Samhallsbyggnadsnamnden — 17 mars 2026

Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Mats Wahrén (K) väljs till justerare. 2. Föredragningslistan fastställs enligt följande: Beslutsärenden: 1 Val av justerare och fastställande av föredragningslista 2 Indexuppräkning av avgifter i taxor för miljö- och hälsoskyddsverksamhetens områden SBN/2026:63 3 Uppföljning av tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsverksamheten 2025 SBN/2024:228 4 Redovisning av årsbokslut för samhällsbyggnadsnämnden 2025 SBN/2026:62 5 Förenklad ekonomisk uppföljning per 28 februari SBN/2026:7 6 Uppföljning av tillsynsplan för plan- och bygglovavdelningen 2023-2025 SBN/2023:2 7 Tillsynsplan för plan- och bygglovsavdelningen från och med 2026 SBN/2026:52 8 Detaljplan för - antagande SBN/2022:35 9 Avtal gällande drift och underhåll av Vadstena kommuns fibernät SBN/2026:3 10 Uppdrag gällande vattentjänstplan SBN/2026:53 11 Anmälan av delegationsbeslut SBN/2026:8 Informationsärenden: 12 Information om gemensam måltidsorganisation 13 Information om Översiktsplan 2040 § 15 forts. 14 Information om lokaliseringsstudie för nytt vårdboende 15 Rapport från verksamheterna 16 Meddelanden och handlingar för kännedom SBN/2026:9, SBN/2026:11, SBN/2026:39, SBN/2026:10 Sammanfattning Till varje sammanträde sammanställs en föredragningslista. Där redovisas vilka ärenden ordföranden vill att nämnden ska behandla. Vid sammanträdet har nämndledamöterna möjlighet att föreslå ändringar i listan. Vid dagens sammanträde behandlas ärendena i följande ordning: 1-12, 15, 13-14, 16. I protokollet skrivs ärendena i den ordning de står i föredragningslistan. Förslag till beslut Carl-Henrik Juhlin (K) föreslår att Mats Wahrén (K) väljs till justerare. Beslutsordning Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden gör så.

Vår beteckning: SBN/2026:63- 406 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Timavgiften i Taxa för prövning och kontroll inom livsmedelsområdet, antagen av kommunfullmäktige 27 november 2024 § 110 höjs från och med den 1 april 2026 med 2,8 % (avrundat uppåt till närmaste högre jämna tiotal). 2. Timavgiften i Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen, antagen av kommunfullmäktige 27 november 2024 § 109 höjs från och med den 1 april 2026 med 2,8 % (avrundat uppåt till närmaste högre jämna tiotal). Sammanfattning För miljö- och hälsoskyddsverksamheten gäller Taxa för prövning och kontroll inom livsmedelsområdet och Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område, båda antagna av kommunfullmäktige den 27 november 2024, för att ta ut avgifter för olika ändamål. Avgifterna utgör en del av nämndens finansiering av verksamheten och ska i samtliga fall följa självkostnadsprincipen. Med anledning av detta finns det behov av att med jämna mellanrum se över nivån på alla avgifter och se till att de förändras i samklang med den ekonomiska utvecklingen i kommunen och samhället i stort. Kommunfullmäktige har delegerat till samhällsbyggnadsnämnden att anpassa avgifterna i taxorna enligt Prisindex för kommunal verksamhet, PKV. PKV-index för uppräkningar till 2026 är 2,8 %. PKV uppdateras av SKR vid varje ny skatteunderlagsprognos och uppräkningen är från 2025-10-03. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till samhällsbyggnadsnämnden daterad den 27 februari 2026. Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område antagen kommunfullmäktige den 27 november 2024 § 109: beslutad-taxa-for-provning-och-tillsyn-inom- miljobalkens-omrade.pdf Taxa för prövning och kontroll inom livsmedelsområdet antagen av kommunfullmäktige den 27 november 2024 § 110: https://www.vadstena.se/wp- content/uploads/2023/02/Taxa-for-provning-och-kontroll-inom-livsmedelsomradet- from-250101.pdf § 16 forts. Beslutet expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vadstena kommun Miljö- och hälsoskyddsverksamheten, miljo@motala.se Bygg- och miljöchef, Motala

Vår beteckning: SBN/2024:228- 012 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Uppföljning av tillsynsplanen för miljö- och hälsoskyddsverksamheten 2025 godkänns. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 17 december 2024 om tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsverksamheten för 2025. Uppföljning och utvärdering av verksamheten ska ske årligen enligt bland annat bestämmelser i miljötillsynsförordningen. Fokus för 2025 har varit följande: • Säkerställa grunderna för samverkan • Hantera inkommande ärenden • Genomföra årsavgiftsinspektionerna • Genomföra de planerade tillsynsprojekten Verksamheten har fungerat väl, men på grund av personalförändringar har inte alla planerade årsavgiftsinspektioner och tillsynsprojekt klarats av. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till samhällsbyggnadsnämnden daterad den 27 februari 2025 Tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsverksamheten 2025. Beslutet expedieras till Miljö- och hälsoskyddsverksamheten, miljo@motala.se Bygg- och miljöchef, Motala

Vår beteckning: SBN/2026:62- 042 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1 Redovisningen av samhällsbyggnadsförvaltningens årsbokslut för 2025 godkänns. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämndens utfall visar en positiv budgetavvikelse på 1,0 mnkr för år 2025. Utöver det ekonomiska utfallet redovisas även verksamhetsberättelse, personalstatistik samt hur förvaltningen har arbetat med nämndens målbilder och uppdrag från den politiska viljeförklaringen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till samhällsbyggnadsnämnden daterad den 27 februari 2026. Bokslut för samhällsbyggnadsnämnden 2025. Beslutet med handlingar expedieras till Ekonomichef

Vår beteckning: SBN/2026:7- 042 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Förenklad ekonomisk uppföljning per 28 februari för samhällsbyggnadsnämnden godkänns. Sammanfattning En helårsprognos för samhällsbyggnadsnämnden visar med nu kända förutsättningar och beslut att verksamheten kommer bedrivas i tilldelad budgetram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till samhällsbyggnadsnämnden daterad den 10 mars 2026.

Vår beteckning: SBN/2023:2- 003 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Uppföljning av tillsynsplan för plan- och bygglovavdelningen 2023-2025 godkänns. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 13 december 2022, §110 om tillsynsplan för plan- och bygglovavdelningens verksamhet åren 2023–2025. Denna uppföljning avser samhällsbyggnadsnämndens tillsynsverksamhet inom plan- och bygglovavdelningens område för år 2025. De områden som berörs av tillsyn är tillgänglighet, underhåll och varsamhet, underhåll och skötsel, tillståndspliktiga åtgärder och kontroll av ventilation, hissar och andra motordrivna anordningar. Tillsynsansvaret för strandskydd enligt miljöbalken vilar även det på plan- och bygglovavdelningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till samhällsbyggnadsnämnden daterad den 20 februari 2026. Tillsynsplan för plan- och bygglovavdelningen 2023-2025. Beslutet expedieras till Plan- och bygglovavdelningen

Vår beteckning: SBN/2026:52- 003 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Förslag till Tillsynsplan för plan- och bygglovsavdelningen från och med 2026 antas. 2. Uppföljning av Tillsynsplan för plan- och bygglovsavdelningen från och med 2026 ska ske årligen. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden svarar för tillsyn enligt plan- och bygglagen samt strandskydd enligt miljöbalken. För att tillsynsarbetet ska kunna följas upp, utvärderas och planeras är det lämpligt att det finns en tillsynsplan. Denna tillsynsplan ska årligen tas upp i nämnden för uppföljning samt eventuell revidering. Tillsyn sker vid inkommen anmälan och enligt nämndens upprättade tillsynsplan. Det ska vara lätt att göra rätt! Bra service är ett ledord i tillsynsarbetet. Informationen på kommunens webbplats ska vara tydlig och genom rådgivning ska vi hjälpa medborgare att göra rätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse tillsamhällsbyggnadsnämnden daterad 2026-02-26 Förslag till Tillsynsplan för plan- och bygglovsavdelningen från och med 2026 Beslutet med handlingar expedieras till Plan- och bygglovavdelningen

Vår beteckning: SBN/2022:35- 214 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Exploateringsavtal för m.fl. godkänns. 2. Upprättat granskningsutlåtande godkänns. 3. Detaljplan för m.fl. antas. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden beviljade 2022-03-15 § 26 positivt planbesked med avsikten att möjliggöra för bostadsbebyggelse inom fastigheten . Detaljplanens intention är att möjliggöra för småskalig bostadsbebyggelse, anpassad till områdets karaktär, med särskild hänsyn till aspekter så som gestaltning och tillgänglighet. En undersökning om betydande miljöpåverkan har tagits fram, vilken har reviderats inför granskning. Bedömningen är att planförslagets genomförande inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan. Området är i kommunens översiktsplan sedan 2013 utpekat som utredningsområde med syfte bland annat att utreda möjligheten att bygga nya bostäder. Bedömningen görs därmed att planförslaget inte strider mot översiktsplanen. I kommunens kommande översiktsplan med tidshorisont 2040 är området utpekat som område för bostäder. Marken inom planområdet är privatägd. Den del av planområdet som planläggs för allmänna ändamål (allmän plats; gatumark, parkmark och naturmark) kommer att överlåtas till Vadstena kommun. Huvudmannaskapet för allmän plats är enligt det upprättade detaljplaneförslaget kommunalt. Planen har varit ute på samråd under våren 2024 samt granskning i två omgångar, under våren respektive hösten 2025. Planarbetet bedrivs i enlighet med reglerna för standardförfarande (PBL 2010:900). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till samhällsbyggnadsnämnden daterad den 24 februari 2026 Exploateringsavtal med bilagor Granskningsutlåtande § 22 fort. Planbeskrivning Plankarta Undersökning av betydande miljöpåverkan Beslutet expedieras till Plan- och bygglovavdelningen

Vår beteckning: SBN/2026:3- 005 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Avtalet för drift och underhåll av kommunens fibernät godkänns. 2. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att underteckna avtalet för drift och underhåll av kommunens fibernät för Vadstena kommuns del. Sammanfattning Vökby AB, som delägs av Vadstena, Ödeshög, Boxholm och Ydre kommuner och Tekniska verken, har sedan 2023 skött utbyggnad och efteranslutning av fibernätet i Vadstena. Även underhållsjobb och reparationer av fibernätet i Vadstena har utförts av Vökby AB under denna tid. Itsam har tidigare skött vissa delar av underhållet i de övriga kommunerna men sedan 2025 är tanken att Vökby AB sköter drift och underhåll av fibernäten i samtliga delägande kommuner. De fyra kommunerna har tillsammans jobbat fram ett avtal gällande drift och underhåll som möjliggör för Vökby AB att ta ett större ansvar för dessa jobb. Priserna för arbetena ska vara konkurrenskraftiga och sättas av styrelsen i Vökby AB, där kommunerna är representerade via sina styrelseombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till samhällsbyggnadsnämnden daterad den 14 januari 2026. Förslag till avtal för drift och underhåll av kommunens fibernät. Beslutet expedieras till Vökby AB.

Vår beteckning: SBN/2026:53- 303 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en vattentjänstplan för Vadstena kommun. Sammanfattning År 2023 ändrades lag (2006:412) om allmänna vattentjänster så att den innehåller krav på att varje kommun ska ha en vattentjänstplan. Vattentjänstplanen ska innehålla kommunens långsiktiga planering av hur behovet av allmänna vattentjänster ska tillgodoses samt kommunens bedömning av vilka åtgärder som behöver vidtas för att de allmänna vatten- och avloppsanläggningarna ska fungera vid en ökad belastning på grund av skyfall. Syftet med vattentjänstplanen är att visa kommunens långsiktiga planering för att tillgodose behovet av allmänna vattentjänster. Vattentjänstplanen ska beslutas av kommunfullmäktige, men kräver vid framtagandet samverkan mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och vatten- och avfallsenheten. Kommunfullmäktige ska sedan minst vart fjärde år pröva om vattentjänstplanen är aktuell med hänsyn till behovet av allmänna vattentjänster. Vattentjänstplanen är inte bindande. Det innebär att åtgärder och prioriteringar i planen kan ändras om förutsättningarna för att genomföra dem förändras. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att inriktningen på vattentjänstplanen ska vara kommunens långsiktiga planering på 15 års sikt, av hur behovet av allmänna vattentjänster ska tillgodoses. Vidare bör planen visa vilka områden som kan komma att anslutas till kommunalt vatten och avlopp. Översiktlig beskrivning av vilka åtgärder som planeras på ledningsnätet och i andra anläggningsdelar för att försörjningen till befintliga områden ska fungera långsiktigt. Även en bedömning av vilka åtgärder som behöver vidtas för att de allmänna Va-anläggningarna ska fungera vid en ökad belastning på grund av skyfall ska ingå. § 24 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till samhällsbyggnadsnämnden daterad 2026-02-25 Beslutet expedieras till Motala-Vadstena vatten- och avfallsnämnd Kommunstyrelsen

Vår beteckning: SBN/2026:8- 006 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har enligt delegationsordning överlåtit beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner. Dessa beslut redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Redovisningen innebär inte att samhällsbyggnadsnämnden fritt kan återkalla lämnad delegation. Redovisning av delegationsbeslut för mark- och exploateringsavdelningen, Miljö- och hälsoskyddsverksamheten samt plan- och bygglovsavdelningen för perioden 27 januari till och med 9 mars 2026 sker vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till samhällsbyggnadsnämnden daterad den 10 mars 2026. Sammanställning av delegationsbeslut för perioden 27 januari – 9 mars 2026. Beslutet expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen

Elin Grönvall, ny biträdande måltidschef presenteras. Samhällsbyggnadschef Rebecka Bäck och måltids- och lokalvårdschef Markus Gustafsson informerar om en utredning som gjorts för vidare utveckling av samverkar inom måltidsorganisationen mellan Vadstena, Ödeshög och Boxholms kommuner och som avrapporterades till kommunstyrelsen den 16 mars 2026. Utredningen pekar ut et kommunalförbund som den mest fördelaktiga lösningen. Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen.

Stadsarkitekt Petter Frid och planarkitekt Nasos Alexis informerar om arbetet med Översiktsplan 2040. Synpunkter som kommit in under den förnyade granskningsomgången redovisas. Arbetet befinner sig i sitt slutskede med planerat antagande i kommunfullmäktige den 28 april 2026. Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen.

Stadsarkitekt Petter Frid informerar om den pågående lokaliseringsstudien för nytt vårdboende. Flera alternativ till lokalisering har utretts och vartefter avgränsats till ett fåtal. Sista mötet med den politiska styrgruppen har hållits och beslut om lokalisering planeras till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i april. Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen.

Samhällsbyggnadschef Rebecka Bäck, plan- och bygglovschef Axel Erlandsson och fastighets- och exploateringschef Mikael Lilja informerar om vad som är på gång inom förvaltningen. Band annat: • Länssamråd med Länsstyrelsen. Bland annat gav Länsstyrelsen beröm för arbetet med Översiktsplan 2040. • Samverkansmöten med Trafikverket och Östgötatrafiken som har genomförts i mars. • Klostermuséets planer på utbyggnad som representanter i förvaltningen fick ta del av vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 mars. • Plan- och bygglovschefen samt miljöchefen kommer att delta vid frukostmöte med näringslivet den 24 mars. • Vår planarkitekt/GIS-samordnare har sagt upp sig och avlutar sin tjänst i kommunen i början av juni. • Arbetet med gång- och cykelvägen mellan Vadstena och Motala fortgår. Etappen genom Vadstena camping planeras att asfalteras efter påsk. • Renoveringen av Polisens och Råd&Stöds lokaler går som planerat. • Brandvärnet i Borghamn beräknas vara färdigt för slutbesiktning den 22 maj. Invigning planeras till den 6 juni. • Alla underentreprenörer för arbetet med ny räddningsstation i Vadstena är kontrakterade. • Entrén till simhallen ska renoveras och mindre åtgärder i sporthallen ska genomföras. • Det planeras för arbetet med Storgatans förlängning vid Rödtornet. I samband med beläggningsarbeten kommer området vara avstängt i cirka tre veckor. • Det planeras också för arbetet med ytterligare en boulebana och utegym på Birgittastranden. • Vårförberedelser som upptagning av grus, plantering av penséer och klippning av fruktträd. Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen.

Vår beteckning: SBN/2026:9, SBN/2026:11, SBN/2026:39, SBN/2026:10- 006, 009, 004, 871 Meddelanden och handlingar för kännedom för perioden 27 januari till och med 9 mars 2026 delges på dagens sammanträde. Kommunfullmäktiges beslut 260127, § 11 Avsägelse ersättare samhällsbyggnadsnämnden. Kommunfullmäktiges beslut 260127, § 13 Avsägelse ersättare vatten- och avfallsnämnden. Kommunfullmäktiges beslut 260127, § 17 Fyllnadsval ersättare samhällsbyggnadsnämnden. Riksantikvarieämbetets beslut 260128 Tillstånd till ändring i statligt byggnadsminne, Vadstena slott. Kommunstyrelsens beslut 260209, § 22 Redovisning av övriga nämnders internkontrollplaner 2026. Arkivbeskrivning för samhällsbyggnadsnämnden från och med 2026 Fastställd av samhällsbyggnadschef 260209. Länsstyrelsens beslut 260212 Avslag av ansökan om utökad djurverksamhet. Länsstyrelsens beslut 260212 Avslag av ansökan om utökad djurverksamhet. Länsstyrelsens beslut 260220 Bifall med villkor för nyanläggning av markkabel. Länsstyrelsens beslut 260226 Beslut om ej betydande miljöpåverkan – Hagebyhöga solcellspark. Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen.