Utbildningsnämnden — 15 april 2026

§ 16 Upphandling av bemanningstjänster för förskola, skola och gymnasieskola (UBN/2026:91) Utbildningsnämndens beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna upphandlingsdokumentet för upphandlingen av bemanningstjänster till förskola, grundskola och gymnasium. 2. Utbildningsnämnden beslutar att delegera rätten att anta och teckna avtal med vinnande leverantörer till verksamhetschef kommunal regi Mikael Caiman Larsson. 3. Paragrafen justeras omedelbart. _____ Beskrivning av ärendet Med anledning av att avtalet avseende bemanningstjänster till förskola och skola löper ut inom kort kommer en ny upphandling att genomföras. Upphandlingen planeras att offentliggöras genom annonsering i Kommers den 21 april. Upphandlingen omfattar tre anbudsområden; förskola, grundskola och gymnasium. Leverantörerna kan lämna anbud på ett eller flera anbudsområden. Utvärderingen kommer att utgöras av referenstagning. Timpriserna är fasta i respektive yrkeskategori. Priserna har fastställts av arbetsgruppen bestående av representanter från utbildningskontoret och inköpsenheten på kommunledningskontoret, efter analys av andra upphandlande myndigheters prissättning i upphandlingar inom samma område. Ramavtal kommer att ingås med: - 5 leverantörer för anbudsområde 1 Förskola - 5 leverantörer för anbudsområde 2 Grundskola - 3 leverantörer för anbudsområde 3 Gymnasium Sammanträdesprotokoll 2026-04-15 4 Utbildningsnämnden förutsatt att så många anbud är godkända, med följande fördelningsnyckel - Rangordning. Avtalstiden är 24 månader räknat från avtalsstart. Avtalet förlängs automatiskt med ett år i taget om inte kommunen säger upp avtalet tre månader innan aktuell avtalsperiod löper ut. Den sammanlagda ramavtalstiden får dock inte överstiga 48 månader. Ekonomiska konsekvenser I första hand kommer verksamheterna att nyttja egna vikarier, ramavtalet är tänkt att endast nyttjas när egen vikarietillsättning inte är möjlig. Beräknad volym för det nya ramavtalet baseras på köp från föregående avtal. Utifrån detta har en kostnad för det nya ramavtalet på cirka 9 Mkr räknats fram. Takvolymen för det nya avtalet är 12 Mkr, vilket innebär att en ny upphandling måste göras om taket överskrids under en 4- årsperiod. Barnrättsperspektivet Har barn getts möjlighet att uttrycka sin åsikt? Nej, ej tillämpligt Har barns åsikter beaktats? Nej, ej tillämpligt Innebär beslutet att barnets bästa sätts i främsta rummet? Ja, för att säkerställa att det finns personal Tillgodoses barnets rätt till utveckling genom beslutet? Nej, ej tillämpligt Sammanträdesprotokoll 2026-04-15 5 Utbildningsnämnden Har det analyserats om några barn diskrimineras av beslutet? Nej, ej tillämpligt Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna upphandlingsdokumentet för upphandlingen av bemanningstjänster till förskola, grundskola och gymnasium. 2. Utbildningsnämnden beslutar att delegera rätten att anta och teckna avtal med vinnande leverantörer till verksamhetschef kommunal regi Mikael Caiman Larsson. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: liza.harbre@upplandsvasby.se Beslutsunderlag 1. Upphandlingsdokument – upphandling av bemanningstjänster till förskola, grundskola och gymnasium daterad 2026-03-16. 2. Bilaga 1 a-c Referensuppdrag Sammanträdesprotokoll 2026-04-15 6 Utbildningsnämnden