Kommunfullmäktige — 27 januari 2026

§ 1 Val av justerare och fastställande av föredragningslista 1. Johan Ektander (M) och Dag Källman (V) utses till justerare. 2. Dagordningen fastställs enligt: 1 Val av justerare och fastställande av föredragningslista 2 Allmänhetens frågestund 3 Information - Nya plan-och bygglagen 4 OPF-KR 25 KS/2025:232, KS/2018:212 5 Dataskyddspolicy KS/2025:229 6 Policy för systematiskt brandskyddsarbete KS/2025:213 7 Policy för arbetsmiljö KS/2025:233 8 Interpellation (SD) - Hur förtroendet till VFAB ska återupprättas KS/2026:29 9 Avsägelse (M) - ledamot i kommunfullmäktige, ordförande i VFAB KS/2025:21 9a Avsägelse (K) – ledamot i vatten- och avfallsnämnden 9b Avsägelse (V) – ersättare i samhällsbyggnadsnämnden 9c Avsägelse (K) – andre vice ordförande i VFAB 9d Avsägelse (M) – ersättare i vatten- och avfallsnämnden 10 Fyllnadsval (M) - ordförande VFAB KS/2025:21 11 Fyllnadsval (M) - ersättare i kultur- och utbildningsnämnden KS/2025:21 11a Fyllnadsval (K) – ledamot i vatten- och avfallsnämnden 11b Fyllnadsval (V) – ersättare i samhällsbyggnadsnämnden 11c Fyllnadsval (K) – andre vice ordförande i VFAB 11d Fyllnadsval (M) – ersättare i vatten- och avfallsnämnden 12 Handlingar för kännedom KS/2025:21, RS/2025:17 Yrkanden Ordföranden yrkar på att ärende 9a, 9b, 9c, 9d, 11a, 11b, 11c och 11d läggs till på dagordningen. Peter Karlsson (M) yrkar på att Johan Ektander (M) utses till justerare. Frida Edholm (K) yrkar på att Dag Källman (V) utses till justerare. Beslutsordning Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt redovisade yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt desamma.

§ 2 Allmänhetens frågestund Inga frågor har inkommit till allmänhetens frågestund.

§ 3 Information - Nya plan-och bygglagen Plan- och bygglovschef Axel Erlandsson informerar om ny plan- och bygglagen. Kommunfullmäktige noterar informationen.

§ 4 OPF-KR 25 Vår beteckning: KS/2025:232, KS/2018:212- 024, 024 1. Anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF_KR25) med tillhörande bilaga. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) utgör Vadstena kommuns pensionsmyndighet i enlighet med §1 OPF-KR25. 3. Upphäva beslut i Kommunfullmäktige KF §240 2018-12-19, Politikerpensioner och omställningsstöd. Sammanfattning För att underlätta förtroendevalda politikers möjlighet att förena arbetsliv med uppdrag har det gamla avtalet OPF-KL18 reviderats och antagit det nya namnet OPF- KR25. Syfte med revideringen är att bättre anpassa villkoren som gäller för anställda inom kommunerna. För att äga giltighet förutsätts att kommunfullmäktige fattar beslut om att anta reglerna i avtalet samt upprättar kommunens arbetsutskott som pensionsmyndighet. Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens arbetsutskott daterad den 24 november 2025 SKRs formulär 24:63 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KR25 Samtliga nämnder HR-chef

§ 5 Dataskyddspolicy 1. Dataskyddspolicy för Vadstena kommun antas. Sammanfattning Denna dataskyddspolicy tydliggör hur Vadstena kommun ska hantera personuppgifter i enlighet med GDPR och kompletterande svensk lagstiftning. Policyn säkerställer att kommunens myndigheter behandlar personuppgifter lagligt, säkert och med respekt för individers integritet, samtidigt som offentlighetsprincipen värnas. Den fastställer ansvar, organisation, säkerhetskrav och nödvändiga styrdokument för att säkerställa en enhetlig och rättssäker hantering av personuppgifter i hela kommunen. Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens arbetsutskott daterad den 25 november 2025. Förslag till Dataskyddspolicy för Vadstena kommun. Kultur- och bildningsnämnden Socialnämnden Sydarkivera, dataskydd@sydarkivera.se

§ 6 Policy för systematiskt brandskyddsarbete 1. Policy för brandskyddsarbete Vadstena kommunkoncern antas. 2. Policyn gäller från och med 2026-02-01. Sammanfattning Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) är det ägare och nyttjanderättshavare av byggnader eller andra anläggningar som är ansvarig för brandskyddet. I Statens räddningsverks allmänna råd och kommentarer om systematiskt brandskyddsarbete (SRVFS 2004:3) står, mot bakgrund i LSO, att det är skäligt att det för varje verksamhet bedrivs ett systematiskt brandskyddsarbete och att detta dokumenteras. Policy för brandskyddsarbete utgör grunden för det systematiska brandskyddsarbete som ska bedrivas inom Vadstena kommunkoncern. Policyn fastställer kommunenskoncernens viljeinriktning och övergripande mål för brandskyddet i samtliga kommunala förvaltningar, verksamheter och bolag. Det systematiska brandskyddsarbete som policyn anger, ska konkretiseras och regleras ytterligare i riktlinje för systematiskt brandskyddsarbete där ansvarsfördelning, rutiner och arbetssätt beskrivs mer detaljerat. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår därför att kommunfullmäktige antar förslag till policy för brandskyddsarbete Vadstena kommunkoncern. Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens arbetsutskott daterat den 26 november 2025 Förslag till policy för brandskyddsarbete Vadstena kommunkoncern. Samtliga nämnder för vidare expediering till verksamheter Vadstena Fastighets AB Räddningstjänsten Motala-Vadstena -

§ 7 Policy för arbetsmiljö 1. Policy för arbetsmiljö antas. Sammanfattning Arbetsmiljölagen kräver att en arbetsgivare har en policy för sitt arbetsmiljöarbete om man har fler än tio medarbetare. Det är därför ett krav för kommunen att ha en arbetsmiljöpolicy. Inom kommunen har fram till nu en form av arbetsmiljöpolicy inrymts i kommunens Personalpolitiska policy antagen av Kommunfullmäktige 2016- 12-14 § 153. Den Personalpolitiska policyn är ett dokument som i sin helhet nu håller på att omarbetas till en HR-strategi. Avsnittet Arbetsmiljö och hälsa i den Personalpolitiska policyn, motsvarar inte dagens krav på arbetsmiljöpolicy därför har en ny Policy för arbetsmiljö tagits fram och kan ses som ett komplement till avsnittet Arbetsmiljö och hälsa till dess att den Personalpolitiska policyn kan upphävas i sin helhet när beslut om HR-strategi ska fattas. Vadstena kommun har som målsättning att vara en attraktiv arbetsgivare, en viktig del för att nå denna målsättning är att ha en god arbetsmiljö. Det är därför extra viktigt att ha ett arbetsmiljöarbete som bidrar till att medarbetarna upplever en god hälsa och ett gott arbetsklimat. Policyn syftar till att tydliggöra kommunens mål och viljeinriktning för arbetsmiljöområdet i alla nivåer och verksamheter. Policyn tydliggör också ansvarsfördelningen och vikten av det lagstadgade systematiska arbetsmiljöarbetet. Policyn kommer kompletteras med andra styrande dokument. Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens arbetsutskott daterad den 26 november 2025 Policy för arbetsmiljö Samtliga nämnder Samtliga förvaltningschefer HR- chef

§ 8 Interpellation (SD) - Hur förtroendet till VFAB ska återupprättas 1. Interpellationen får ställas. 2. Interpellationen är besvarad. Sammanfattning Björn Sandberg (SD) ställer i en interpellation följande frågor: 1. Hur kommer du som ordförande i ägarbolaget till VFAB se till så att VFAB arbetar upp sitt förtroende gentemot hyresgästerna igen? 2. Har du som ordförande för ägarbolaget förtroende till att VFABs VD och ledning tillsammans med styrelsen klarar av att lösa den förtroendekris som de själva skapat? Yttranden Björn Sandberg (SD), Peter Karlsson (M), Anita Källman (V), Frida Edholm (K), Roland Sjödahl (C), Karolina Hoff (S), Dag Källman (V) och Patrik Stenlund (KD) yttrar sig i ärendet.

§ 9 Avsägelse (M) - ledamot i kommunfullmäktige, ordförande i VFAB 1. Arne Sjöbergs (M) avsägelser som ordförande i VFAB och ledamot i kommunfullmäktige godkänns och överlämnas till Länsstyrelsen för beredning. Länsstyrelsen

VFAB § 10 Avsägelse (K) - ledamot i vatten- och avfallsnämnden 1. Ryno Bergs (K) avsägelse som ledamot i vatten- och avfallsnämnden godkänns.

§ 11 Avsägelse (V) - ersättare i samhällsbyggnadsnämnden 1. Birgül Özbaris (V) avsägelse som ersättare i samhällsbyggnadsnämnden godkänns.

§ 12 Avsägelse (K) - andre vice ordförande i VFAB 1. Bengt-O Peterssons (K) avsägelse som andre vice ordförande i VFAB godkänns.

VFAB § 13 Avsägelse (M) - ersättare i vatten- och avfallsnämnden 1. Lars Öhmans (M) avsägelse som ersättare i vatten- och avfallsnämnden godkänns.

§ 14 Fyllnadsval (M) - ordförande VFAB 1. Bengt-O Petersson (K) väljs till ordförande i VFAB. 2. Valet gäller till och med slutet av årsstämman som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Yrkanden Peter Karlsson (M) yrkar på att Bengt-O Petersson (K) väljs till ordförande i VFAB. Beslutsordning

VFAB § 15 Fyllnadsval (M) - ersättare i kultur- och utbildningsnämnden 1. Annica Johansson (M) väljs till ersättare i kultur- och utbildningsnämnden. Yrkanden Peter Karlsson (M) yrkar på att Annica Johansson (M) väljs till ersättare i kultur- och utbildningsnämnden. Beslutsordning Kultur- och utbildningsnämnden

§ 16 Fyllnadsval (K) - ledamot i vatten- och avfallsnämnden 1. Ärendet bordläggs. Yrkanden Frida Edholm (K) yrkar på att ärendet bordläggs. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på Frida Edholms (K) yrkande och finner att

§ 17 Fyllnadsval (V) - ersättare i samhällsbyggnadsnämnden 1. Fanny Sjödahl (V) väljs till ersättare i samhällsbyggnadsnämnden. Yrkanden Dag Källman (V) yrkar på att Fanny Sjödahl (V) väljs till ersättare i samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på Dag Källmans (V) yrkande och finner att

§ 18 Fyllnadsval (K) - andre vice ordförande i VFAB 1. Lars Öhman (M) väljs till andre vice ordförande i VFAB. 2. Valet gäller till och med slutet av årsstämman som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Yrkanden Peter Karlsson (M) yrkar på att Lars Öhman (M) väljs till andre vice ordförande i VFAB. Beslutsordning

VFAB § 19 Fyllnadsval (M) - ersättare i vatten- och avfallsnämnden 1. Johan Ektander (M) väljs till ersättare i vatten- och avfallsnämnden. Yrkanden Peter Karlsson (M) yrkar på att Johan Ektander (M) väljs till ersättare i vatten- och avfallsnämnden. Beslutsordning

§ 20 Handlingar för kännedom Vår beteckning: KS/2025:21, RS/2025:17- 101, 007 1. Informationen noteras och läggs till handlingarna.