Samråd — 17 september 2026

§ 15 Närvarorätt Samråd för finskt förvaltningsområdes beslut Samråd för finskt förvaltningsområde beslutar att ge närvarorätt till följande personer: Asta Ilola, undersköterska Hedvigsgården. ______ 2026-09-17 4 Samråd för finskt förvaltningsområde

§ 16 Redovisning av meddelanden (KS/2026:138) Samråd för finskt förvaltningsområdes beslut Samråd för finskt förvaltningsområde godkänner redovisningen av meddelanden. _____ Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas samråd för finskt förvaltningsområde den 17 september 2026: • Utdrag ur KS protokoll 2026-06-01 § 88 Svar på önskemål om extra sammanträde för samrådet för finskt förvaltningsområde Förslag till beslut Samråd för finskt förvaltningsområde godkänner redovisningen av meddelanden. _____ 2026-09-17 5 Samråd för finskt förvaltningsområde

§ 17 Förra gångens anteckningar: uppdatering om hur arbetet framskrider Samråd för finskt förvaltningsområdes beslut Samråd för finskt förvaltningsområde noterar informationen till protokollet. _____ Vid samrådets tidigare sammanträde den 21 maj så diskuterade samrådet frågorna: • Buss till Seniorernas hus och senare även till nya kommunhuset • Dagverksamhet för finsktalande • Särskilt boende för finsktalande som inte har demens Vid samrådets sammanträde den 17 september så delger ordförande Päivi Verdier och minoritetssamordnare Sarianna Kranz uppdateringar kring frågorna. Uppdateringen kring bussen är att diskussionen fortsätter kring vidare hantering. Det finns planer på en buss till kommunhuset. Gällande buss till seniorernas buss så kräver det en helt ny busslinje, vilket gör att det svårare. Gällande de andra två frågorna så är personalfrågan en central aspekt som försvårar omständigheterna. Sarianna Kranz har tillsammans med HR-enheten och Helena Bonnevier dialog med hur kommunen ska få till att anställa fler finsktalande personer. Det formas strategier och planering kring bland annat annonsering för att nå fram till finsktalande personer. _____ 2026-09-17 6 Samråd för finskt förvaltningsområde

§ 18 Information från minoritetssamordnare Samråd för finskt förvaltningsområdes beslut Samråd för finskt förvaltningsområde noterar informationen till protokollet. _____ Minoritetssamordnare Sarianna Kranz visar samrådet kulturprogrammet för hösten. Bland annat ska Anders Landén hålla föreläsningen ”Skatter från Mumindalen” den 30 september kl. 18-19. Vidare framförs valårets betydelse för samrådet. Nya representanter ska tillsättas där föreningarna och partierna ska nominera personer till den nya mandatperioden. Fortsättningsvis förmedlar Sarianna att hennes tjänst har utvecklats och hon nu är minoritetssamordnare. Detta medför en ny handlingsplan som inkluderar samtliga kontor. Den nya behandlingsplanen ska komma som remiss till SFFO för att sedan gå vidare till kommunstyrelsen. Det ska även bli en ny arbetsordning, samt nya styrdokument och nytt system för föreningsbidrag. Sarianna ska hålla i en utbildning för samrådet i det nya systemet. Samrådet har även möjlighet att påverka vilka regler som ska gälla kring föreningsbidrag. Vidare framför Sarianna ett förslag på att samrådet ska ha sammanträden två gånger per år, och att det ska implementeras samverkansgrupper. Informationen som framkommer från SFFO kan därmed delges till samverkansgrupperna. I dessa samverkansgrupper kan representanter bjudas in. Sarianna ska undersöka huruvida det går att få en kontakt med studieförbunden och ABF kopplat till samverkansgrupperna. Samrådet blir ombedda att stämma av med sina föreningar om deras synpunkter på förslaget. _____ 2026-09-17 7 Samråd för finskt förvaltningsområde

§ 19 Aktuella behov FinskaPRO: Tero Lehtonen berättar att föreningen anordnar flera aktiviteter som gympa, bingo samt någon typ av evenemang varje torsdag. Medlemmarna tycker om att resa och föreningen har varit och besökt museum samt planerar en resa till Finland. Medlemmarna saknar en samlingsplats för dans. Det är 139 medlemmar där 40-45 stycken är aktiva i föreningen. Uttrycker behovet av en större lokal. Ordföranden Päivi Verdier föreslår lokalen Gluggen. Sarianna Kranz berättar att Vilunda församlingshem från och med februari 2027 kommer anordna café kl. 14-16. Vidare berättar Tero att Anna-Liisa Bäck ska lära föreningens medlemmar svenska en timme varje måndag. Hedvigsgården; Asta Ilola berättar att artisten Jannika fortsättningsvis kommer en gång i månaden och sjunger. Päivi Verdier uttrycker att det borde undersökas mer möjligheten att ha en finsktalande avdelning utan demens, och lägga fram ett förslag. Finska föräldraföreningen: Sonja Tigonen berättar att föreningen har haft årsmöte i veckan. Laura fortsätter som ordförande. Föreningen anordnar bland annat halloweendisco. Har fått bidrag och anordnar evenemang tillsammans med sverigefinska föreningen. Sverigefinska föreningen: Sonja Tigonen berättar att föreningen har fått 70 nya medlemmar i år. Varit aktiv på Instagram och Facebook för att få ut föreningens evenemang till människor. Det har skapats en ny familj och ungdom avdelning, där alla välkomna under pensionsåldern. Föreningen har evenemang på helger och kvällar. Lokalen har renoverats. Föreningen har varit på seniorernas hus och spelat boule, anordnat språkcafé, pizzakväll, AW, föreläsningar. I nuläget planeras även en utbildning för medlemmarna i hur styrelsen fungerar. Sonja tar upp hur det skulle behövas fler parkeringsplatser samt lyfter önskemålet om en bastu. Sonja lyfter fram att de skulle kunna bilda 2026-09-17 8 Samråd för finskt förvaltningsområde en ny förening som ansvarar för bastun. Sonja ska kontakta Päivi Verdier för att diskutera vidare. Päivi tar även med frågan om att föreningens medlemmar skulle kunna nyttja Väsbyskolans parkeringsplatser. Slutligen ber Sarianna Kranz Tero och Sonja att kolla med sina föreningar om de har representanter till en kulturreferensgrupp.