Valnamnden — 10 juni 2026

Vår beteckning: - Valnämndens beslut 1. Andrea Wetter (K) utses till justerare. 2. Dagordningen fastställs enligt: 1 Val av justerare och fastställande av föredragningslista 2 Information om valarbetet 3 Förordnande av röstmottagare VN/2026:8 4 Valkansliets organisation 5 Valnämndens medverkan under valdagen VN/2026:15 6 Ställningstagande kring valnämndens medverkan under rösträkning vid valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) VN/2026:16 7 Behörigheter i Valid för röstmottagare VN/2026:9 8 Behörigheter som LSKYAD i Valid VN/2026:10 9 Röstningslokaler med begränsat tillträde VN/2026:11 10 Bokslut 2025 för valnämnden VN/2026:12 11 Ambulerande röstmottagare VN/2026:13 12 Anmälan av delegationsbeslut 13 Meddelanden och handlingar för kännedom VN/2026:7, VN/2026:14 14 Övriga frågor 15 Incidentrapportering

Vår beteckning: - Biträdande kommundirektör och valsamordnare Martin Berry informerar om pågående förberedande valarbete och uppdaterar valnämnden på de senaste nyheterna. Valnämnden noterar informationen.

Vår beteckning: VN/2026:8- 110 Valnämndens beslut 1. Valnämnden förordnar röstmottagare för arbete i samband med förtidsröstningen i enlighet med bilaga 1. 2. Valnämnden förordnar röstmottagare för arbete i samband med valdagen 13 september i enlighet med bilaga 2. Sammanfattning Valnämnden ansvarar för den organisation som ska genomföra arbetet i samband med det allmänna valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige. Som ett led i detta behöver valnämnden fatta beslut om att förordna röstmottagare för arbete i samband med förtidsröstning samt under valdagen. Valnämnden föreslås förordna röstmottagare i enlighet med förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till valnämnden, daterad 2026-06-01. Beslutet med handlingar expedieras till - Beslutet expedieras till -

Vår beteckning: - Biträdande kommundirektör och valsamordnare Martin Berry informerar om vilka som ingår i valnämndens kansli och hur kansliet kommer att vara organiserat. Valnämnden noterar informationen.

Vår beteckning: VN/2026:15- 110 Valnämndens beslut 1. Valnämndens presidium uppdras att köra ut av PostNord levererade förtidsröster till vallokalerna under valdagen 13 september 2026. Sammanfattning På valdagen 13 september 2026 kommer förtidsröster till Vadstena kommun att levereras till kommunhuset. Detta görs för att valkansliet ska kunna plocka ut minst 300 röster från vallokalerna som ska hanteras i samband med valnämndens preliminära rösträkning onsdag 16 september (även kallad ”onsdagsräkningen”). Övriga förtidsröster ska levereras till respektive vallokal för att ingå i rösträkningen efter att vallokalen har stängt. Förslaget är att valnämndens presidium uppdras att köra ut samtliga förtidsröster till vallokalerna. Transport av förtidsröster ska ske av minst två personer för att transporten ska räknas som säker. Valnämndens presidium får själva organisera sig för att åstadkomma detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till valnämnden, daterad 2026-06-03. Beslutet med handlingar expedieras till - Beslutet expedieras till -

Vår beteckning: VN/2026:16- 110 Valnämndens beslut 1. Valsamordnaren uppdras att bemanna valnämndens preliminära rösträkning 16 september 2026 med kommunintern personal för samtliga tre allmänna val. Sammanfattning Valmyndigheten har inför 2026-års allmänna val tagit fram ett vägledande ställningstagande gällande krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Ställningstagandet innebär att: Den som kandiderar för ett parti inte ska arbeta som röstmottagare eller räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. • Den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte ska räkna or på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. • Röstmottagare och rösträknare utför sådant arbete som innehåller befogenheten att bestämma om rättigheter och skyldigheter. Sådan befogenhet innebär myndighetsutövning som ska utövas objektivt. • Valnämnder och länsstyrelser ska ta fram riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska beaktas vid såväl rekrytering som vid genomförande av val. För valnämnden innebär detta att rösträkningen vid valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) som sker på onsdagen efter genomfört val, närmare bestämt 16 september 2026, också påverkas. Valmyndigheten har i sin kommunikation till valsamordnare uttryckt att valnämndens ledamöter inte bör delta i räkningen av röster i kommunalvalet. Valsamordnaren delar Valmyndighetens bedömning kring detta. Det innebär att kommunintern personal behöver delta i rösträkningen. Vidare behöver valnämnden ta ställning till om nämndens ledamöter bör delta i rösträkningen av val till regionfullmäktige samt riksdagen. Av organisatoriska skäl förordar valsamordnaren att en och samma bemanning hanterar rösträkningen för samtliga val vid valnämndens preliminära rösträkning, i detta fall kommunintern personal. Valnämndens preliminära rösträkning är dock ett öppet nämndsammanträde, varpå valnämndens ledamöter behöver delta under hela sammanträdets längd – men förslaget är alltså att ledamöterna inte deltar i rösträkningen av något av de tre allmänna valen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till valnämnden, daterad 2026-06-03. Valmyndighetens vägledande ställningstagande avseende krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl.. Beslutet med handlingar expedieras till - Beslutet expedieras till -

Vår beteckning: VN/2026:9- 111 Valnämndens beslut 1. Valnämnden uppdrar till valsamordnaren att tilldela röstmottagare erforderliga behörigheter i Valid för att kunna genomföra röstmottagning i samband med förtidsröstning och valdag. Sammanfattning Valgenomförandet blir stegvis allt mer digitaliserat. Som ett led i detta behöver de röstmottagare som förordnats av valnämnden tilldelas behörigheter i det valadministrativa systemet Valid. Förslaget är att detta delegeras till valsamordnaren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till valnämnden, daterad 2026-06-01. Beslutet med handlingar expedieras till - Beslutet expedieras till -

Vår beteckning: VN/2026:10- 111 Valnämndens beslut 1. Valnämnden utser Martin Berry och Sara Wiesner till LSKYAD för Vadstena kommun. Sammanfattning I samband med genomförandet av allmänna val har samtliga röstberättigade möjlighet att såväl förtidsrösta som lägga sin röst på valdagen. Detta gäller även individer med skyddad identitet. Hanteringen av röstmottagande samt registrering av röster från personer med skyddad identitet måste dock ske i särskild ordning. För att möjliggöra detta har Valmyndigheten beslutat att varje kommun ska utse två personer som tilldelas särskild behörighet, så kallad LSKYAD, i valadministrationssystemet Valid. Länsstyrelsen tilldelar, efter beslut i valnämnden, behörighet till utpekade personer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till valnämnden, daterad 2026-06-01. Beslutet med handlingar expedieras till - Beslutet expedieras till Länsstyrelsens valadministration.

Vår beteckning: VN/2026:11- 111 Valnämndens beslut 1. Röstningslokaler med begränsat tillträde ska för valet 13 september 2026 vara Rättspsykiatriska regionkliniken i Vadstena, Vätterngården samt Wasagården. Röstmottagningen sker i dessa lokaler på datum som överenskoms med respektive verksamhet. Sammanfattning För att möjliggöra för personer med, av olika skäl, begränsad rörlighet ska kommuner erbjuda röstningslokaler med begränsat tillträde. Det innebär att lokalen på ett specifikt datum och mellan bestämda tider fungerar som en förtidsröstningslokal. Tillträdet till dessa lokaler är dock begränsat, varpå den breda allmänheten inte har tillträde till röstningslokalen. På Vätterngården och Wasagården kan boende, anhöriga samt personal förtidsrösta. På rättspsykiatriska regionkliniken är förtidsröstningen öppen för intagna, anhöriga samt personal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till valnämnden, daterad 2026-06-01. Beslutet med handlingar expedieras till - Beslutet expedieras till -

Vår beteckning: VN/2026:12- 042 Valnämndens beslut 1. Bokslut för valnämnden 2025 godkänns. Sammanfattning Ett bokslut för valnämnden upprättades i samband med årsredovisningen för kommunen som helhet. Valnämnden redovisar för 2025 som helår en negativ budgetavvikelse på 37 tkr. Avvikelsen beror på ökade personalkostnader i samband med en ny organisation för valarbetet samt högre kostnader för utbildning inför valet 2026. Valnämnden föreslås godkänna bokslut för 2025. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till valnämnden, daterad 2026-06-01. Beslutet med handlingar expedieras till - Beslutet expedieras till -

Vår beteckning: VN/2026:13- 111 Valnämndens beslut 1. Valnämnden utser Martin Berry, Sara Wiesner, Malin Ishou Svärm, Jennica Frander samt Linus Nilsson till ambulerande röstmottagare i samband med valet 2026. Sammanfattning Kommuner är skyldiga att tillhandahålla ambulerande röstmottagning i samband med allmänna val. I samband med 2026 års val vill Valmyndigheten att kommunerna marknadsför denna möjlighet mer än tidigare, i syfte att fler ska ges tillfälle att utnyttja sin rösträtt. Valnämnden behöver utse en organisation för ambulerande röstmottagning. Förslaget är att de ambulerande röstmottagarna hämtas ur kommunstyrelsens förvaltning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till valnämnden, daterad 2026-06-01. Beslutet med handlingar expedieras till - Beslutet expedieras till -

Vår beteckning: - Inga delegationsbeslut finns anmälda.

Vår beteckning: VN/2026:7, VN/2026:14- 110, 111 Informationen noteras och läggs till handlingarna.

Vår beteckning: - Inga övriga frågor har inkommit.

Vår beteckning: - Valnämndens beslut 1. Valnämnden gör bedömningen att incidentrapportering ska ses som verkställighet och valnämndens kansli ges i uppdrag att skyndsamt rapportera incidenter. 2. Efter genomfört val ska valnämnden få en återrapportering kring de incidenter som rapporterats. Sammanfattning Utifrån ny lagstiftning finns nu ett krav att skyndsamt rapportera incidenter till Valmyndigheten. Ansvaret att rapportera incidenter ligger på valnämnden. Valnämnden i Vadstena kommun gör bedömningen att incidentrapporteringen är att likställa med verkställighet och föreslås därför uppdra åt valkansliet att administrera rapporteringen. Efter genomfört val ska valnämnden få en återrapportering kring de incidenter som rapporterats