26 § 1. 3. Upphäva beslut i kommunfullmäktige KF § 4 OPF-KR 25 Sammanfattning Nya regler införs från och med den 15 oktober 2026 för uppdrag som tillträds efter valet 2026 eller senare. De nya reglerna är indelade i fyra kapitel: Inledande bestämmelser, omställningsstöd, pensionsbestämmelser och familjeskydd OPF-KR 26 är precis som sin föregångare OPF-KR 25 till för att underlätta förtroendevalda politikers möjlighet att förena arbetsliv med uppdrag. För att äga giltighet förutsätts att kommunfullmäktige fattar beslut om att anta reglerna i avtalet samt upprättar kommunens arbetsutskott som pensionsmyndighet. SKRs formulär 25:64 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KR26) HR-chef

§ 89 Utbetalning av partistöd 2026 1. Vadstena kommun betalar ut partistöd för 2026 enligt gällande riktlinje till Centerpartiet, Konsensus, Kristdemokraterna, Miljöpartiet, Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Sammanfattning I kommunallagen 4 kap. finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd. Kommunfullmäktige antog 2018-03-28, § 38 Riktlinjer för partistöd. Riktlinjerna anger hur grundstöd och mandatberoende stöd fördelas, hur redovisning av partistödet ska ske samt de villkor som gäller för utbetalning i Vadstena kommun. Redovisning och granskningsrapport har kommit in i tid från Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Konsensus och Miljöpartiet. Däremot har Moderaterna och Vänsterpartier inkom med redovisningen sent. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår dock att partistöd betalas ut till samtliga partier representerade i kommunfullmäktige i Vadstena kommun enligt gällande riktlinjer. Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens arbetsutskott daterad den 2 april 2026 Redovisning av använt partistöd 2025 – Centerpartier Redovisning av använt partistöd 2025 – Konsensus Redovisning av använt partistöd 2025 – Kristdemokraterna Redovisning av använt partistöd 2025 – Miljöpartiet Redovisning av använt partistöd 2025 – Moderaterna Redovisning av använt partistöd 2025 – Socialdemokraterna Redovisning av använt partistöd 2025 – Sverigedemokraterna Redovisning av använt partistöd 2025 – Vänsterpartiet - Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens arbetsutskott daterad den 2 april 2026 Redovisning av använt partistöd 2025 – Centerpartier Redovisning av använt partistöd 2025 – Konsensus Redovisning av använt partistöd 2025 – Kristdemokraterna Redovisning av använt partistöd 2025 – Miljöpartiet Redovisning av använt partistöd 2025 – Moderaterna Redovisning av använt partistöd 2025 – Socialdemokraterna Redovisning av använt partistöd 2025 – Sverigedemokraterna Redovisning av använt partistöd 2025 – Vänsterpartiet -

§ 90 Samverkansavtal med Centrum för kommunstrategiska studier (CKS) 1. Att godkänna upprättat samverkansavtal för tiden 2027-2030. 2. Avtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Peter Karlsson. Sammanfattning Ett nytt förslag till samverkansavtal mellan Linköpings universitet och länets 13 kommuner gällande Centrum för kommunstrategiska studier (CKS) har tagits fram. Det nya avtalet föreslås gälla för perioden 1 januari 2027 – 31 december 2030 och utgör tidsmässigt en direkt fortsättning på nuvarande avtal (2022–2026). Syftet med avtalet är att ge långsiktigt stabila förutsättningar för CKS att bedriva teoretiskt intressant och praktiskt relevant forskning och samverkan som bidrar till kommunsektorns strategiska utveckling, samt att vidareutveckla den etablerade samverkan mellan kommunerna i regionen och Linköpings universitet. Under hösten 2025 har ett omfattande beredningsarbete genomförts i nära dialog mellan Linköpings universitet och samverkanskommunerna. En beredningsgrupp har arbetat fram förslag till ny avtalsstruktur och innehåll. De större ändringarna utgörs av en förtydligad styrning, tydliggjord styrelseroll, anpassning av avtalstiden till att gälla mandatperiod samt en förändrad finansieringsmodell där Linköpings universitet skjuter till en större del och kommunernas avgift utgörs av en fast avgift (95 000 kr) samt en rörlig del som baseras på antal kommuninvånare. Kommunerna får tillgång till de aktiviteter som beskrivs i forskningsprogram och samverkansprogram. Den totala kostnaden för 2027 uppgår därmed till 242 295 kr. Kostnaden för det gamla avtalet 2025 uppgick till 238 328 kr. Följebrev ”Förslag till nytt samverkansavtal för Centrum för kommunstrategiska studier (CKS)”. Avtal om samverkan gällande Centrum för kommunstrategiska studier (CKS), Linköpings universitet. Undertecknat avtal skickas till Linköpings universitet, IKOS, Christine Erlandsson, CKS, 601 74 Norrköping Kommundirektör

§ 91 Politisk ärendeberedningsprocess för mandatperioden 2027-2030 1. Förslag till politisk ärendeberedningsprocess för mandatperioden 2027-2030 antas att börja gälla från och med 1 januari 2027. Sammanfattning Inför nuvarande mandatperiod beslutade kommunfullmäktige att anta ett styrdokument som förtydligar den politiska ärendeberedningsprocessen. Detta dokument har setts över inom ramen för de politiska organisationsformerna och man har sett ett behov av att förtydliga nämndernas presidiers roll. Denna ändring har inarbetats i dokumentet och kommunstyrelsens förvaltning föreslår att förslag till politisk ärendeberedningsprocess för mandatperioden 2027-2030 antas att börja gälla från och med 1 januari 2027. Förslag till politisk ärendeberedningsprocess för mandatperioden 2027-2030 Samtliga förvaltningschefer -

§ 92 Delegationsordning för kommunstyrelsen 2027 1. Delegationsordning för kommunstyrelsen antas. 2. Beslutet gäller från och med 1 juni 2026. Sammanfattning Kommunstyrelsens delegationsordning har setts över inom ramen för de politiska organisationsformerna och diskuterade ändringar har inarbetats i dokumentet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att delegationsordning för kommunstyrelsen antas att börja gälla från och med 1 januari 2027. Yrkanden Frida Edholm (K) yrkar på att delegationsordningen ska börja gälla från och med 1 juni 2026. Beslutsordning kommunstyrelsen belsutar enligt detsamma. Förslag till delegationsordning för kommunstyrelsen Samtliga chefer inom kommunstyrelsens förvaltning. -

§ 93 Kommunfullmäktiges arbetsordning 2027 1. Kommunfullmäktiges arbetsordning antas. 2. Beslutet gäller från och med 1 januari 2027. Sammanfattning Kommunfullmäktiges arbetsordning har setts över inom ramen för de politiska organisationsformerna och diskuterade ändringar har inarbetats i dokumentet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunfullmäktiges arbetsordning antas att börja gälla från och med 1 januari 2027. Förslag till kommunfullmäktiges arbetsordning - -

§ 94 Kommunstyrelsens reglemente Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta: 1. Reviderat reglemente för kommunstyrelsen antas och ska gälla från och med 1 januari 2027. Sammanfattning Kommunstyrelsens reglemente har reviderats med anledning av den lagstadgade översynen av den politiska organisationen inför ny mandatperiod. I reglementet föreslås förändringar och förtydliganden markerade med gul färg. Bland de föreslagna tilläggen och/eller ändringarna finns att kommunstyrelsen ska ansvara för kommunens signalskyddsorganisation samt ett förtydligande kring översiktlig VA- planering. Reglemente för kommunstyrelsen 2027. - -

§ 95 Huvudreglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder 1. Förslag till reviderat huvudreglemente antas och börjar gälla från 2027-01-01. Sammanfattning Inför varje ny mandatperiod ska den politiska organisationen ses över. Som en del av detta får även kommunens styrdokument inom området en översyn. Huvudreglementet för kommunens nämnder och styrelser är ett reglemente som innehåller allmänna bestämmelser vilka gäller i hela nämndorganisationen under kommunfullmäktige, undantaget gemensamma nämnder. Inför mandatperioden med start 1 januari 2027 föreslås ett par förändringar och tillägg i huvudreglementet. Bland annat införs en ny reglering kring fackliga representanters närvaro på nämnder. Föreslagna förändringar och/eller tillägg är gulmarkerade i beslutsunderlaget för ärendet. Förslag till revidering av huvudreglemente för styrelse och nämnder. - -

§ 96 Arvodesregler 2027 1. Kommunfullmäktiges beslut om arvodesregler för förtroendevalda i Vadstena kommun, antagna den 2022-06-22, § 54 samt revideringar av dessa, upphävs i samband med att de nya reglerna börjar gälla. 2. Förslag till ”Arvoden 2027”, daterade 2026-03-24, antas att gälla fr.o.m. 2027-01- 01. Sammanfattning En översyn av kommunens arvodesregler har genomförts med syfte att förtydliga oklarheter och anpassa reglerna till nya digitala rutiner. Arvodesbeloppen har justerats avseende årsarvoden för oppositionsråd, ordförande i Socialnämnden, förste vice ordförande i socialnämnden, samt ordförande och förste vice ordförande i Samhällsbyggnadsnämnden. Årsarvoderingarna har utökats med motsvarande 27 % av en heltidstjänst till en kostnad av ca 210 000 kr per år, exklusive sociala avgifter. Yrkanden Frida Edholm (K) yrkar på ändringen av beslutspunkt ett till följande lydelse: ”Kommunfullmäktiges beslut om arvodesregler för förtroendevalda i Vadstena kommun, antagna den 2022-06-22, § 54 samt revideringar av dessa, upphävs i samband med att de nya reglerna börjar gälla”. Beslutsordning kommunstyrelsen beslutar enligt detsamma. Arvoden 2027 med bilagor. Löneavdelningen i Mjölby HR-chefen Kommunsekreterare Nämndsekreterare -

§ 97 Politiska uppdrag 1. Uppdragsbeskrivning för kommunalråd, oppositionsråd, ordföranden samt gruppledare godkänns 2. Uppdragsbeskrivningen börjar gälla från och med 2027-01-01. Sammanfattning I Enlighet med 4 kap. 2 § kommunallagen ska förtroendevald som fullgör sitt uppdrag på betydande del av heltid (40 % eller mer) ha benämningen kommunalråd, oppositionsråd eller annan benämning som kommunfullmäktige beslutar. I Vadstena kommun är kommunalråd benämningen på kommunstyrelsens ordförande och oppositionsråd är kommunstyrelsens andre vice ordförande. Uppdragsbeskrivningen förtydligar vilka uppgifter som åligger presidiet (ordförande, 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande) i kommunfullmäktige, kommunstyrelse samt kommunens tre nämnder, samt uppdraget som gruppledare. Yrkanden Frida Edholm (K) yrkar på tillägget att uppdragsbeskrivningen börjar gälla från och med 2027-01-01 Beslutsordning kommunstyrelsen beslutar enligt detsamma. Uppdragsbeskrivning för kommunalråd, oppositionsråd, ordföranden samt gruppledare. - -

§ 98 Riktlinjer för partistöd Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta: 1. Förslag till riktlinje för partistöd i Vadstena kommun antas. Sammanfattning Vadstena kommun har haft oförändrade regler för partistöd sedan 2018. I samband med en generell översyn av styrdokument för den politiska organisationen uppmärksammades att regelverket för partistöd bör revideras. I förslaget till ny riktlinje för partistöd föreslås att det lokala regelverket görs om i grunden så att grundstödet (som går ut till samtliga partier i kommunfullmäktige) höjs medan mandatstödet sänks. Detta förslag grundar sig i tanken att den lokala demokratin gynnas av en mångfald av partier samt att alla partier har goda förutsättningar för att bedriva sin verksamhet. Därutöver föreslås att partistödets storlek knyts till ett index, närmare bestämt prisbasbeloppet. Förslag till ny riktlinje för partistöd i Vadstena kommun. -

§ 99 Instruktion till valberedningen 1. Instruktioner till valberedningen för mandatperioden 2027-2030 antas Sammanfattning På det första sammanträdet med nyvalda fullmäktige väljer fullmäktige en valberedning för den löpande mandatperioden. Valberedningen utgörs av partiernas främste företrädare och utses för varje parti som är representerat i fullmäktige och ska vara ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen. Är inte partiet representerat i kommunstyrelsen skall man vara ledamot i kommunfullmäktige. Valberedningen består av en ordinarie och en ersättare från varje parti. I Vadstena kommun är valberedningen i personunion med gruppledare. Valberedningens ansvar är att lägga fram förslag i alla valärenden som fullmäktige ska behandla med undantag av fyllnadsval som sker löpande under perioden. Instruktion till Valberedningen inför mandatperioden 2027-2030 Kommundirektören Valberedningen

§ 100 Reglemente för vatten- och avfallsnämnden 1. Reglemente för Motala-Vadstena vatten- och avfallsnämnd antas enligt upprättat förslag. 2. Reglementet antas att gälla från 1 november 2026 under förutsättning att båda kommunerna antar förslaget. Sammanfattning Reglemente för Motala-Vadstena vatten- och avfallsnämnd har inte reviderats sedan 2019 och behöver ses över i samband med valår och kommande ny mandatperiod. Ett avtal om samverkan i gemensam nämnd för vatten-, avlopps- och avfallsverksamhet finns sedan 2018 och förlängs med fyra år i sänder så länge ingen av kommunerna säger upp avtalet. Nämndens verksamhet ska enligt avtalet regleras i särskilt reglemente som antas av kommunfullmäktige i båda de samverkande kommunerna Motala och Vadstena. De revideringar som föreslås är framför allt ett synliggörande och förtydliganden att nämnden företräder både Motala och Vadstena kommuner och att båda kommunerna är delaktiga och har inflytande i det gemensamma arbetet. Exempel på sådana förtydliganden är att: - I all kommunikation från nämnden och dess verksamheter ska det tydligt framgå att nämnden företräder båda kommunerna. - Nämnden ska även bistå båda kommunerna i kunskap och kompetens som rör nämndens verksamhetsområden men där ansvaret ligger på respektive kommun. - Kommunfullmäktige i Motala väljer ordförande och andre vice ordförande. Kommunfullmäktige i Vadstena väljer förste vice ordförande. - Nämnden ska i möjligaste mån följa årsagenda upprättad av kommunstyrelserna i båda kommunerna. - Kommunalråd och oppositionsråd i båda kommunerna har rätt att närvara vid nämndens sammanträden, med undantag för ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild. - Kommundirektören i båda kommunerna har dock närvaro- och yttranderätt i nämnden. - Nämnden administreras inom Motala kommuns förvaltningsorganisation. Det åligger denna att inhämta synpunkter från Vadstena kommuns förvaltningsorganisation i alla frågor och ärenden där så behövs. Dessutom har det förtydligats att nämnden ansvarar för beredskapsfrågor kopplat till sitt verksamhetsområde. Utöver dessa exempel kan nämnas att en ny paragraf gällande protokollsanteckning och rutiner kring detta har lagts till i reglementet. Protokollsutdrag Motala-Vadstena vatten- och avfallsnämnd 2026-04-21, § 32 Förslag till revidering av reglemente för Motala-Vadstena vatten- och avfallsnämnd. Tjänsteskrivelse Revidering av reglemente för Motala-Vadstena vatten- och avfallsnämnd Beslut expedieras till Motala kommun

§ 101 Direktiv till kommunens ombud i Östsvenska Yrkeshögskolan 2026 1. Kommunens ombud får i direktiv att rösta enligt styrelsens förslag till beslut under samtliga beslutspunkter på bolagets årsstämma. Sammanfattning Östsvenska Yrkeshögskolan AB håller årsstämma den 29 maj 2026. Till årsstämman ska kommunstyrelsen fatta beslut om direktiv till kommunens ombud vid stämman. Kallelse till bolagsstämma i Östsvenska Yrkeshögskolan AB. Årsredovisning för Östsvenska Yrkeshögskolan AB 2025. Revisionsberättelse för Östsvenska Yrkeshögskolan AB 2025. Lekmannarevisorernas granskningsrapport 2025 för Östsvenska Yrkeshögskolan AB Kommunens ombud och ersättare -

§ 102 Anmälan av delegationsbeslut 1. Anmälda delegationsbeslut godkänns. Rapport – Delegationsbeslut till kommunstyrelsen 2026-05-11 Delegationsbeslut räddningstjänsten mars 2026

§ 103 Meddelanden och handlingar för kännedom Vår beteckning: KS/2026:1, KS/2026:119, KS/2026:120, KS/2026:129, KS/2026:24, KS/2026:42, KS/2026:62, KS/2026:2, KS/2026:3- 107, 107, 107, 106, 009, 106, 106, 107, 107 Informationen noteras och läggs till handlingarna.

§ 104 Övriga frågor Inga övriga frågor har inkommit.

§ 105 Kommundirektören informerar Ingen information finns att delge.