Valnämnden — 4 juni 2026

§ 33 Val av justerare samt justeringsdag Beslut Valnämnden beslutar 1. att utse Ingemar Virsén (KD) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 10 juni 2026. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet.

§ 34 Fastställande av föredragningslista Beslut Valnämnden beslutar 1. att fastställa utsänd föredragningslista, samt 2. att bevilja Malin Lindström, registrator, närvarorätt vid dagens sammanträde. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet.

§ 35 Informationsärenden Valsäkerhet Johanna Ekhagen, enhetschef brottsförebyggande och säkerhet, informerar om hur kommunen jobbar för att valet i höst ska kunna genomföras på ett säkert, tryggt och rättssäkert sätt. Att motverka desinformation Therese Fernberg, kommunikatör, informerar om hur kommunen arbetar för att motverka desinformation och ryktesspridning om valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Kommunikation om att rösta Therese Fernberg, kommunikatör, redogör för de kommunikationsinsatser som görs för att informera röstberättigade om var, när och hur de kan rösta i valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet.

§ 36 Beskrivning av allmänna handlingar VLN-2026-00023 Beslut Valnämnden beslutar 1. att fastställa dokumentet ”Beskrivning av allmänna handlingar” för valnämnden, bilaga 1. Ärendet Enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen ska varje myndighet ta fram en beskrivning av sina allmänna handlingar. Syftet är att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar samt att vara ett hjälpmedel i det interna arbetet. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse daterad 13 maj 2026 • Bilaga 1, Beskrivning av allmänna handlingar Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden bifaller liggande förslag. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet.

§ 37 Valnämndens yttrande över kommunrevisionens grundläggande granskning i styrelse och nämnder 2025 VLN-2026-00031 Beslut Valnämnden beslutar 1. att avge yttrande till kommunrevisionen i enlighet med ärendets bilaga 1. Ärendet Kommunrevisionen har granskat valnämndens verksamhetsstyrning, ekonomistyrning och internkontroll och uppföljning av dessa och utifrån sina iakttagelser och bedömningar dragit följande slutsatser om nämndens arbete • att valnämnden i allt väsentligt i sin verksamhetsstyrning och uppföljning säkerställt att mål och uppdrag följs upp i enlighet med beslutade riktlinjer och uppföljningsplaner. Kommunrevisionen ser dock ett utrymme för förbättring i en mer strukturerad uppställning av målen, tillsammans med en samlad bedömning av utvecklingen inom både fokusmål och nämndmål. Vidare ser man att valnämnden med fördel skulle kunna kombinera kvalitativa analyser med kvantitativa indikatorer som har angivna målnivåer för innevarande år. • att nämnden har säkerställt att verksamheten bedrivits på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt. • att nämnden under verksamhetsåret 2025 i allt väsentligt har tillsett att det finns system för att följa upp den interna kontrollen på ett ändamålsenligt sätt. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse daterad den 7 maj 2026 • Bilaga 1, Valnämndens yttrande över kommunrevisionens grundläggande granskning i styrelse och nämnder 2025 • Bilaga 2, Rapport grundläggande granskning 2025, valnämnden De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet. Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden bifaller liggande förslag. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet.

§ 38 Vallokaler och förtidsröstningslokaler vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 VLN-2026-00033 Beslut Valnämnden beslutar 1. att godkänna vallokaler och förtidsröstningslokaler för val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 enligt upprättat förslag, bilaga 1. Ärendet Valnämnden ska fatta beslut om vilka vallokaler och förtidsröstningslokaler som ska användas vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse daterad 21 maj 2026 • Bilaga 1, Vallokaler och förtidsröstningslokaler Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden bifaller liggande förslag. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet.

§ 39 Delegationsbeslut VLN-2026-00001 Beslut Valnämnden beslutar 1. att lägga förteckning över delegationsbeslut till protokollet. Ärendet Till nämnden anmäls delegationsbeslut enligt förteckningen nedan: • Delegationsförteckning valnämnden 19 mars 2026–27 maj 2026 Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden bifaller liggande förslag. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet.

§ 40 Informationsärenden Utbildningar för röstmottagare Fredrik Zethraeus, biträdande valsamordnare, informerar om upplägget för utbildningar för röstmottagare inför valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Valnämndens medverkan under valperioden Josefin Lindström, nämndsekreterare, informerar om de aktiviteter nämnden förväntas delta på under valperioden. Information från valkansliet Annette Öqvist, valsamordnare, informerar om samverkan med leverantören för det valadministrativa system som valkansliet använder. Nämnden får även information om att vallokalerna kommer att få använda delad röstlängd vid valet i höst. Fredrik Zethraeus, biträdande valsamordnare, redogör för läget i rekrytering av röstmottagare och om hur utbildningsmaterialet för röstmottagarna kommer att struktureras. Nämnden får även information om att personer med ledsagning kommer att få hem ett brev om möjlighet till ledsagning för att gå att rösta. Lotta Vestin, biträdande valsamordnare, informerar om de förberedelser som pågår för att kunna påbörja packning och förbereda alla lokaler. Planering pågår även av nattmottagning och uppsamlingsräkning. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet.

§ 41 Deltagande konferens och möten Beslut Valnämnden beslutar 1. att arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår för valnämndens ledamöter och ersättare för deltagande vid ett utbildningstillfälle för röstmottagare, ett besök i röstningslokal under förtidsröstningsperioden, valdagen samt nattmottagningen under valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Ärendet Under valperioden ges nämnden möjlighet att delta vid ett utbildningstillfälle för röstmottagare, göra ett besök i röstningslokal under förtidsröstningen och delta i arbetet på valdagen och nattmottagningen. Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden bifaller liggande förslag. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet.

§ 42 Frågor från nämndens ledamöter Inga frågor anmäls på sammanträdet.