Kommunstyrelsen — 30 mars 2026

§ 32 Meddelanden (KS/2025:587) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av meddelanden. _____ Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas kommunstyrelsen den 30 mars 2026: • Protokoll för styrelsen samordningsförbundet 260127 Justerat • Styrelseprotokoll Väsbyhem 260129 • Utdrag ur VN protokoll § 1 Information om budget och ekonomi Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av meddelanden. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 4 Kommunstyrelsen

§ 33 Redovisning av delegationsbeslut (KS/2025:589) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut. _____ Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett särskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Följande delegationsbeslut redovisas till kommunstyrelsens sammanträde den 30 mars 2026: 1. Anställningsbeslut UVK 2026.01 2. KS delegation 2025.147 Att teckna uppsägning av arrende om 645 kvm på fastigheten Vällsta 1_40 3. KS delegation 2025.220 Att teckna arrendeavtal på fastigheten Vällsta 1_40 4. KS delegation 2026.17 Delegationsbeslut inköp av begagnade möbler 5. KS delegation 2026.18 Beslut att anmäla kommunen till ADDA_s ramavtal avseende bemanningstjänster 6. KS delegation 2026.22 Förlängning av konsult ledningsgruppsutveckling och chefscoachning för KLK LG Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 5 Kommunstyrelsen 7. KS delegation 2026.13 - remissyttrande avseende tidsbegränsat bygglov 8. KSTFU delegation 2026.28 Fullmakt HG Ryttargatan 344 9. KSTFU delegation 2026.36 Tilläggsavtal VA-beredskap 10. KSTFU delegation 2026.37 Delegationsbeslut avslut DIS hämtning förpackningar Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 6 Kommunstyrelsen

§ 34 Svar på medborgarförslag om trafikljus vid Odenvägen -Sandavägen och Rosendalsvägen - gamla Stockholmsvägen (KS/2025:312) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anse medborgarförslaget besvarat. _____ Beskrivning av ärendet Kontoret för samhällsbyggnad tackar förslagsställaren för medborgarförslaget och visat engagemang. Förslagsställaren har lämnat in ett medborgarförslag till Kommunfullmäktige 2025-09-15 § 123 Medborgarförslag om trafikljus vid Odenvägen-Sandavägen och Rosendalsvägen - gamla Stockholmsvägen KS/2025:312. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott för yttrande. I medborgarförslaget föreslås att: • anlägga trafiksignaler vid korsningarna Odenvägen – Sandavägen samt Rosendalsvägen – gamla Stockholmsvägen i syfte att öka trafiksäkerheten, särskilt för oskyddade trafikanter. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 7 Kommunstyrelsen Kontoret för samhällsbyggnads yttrande De aktuella vägsträckorna omfattas av kommunens trafikplan, antagen 2013, som anger att trafiksäkerhet ska prioriteras och att åtgärder såsom trafiksignaler ska prövas genom särskilda trafiktekniska utredningar vid behov. Trafikplanen kompletteras av kommunens hastighetsplan, antagen 2017, där hastighetsbegränsningarna på de vägar som omfattas av medborgarförslaget har sänkts i syfte att minska olycksrisken och förbättra trafiksäkerheten. Sänkta hastigheter är en grundläggande och effektiv trafiksäkerhetsåtgärd som särskilt gynnar oskyddade trafikanter och minskar risken för olyckor samt begränsar konsekvenserna om en olycka inträffar. Kontoret bedömer att dessa åtgärder i nuläget är tillräckliga för att hantera trafiksäkerheten vid de aktuella platserna. Behov av ytterligare åtgärder, såsom trafiksignaler, prövas vid förändrade förutsättningar eller om nya trafikproblem identifieras inom ramen för kommunens ordinarie trafiksäkerhetsarbete. Mot denna bakgrund bedömer kontoret för samhällsbyggnad att medborgarförslagets syfte redan är omhändertaget i enlighet med kommunens trafiksäkerhetsarbete. Således är förslaget till beslut att anse medborgarförslaget besvarat. Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet hanteras inom ramen för kommunens trafikplan. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 8 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anse medborgarförslaget besvarat. Ordförandens förslag till beslut Enligt kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskotts förslag. _____ Beslutet skickas till: Förslagsställaren kommunstyrelsen kommunfullmäktige kontoret för samhällsbyggnad, avdelningschef Beslutsunderlag 1. Utdrag ur Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2025-09-15

§ 35 Svar på ordförandeinitiativ om att kommunen ska vidta åtgärder för att motverka jäv (KS/2025:533) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen av ordförandeinitiativet och uppdrar åt kommunledningskontorets att gå vidare med förslagen på nya rutiner och insatser. Särskilt yttrande Oskar Weinmar (M) och Maria Fälth (KD) lämnar ett särskilt yttrande till protokollet. Yttrandet finns sist i den här paragrafen. _____ Beskrivning av ärendet Den 24 november 2025 uppdrog kommunstyrelsen åt kommundirektören att skyndsamt säkerställa att kommunen har nödvändiga rutiner på plats för att förebygga och stoppa jäv i kommunens verksamhet. Bland annat genom förstärkta utbildningsinsatser, nya rutiner inför sammanträden och beredningar samt krav på att redovisa aktieinnehav och bisysslor. Ärendet återrapporterades först på kommunstyrelsens sammanträde den 2 februari 2026 och i samband med det presenterades två rapporter från 2Secure och PwC avseende jäv och otillbörligt gynnande. I rapporterna föreslogs följande åtgärder för att motverka jäv: Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 10 Kommunstyrelsen • Översyn och vid behov revidering av relevanta styrdokument • Utveckling och genomförande av målgruppsanpassade utbildningsinsatser som genomförs vid nya mandatperioder och vid förändrade förtroendeuppdrag • Klargöra avhållsamhet vid jäv eller ekonomiska intressen • Dokumentation och spårbarhet i ärendehantering • Utbildning om jäv, bisysslor och opartiskhet Kommunledningskontorets yttrande Idag genomförs en utbildningsdag för samtliga förtroendevalda i samband med ny mandatperiod där bland annat frågan om jäv behandlas. Vilka förtroendevalda som närvarar vid denna dokumenteras. Utöver det genomförs även en särskild utbildning för alla presidier kring sammanträdesteknik mm. Vad gäller relevanta styrdokument antog kommunfullmäktige den 9 december 2024 § 259 riktlinjer för motverkan av mutor, jäv och förtroendemissbruk. Riktlinjen gäller för samtliga anställda och förtroendevalda och finns publicerad på kommunens hemsida. Riktlinjen ses över regelbundet och revideras vid behov. Kommunallagen är utformad så att en ledamot ska anmäla jäv när ett specifikt ärende som denne personligt berörs av kommer upp för handläggning. Det är alltså en skyldighet för en ledamot att anmäla jäv. Skulle ledamoten inte anse att den är jävig så kan nämnden pröva saken och ta ett formellt beslut i frågan. Lagen kräver inte någon generell, framåtblickande förteckning över potentiella jävsförhållanden. Jävsreglerna enligt kommunallagen berör alltså enskilda pågående ärenden och någon generell eller övergripande bestämmelse om att förtroendevalda ska anmäla sådant som möjligen, i framtiden, kan utgöra jäv finns alltså inte. Att kräva att en ledamot redovisar sina privata engagemang och ekonomi är ett betydande intrång i den personliga integriteten och en kommun har inte befogenhet att på egen hand skapa sådana ingripande regler för sina förtroendevalda då det saknar lagstöd. Skyddet för personlig integritet väger tungt och skyddas i vår grundlag, ett krav på denna form av redovisning kan ses som en kartläggning av deras personliga förhållanden. För riksdagens ledamöter finns till exempel Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 11 Kommunstyrelsen Lag (1996:810) om registrering av riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen. Något liknande finns inte för kommunens förtroendevalda. Förslag på nya rutiner och utbildningsinsatser Ansvaret att anmäla jäv ligger på den förtroendevalde, men för att säkerställa att alla förtroendevalda har goda kunskaper kring det och för att kunna erbjuda stöttning och vägledning i frågan föreslår kommunledningskontoret följande: • Ny rutin att lyfta frågan om jäv i inledningen av alla sammanträden och beredningar. En rutin som redan påbörjats på kommunstyrelsens sammanträden från den 2 februari 2026 och som ska implementeras i resterande nämnder och utskott. • Ny rutin kring dokumentation av alla beredningsmöten. Idag dokumenteras närvaro och närvarotid men utöver det ska även vilka ärenden förtroendevalda närvarar på och all eventuell jäv dokumenteras. Ett pilotprojekt har redan påbörjats med kultur- och fritidsnämnden som sedan ska utvärderas och implementeras i samtliga nämnder och utskott. • Tydligare introduktion för nya förtroendevalda där bland annat ett utbildningsmaterial om jäv inkluderas. Arbetet med att ta fram en första version av ett standardiserat introduktionspaket ska ske under våren 2026. • Ökade utbildningsinsatser för förtroendevalda. Utöver den utbildningsdag som hålls i samband med mandatperiodens början föreslås ytterligare utbildningstillfällen under mandatperiodens gång för att säkerställa goda kunskaper i frågan om jäv. Detta kan bland annat ske genom en digital utbildning. • Ny rutin för uppföljning av närvaro och genomförande av utbildningsinsatser för att kunna säkerställa att samtliga förtroendevalda tagit del av dem. • Ett lättillgängligt utbildningsmaterial om jäv ska tas fram och tillgängliggöras för alla förtroendevalda i Upplands Väsby kommun under våren 2026. • Utvecklingsinsatser för att stärka nämndsekreterarfunktionens kunskap och förmåga att stötta i frågor om jäv. Den första utvecklingsinsatsen är planerad till den 16 april 2026. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 12 Kommunstyrelsen Ekonomiska konsekvenser Merparten av åtgärderna kommer inte tillföra några ytterligare kostnader utan arbetet kan genomföras inom ram. En ambitionshöjning inom utbildning för förtroendevalda kommer inte rymmas inom nuvarande budget. Utformningen av utbildningen påverkar kostnaderna men till det tillkommer kostnader för arvoden för alla de förtroendevalda som deltar. Barnrättsperspektivet Särskild hänsyn har inte tagits till barn i detta ärende. Barn liksom alla Upplands Väsby kommuns invånare gynnas dock av att vi har korrekta politiska processer. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen av ordförandeinitiativet och uppdrar åt kommunledningskontorets att gå vidare med förslagen på nya rutiner och insatser. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Särskilt yttrande Oskar Weinmar (M) och Maria Fälth (KD) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet: Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 13 Kommunstyrelsen ”Att stärka rutinerna på olika vis för att minska risken att jävssituationer ska uppkomma är en rimlig åtgärd. Men det är viktigt att ändå påpeka att i slutändan är det den enskilde förtroendevalde som är ansvarig för att anmäla jäv. Även om det införs som rutin att t.ex. nämndsekreterare ska inledningsvis påpeka att alla som riskerar att vara jäviga ska anmäla det så är det likafullt politikern som är ansvarig, inte någon del av förvaltningen.” _____ Beslutet skickas till: Avdelningschef för medborgarservice och kansli Enheten för nämndadministration Beslutsunderlag • Utdrag ur KS protokoll 2025-11-24 §196 Ordförandeinitiativ gällande rutiner för att motverka jäv • 2secure, Utredning av visselblåsning gällande jäv • PwC – utredning Upplands Väsby kommun Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 14 Kommunstyrelsen

§ 37 Revidering av taxor och avgifter i kommunens idrottslokaler och övriga föreningslokaler (KS/2025:579) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt följande: 1. Att kommunfullmäktige antar reviderade taxor för idrottslokaler. 2. Att addera en ny kategori med benämning Kategori D för privata hyresgäster med oförändrad taxa. 3. Att taxan för kommunens idrottslokaler ska gälla från 1 januari 2027. 4. Att taxa för hyra av matsalar läggs på samma nivå som taxa för mötesrum i fotbollshallen. 5. Att taxa för hyra av matsalar läggs till i styrdokumentet gällande taxor och avgifter i kommunens idrottslokaler och övriga föreningslokaler. 6. Att taxa för hyra av kommunens matsalar ska gälla från 1 april 2026. Jäv Andrea Möllerberg (VB), Ann-Christin Jyttner (S) och Leif Bejhed (V) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Reservation Oskar Weinmar (M), Christine Hanefalk (M), Hanna Broberg (M), Maria Fälth (KD) och Vuksan Rovcanin (C) reserverar sig mot beslutet att avslå deras tilläggsyrkande. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 15 Kommunstyrelsen Deltar inte i beslut Samuel Stephan (SD) och Peter Lindqvist (SD) deltar inte i beslutet. Särskilda yttranden Mathias Bohman (S), Jesper Lundberg (VB) och Maria Tuvesson (MP) lämnar särskilda yttranden till protokollet. Yttranden finns sist i den hr paragrafen. _____ Beskrivning av ärendet I kultur- och fritidsnämndens förutsättningar till flerårsplan med budget 2025–2027 presenterades en plan för att möta delar av ej finansierade behov 2025. En del i den planen var att höja taxan för hyra av kommunens idrottslokaler med 3% för att täcka nämndens ökade kostnader kopplade till utveckling av kontorets boknings- och bidragssystem. Under 2024 tog kultur- och fritidskontoret fram ett förslag till reviderade taxor för 2025 (KFN/2024:70) som kultur- och fritidsnämnden godkände i november 2024 och skickade vidare till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträdet i september 2025 att inte ta vidare förslaget på nya taxor för idrottslokaler (KS/2024:424). Kultur- och fritidskontoret har återigen sett över taxorna och tagit fram ett nytt förslag för att möjliggöra ökade intäkter men som inte påverkar föreningarna negativt. I stället föreslås vissa justeringar till föreningarnas fördel. Se bilaga 1 där föreslagna justeringar är markerat med gult och nuvarande taxor är överstrukna. I bilaga 2 är justeringarna av taxor och avgifter gjorda. Jämfört med många andra kommuner i Stockholmsområdet har Upplands Väsby kommun generellt låga hyror för privatpersoner och företag som nyttjar kommunens anläggningar. Förslaget innebär att höja taxorna för kategori C för de flesta av kommunens anläggningstyper, men att behålla nuvarande taxor för föreningslivet samt privatpersoner, benämns som kategori D. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 16 Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontoret föreslår även att ta bort den extra avgift på 50 kr per timme för hyra av lokal under skollov som finns idag. Att ha en högre taxa på skolloven motverkar uppdraget att erbjuda en bredd av meningsfulla fritidsaktiviteter på loven. Kontoret föreslår även att sänka föreningstaxan för mötesrummet i fotbollshallen då många föreningar säger att de vill boka mötesrummet men avstår för att det är för dyrt. Kultur- och fritidsnämnden behöver även besluta om en taxa för föreningsgymmet i Vilundaparken. I flera år har kultur- och fritidskontoret haft ett avtal med Väsby IK Friidrott gällande ansvaret för föreningsgymmet. Väsby IK Friidrott har även ansvarat för uthyrning av gymmet till andra föreningar. För att minska belastningen på friidrottsföreningen, skapa en större flexibilitet för bokningar och ge samma förutsättningar för alla föreningar i kommunen så tar kultur- och fritidskontoret tillbaka hela ansvaret för föreningsgymmet. Kultur- och fritidskontoret föreslår en taxa på 50 kr per timme för kategori A och 100 kr per timme för kategori B för föreningsgymmet. I dagsläget tar Väsby IK Friidrott ut en avgift på 100 kr per timme från föreningar som bokar tider i gymmet. Kultur- och fritidskontoret föreslår även att införa en engångsavgift på 50 kr för nya passerkort som kvitteras ut. I nuläget kostar det ingenting att hämta ut ett passerkort vilket kan innebära att föreningar beställer onödigt många kort. För att minimera risken för onödiga kvittenser, och för att uppmuntra föreningarna att återanvända passerkort från gamla till nya ledare, så bör en avgift för varje nytt passerkort införas. Målet är att minimera antalet nya passerkort. Taxa vid uthyrning av matsalar I flerårsplan med budget 2024–2026 togs beslutet att tilldela kommunstyrelsen att tillsammans med utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden att utreda och genomföra samnyttjande av lokaler för utbildning samt för kultur och fritid. I samband med återrapportering av uppdraget (KS/2025:208) beslutade kommunfullmäktige vid sammanträdet 2025-10-13 att matsalen på Runbyskolan (låg- och mellanstadiet) och Väsbyskolans matsal ska hyras ut till föreningar för att utöka möjligheterna för föreningar att boka lokaler för utbildningar, möten och andra föreningsaktiviteter. Det beslutades även att kultur- och fritidsnämnden får ansvaret för att sköta uthyrningen till föreningar samt att uppdatera de styrdokument och rutiner som behövs för att sköta uthyrningen. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 17 Kommunstyrelsen En del i förberedelserna inför uthyrning är att besluta om taxa för matsalar då den typen av objekt inte finns med i kultur- och fritidsnämndens befintliga styrdokument gällande taxor och avgifter i kommunens idrottslokaler och övriga föreningslokaler. Kultur- och fritidskontoret föreslår att taxan för matsalar läggs på samma nivå som mötesrummet i fotbollshallen. Observera att matsalarna enligt beslut från kommunfullmäktige endast kommer hyras ut till föreningar, ej till privatpersoner, företag eller andra aktörer. I december beslutade kultur- och fritidsnämnden om revidering av taxor som har skickats vidare till kommunstyrelsen för beslut. I det beslutet föreslås bland annat ett införande av ytterligare en kategori specifikt för privatpersoner, men även en sänkning av taxorna för mötesrummet i fotbollshallen för registrerade föreningar i Upplands Väsby. Kultur- och fritidskontoret föreslår att taxa för matsalar läggs på samma nivå som för mötesrum i fotbollshallen enligt nedan. Kategori A – 100 kr/timme Förening med barn- och ungdomsverksamhet samt pensionärsföreningar* Kategori B – 200 kr/timme Förening med verksamhet för vuxna* * För att boka till föreningstaxa i kategori A eller B krävs att föreningen är verksam i Upplands Väsby kommun, är registrerad i kommunens föreningsregister samt har skickat in nödvändiga handlingar. Kategori C – 500 kr/timme Övriga föreningar, dock ej företag och andra aktörer Kategori D – Ej aktuellt för matsalar Privatpersoner Ekonomiska konsekvenser Den föreslagna höjningen av taxor för kategori C innebär en ökad intäkt till kultur- och fritidsnämnden om ca 300 000 kr per år ifall uthyrningen till privatpersoner och företag ligger på samma nivå som under 2024. Intäkterna kan då finansiera ytterligare utveckling av kultur- och fritidskontoret och täcka upp kostnader för extra städning som behövs under loven vid lovaktiviteter. Intäkterna för uthyrning av föreningsgymmet går till underhåll av utrustning. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 18 Kommunstyrelsen Beslutet gällande taxor för uthyrning av matsalar innebär en ökad intäkt för kultur- och fritidsnämnden baserad på hur ofta matsalarna kommer hyras ut. Barnrättsperspektivet En höjning av taxor för privatpersoner och företag innebär att föreningslivets taxor kan behållas på samma nivå som idag, vilket innebär att föreningarnas kostnader för barn och ungdomsverksamhet inte påverkas. Att ta bort den extra avgiften för bokningar på skolloven underlättar för föreningar att boka lokaler för fler aktiviteter för barn och unga på loven. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt följande: 1. Att kommunfullmäktige antar reviderade taxor för idrottslokaler. 2. Att addera en ny kategori med benämning Kategori D för privata hyresgäster med oförändrad taxa. 3. Att taxan för kommunens idrottslokaler ska gälla från 1 januari 2027. 4. Att taxa för hyra av matsalar läggs på samma nivå som taxa för mötesrum i fotbollshallen. 5. Att taxa för hyra av matsalar läggs till i styrdokumentet gällande taxor och avgifter i kommunens idrottslokaler och övriga föreningslokaler. 6. Att taxa för hyra av kommunens matsalar ska gälla från 1 april 2026. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 19 Kommunstyrelsen Yrkanden Oskar Weinmar (M), Maria Fälth (KD) och Vuksan Rovcanin (C) yrkar på tillägget att införa utökade och systematiska fysiska kontroller av tidsbokningar av anläggningar, och installera kameror i anläggningarna. Mathias Bohman (S) yrkar avslag till Oskar Weinmars (M) med fleras tilläggsyrkande. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar kommunstyrelsen om de kan besluta enligt ordförandens förslag på beslutspunkterna 1-5. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Beslutsgång 2 Ordföranden ställer sitt yrkande om avslag till Oskar Weinmars (M) med fleras tilläggsyrkande mot Oskar Weinmars (M) med fleras tilläggsyrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå tilläggsyrkandet. _____ Särskilda yttranden Mathias Bohman (S) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet: ”Upplands Väsby kommun är ständigt redo att vidta lämpliga åtgärder för att göra kommunen bättre och att öka tryggheten och säkerheten för Väsbyborna. För att besluten ska bli så bra som möjligt behöver kommunstyrelsen underlag som beskriver för- nackdelar med förslagen. Vidare Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 20 Kommunstyrelsen behöver kommunstyrelsen i de flesta fallen en viss tid för att sätta sig in i förslaget till beslut. I det här fallet väckte moderaterna vid sittande bord ett förslag som inte hade presenterats tidigare och som inte hörde till beslutet om taxan. Om en förändring av det slag som moderaterna föreslår ska kunna bli aktuellt behöver kommunstyrelsen i god tid i förväg få ett förslag att läsa in sig på och ta ställning till. Den förutsättningen fanns inte när förslaget presenterades på sittande möte. Mot bakgrund av det yrkade jag avslag till moderaternas förslag på tillägg.” Jesper Lundberg (VB) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet: ”Oskar Weinmar har yrkat på att införa utökade och systematiska kontroller av tidsbokningar samt att installera kameror i kommunens anläggningar. I kommunens riktlinjer för kamerabevakning framgår det att kamerabevakning ska användas för att förebygga, förhindra, upptäcka eller fungera som stöd i att utreda brott, samt i vissa fall förebygga, förhindra eller upptäcka ordningsstörningar eller olyckor. Det framgår också att möjligheten att bedriva kamerabevakning styrs av kamerabevakningslagen och dataskyddsförordningen, och att bildmaterial från kamerabevakning anses vara integritetskänsligt. Det innebär att varje beslut ska föregås av en intresseavvägning där behovet vägs mot den enskildes rätt till personlig integritet, och att bevakningen inte får bedrivas i större omfattning än vad som är nödvändigt. Mot den bakgrunden har Väsbys Bästa svårt att motivera ett generellt införande av kamerabevakning i kommunens anläggningar i syfte att kontrollera bokningar. Det är samtidigt rimligt att säkerställa att bokningssystemet används korrekt. Utökade kontroller och bättre uppföljning kan därför vara relevanta åtgärder. Sammantaget innebär detta att kontroller redan genomförs idag och att dessa med fördel kan utökas. Däremot kan vi inte besluta om en generell kamerabevakning i kommunens anläggningar, eftersom varje enskild kamera kräver en egen behovsanalys, intresseavvägning och beslut.” Maria Tuvesson (MP) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet: ”Det är viktigt att följa upp och kontrollera vilka som hyr kommunens lokaler. 2025 uppdagades att en högerextrem rörelse tränade kampsport i Upplands Väsbys gymnastiksalar. Vi kan inte riskera Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 21 Kommunstyrelsen att vara en arena för Aktivklubb - grupperna eller liknande. Att rutiner inte upprättats för att följa upp bokningar är undermåligt.” _____ Beslutet skickas till: Kultur- och fritidskontoret Beslutsunderlag Revidering av taxor och avgifter i kommunens idrottslokaler och övriga föreningslokaler (KFN/2025:75) Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 22 Kommunstyrelsen

§ 38 Revidering av taxa för bygg- och miljönämndens verksamheter 2026 (KS/2026:49) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslå att kommunfullmäktige beslutar enligt följande: 1. Att avgifterna för bygglov och genomförande i tabell 1a justeras, medan den sammanlagda avgiftsnivån blir oförändrad. 2. Att vissa avgifter tas bort med anledning av nya lagändringar som trädde i kraft den 1 december 2025 eftersom kravet på bygglov och/eller anmälan upphör för vissa åtgärder. 3. Att vissa åtgärdsbeskrivningar omformuleras och justeras för att anpassas till de lagändringar som trädde i kraft den 1 december 2025. 4. Prisindex för kommunal verksamhet (PKV) för år 2026 fastställs till 3 procent. Detta innebär att samtliga avgifter i taxan höjs med 3 procent i enlighet med PKV. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig mellan klockan 18:47-18:51 för överläggningar. Särskilt yttrande Oskar Weinmar (M) lämnar ett särskilt yttrande till protokollet. Yttrandet finns sist i den här paragrafen. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 23 Kommunstyrelsen Beskrivning av ärendet Bygg- och miljökontoret har konstaterat att genomförandeavgifterna i bygglovstaxans tabell 1a för en- och tvåbostadshus behövde jämnas ut, eftersom arbetsinsatsen i genomförandeskedet är likvärdig oavsett om åtgärden är planenlig, avviker från detaljplan eller avser område utanför detaljplan. Däremot skiljer sig omfattningen av bygglovsprövningen mellan dessa fall, vilket har beaktats genom justeringar i taxan. Genomförandeavgifterna för åtgärder som avviker från detaljplan, inklusive åtgärder utanför planlagt område, har sänkts till samma nivå som för planenliga åtgärder, samtidigt som bygglovsavgifterna för avvikande åtgärder har höjts för att bättre motsvara den ökade arbetsinsatsen. Den totala avgiftsnivån har därmed förblivit oförändrad. Den 1 december 2025 trädde ett omfattande nytt regelverk i plan- och bygglagen (PBL) i kraft, vilket medför betydande förändringar avseende bygglovs- och anmälningsplikten. Till följd av lagändringarna har vissa delar av bygglovstaxan blivit inaktuella. Detta gäller bland annat avgifter för Attefallsåtgärder, skyltar och liknande åtgärder, vilka därför utgår ur taxan. De delar av taxan som tas bort är markerade med lila färg. Vissa avgifter har ändrats eller omformulerats med anledning av nya lagändringar. De berörda avgifterna är markerade med gult i taxan. Prisindex för kommunal verksamhet (PKV) för år 2026 har fastställts till 3 procent i enlighet med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). Samtliga avgifter i taxan höjs med 3 procent i enlighet med PKV. Ekonomiska konsekvenser Bygg- och miljönämndens verksamhet utgår från begreppet ”självkostnadsprincipen” vilket innebär att den enskilde sökanden ska stå för kostnaderna. Taxan för bygglovsverksamhet innehåller i huvudsak avgifter som tas ut i enlighet med plan- och bygglagen (2010:900) och/eller kommunallagen (2017:725) 2 kap. 5 §. Övriga delar av taxan har stöd i annan speciallagstiftning. Avgifterna ska täcka kommunens kostnad för den aktuella myndighetsutövningen eller tjänsten. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 24 Kommunstyrelsen Barnrättsperspektivet Kommunstyrelsen beslutade den 13 oktober 2014 att barnrättsperspektivet ska tas i beaktande i all ärendehantering i kommunen. Detta ärende har bedömts i enlighet med plan- och bygglagen. I 1 kap. 1 § plan- och bygglagen fastslås att bestämmelserna syftar till den enskilda människans frihet, främja en samhällsutveckling med jämlika och goda sociala levnadsförhållanden och en god och långsiktigt hållbar livsmiljö för människorna i dagens samhälle och för kommande generationer. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslå att kommunfullmäktige beslutar enligt följande: 1. Att avgifterna för bygglov och genomförande i tabell 1a justeras, medan den sammanlagda avgiftsnivån blir oförändrad. 2. Att vissa avgifter tas bort med anledning av nya lagändringar som trädde i kraft den 1 december 2025 eftersom kravet på bygglov och/eller anmälan upphör för vissa åtgärder. 3. Att vissa åtgärdsbeskrivningar omformuleras och justeras för att anpassas till de lagändringar som trädde i kraft den 1 december 2025. 4. Prisindex för kommunal verksamhet (PKV) för år 2026 fastställs till 3 procent. Detta innebär att samtliga avgifter i taxan höjs med 3 procent i enlighet med PKV. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 25 Kommunstyrelsen Särskilt yttrande Oskar Weinmar (M) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet: ”Moderaterna vill sänka de avgifter som väsbyborna behöver betala. De taxor som räknas fram är en följd av verksamhetskostnader, varför vi inte motsätter oss den framräkning som presenteras i och med detta ärende. Vi ser fram emot att på olika sätt kunna effektivisera, digitalisera, renodla eller på andra sätt åstadkomma samma service till mindre kostnad och därmed lägre avgifter för väsbyborna. Det är ett arbete som vi kan ha kontroll över då vi är styre över kommunen.” Beslutet skickas till: Bygg- och miljökontoret Beslutsunderlag Revidering av taxa för bygg- och miljönämndens verksamheter 2026 (BMN/2025:81) Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 26 Kommunstyrelsen

§ 39 Årsredovisning Adolf Stafs Fond 2025 (KS/2026:100) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa resultat- och balansräkning för år 2025 för Stiftelsen Adolf Stafs fond samt i övrigt godkänna årsredovisningen för 2025. _____ Beskrivning av ärendet Enligt Stiftelselagen ska årsredovisning upprättas för vissa stiftelser. Kommunledningskontoret har upprättat årsredovisning för de stiftelser vilka årsredovisning ska upprättas. Stiftelsen Adolf Stafs Fonds avkastning delas ut som driftsbidrag till pensionärsföreningar i kommunen. Stiftelsens förmögenhet uppgår till 22 mkr och ca 96,6 % av tillgångarna är placerade i sju olika aktie- och räntefonder. Från dessa fonder har 715 tkr erhållits i utdelning varav 88 tkr har återinvesterats i nya andelar. Under 2025 delade stiftelsen ut bidrag till nio organisationer med totalt 536 tkr. Ekonomiska konsekvenser Medlen som stiftelsen delar ut är dess egna och belastar inte kommunens budget. Det administrativa åtagandet för att sköta stiftelserna är inte helt obetydligt för kommunen, men ändå av sådan karaktär att det ryms inom grunduppdraget. Ansvaret ligger hos kommunledningskontoret. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 27 Kommunstyrelsen Barnrättsperspektivet Ej aktuellt. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa resultat- och balansräkning för år 2025 för Stiftelsen Adolf Stafs fond samt i övrigt godkänna årsredovisningen för 2025. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Ekonomienheten Beslutsunderlag Årsredovisning 2025 för Stiftelsen Adolf Stafs Fond Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 28 Kommunstyrelsen

§ 40 Årsredovisning Stiftelsen Oskar och Nanny Olssons Minne 2025 (KS/2026:99) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa resultat- och balansräkning för år 2025 för Stiftelsen Oskar och Nanny Olssons minne. _____ Beskrivning av ärendet Enligt Stiftelselagen ska årsredovisning upprättas för vissa stiftelser. Kommunledningskontoret har upprättat årsredovisning för de stiftelser vilka årsredovisning ska upprättas. Stiftelsen Oskar och Nanny Olssons minnes avkastning och, om så behövs, även kapitalet ska användas för hjälp åt kommunens behövande gamla, sjuka och handikappade. Stiftelsens förmögenhet uppgår till 713 tkr och 84 % av tillgångarna är placerade i 7 olika ränte- och aktiefonder. Från dessa har 23,4 tkr erhållits i utdelning. I maj 2024 beslutade nämnden att pausa årets utdelning från minnesfonden för att ge fonden tid att återhämta sig och bygga upp kapitalet, ON/2024:103 Beviljade bidrag för 2025 var 147 tkr. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 29 Kommunstyrelsen Ekonomiska konsekvenser Medlen som stiftelsen delar ut är dess egna och belastar inte kommunens budget. Det administrativa åtagandet för att sköta stiftelserna är inte helt obetydligt för kommunen, men ändå av sådan karaktär att det ryms inom grunduppdraget. Ansvaret är fördelat mellan social- och omsorgskontoret och kommunledningskontoret. Barnrättsperspektivet Ej aktuellt. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa resultat- och balansräkning för år 2025 för Stiftelsen Oskar och Nanny Olssons minne. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Ekonomienheten Beslutsunderlag Årsredovisning 2025 för Stiftelsen Oskar och Nanny Olssons minne. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 30 Kommunstyrelsen

§ 41 Policy för offentlig konst (KS/2024:440) Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta policy för offentlig konst i Upplands Väsby kommun. Reservation Oskar Weinmar (M), Christine Hanefalk (M), Hanna Broberg (M), Samuel Stephan (SD) och Peter Lindqvist (SD) reserverar sig mot beslutet. _____ Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens planutskott beslutade den 11 december 2024 §57 att förslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta policyn för offentlig konst med ett tillägg om medborgarinflytande. Kommunstyrelsen beslutade den 27 januari 2025 §18 i enlighet med planutskottets förslag. Kommunfullmäktige beslutade den 10 februari 2025 §9 att återremittera policy för offentlig konst i Upplands Väsby kommun genom minoritetsåterremiss med motiveringen: ”för att ändras avseende skrivningarna om politikens ansvar för det offentliga rummets utformning, om vad som utgör olämplig konst i det offentliga rummet och att urval ska göras baserat på konstnärernas kön, ålder, etnicitet etcetera.” Minoritetsåterremissen har inte föranlett någon förändring i policyn. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 31 Kommunstyrelsen Efter det att det intilliggande ärendet ”riktlinjer för hantering av offentlig konst” hanterats i kommunstyrelsen den 27 januari 2025 §19 överklagades ärendet till Förvaltningsrätten i Uppsala (mål nummer 1119–25) då finansieringsmodellen ansågs vara av principiell betydelse och därför bör beslutas om av kommunfullmäktige. Kommunen lämnade in ett skriftligt svar där man tillmötesgår förslagen i överklagandet. Policyn för offentlig konst i Upplands Väsby har därför fått ytterligare ett tillägg, den här gången om enprocentsregeln, punkt fyra och fem nedan. Efter det att ärendet återigen varit uppe för beslut i planutskottet den 7 maj 2025 §31 har policyn fått ytterligare en punkt tillagd, nummer 13 nedan. Detta efter en genomgång av Kultur- och fritidskontoret samt gata/park-enheten på Kontoret för Samhällsbyggnad i syfte att få till ett så tydligt och välformulerat dokument som möjligt där varje enhet vet vad som åligger den. Punkt nummer 10 har också ändrats så att den konst som köps in även kan vara framtagen av en konstnär utan högskoleutbildning men med fem års yrkesverksamhet. Punkt nummer 12 har utvecklats kring idékatalogen och belysningsstrategin som inspirationskällor liksom punkt nummer 14 som har utvecklats kring begreppet ”rent, tryggt och snyggt”. Policyn lyfts därför återigen för beslut men kommer även att informeras om på Kultur- och fritidsnämnden liksom på Kommunstyrelsens Teknik- och fastighetsutskott. Totalt omfattar policyn 16 punkter: 1. Den offentliga konsten tillhör kommuninvånarna och ska vara tillgänglig för alla. 2. Politiken i Upplands Väsby tillämpar principen om armlängds avstånd till konsten. 3. Den konstnärliga friheten värnas i varje projekt i enlighet med Sveriges antagna nationella kulturpolitiska mål att ”kulturen ska vara en dynamisk, utmanande och obunden kraft med yttrandefriheten som grund”. 4. Vid varje planerad ny-, om- eller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller ombyggnad av offentliga utemiljöer, såsom parker, torg och stadsrum, ska målsättningen att avsätta 1 % av den totala investeringskostnaden för konstnärlig gestaltning finnas. 5. De medel som avsätts för konstnärlig gestaltning ska i huvudsak täcka de kostnader som är direkt kopplade till konstprojektet, det vill säga samtliga kostnader utom anläggnings- och projekteringskostnader. 6. Offentlig konst ska integreras i centrala Upplands Väsby såväl som övriga stadsdelar och landsbygd. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 32 Kommunstyrelsen 7. Upplands Väsby kommun ska främja konstnärers roll och arbetsvillkor, och tillämpa branschenliga avtal och ersättningar. 8. Vid inköp av offentlig konst ska en bredd gällande konstnärers kön, ålder, etnicitet etcetera beaktas så att en god balans uppnås i konstsamlingen. 9. Vid inköp av offentlig konst ska en bredd gällande olika uttrycksmedel, form, innehåll och tekniker beaktas så att en god balans uppnås i konstsamlingen. 10. Offentlig konst ska köpas in från professionella konstnärer med konstnärlig högskoleutbildning eller fem års yrkesverksamhet som konstnär eller motsvarande meriter. 11. Lokala, regionala, nationella och internationella konstnärer bör finnas representerade. Tyngdpunkten ska ligga på lokala och regionala konstnärer. 12. Frågan om offentlig konst ska integreras i ett tidigt skede av stadsplanering och byggnationer. Idékatalogen och belysningsstrategin är viktiga källor för inspiration i arbetet med offentlig konst. 13. Även befintliga kommunala platser kan bli föremål för satsning på offentlig konst både i form av regelrätt konst och enklare utsmyckning i form av installationer. 14. Den offentliga konsten utgör en viktig del i kommunens sociala hållbarhetsarbete och en viktig del av arbetet med att göra Upplands Väsby rent, tryggt och snyggt. Offentlig konst och utsmyckning ska till exempel användas som en del i arbetet med att gestalta elkabelskåp, elcentraler och andra små tekniska anläggningar. 15. Den offentliga konsten ska, utifrån sitt ekonomiska och konsthistoriska värde, säkerställas för framtiden genom god drift och underhåll. 16. Medborgarinflytande, exempelvis genom medborgardialog, kan med fördel användas för att öka delaktigheten för medborgarna i utformning av offentlig konst och gestaltning. Ekonomiska konsekvenser Det finns inte någon uttalad organisation för hanteringen av offentlig konst i Upplands Väsby. Tanken är nu att inköp av offentlig konst ska följa enprocentsregeln där målsättningen är att en procent av den totala investeringskostnaden för varje planerad ny-, om- eller tillbyggnad av Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 33 Kommunstyrelsen fastigheter samt nyanläggning eller ombyggnad av offentliga utemiljöer ska gå till inköp av offentlig konst. Barnrättsperspektivet Barn har inte varit delaktiga i framtagandet av policyn men kan komma att involveras då konstverk ska köpas in till det offentliga rummet. En god offentlig gestaltning gynnar framtida generationer genom att skapa ett tryggare samhälle. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta policy för offentlig konst i Upplands Väsby kommun. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Yrkanden Oskar Weinmar (M) och Samuel Stephan (SD) yrkar avslag till förslag till beslut. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 34 Kommunstyrelsen Beslutsgång Ordföranden ställer sitt förslag mot Oskar Weinmars (M) och Samuel Stephans (SD) yrkande om avslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. _____ Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Beslutsunderlag Policy för offentlig konst i Upplands Väsby kommun (KS/2024:440) Riktlinjer för hantering av offentlig konst (KS/2024:491) Bilaga/bilagor: - Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 35 Kommunstyrelsen

§ 42 Riktlinjer för hantering av offentlig konst (KS/2024:491) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt följande: Kommunstyrelsen antar riktlinjer för offentlig konst och riktlinjerna börjar gälla från och med den 1 april 2026. Reservation Oskar Weinmar (M), Christine Hanefalk (M), Hanna Broberg (M), Samuel Stephan (SD) och Peter Lindqvist (SD) reserverar sig mot beslutet. _____ Beskrivning av ärendet Riktlinjerna för den offentliga konsten innehåller kommunens gemensamma mål och vision för den offentliga konsten, och förtydligar hur arbetet med offentlig konst i Upplands Väsby kommun organiseras och hur visionen implementeras i samverkan mellan berörda aktörer. Kommunen saknar i nuläget en tydlig strategi kring offentlig konst. Ingen nämnd eller utskott har för närvarande ansvar över hur denna konst ska köpas in och förvaltas vilket medför att de befintliga verken tar skada och försummas. Kommunstyrelsens planutskott behandlade ärendet den 11 december 2024 § 56 och beslutade att skicka ärendet vidare till Kommunstyrelsen för beslut. Ärendet antogs den 27 januari 2025 §19 men överklagades till Förvaltningsrätten i Uppsala (mål nummer 1119-25) då finansieringsmodellen ansågs vara av principiell betydelse och därför bör Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 36 Kommunstyrelsen beslutas om av Kommunfullmäktige. Kommunen lämnade in ett skriftligt svar där man går med på överklagandet. Det vidhängande ärendet om policy för offentlig konst i Upplands Väsby kommun (KS/2024:440) har därför fått ett tillägg om enprocentsregeln. Ärendet behandlades i Planutskottet den 7 maj 2025 §32 där utskottet föreslog för Kommunstyrelsen att anta förslaget. Moderaterna och Kristdemokraterna reserverade sig mot beslutet. Under hösten 2025 har ärendet återigen genomgått granskning av Kultur- och fritidskontoret samt gata/park-enheten på Kontoret för Samhällsbyggnad i syfte att få till ett så tydligt och välformulerat dokument som möjligt där varje enhet vet vad som åligger den. Ärendet lyfts därför återigen för beslut men kommer även att informeras om på Kultur- och fritidsnämnden liksom på Kommunstyrelsens Teknik- och fastighetsutskott. Syftet med riktlinjerna är att klargöra förutsättningar, roller och ansvar i arbetet med konst i kommunens offentliga miljöer, det vill säga de miljöer utomhus som är tillgängliga för allmänheten. Riktlinjer, regler och rutiner avseende kommunens konstsamling regleras i separat styrdokument (diarienummer KFN/2022:58). Konst och kultur påverkar människor och samhällen på en mängd olika sätt, till exempel har man sett att folkhälsan påverkas på ett positivt sätt. Dessutom ger den möjlighet att förena människor oavsett ålder, bakgrund och förutsättningar. Konsten kan också skapa debatt vilket ger möjlighet att lyfta frågor som annars inte skulle diskuterats. Konst i det offentliga rummet är identitetsskapande och kan stärka tryggheten i ett område. Det finns också flera exempel på att konsten kan hjälpa till att öka värdet för fastighetsägare och handelsplatser. (Värdet av konst, Karolina & Erik Modig, s 107) Kultur- och fritidskontoret har det övergripande ansvaret för den offentliga konsten men kontoret för samhällsbyggnad är också inblandat bland annat genom att man ansvarar för gestaltningen av det offentliga rummet och även sköter underhållet av detsamma. Riktlinjerna föreslog inrättandet av ett konstnärligt råd med syfte att ha en helhetssyn på utformning och användning av offentlig konst i kommunen. Riktlinjen har nu uppdaterats och istället för ett konstnärligt råd föreslås ett gestaltningsråd som får ett lite bredare ansvar över det offentliga rummets gestaltning där både offentlig konst och installationer i det offentliga rummet ingår. Tanken är att både chefen för avdelningen infrastruktur där enheten för gata/park ingår som har ansvar för förvaltning och drift av det offentliga rummet, liksom chefen för Kultur- och fritidskontoret, ingår i gruppen. Dessutom Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 37 Kommunstyrelsen föreslås chefen för Fastighetsavdelningen ingå liksom stadsarkitekt och stadsträdgårdsmästare. Rådet ansvarar även för att hålla kommunens konstpolicy uppdaterad. För att finansiera den offentliga konsten föreslås att en procent av den totala investeringskostnaden för varje planerad ny-, om- eller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller ombyggnad av offentliga utemiljöer, såsom parker, torg och stadsrum, ska avsättas för konstnärlig gestaltning. Medlen ska i huvudsak täcka de kostnader som är direkt kopplade till konstprojektet, det vill säga samtliga kostnader utom anläggnings- och projekteringskostnader. Detta förutsätter att ett konstprojekt finns med i planeringen i ett tidigt skede. Ekonomiska konsekvenser Enprocentsregeln innebär att kommunen ska ha som målsättning att vid varje planerad ny-, om- eller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller ombyggnad av offentliga utemiljöer, såsom parker, torg och stadsrum, avsätta en procent av den totala investeringskostnaden för konstnärlig gestaltning. Finansieringsformen har lagts till i policyn för offentlig konst (diarienummer KS/2024:440) som beslutas i Kommunfullmäktige. De medel som avsätts för konstnärlig gestaltning ska i huvudsak täcka de kostnader som är direkt kopplade till konstprojektet, det vill säga samtliga kostnader utom anläggnings- och projekteringskostnader. Detta förutsätter att ett konstprojekt finns med i planeringen i ett tidigt skede. Enprocentregeln för mindre projekt i offentliga miljöer kan innebära så små belopp att det är svårt att genomföra en konstnärlig gestaltning. Belopp som blir för små kan därför undantas från regeln och pengarna kan istället användas att köpa in löskonst till platsen. Viktigt blir även att se till att kultur- och fritidskontoret har möjlighet att arbeta med den offentliga konsten och att det finns avsatta medel för anläggnings- och projekteringskostnader liksom för underhåll av konsten. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 38 Kommunstyrelsen Barnrättsperspektivet Barn har inte varit med i arbetet med framtagandet av riktlinjerna men en välgestaltad offentlig miljö är identitetsskapande och ger en ökad trygghet. Barn kan mycket väl ingå som part i framtagandet av utsmyckning av det offentliga rummet. Kommunstyrelsens planutskotts förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt följande: Kommunstyrelsen antar riktlinjer för offentlig konst och riktlinjerna börjar gälla från och med den 1 april 2026. Ordförandens förslag till beslut Enligt kommunstyrelsens planutskotts förslag. _____ Yrkanden Oskar Weinmar (M) och Samuel Stephan (SD) yrkar avslag till förslag till beslut. Mathias Bohman (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt förslag mot Oskar Weinmars (M) och Samuel Stephans (SD) yrkande om avslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 39 Kommunstyrelsen _____ Beslutet skickas till: Kultur- och fritidskontoret Avdelningen för infrastruktur, KSB Fastighetsavdelningen, KSB Beslutsunderlag Riktlinjer för hantering av offentlig konst KS/2024:491 Riktlinjer för offentlig konst, uppdaterat dokument hösten 2025. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 40 Kommunstyrelsen

§ 43 Sammanställning av anmälningar till visselblåsarfunktionen 2025 (KS/2026:83) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet. _____ Beskrivning av ärendet Visselblåsarfunktionen är en rapporteringskanal som syftar till att möjliggöra för anställda att anmäla missförhållanden som det kan finnas ett allmänintresse kring att synliggöra. Funktionen regleras av lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Visselblåsarfunktionen är till för att anmäla arbetsrelaterade händelser som kan vara av allmänt intresse och kan nyttjas av: • arbetstagare • personer som gör en förfrågan om eller söker arbete • personer som söker eller utför volontärarbete • personer som söker eller fullgör praktik • personer som annars står till förfogande för att utföra eller utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning • egenföretagare som söker eller utför uppdrag • personer som står till förfogande för att ingå eller ingår i ett företags förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 41 Kommunstyrelsen • aktieägare som står till förfogande för att vara eller som är verksamma i aktiebolaget eller • personer som har tillhört någon av personkategorierna ovan och har fått del av eller inhämtat informationen under tiden i verksamheten Det är även av största vikt att missförhållanden som av dessa bedöms vara brottsliga, polisanmäls. Kommunstyrelsen antog den 3 november 2025 nya riktlinjer för visselblåsarfunktionen, som bland annat innebär att Enheten för social hållbarhet och säkerhet ansvarar för att hantera rapportering och uppföljning i enlighet med lag (2021:890). Riktlinjerna gäller både Upplands Väsby kommun och Väsbyhem AB. När ett ärende inkommer till visselblåsarfunktionen görs en bedömning om ärendet lever upp till de krav som ställs för att klassas som ett visselblåsarärende. I de fall ärendet bedöms leva upp till kriterierna, görs en utredning som genomförs av extern upphandlad leverantör med Enheten för social hållbarhet och säkerhet som beställare. När utredningen är klar föredras den för kommundirektören som beslutar hur ärendet ska hanteras vidare. I de fall visselblåsarärendet avser kommundirektören, föredras ärendet för kommunstyrelsens ordförande. År 2025 inkom 16 ärenden till visselblåsarfunktionen varav åtta ärenden bedömdes uppfylla kriterierna för ett visselblåsarärende. Fyra av dessa ärenden avsåg misstänkt korruption, tre ärenden avsåg misstanke om brott om lagen om offentlig upphandling och ett ärende avsåg misstanke om annan allvarlig oegentlighet/brottslig gärning. Sammanlagt har tre externa utredningar genomförts, då flera anmälningar rört samma ärende och då lagts med i samma utredning. De ärenden som inte bedömts leva upp till kriterierna har skickats till ansvarig kontorschef för vidare hantering och i vissa fall har HR involverats. Ekonomiska konsekvenser Kostnaderna för de tre genomförda utredningarna inom ramen för visselblåsarfunktionen uppgick under 2025 till 295 000 kronor. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 42 Kommunstyrelsen Barnrättsperspektivet Ej aktuellt i detta ärende. Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 43 Kommunstyrelsen

§ 44 Valärenden - Avsägelser och fyllnadsval (KS/2026:65) Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner Katja Salmis (M) avsägelse av uppdrag som ledamot i samrådsgruppen för finskt förvaltningsområde. 2. Kommunstyrelsen bordlägger valet av ledamot (M) till samrådsgruppen för finskt förvaltningsområde. 3. Kommunstyrelsen bordlägger valet av ersättare (FRV) till det kommunala funktionsrättsrådet. _____ Beskrivning av ärendet Samrådsgruppen för finskt förvaltningsområdet Katja Salmi (M) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i samrådsgruppen för finskt förvaltningsområde. Fyllnadsval ska göras till den vakanta platsen. Kommunalt funktionsrättsråd Leif Ekström (FRV) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i det kommunala funktionsrättsrådet. Fyllnadsval ska göras till den vakanta platsen. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 44 Kommunstyrelsen Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner Katja Salmis (M) avsägelse av uppdrag som ledamot i samrådsgruppen för finskt förvaltningsområde. 2. Kommunstyrelsen väljer … (M) till ledamot i samrådsgruppen för finskt förvaltningsområde. 3. Kommunstyrelsen väljer … (FRV) till ersättare i det kommunala funktionsrättsrådet. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 45 Kommunstyrelsen

§ 45 Svar på revisionsrapport nr 5/2025 – Granskning av internkontroll kopplat till finansiell redovisning (KS/2026:86) Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen antar svaret på revisionsrapport nr 5/2025 – Granskning av internkontroll kopplat till finansiell redovisning. 2. Svaret överlämnas till revisorerna. _____ Beskrivning av ärendet EY har, på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna, granskat Upplands Väsby kommuns administrativa interna kontroller med avseende på år 2025. De processer som har varit föremål för granskningen är väsentliga för den finansiella rapporteringen. Granskning av den administrativa interna kontrollen inom kommunen syftar till att bedöma processerna för väsentliga transaktionsflöden, vilka påverkar den finansiella rapporteringen. Genom att identifiera och utvärdera väsentliga kontroller inom transaktionsflödena kan en bedömning göras avseende huruvida verksamhetens olika processer anses utgöra en signifikant risk eller ej. Granskningen har begränsats till att endast omfatta väsentliga områden och aspekter för revisionen och är således ej av sådan omfattning att den täcker in alla eventuella svagheter i kommunens rutiner och interna kontroll. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 46 Kommunstyrelsen EY har granskat sju processer och dessa är boksluts-, löne-, inköps-, exploaterings-, intäkts-, leasing- och intäktsprocessen. Två anses gröna medan fem är gula och anses ha brister i kontrollerna och bär åtgärdas över tid. Kommunledningskontorets yttrande De förtroendevalda revisorerna har i granskningen av intern kontroll kopplat till räkenskaperna inte noterat några väsentliga brister. Det finns dock förbättringsområden där kommunen bör överväga att stärka den interna kontrollen inom områdena investeringar, inköp, löner, intäkter samt IT- processen. Rapporten översänds för kännedom till kommunstyrelsen Revisorernas rekommendationer är vidarebefordrade till respektive kontor och kommer att hanteras av kontoren. Ekonomiska konsekvenser Ärendet är ett svar på en revisionsrapport och innebär inga kända ekonomiska konsekvenser Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har inte beaktats i detta ärende då det inte bedöms vara tillämpligt. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar svaret på revisionsrapport nr 5/2025 – Granskning av internkontroll kopplat till finansiell redovisning. 2. Svaret överlämnas till revisorerna. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 47 Kommunstyrelsen Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: • Ernst & Young • Kommunens förtroendevalda revisorer • Kommunstyrelsen • Samtliga nämnder • För kännedom till kommunfullmäktiges presidium Beslutsunderlag Svar på revisionsrapport nr 5/2025 – Granskning av internkontroll kopplat till finansiell redovisning Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 48 Kommunstyrelsen

§ 46 Svar på revisionsrapport nr 6/2025 – Granskning av styrning och uppföljning av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden (KS/2026:87) Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen antar svaret på revisionsrapport nr 6/2025 – Granskning av styrning och uppföljning av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden 2. Svaret överlämnas till revisorerna. _____ Beskrivning av ärendet EY har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer genomfört en granskning av styrning och uppföljning av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden Granskningens syfte har varit att bedöma om nuvarande organisering av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden säkerställer styrning och uppföljning samt möjliggör ansvarsutkrävande. EY:s sammanfattande bedömning avseende kommunstyrelsen och dess utskott är att det finns en otydlighet i roller och ansvar mellan kommunstyrelsen och ett av dess utskott, teknik- och fastighetsutskottet. Kommunstyrelsen har ansvar för verksamhet man saknar budget för, samtidigt som utskottet har budget för verksamhet man formellt saknar ansvar för. Denna diskrepans mellan ansvar och budget/verksamhet bedöms både missvisande och formellt felaktig. Den bedöms också påverka möjligheten att följa upp och utkräva ansvar. EY konstaterar också att det i delar finns en otydlighet i ansvarskedjan för kommunstyrelsen och dess fyra utskott. Detta genom en diskrepans mellan reglemente, utskottsbestämmelser och delegation som gör att ansvarskedjan i delar inte är intakt eller i vart fall otydlig och svår att följa. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 49 Kommunstyrelsen Avseende relationen valnämnden och kommunstyrelsen är den sammanfattande bedömning att det här finns en sammanblandning av roller och ansvar mellan dessa två nämnder. Valnämnden har ansvaret för val och därtill hörande frågor men saknar en budget för ändamålet. Revisorerna noterar också att någon uppföljning av valnämnden inte sker. Valnämnden har ingen verksamhetsplan eller flerårsplan med budget och nämns inte i årsredovisningen. För både kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden har granskningen inte innefattat att ta ställning till nämndernas verksamhet som sådan utan granskningen har avsett ramverket och de formella krav och förutsättningar som gäller för aktuell verksamhet. Utifrån granskningens resultat rekommenderar EY kommunstyrelsen att: • Se över styrdokument för nuvarande utskottsorganisation och säkerställa en tydlighet i ansvar och roller i enlighet med kommunallagens krav • Särskilt se över styrdokument och faktiskt hantering av teknik- och fastighetsutskottet utifrån de formella krav som finns i kommunallagen kring ansvar och möjlighet att delegera beslutanderätt och säkerställ en följsamhet till gällande regelverk Utifrån granskningens resultat rekommenderar EY valnämnden att: • Säkerställa att roller och ansvar följer styrdokument och kommunallagens krav • Säkerställa att verksamheten följs upp på ett tydligt och transparent sätt. Kommunledningskontorets yttrande Kommunstyrelsen fattade i sin verksamhetsplan för 2026 beslut om en handlingsplan som syftar till att under året utreda kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskotts organisatoriska status. En översyn har påbörjats gällande styrdokument och faktiskt hantering av teknik- och fastighetsutskottet utifrån de formella krav som finns i kommunallagen kring ansvar och möjlighet att delegera beslutanderätt. Översynen syftar till att säkerställa en följsamhet till gällande regelverk. Översynen utgår från två huvudsakliga alternativ. Det första alternativet innebär att utskottet renodlas och organiseras utan egen verksamhetsplan och budget, i likhet med Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 50 Kommunstyrelsen kommunstyrelsens övriga utskott. Det andra alternativet innebär att verksamheten i stället organiseras i form av en egen nämnd. I översynen utvärderas de olika alternativen utifrån regelefterlevnad, utskottsbestämmelser, ekonomi för utskott eller nämnd samt vilka verksamhetsområden som kan vara aktuella att inordna i en eventuell nämndorganisation. Utredningen väntas vara klar för ett beslut i tertialrapport 1 2026. Gällande Valnämnden har en översyn har initierats gällande att säkerställa att roller och ansvar följer styrdokument och kommunallagens krav samt att verksamheten följs upp på ett tydligt och transparent sätt. Översynen görs i samarbete mellan valkansliet och kommunledningskontorets övergripande funktioner för styrning och uppföljning och kommer till stor del handla om justerade och förtydligade arbetssätt. Valnämnden kommer fatta beslut om sitt svar till revisorerna den 31 mars 2026. Ekonomiska konsekvenser Ärendet är ett svar på en revisionsrapport och innebär inga kända ekonomiska konsekvenser Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har inte beaktats i detta ärende då det inte bedöms vara tillämpligt. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar svaret på revisionsrapport nr 6/2025 – Granskning av styrning och uppföljning av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden 2. Svaret överlämnas till revisorerna. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 51 Kommunstyrelsen Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: • Ernst & Young • Kommunens förtroendevalda revisorer • Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Svar på revisionsrapport nr 6/2025 – Granskning av styrning och uppföljning av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 52 Kommunstyrelsen

§ 48 Oppositionsinitiativ om att utreda och införa digital justering av protokoll (KS/2026:176) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att översända oppositionsinitiativet till kommunledningskontoret för beredning. _____ Beskrivning av ärendet Samuel Stephan (SD) väcker följande ärende på kommunstyrelsens sammanträde den 30 mars 2026: Det nuvarande arbetssättet för justering av protokoll är onödigt omständligt och tidskrävande. Att ledamöter ska behöva ta sig till kommunhuset enbart för att justera protokoll på plats är inte ett modernt eller effektivt sätt att bedriva politiskt arbete. Många kommuner och regioner har redan infört digital justering av protokoll, samtidigt som de fortsatt uppfyller gällande krav på arkivering, rättssäkerhet och spårbarhet. Region Stockholm är ett exempel där digital justering används. Det visar att det är fullt möjligt att kombinera en modern och smidig hantering med de formella krav som ställs på den kommunala administrationen. Det finns också ett tydligt arbetsmiljö- och tillgänglighetsperspektiv i frågan. Alla förtroendevalda är inte heltidspolitiker, utan kombinerar sina uppdrag med arbete, familjeliv och andra åtaganden. En digital lösning skulle därför innebära en mer rimlig och effektiv användning av tiden för både ledamöter och ersättare. Detsamma gäller nämndsekreterare och övrig administration, som genom digital justering kan arbeta mer effektivt och minska onödig manuell hantering. Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 53 Kommunstyrelsen Att införa digital justering av protokoll bidrar till att hushålla bättre med tiden och skapa en mer ändamålsenlig politisk och administrativ process. Förslag till beslut 1. Att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för digital justering av protokoll. 2. Att kommunledningskontoret skyndsamt återkommer med förslag på hur digital justering av protokoll kan införas. Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att översända oppositionsinitiativet till kommunledningskontoret för beredning. _____

§ 123 Medborgarförslag om trafikljus vid Odenvägen-Sandavägen och Rosendalsvägen - gamla Stockholmsvägen (KS/2025:312) 2. Medborgarförslag om trafikljus vid Odenvägen-Sandavägen och Rosendalsvägen - gamla Stockholmsvägen KS/2025:312 Sammanträdesprotokoll 2026-03-30 9 Kommunstyrelsen