Samråd för finskt förvaltningsområde — 19 mars 2026

§ 1 Närvarorätt Samråd för finskt förvaltningsområde beslutar att ge närvarorätt till följande personer: Asta Ilola, undersköterska Hedvigsgården och Lars Palmer, kontorschef kultur-och fritidskontoret. ______

§ 2 Presentationer och samtal med gästen Lars Palmer, kontorschef KFK ______ Kontorschef för kultur och fritidskontoret Lars Palmer presenterar sig för rådet. Palmer presenterar förslag på omorganisation inom kultur och fritids-kontoret gällande allmänkulturenheten, idrotts- och fritidsenheten och stabsenheten. Samråd för finskt förvaltningsområde föreslås organiseras under allmänkulturenheten tillsammans med nationella minoriteter. Omorganisationen ska organiseras i höst, och Lars Palmer ska bjudas in till rådet i höst efter att omorganisationen har trätt i kraft för återkoppling.

§ 3 Meddelanden (KS/2026:138) Samråd för finskt förvaltningsområde godkänner redovisningen av meddelanden. ______ Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas samråd för finskt förvaltningsområde den 19 mars 2026: • Utdrag ur KS protokoll 2026-02-02 § 9 Verksamhetsplan med budget för finskt förvaltningsområde år 2026 • Verksamhetsplan med budget för finskt förvaltningsområde år 2026 Förslag till beslut Samråd för finskt förvaltningsområde godkänner redovisningen av meddelanden. _____

§ 4 Verksamhetsberättelse 2025 (KS/2025:574) Samrådet för finskt förvaltningsområde antar verksamhetsberättelse med budget för finskt förvaltningsområde år 2025 och översänder den till kommunstyrelsen. ______ Beskrivning av ärendet Arbetet med nationella minoriteter i Upplands Väsby kommun grundar sig på lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk samt i Policy för arbetet med nationella minoriteter (KS/2019:372) i Upplands Väsby kommun. Minoritetspolicyn är ett kommungemensamt styrdokument och samtliga nämnder och utskott ansvarar för att policyn efterlevs och följs upp. Målet med minoritetsarbetet och policyn är att få in arbetet i den ordinarie verksamheten så att samtliga verksamheter på ett systematiskt sätt arbetar med minoriteterna, så att nationella minoriteters rättigheter tillgodoses inom den ordinarie verksamheten. Dock arbetar samordnaren enbart riktat mot den sverigefinska minoriteten inom ramen för uppdraget. Samordnaren för finskt förvaltningsområde ska aktivt driva, samordna och följa upp hela kommunens arbete inom området för den sverigefinska minoriteten men arbetet utförs på respektive kontor och enhet. Samordnaren har under 2025 arbetat utifrån styrdokumentet utifrån perspektiven: information och kommunikation på finska, inflytande och delaktighet, språk och kultur, synlighet. Under året har prioriterade områden varit utveckling av samrådsarbetet, kulturevenemang för olika åldrar och insatser som bidrar till bättre hälsa hos äldre genom livsstilsprogrammet Hjärnvägen. Ekonomiska konsekvenser: Erhållet statsbidrag 847 500 kr användes helt. Finska förvaltningsområdet hanterade också bidrag från äldreomsorgen (200 000 kr) .Utförlig redovisning av använda medel i bilagan ”Verksamhetsberättelse för finskt förvaltningsområde” Barnrättsperspektivet Har barn getts möjlighet att uttrycka sin åsikt? Ja, genom samrådet med temat ”Barn och unga” och genom öppna minisamrådet ”pizzakväll med ungdomar” på fritidsgården. Genomfördes tillsammans med Sverigefinska ungdomsförbundet. Har barns åsikter beaktats? Ja Innebär beslutet att barnets bästa sätts i främsta rummet? Ja, genom riktade kulturevenemang för barn och unga på finska och temasamråd ”Barn och unga” Tillgodoses barnets rätt till utveckling genom beslutet? Ja, genom att barnen har fått möjlighet att använda finska språket genom aktiverande workshop och genom dialogen vid besök i skolan, samt dialog med skolpersonal. Har det analyserats om några barn diskrimineras av beslutet? Ja. Vi anser att de finska barn som tillhör romsk befolkning behöver mer riktade insatser. Förslag till beslut Samrådet för finskt förvaltningsområde antar verksamhetsberättelse med budget för finskt förvaltningsområde år 2025 och översänder den till kommunstyrelsen. _____ Beslutet skickas till: • Samrådet för finskt förvaltningsområde • Kommunstyrelsen Beslutsunderlag • Styrdokument KS/2019:372 ”Policy för arbetet med nationella minoriteter i Upplands Väsby”

§ 5 Information från minoritetssamordnare Samråd för finskt förvaltningsområdes beslut ______ Sarianna Kranz (minoritetssamordnare) förmedlar att det ska implementeras två samverkansgrupper med fokus på barn/unga samt äldreomsorg. Tanken med grupperna är att skapa ett forum för diskussion mellan ombud från socialkontoret och utbildningskontoret och minoritetens representanter ur deras intresseorganisationer/föreningar. Vidare informeras ledamöterna om att rådet ska välja nya representanter för samråd för finskt förvaltningsområde efter valet. Därtill förmedlar Sarianna Kranz att det har inkommit ett förslag om en utfrågning av politiker inför valet som ska vara på finska, med tolk. Till sist presenteras programmet för resten av våren 2026. Programmet finns att hämta i pappersformat vid Messingens reception, biblioteket vid tidningsläsningshörnan samt digitalt på kommunens finskspråkiga sida. Programmet sitter också uppsatt vid kommunhusets entré på finska förvaltningsområdes anslagstavla.

§ 6 Aktuella behov Samråd för finskt förvaltningsområdes beslut ______ Upplands Väsby Finska förening: Sonja Tigonen informerar om att de har startat en ny avdelning för ungdomar. Avdelningen ämnar till att dra till sig yngre medlemmar. Avdelningen ska samarbeta med den sverigefinska föräldraföreningen. Information kring verksamheten finns på föreningens hemsida och Facebook. Exempelvis anordnar föreningen en gratis föreläsning om Tutankhamon den 16 april. På Facebook kommer Sonja Tigonen även publicera information om finska aktiviteter i Stockholmsområdet. Finska Föräldraföreningen: Sonja Tigonen berättar om olika event som föreningen anordnat senaste tiden, exempelvis ett alla hjärtans dag disco. FinskaPRO Tero Raineri Lehtonen informerar om lokalitetsproblem gällande seniorernas hus. Huset är ämnat för 35 personer, medan föreningen har 140 medlemmar. Ordförande Päivi Verdier tar med frågan och återkommer. Hedvigsgården: Asta Illola berättar att artisten Jannika kommer till verksamheten och sjunger en gång i månaden. Informerar om att det finns flera finsktalande brukare på andra avdelningar utöver de två avledningar som har finsk profil. Betonar vikten av att ha finsktalande personal för att tillgodose brukarnas behov.