Utbildningsnamnden — 16 mars 2026

§ 16 Val av justerare och fastställande av föredragningslista 1. Till justerare väljs Rita Omvik (M). 2. Kommunikations- och näringslivschef Jessica Hallros, samhällsbyggnadschef Rebecka Bäck, plan- och bygglovschef Axel Erlandsson och stadsarkitekt Petter Frid får delta vid ärende 2. Information om Sancta Birgitta Klostermuseums verksamhet och planerad utbyggnad vid dagens sammanträde. 3. Föredragningslista fastställs enligt utsänd kallelse: Ärende Beteckning 1 Val av justerare och fastställande av föredragningslista KUN/2026:14 2 Information om Sancta Birgitta Klostermuseums verksamhet och planerad utbyggnad KUN/2025:206, KUN/2025:9 3 Verksamhetsdialog med kulturskolan KUN/2025:148 4 Besut om att inrätta ett författarstipendium för unga författare KUN/2026:64 Paus 5 Muntlig information från verksamheten och regionen KUN/2026:11 6 Presentation av ny utredare 7 Muntlig redovisning av resultat från ungdomsenkäten Om mig KUN/2026:24 8 Rapport om aktivitetsansvar i Vadstena kommun 1 juli-31 december 2025 KUN/2025:163 9 Kommunicering efter kvalitetsdialog för grundskola F-3 och fritidshem samt grundskola 4-6 KUN/2025:111 10 Beslut om utökat barnantal på Föräldrakooperativet Hovet KUN/2026:39 11 Beslut om återkallande av tillstånd för Våga Gård ekonomisk förening KUN/2026:59 12 Redovisning av årsbokslut för kultur- och utbildningsnämnden 2025 KUN/2025:230 13 Ekonomisk uppföljning per 28 februari 2026 KUN/2026:51 14 Beslut om revidering av delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden KUN/2025:194 15 Beslut om arkivansvariga inom kultur- och utbildningsnämnden från och med den 1 april 2026 KUN/2025:216 16 Beslut om upphävande av Vadstena kommuns riktlinjer för studiestartsstöd vid vuxenutbildningen KUN/2026:23 17 Anmälan av delegationsbeslut KUN/2026:12 18 Meddelanden och handlingar för kännedom KUN/2026:13 Sammanfattning Till varje sammanträde sammanställs en föredragningslista. Där redovisas vilka ärenden ordföranden vill att nämnden ska behandla. Vid sammanträdet har nämndledamöterna möjlighet att föreslå ändringar i listan. Förslag till beslut Ewa Ahlstedt (M): Till justerare väljs Rita Omvik (M). Göran Fältgren (S): Kommunikations- och näringslivschef Jessica Hallros, samhällsbyggnadschef Rebecka Bäck, plan- och bygglovschef Axel Erlandsson och stadsarkitekt Petter Frid får delta vid ärende 2. Information om Sancta Birgitta Klostermuseums verksamhet och planerad utbyggnad vid dagens sammanträde. Beslutsgång Ordföranden frågar om kultur- och utbildningsnämnden kan besluta enligt förslagen och finner att kultur- och utbildningsnämnden har beslutat enligt förslagen.

§ 17 Information om Sancta Birgitta Klostermuseums verksamhet och planerad utbyggnad Vår beteckning: KUN/2025:206 – 805, KUN/2025:9 – 805 Sammanfattning Östergötlands museum är en stiftelse med ett regionalt uppdrag att förvalta, utveckla och tillgängliggöra kulturarvet i hela Östergötland, bland annat Sancta Birgitta Klostermuseum i Vadstena. Enhetschefen för Sancta Birgitta Klostermuseum informerar om verksamheten. Museichefen för Östergötlands museum informerar om planerna på utbyggnad för bättre tillgänglighet och arbetsmiljö i klostermuseet. Östergötlands museums äskande för verksamhetsår 2027 – 2029 Årsbokslut och verksamhetsberättelse 2025 för Stiftelsen Östergötlands museum

§ 18 Verksamhetsdialog med kulturskolan Sammanfattning Verksamhetsdialoger ska genomföras vid nämndsammanträdena enligt plan för det systematiska kvalitetsarbetet i kultur- och utbildningsnämnden. Syftet är att möjliggöra en aktiv dialog mellan nämnden och verksamheten med utgångspunkt i målbilderna som nämnden antagit. Vid dagens sammanträde genomförs verksamhetsdialog gällande kulturskolan. Kultur- och fritidschefen och samordnaren för kulturskolan informerar om verksamhet, aktiviteter och utmaningar under läsåret 2025/2026.

§ 19 Besut om att inrätta ett författarstipendium för unga författare 1. Ärendet återremitteras. Sammanfattning Fritid och kultur är centrala faktorer för ungas möjlighet att uttrycka sig, utvecklas och delta i samhällslivet. I linje med kultur- och utbildningsnämndens mål om att skapa en meningsfull fritid för unga föreslås ett nytt initiativ i form av ett författarstipendium för unga författare. Initiativet kommer från Marcus Jarl som önskar ge unga författare i Vadstena kommun en möjlighet att utvecklas inom författarskapet men också främja läsning. Marcus Jarl är en svensk författare som är född och uppvuxen i Vadstena kommun. Han är en etablerad författare inom samtida relations- och feelgoodlitteratur och har nominerats till flera litterära utmärkelser. Stipendiet ska uppmuntra unga med författardrömmar eller litterär ambition att fördjupa sitt skrivande genom inspiration och möjlighet till utveckling via ett stipendium samt ett mentorskapsprogram. Det riktar sig till ungdomar och unga vuxna i åldern 16–25 år. Efter att beslutsunderlag har skickats ut till kultur- och utbildningsnämnden har det framkommit att några ändringar i utformningen av stipendiet behöver göras. Förslag till beslut Göran Fältgren (S): Ärendet återremitteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kultur- och utbildningsnämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden har beslutat enligt förslaget. Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 9 mars 2026 Kultur- och fritidschef

§ 20 Muntlig information från verksamheten och regionen Vår beteckning: KUN/2026:11 – 009, KUN/2025:44 – 008 Sammanfattning Muntlig information om vad som är på gång inom kultur- och utbildningsförvaltningen och i regionen. Kultur- och fritidschefen informerar om: • Rapport från arbetsgruppen för enprocentsregeln. På Katarinaskolan planeras ett konstverk som kommer vara både utanför och inne i huvudentrén till skolan. • Offentlig konst 2025 redovisades skriftligt vid nämndens sammanträde den 2 februari 2026. Bilder på konsten visas vid dagens sammanträde eftersom det av tidsbrist inte kunde göras i februari. • Synpunkter och förslag gällande kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter andra halvåret 2025. Bildningschefen informerar om: • Föräldrakooperativet Våga Gård har avslutat sin verksamhet. • Statsbidrag för språkstärkande insatser 2026 har sökts. • Statsbidrag för maxtaxa i förskola och fritidshem kommer att förändras från och med 1 juli 2026. • Redovisning av kommande reformer 2026–2028. • Vadstena kommun har ett åtagande att ta emot två kvotflyktingar och sju flyktingar från Ukraina 2026. • Verksamheterna integration och arbetsmarknad övergår till socialnämnden den 1 april 2026. • En samordnare har anställts regionalt för ”samverkansmodell barn och unga”.

§ 21 Presentation av ny utredare Vår beteckning: - Sammanfattning Den 9 mars började Carin Dahlberg som utredare inom förskola och grundskola. Carin presenterar sig för kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare.

§ 22 Muntlig redovisning av resultat från ungdomsenkäten Om mig Sammanfattning Ungdomsenkäten Om mig är en webbenkät som genomförs årligen i årskurs 8 på grundskolan och årskurs 2 på gymnasiet. Enkäten är ett samarbete mellan länets kommuner, Region Östergötland och Länsstyrelsen Östergötland. Syftet med enkäten är att kartlägga och synliggöra hälsoutveckling, skillnader i hälsa och behov bland ungdomar i Östergötland. Elevhälsan har även tagit fram kompletterande frågor och gjort intervjuer med samtliga elever i årskurs 8. Elevhälsans kuratorer informerar muntligt om enkätresultatet med fokus på skola och resultat från intervjuerna.

§ 23 Rapport om aktivitetsansvar i Vadstena kommun 1 juli-31 december 2025 Sammanfattning Skollagen föreskriver att en hemkommun löpande under året ska hålla sig informerad om den grupp ungdomar i kommunen som omfattas av kommunernas aktivitetsansvar. Studie- & yrkesvägledaren på Petrus Magni skola informerar om ärendet. Rapport

§ 24 Kommunicering efter kvalitetsdialog för grundskola F-3 och fritidshem samt grundskola 4-6 Sammanfattning Kvalitetsdialogen är ett tillfälle där politik och verksamhet möts i ett samtal om nuläge, utmaningar och framtid. Mötets intention är att skapa relation, förtroende och en förståelse för varandras uppdrag och roller i alla nivåer i styrkedjan. Kvalitetsdialoger ska genomföras med kultur- och utbildningsnämndens verksamheter en gång per år enligt nämndens plan för det systematiska kvalitetsarbetet. Nämndens presidium, förvaltningschef, ansvarig chef och representanter från personalgruppen ska delta vid dialogerna. Presidiet och bildningschefen återkopplar från kvalitetsdialoger för: • Grundskola åk F-3 och fritidshem den 9 februari 2026

• Grundskola åk 4-6 den 6 mars 2026 § 25 Beslut om utökat barnantal på Föräldrakooperativet Hovet 1. Ansökan från föräldrakooperativet Hovet om utökning upp till 45 platser i tillstånd att bedriva enskild barnomsorg för barn i åldrarna 1–12 år godkänns, under förutsättning att brandsäkerhet, arbetsmiljö och pedagogisk verksamhet inte påverkas. Sammanfattning Föräldrakooperativet Hovet har sedan beslut i barn- och utbildningsnämnden den 11 februari 2014 tillstånd att bedriva enskild barnomsorg för barn i åldrarna 1–12 år, omfattande totalt 40 platser. Kooperativet uppger att barnantalet under kommande terminer kan komma att överstiga tillståndets omfattning. Under höstterminen 2026 finns risk att antalet inskrivna barn överskrider 40 platser med ett barn. Under vårterminen 2027 finns en möjlighet att överskridandet uppgår till fem barn. Kooperativet anger att ökningen främst avser barn på fritidshemmet samt att vistelsetiden för dessa huvudsakligen är förlagd till eftermiddagstid. Kooperativet har därför inkommit med fråga om det är möjligt att ha ett större antal inskrivna barn än 40, under förutsättning att brandsäkerhet, arbetsmiljö och pedagogisk verksamhet inte påverkas. Ansökan om utökat antal platser vid föräldrakooperativet Hovet Barn- och utbildningsnämndens beslut 11 februari 2014, § 11 Föräldrakooperativet Hovet Rektor kommunal förskola Förvaltningsadministratör Ekonom

§ 26 Beslut om återkallande av tillstånd för Våga Gård ekonomisk förening 1. Tillstånd för Våga Gård ekonomisk förening att bedriva enskild barnomsorg för barn i åldern 1–12 år återkallas från och med 7 mars 2026. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 11 mars 2003, § 39, att delegera till tillförordnad barn- och utbildningschef att fatta slutligt beslut om tillstånd för Våga Gård ekonomisk förening, under förutsättning att gällande krav på kvalitet och säkerhet var uppfyllda. Tillstånd att bedriva enskild barnomsorg för barn i åldern 1–12 år beviljades den 10 april 2003. Den 16 februari 2026 inkom styrelsen för föräldrakooperativet Våga Gård med ett skriftligt meddelande om att verksamheten kommer att avvecklas från och med den 7 mars 2026. Placering sker utifrån de val som vårdnadshavarna gör. Placeringen hanteras i möjligaste mån enligt kommunens ordinarie placeringsrutiner. Med anledning av att verksamheten upphör med kort varsel och att situationen bedöms som extraordinär kan kommunens ordinarie placeringsrutiner dock komma att frångås. Kommunen ansvarar inte för verksamhetens personal eller lokaler. Meddelande om att verksamheten vid föräldrakooperativet Våga Gård kommer att avvecklas Tillstånd att bedriva enskild barnomsorg, beteckning XBOU/2003:39 Styrelsen för Våga Gård Rektor för kommunal förskola Förvaltningsadministratör Kommunal Sveriges Lärare

§ 27 Redovisning av årsbokslut för kultur- och utbildningsnämnden 2025 1. Redovisningen av kultur- och utbildningsnämndens årsbokslut 2025 godkänns. Sammanfattning Årsbokslut för kultur- och utbildningsnämnden 2025 har upprättats med ekonomisk uppföljning samt redovisning av uppdrag och personalstatistik. Kultur- och utbildningsnämndens utfall visar en positiv budgetavvikelse på 0,2 mnkr. Bokslut för kultur- och utbildningsnämnden 2025 Ekonomichef

§ 28 Ekonomisk uppföljning per 28 februari 2026 1. Ekonomisk uppföljning per 28 februari 2026 för kultur- och utbildningsnämnden godkänns. Sammanfattning En helårsprognos för kultur- och utbildningsnämnden visar med nu kända förutsättningar och beslut att nettokostnaderna förväntas rymmas inom beslutad budget.

Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 10 mars 2026 § 29 Beslut om revidering av delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden 1. Delegationsordning beslutad av kultur- och utbildningsnämnden den 16 juni 2025 upphävs från och med den 1 april 2026. 2. Förslag till reviderad delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden antas och gäller från och med den 1 april 2026. Sammanfattning En delegationsordning omfattar beslut som fattas på nämndens vägnar. Kultur- och utbildningsnämndens delegationsordning följs upp årligen och vid behov. Nämndes delegationsordning är i behov av revidering gällande några punkter. Förslag till reviderad delegationsordning Samtliga delegater

§ 30 Beslut om arkivansvariga inom kultur- och utbildningsnämnden från och med den 1 april 2026 1. Bildningschefen utses till arkivansvarig för nämnd, förvaltningsadministration och vuxenutbildning. 2. Kultur- och fritidschefen utses till arkivansvarig för bibliotek, kulturskola, fritidscentrum och simhall. 3. Rektor för förskolan utses till arkivansvarig för förskoleverksamhet. 4. Rektor för Sankt Persskolan utses till arkivansvarig för grundskola F-3 samt fritidshem. 5. Rektor för Katarinaskolan utses till arkivansvarig för grundskola 4-6. 6. Rektor för Petrus Magni skola utses till arkivansvarig för grundskola 7-9 och gymnasium. 7. Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insatser utses till arkivansvarig för elevhälsan. 8. Beslutet gäller från och med den 1 april 2026 och ersätter kultur- och utbildningsnämndens beslut den 16 oktober 2023. Sammanfattning Enligt Arkivreglemente för Vadstena kommun ska de myndigheter som omfattas av bestämmelserna i reglementet utse arkivansvariga, som är ytterst ansvariga för informationsförvaltningen. Arkivansvaret har förändrats för ett antal verksamheter på grund av organisatoriska förändringar. Verksamheterna arbetsmarknad och integration övergår från och med den 1 april 2026 till socialnämnden och därmed även arkivansvaret. Arkivansvaret för vuxenutbildning övergår till förvaltningschef och arkivansvaret för gymnasium övergår till rektor för grundskola 7-9. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 16 oktober 2023, § 94 Arkivreglemente för Vadstena kommun Arkivansvarig som fått nytt eller förändrat arkivansvar Arkivombud i de verksamheter som fått ny arkivansvarig Gemensam arkivmyndighet - Kommunalförbundet Sydarkivera Lokal arkivmyndighet för Vadstena kommun – Kommunstyrelsen

§ 31 Beslut om upphävande av Vadstena kommuns riktlinjer för studiestartsstöd vid vuxenutbildningen 1. Vadstena kommuns riktlinjer för studiestartsstöd vid vuxenutbildningen, antagen av kultur- och utbildningsnämnden den 6 november 2017 och redaktionellt reviderad den 21 april 2022 upphävs. Sammanfattning Studiestartsstöd är ett bidrag som vissa arbetslösa har kunnat få för att läsa på komvux eller folkhögskola. Den 16 december 2025 fattade riksdagen beslut om att studiestartsstödet ska upphöra från och med 1 januari 2026. Kultur- och utbildningsnämnden antog lokala riktlinjer för rekryteringsarbetet och för hur studiestartasstödet ska användas den 6 november 2017. Riktlinjen har därefter reviderats 2022 eftersom Centrala studiestödsnämnden, CSN höjt åldern för att kunna få studiestartstöd. Eftersom studiestartsstödet upphört ska riktlinjen upphävas. Vadstena kommuns riktlinjer för studiestartsstöd på vuxenutbildningen Studie- och yrkesvägledare för vuxenutbildningen

§ 32 Anmälan av delegationsbeslut 1. Redovisningen godkänns. Sammanfattning Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner enligt delegationsordning antagen av kultur- och utbildningsnämnden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. En lista över delegationsbeslut under perioden 2026-01-24 – 2026-03-09 har redovisats till dagens sammanträde. Lista över delegationsbeslut 2026-01-24 – 2026-03-09

§ 33 Meddelanden och handlingar för kännedom Sammanfattning Meddelanden och handlingar för kännedom under perioden 2026-01-24 – 2026-03-09 delges på dagens sammanträde. Meddelandelista 2026-01-24 – 2026-03-09