Kultur- och fritidsnämnden — 22 september 2026

§ 28 Information och frågor KFN 2026-09-22 (KFN/2025:93) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. _____ Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidskontoret informerar om: • Kontorschef informerar (föredragande Lars Palmér om: o Kundenkät NKI o Återrapport sommarens aktiviteter o Information föreningsdialog o Kickoff och medarbetardagar o Status på arbetet med en ny simhall o Status möbelsnickarskolan • Resultat av enkätundersökning om fritidsgårdarna (föredragande: Berivan Yildiz) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. Ordförandes förslag till beslut Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 4 Kultur- och fritidsnämnden Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 5 Kultur- och fritidsnämnden

§ 29 Meddelanden 2026-09-22 (KFN/2025:91) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. _____ Beskrivning av ärendet Följande meddelanden har inkommit till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 22 september 2026: • Avrapportering Årsredovisning UVK • Dataskyddsombudets rapport 2025 • Delarsrapport 1, april 2026, Upplands Väsby kommun • Investeringsbilaga, ombudgeteringar 2025 till 2026 • KSTFU_2025_145-KSTFU § 38 Tilldelning av leverantör för bygget av ny simhall i Vilundaparken_9016610_20260616213611 • Revisionsberättelse Upplands Väsby kommun 2025 • Revisionsrapport 8 2025 Grundläggande granskning • Revisorernas verksamhetsredogörelse år 2025 • Upplands Väsby kommun Det sakkunniga biträdets yttrande 2025 • Upplands Väsby kommun månadsrapport mars 2026 Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 6 Kultur- och fritidsnämnden • Utdrag ur KF protokoll 2026-04-13 § 30 Årsredovisning 2025 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KF protokoll 2026-04-13 § 31 Revisionsberättelse 2025 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KF protokoll 2026-05-11 § 52 Månadsrapport mars 2026 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KF protokoll 2026-05-11 § 55 Reglemente för krisledningsnämnden • Utdrag ur KF protokoll 2026-05-11 § 57 Ansvarsfrihet 2025 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KF protokoll 2026-06-08 § 69 Delårsrapport 1, april 2026, för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KF protokoll 2026-06-08 § 79 Vision 2060 • Utdrag ur KS protokoll 2026-04-27 § 53 Svar på ordförandeinitiativ – utredning av styrning, rutiner och användning av konsulter samt nyttjandet av ITC Network • Utdrag ur KS protokoll 2026-04-27 § 54 Månadsrapport mars 2026 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KS protokoll 2026-05-05 KSKMHU § 27 Information om kommunens arbete med nationella minoriteter • Utdrag ur KS protokoll 2026-06-01 § 71 Delårsrapport 1, april 2026, för Upplands Väsby kommun • Årsredovisning 2025 för upplands Väsby kommun Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Ordförandes förslag till beslut Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 7 Kultur- och fritidsnämnden Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 8 Kultur- och fritidsnämnden

§ 30 Delegationsbeslut 2026-09-22 (KFN/2025:92) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. _____ Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett särskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Följande delegationsbeslut redovisas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 22 september 2026: • KFN delegation 2026 § 17 Antagande av anbud för utbyte av ridhusunderlag_9134255_20260804152725 • KFN delegation 2026 § 19 Antagande av anbud gällande takomläggning Gunnes gård • KFn delegation 2026 § 48 Avbrytande av upphandling av bibliotekssystem till folkbiblioteket • KFN delegation 2026 § 49 _ Ordförandebeslut Utegym Runby • KFN delegation 2026 § 50 Avtal med Etron om inköp av en UTV • KFN delegation 2026 § 52 Antagande av anbud för utegym vid Runby Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 9 Kultur- och fritidsnämnden • KFN delegation 2026 § 53 Hyresavtal virahallen • KFN delegation 2026 § 54 Väsby Futsal projektet LIR sommarlovet 2026 • KFN delegation 2026 § 55 Delegationsbeslut Wäsby Warriors projektet LIR sommarlovet 2026 s • KFN delegation 2026 § 56 Bollstanäs SK Basket projektet LIR sommarlovet 2026 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ordförandes förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 10 Kultur- och fritidsnämnden

§ 31 Tertialrapport 2, 2026, Kultur- och fritidsnämnden (KFN/2026:15) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner tertialrapport 2, 2026. 2. Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen. _____ Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidskontoret har upprättat förslag till tertialrapport 2 2026 för kultur- och fritidsnämnden. Tertialrapport 1 omfattar perioden maj till augusti och utgör en viktig del av kommunens uppföljningsprocess. Rapporten ger en bild av hur nämndens verksamheter bedöms uppfylla mål, uppdrag och budget som beslutats i verksamhetsplan 2026. Kultur- och fritidsnämnden bidrar till en attraktiv kommun genom att tillhandahålla och stimulera till ett folkhälsofrämjande kultur-, idrotts- och fritidsutbud. Under årets andra tertial visar nämnden på god prognostiserad måluppfyllelse för samtliga mål. Trygga, inkluderande och attraktiva mötesplatser fortsätter att utvecklas. Under tertialet har pumptracken i Smedby invigds och har nyttjats frekvent under sommaren, utegym i Runby finns på plats och lekplatsen Barnens Wäsby verkstäder har rustats upp. Arbetet med ny simhall i Vilundaparken och nytt huvudbibliotek på Centralvägen fortsätter. Kontoret är delaktig i arbetet med kommunens friluftsliv och Upplands Väsby kommun har uppmärksammats genom en placering på plats 24 och femte bästa storstadskommun i Sveriges friluftskommun 2026. Förra året placerades sig Upplands Väsby kommun på plats 51. Inom social hållbarhet pågår arbetet inom nämndens verksamheter. Smedbylyftet har utvecklats genom nya aktivitetsytor, aktiviteter och mötesplatser, samtidigt som verksamheten i Sigma har Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 11 Kultur- och fritidsnämnden fortsatt med kulturaktiviteter, språkstärkande insatser och inkluderande verksamhet. Inför valet genomför nämndens verksamheter insatser för att främja valdeltagandet och stärka invånarnas möjligheter till demokratiskt deltagande. En samordnare för kultur- och fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning har rekryterats och arbetet med att stärka tillgängligheten för målgruppen fortsätter. Kontoret har under perioden fått i uppdrag att arbeta med nationella minoriteter. Under sommaren har barn och unga erbjudits ett brett utbud av kostnadsfria kultur-, idrotts- och fritidsaktiviteter i samverkan med föreningsliv och andra aktörer. Barn och unga har även involverats i utvecklingen av verksamheter och mötesplatser. Det uppsökande arbetet har stärkts och flera ungdomar har lotsats vidare till föreningslivet. Seniorer är samtidigt en växande målgrupp inom kultur- och fritidsområdet, vilket är en viktig utgångspunkt i nämndens fortsatta utveckling av verksamheter och aktiviteter. Nämndens verksamheter fortsätter arbetet med miljö och hållbarhet genom bland annat förbättrad avfallshantering, återbruk, odlingsprojekt och övergång från fossildrivna till eldrivna fordon. Fritidsbanken har fortsatt ett högt antal utlån och har under sommaren haft en filial i Smedby med över 3 000 utlån. Kontoret har fortsatt att utveckla organisation, arbetssätt och beredskap. En omorganisation trädde i kraft den 1 juni med tydligare ansvarsfördelning och stärkt samverkan. Digitaliseringsarbetet fortsätter genom bland annat införandet av ett nytt bidrags- och lokalbokningssystem samt fortsatt kompetensutveckling inom AI. Ekonomiska konsekvenser Det sammanlagda resultatet per den 31 augusti 2026 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden är 9,1 mkr, vilket motsvarar 3,6 procent av omsättningen. Större avvikelser är högre utfall på intäkter 5,4 mkr (riktade bidrag 2,4 mkr, övriga bidrag 1,8 mkr och hyresintäkter 1,2 mkr), kapitaltjänstmedel för investeringar som inte färdigställts ännu genererar ett positivt resultat på 1,3 mkr för perioden., samt kostnader för övriga fastighetskostnader är lägre än budgeterat med cirka 2,4 mkr. Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 12 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beräknar ett helårsresultat för 2026 på 2,6 mkr, motsvarande 1,0 procent av omsättningen. Det positiva prognosutfallet förklaras främst av lägre hyreskostnader för ännu inte färdigställda lokaler samt fördröjda investeringar, vilket innebär att de tillhörande kapitaltjänstkostnaderna blir lägre än beräknat under året. I samband med tertialrapporteringen har kontoret återlämnat 4,5 mkr avseende hyra för ännu inte färdigställda objekt samt kapitaltjänstkostnader. Barnrättsperspektivet En av kultur- och fritidsnämndens handlingsplaner handlar om att barn och unga ska ges möjlighet till medskapande och delaktighet i nämndens verksamheter. Arbetet bedöms bidra till att stärkt ungas inflytande och bidra till ändamålsenlig verksamhetsutveckling. Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner tertialrapport 2, 2026. 2. Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Ordförandes förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 13 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tertialrapport 2, 2026 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 14 Kultur- och fritidsnämnden

§ 32 Utredningsuppdrag gällande hantering av Kairo konferensanläggning (KFN/2026:58) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att utreda möjliga alternativ för konferensanläggningen vid Kairobadet. 2. Kultur- och fritidsnämnden önskar återrapport senast vid sammanträdet i december 2026. _____ Beskrivning av ärendet Vid Kairobadet ligger en konferensanläggning som hanteras av kontoret för samhällsbyggnad och som i nuläget inte nyttjas av någon verksamhet. De senaste åren har Svenska kyrkan hyrt lokalen för administrativ verksamhet men avtalet är nu uppsagt. Dessförinnan hyrde Väsby Simsällskap anläggningen och ansvarade då för uthyrning av lokalen till andra verksamheter och privatpersoner för bland annat fester och konferenser. Utan en fast hyresgäst står anläggningen helt outnyttjad och kontoret för samhällsbyggnad behöver få en ny hyresgäst med tydlig inriktning om hur anläggningen ska nyttjas för att kunna planera underhållsarbete och eventuella anpassningar. Kultur- och fritidskontoret kan tillsammans med kontoret för samhällsbyggnad titta på vilka möjliga lösningar det finns för att återigen göra Kairo konferensanläggning tillgänglig för uthyrning till bland annat fester och andra tillställningar, alternativt om det finns intresse för annan verksamhet i lokalen. Utredningen bör omfatta olika alternativ samt kostnader för respektive alternativ, exempelvis kommunal drift, föreningsdrift eller kommersiell drift. Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 15 Kultur- och fritidsnämnden Ekonomiska konsekvenser Utredningen om möjliga alternativ för Kairo konferensanläggning ryms inom ordinarie budget, kostnader för olika driftalternativ lyfts i utredningen. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet hanteras i kommande utredning. Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att utreda möjliga alternativ för konferensanläggningen vid Kairobadet. 2. Kultur- och fritidsnämnden önskar återrapport senast vid sammanträdet i december 2026. Ordförandes förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Kontoret för samhällsbyggnad – Avdelningschef fastighetsavdelningen Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 16 Kultur- och fritidsnämnden

§ 33 Svar på medborgarförslag gällande anrättande av konstgräsplan mellan Trollsländevägen och Cedersnäsvägen (KFN/2026:59) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att medborgarförslaget gällande anrättande av konstgräsplan mellan Trollsländevägen och Cedersnäsvägen anses besvarad med hänvisning till kultur- och fritidskontorets yttrande. _____ Beskrivning av ärendet Förslagsställaren har lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige 2026-05-16 Medborgarförslag gällande anrättande av konstgräsplan mellan Trollsländevägen och Cedersnäsvägen, KS/2026:282. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. I medborgarförslaget förslås att: • Anlägga konstgräs på den befintliga grusplanen mellan Trollsländevägen och Cedersnäsvägen. Förslaget motiveras med att en konstgräsplan skulle kunna locka fler barn och unga till platsen och bidra till ökad fysisk aktivitet. Förslagsställaren lyfter även att planen idag spolas med is vintertid, vilket fortsatt vore möjligt även med konstgräs. Kultur- och fritidskontorets yttrande Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 17 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidskontoret tackar förslagsställaren för medborgarförslaget och visat engagemang. En översiktlig inventering av platsen har genomförts samt översyn av närliggande aktivitetsytor. Grusplanen bedöms vara aktuell för framtida utveckling, men flera olika funktioner kan vara av intresse beroende på andra närliggande aktivitetsytor. Grusplanen ligger cirka 900 meters gångväg från Frestaplanen som kan nyttjas för spontanfotboll när den inte är bokad av föreningar, vilket innebär att andra funktioner kan vara mer aktuella för grusplanen. Kultur- och fritidskontoret har i uppdrag att underhålla och utveckla kommunens spontanaktivitetsytor och har med denna grusplan i planeringsarbetet, men andra ytor ligger högre i prioritet i nuläget. Mot denna bakgrund föreslår kultur- och fritidskontoret att medborgarförslaget kan anses besvarat. Ekonomiska konsekvenser Förslag till beslut innebär inga ekonomiska konsekvenser. Som underlag till beslutet har en kostnadsbedömning inhämtats från en utemiljöleverantör avseende anläggande av konstgräs på ytan samt komplettering med sarg. Sargen bedöms vara nödvändig för att möjliggöra fortsatt spolning av is vintertid genom att förhindra att vattnet rinner av ytan. Anläggande av konstgräs innebär en etableringskostnad på 7 080 kronor samt en kostnad på 350 kronor per kvadratmeter. En sarg i ek som bedöms vara lämplig för ytan kostar 3 180 kronor per meter. För en yta med måtten 20 x 40 meter uppskattas den sammanlagda kostnaden för konstgräs och sarg att uppgå till cirka 668 680 kronor. Prisuppskattningen förutsätter att marken är förberedd och redo för anläggning av konstgräs. Förberedande markarbeten bedöms översiktligt kunna uppgå till cirka 100 000 kronor om den befintliga grusplanen är i gott skick och endast behöver hyvlas och kompletteras med stenmjöl. Eftersom markens befintliga uppbyggnad och eventuella behov av ytterligare åtgärder inte är fullt utredda bör höjd tas för markarbeten på cirka 100 000 - 500 000 kronor. Vid behov av mer omfattande åtgärder, exempelvis avseende dränering, kan kostnaden hamna i den övre delen av spannet. Sammanträdesprotokoll 2026-09-22 18 Kultur- och fritidsnämnden Sammantaget bedöms det, med hänsyn till osäkerheterna kring markförhållandena samt eventuella prisförändringar fram till ett möjligt genomförande, vara rimligt att ta höjd för en total kostnad om cirka 1,5 miljoner kronor. Barnrättsperspektivet Förslaget berör barn och unga eftersom både grusplanen och den föreslagna konstgräsplanen kan användas för lek, idrott och spontanaktivitet. Kultur- och fritidskontoret bedömer att beslutet inte medför några betydande negativa konsekvenser för barn och unga, eftersom grusplanen fortsatt kan användas för spontanaktivitet fram till att ytan utvecklas. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att medborgarförslaget gällande anrättande av konstgräsplan mellan Trollsländevägen och Cedersnäsvägen anses besvarad med hänvisning till kultur- och fritidskontorets yttrande. Ordförandes förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen