Valnämnd — 10 mars 2026

§ 7 Information och frågor 2026-03-10 (VN/2026:2) Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Vid valnämndens sammanträde 10 mars 2026 informerar valkansliet om nedanstående: • Lägesuppdatering om delprojekten, se tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2026-02-25 och avsnittet ärendet i sin helhet. Projektet fortlöper i huvudsak väl. • Information om inkommen skrivelse från paritet Alternativ för Sverige samt valkansliets svar. Skrivelsen och svaret redovisas under punkten meddelanden. • Information om inkommen revisionsrapport nr 6/2025 som berör valnämnden. Valkansliet förbereder svar på rapporten för antagande i nämnden vid sammanträdet den 31 mars. Rapporten och revisionsskrivelsen återfinns bland redovisade meddelanden till dagen sammanträde. • Information om uppsamlingsräkningen (onsdagsräkningen). Valkansliet bedömer efter utförd omvärldsbevakning samt efter information valmyndigheten att valnämnden ska vara beslutsför under hela den tid som uppsamlingsräkningen pågår. Övriga frågor Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 4 Valnämnd Vid sammanträdet 10 februari 2026 lyfte Olof Andersson (M) fråga om möjligheten att övergå till projektbudget i och med att projektstyrning används i övrigt för genomförandet av val. Avdelningschef Katarina Salomonsson besvarar frågan muntligt vid sammanträdet. Ekonomiska konsekvenser Förslag till beslut i ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet Bedöms ej relevant. Förslag till beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande VN/2026:2 daterat 2026-02-25 Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 5 Valnämnd

§ 8 Redovisning av delegationsbeslut 2026-03-10 (VN/2026:4) Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. _____ Beskrivning av ärendet Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med valnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Observera att de vid sammanträdet redovisade delegationsbesluten är fattande utifrån den delegationsförteckning som antogs av valnämnden 17 september 2024. Ny delegationsförteckning trädde i kraft den 24 februari 2026. Följande delegationsbeslut redovisas på valnämnden sammanträde den 10 mars 2026: • VN 2026 § 1 Beslut om uppdrag till fastighetsenheten att teckna hyresavtal för förrådslokal på Centralvägen 3A • VN 2026 § 2 Beslut om uppdrag till fastighetsenheten att säga upp lokalhyresavtal för förråd på Blå gatan 38 • VN 2026 § 3 Beslut om inhyrning av förtidsröstningslokal Väsby C Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 6 Valnämnd Ekonomiska konsekvenser Förslaget medför inga ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet Bedöms ej relevant. Förslag till beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 7 Valnämnd

§ 9 Redovisning av meddelanden 2026-03-10 (VN/2026:3) Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. _____ Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas vid valnämndens sammanträde 2026-03-10 • Valmyndighetens nyhetsbrev V.6 • Valmyndighetens nyhetsbrev V.7 • Beslut om tillstånd att inom Stockholms län sätta upp valaffischer i samband med 2026 års val • Fråga från Alternativ för Sverige om central inlämning av valsedlar i Upplands Väsby kommun • Valkansliet i Upplands Väsby kommuns svar på skrivelse från Alternativ för Sverige. • Revisionsrapport nr 6 2025 - Granskning av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden • Revisionsskrivelse - Granskning av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden • SOU 2026:2 delbetänkande från valsedelskommittén – 710 miljoner skäl till reformer Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 8 Valnämnd • Remissmissiv SOU 2026:2 Förslag till beslut Valnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 9 Valnämnd

§ 10 Beslut om kommunikationsplan RKR-val 2026 (VN/2026:7) Valnämndens beslut Valnämnden antar kommunikationsplanen för val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 _____ Beskrivning av ärendet Valnämnden har enligt reglemente till ansvar att informera allmänheten om sitt arbete. Vidare finns ett behov av att informera allmänheten om att val kommer genomföras och en större mängd praktisk information behöver kommuniceras. För att uppfylla detta uppdrag och behov så har valkansliet i samarbete med kommunikationsenheten tagit fram en kommunikationsplan för valet 2026. Kommunikationsplanen består av kommunikationsmål och kommunikationsstrategi som beskriver vad som ska uppnås med kommunikationen och strategin för att nå målen. Vidare finns en beskrivning av de budskap och kanaler som kommer användas och en aktivitetslista med planerade aktiviteter. Kommunikationsplanen är snarlik från EU-valet 2024 då inga större förändringar görs av verksamheten. Vissa bitar inom kriskommunikation och arbete mot/vid desinformation omhändertas inom ramen för risk- och sårbarhetsanalysen och åtgärder presenteras där. En kommunikationskanal försvinner då valkansliet i dagsläget saknar möjlighet att köpa annonsering i sociala medier. Detta eftersom ägarna har beslutat inte tillåta detta. Ökat fokus läggs i stället på övriga aktiviteter. Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 10 Valnämnd Ekonomiska konsekvenser Antagande av kommunikationsplanen medför inga ekonomiska konsekvenser. Valkansliet kan se vissa kostnadsökningar relaterat till annonsering, tryck och distribution men kostnaderna för detta är i dagsläget svårbedömda. Ett antal av aktiviteterna bekostas av kommunikationsenheten via befintliga avtal för annonsering i exempelvis lokaltidningen. Barnrättsperspektivet Bedöms ej relevant. Förslag till beslut Valnämnden antar kommunikationsplanen för val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Kommunikationsenheten Beslutsunderlag Kommunikationsplan för val till riksdag, kommun-, och regionfullmäktige 2026 Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 11 Valnämnd

§ 11 Beslut om risk- och sårbarhetsanalys för RKR-val 2026 (VN/2026:8) Valnämndens beslut 1. Valnämnden antar risk- och sårbarhetsanalys för val till riksdag, kommun-, och regionfullmäktige 2026 2. Valnämnden uppdrar till valkansliet att bedriva löpande omvärldsbevakning inom säkerhetsområdet och lägga till eller ta bort risker samt anpassa åtgärder utifrån rådande omvärldsläge. 3. Valnämnden uppdrar till valkansliet att löpande informera valnämnden om de förändringar som sker inom säkerhetsarbetet. _____ Beskrivning av ärendet Kommunen har en krisledningsorganisation som aktiveras i händelse av allvarligare incidenter. Valkansliet och valnämnden har ingen egen sådan organisation utan omfattas av kommunens ordinarie rutiner och arbetssätt på detta område. Analysen syftar till att i förväg belysa förutsägbara risker och planera för dess hantering. Risker eller åtgärdsförslag ska inte uppfattas som definitiva, förändringar kan komma att ske med kort varsel. Åtgärdsförslagen har avsiktligen i fler fall lämnats utan dimensionering, exempelvis att antalet personlarm och väktare inte fastslås i analysen. Detta för att i stället anpassa nivåerna på åtgärdsförslagen utifrån gällande lägesbild i nära anslutning till valets genomförande. Analysens framläggande för nämnden syftar till att belysa och informera om valkansliets arbete på området och ge nämnden möjlighet att lämna synpunkter. Valkansliet föreslår att valnämnden uppdrar åt valkansliet att löpande anpassa säkerhetsarbetet utifrån omvärldsläget och att informera nämnden om de förändringar som sker. Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 12 Valnämnd Ändringar sedan EU-valet 2024 Analysen för valen 2026 är snarlik analysen för EU-valet 2024. Ett antal risker har formulerats om och förtydligats utan ändring i sak. Nedan sammanfattas de övriga större revideringar som gjorts: • Utbildning av röstmottagare och valkanslipersonal har förtydligats som åtgärd för att motverka riskerna för hot och påverkansförsök mot dessa grupper samt i röstningslokal. • Förstärkning och repetition av ordinarie säkerhetsrutiner har lagts till som åtgärd mot hot mot valkanslipersonal. • Beredskap för kommunikationsinsatser samt valkanslipersonal i beredskap har lagts till som åtgärd för att hantera flertalet risker. • Risken för plötsligt personalbortfall har höjts med anledning av erfarenheter från valet 2022 och 2024. Förordnande av valkanslipersonal som röstmottagare har lagts till som åtgärd. • Den bedömda konsekvensen av avbrott i elförsörjningen har höjts, samtliga åtgärder för risken är tillagda. • Rutin för arbete i nedkopplat läge för förtidsröstningen gäller som åtgärdsförslag på alla risker under risker för försörjningssystem och andra tekniska stödssystem. Detta med anledning av den moderniserade förtidsröstningen. Ekonomiska konsekvenser Att anta risk- och sårbarhetsanalysen medför inga ekonomiska konsekvenser. Genomförandet av åtgärderna handlar i många fall om att planera och förbereda vilket endast kostar personalresurser. Vissa kostnader är att vänta för en del åtgärdsförslag såsom väktare och personlarm men kostnadsnivån styrs av åtgärdens omfattning vilket följer den aktuella lägesbilden. Medel finns avsatta för ändamålet i valnämndens budget. Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 13 Valnämnd Barnrättsperspektivet Bedöms ej relevant. Förslag till beslut 1. Valnämnden antar risk- och sårbarhetsanalys för val till riksdag, kommun-, och regionfullmäktige 2026 2. Valnämnden uppdrar till valkansliet att bedriva löpande omvärldsbevakning inom säkerhetsområdet och lägga till eller ta bort risker samt anpassa åtgärder utifrån rådande omvärldsläge. 3. Valnämnden uppdrar till valkansliet att löpande informera valnämnden om de förändringar som sker inom säkerhetsarbetet. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Enheten för social hållbarhet och säkerhet, säkerhetskyddschef Niklas Claesson. Beslutsunderlag Risk- och sårbarhetsanalys för genomförande av val till riksdag, kommun-, och regionfullmäktige 2026 Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 14 Valnämnd

§ 12 Beslut om förtidsröstningslokaler för RKR-valet 2026 (VN/2026:9) Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att använda lokaler för förtidsröstning vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 i enlighet med bilagorna 1–4. 2. Valnämnden beslutar att öppettiderna för förtidsröstningslokalerna ska vara i enlighet med bilaga 1–4. 3. Valnämnden uppdrar åt kontoret för samhällsbyggnad, fastighetsenheten, att förhandla och teckna lokalhyresavtal för förtidsröstningslokalen på Centralvägen 3a. _____ Beskrivning av ärendet Av 4 kap. 20 § och 22 § vallagen framgår att det är kommunens ansvar att se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Valkansliet föreslår att förtidsröstning hålls under hela förtidsröstningsperioden i Väsby centrum och i Nordeas gamla lokal på Centralvägen 3A. Båda förtidsröstningslokalerna hålls öppna även på valdagen vilket är en utökning jämfört med tidigare val. Båda lokalerna följer i huvudsak Väsby centrums öppettider med vissa undantag på valdagen och helgerna. Valkansliet föreslår vidare att förtidsröstning arrangeras under fem dagar i Sigma Centrum samt två dagar på Löwenströmska sjukhuset. Öppettiderna är på eftermiddagarna och tidig kväll i båda lokaler. Öppettiderna är en anpassning till tider med mest besök i centrumet samt sjukhuset. Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 15 Valnämnd Ekonomiska konsekvenser Att utöka från en till två lokaler som är öppna på valdagen medför ökade kostnader för röstmottagare á ca 15 000 kr men inga ökade lokalkostnader. Detta bedöms vara en kostnadseffektiv höjning av ambitionsnivån. Förtidsröstningslokalerna som är öppna på valdagen kan användas även av Väsbybor om någon vallokal skulle behöva stängas. Att öppna ytterligare en lokal medför alltså ökad service till besökare och utgör viktig reservkapacitet i händelse av incidenter. Lokalkostnaderna för inhyrning av butikslokalen i Väsby centrum har stigit med 25% till 50 000 kr. Kostnaden för Nordeas gamla lokal är upp till 140 000 kr för perioden augusti – september. Detta är en högre kostnad än torgytan på Messingen men valkansliet bedömer kostnadsökningen som försvarbar sett till att lokalen ger bättre service och tillgänglighet för Väsbyborna samt att den möjliggör samordning av förtidsröstningslokal, packningsyta och permanent valförråd i en och samma lokal. Lokalerna i Sigma centrum och på Löwenströmska sjukhuset lånas utan kostnad. Barnrättsperspektivet Bedöms ej relevant. Förslag till beslut 1. Valnämnden beslutar att använda lokaler för förtidsröstning vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 i enlighet med bilagorna 1–4. 2. Valnämnden beslutar att öppettiderna för förtidsröstningslokalerna ska vara i enlighet med bilaga 1–4. Ordförandens förslag till beslut Ordförande föreslår att valnämnden i tillägg till kontorets förslag till beslut också beslutar att uppdra åt kontoret för samhällsbyggnad, fastighetsenheten, att förhandla och teckna lokalhyresavtal för förtidsröstningslokalen på Centralvägen 3a. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 16 Valnämnd Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kontorets förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar i enlighet med förslag till beslut. Ordförande ställer därefter proposition på eget förslag om tillägg och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag om tillägg. _____ Beslutet skickas till: Delprojektledare lokaler och logistik Beslutsunderlag 1. Bilaga 1 – beskrivning av förtidsröstningslokal Väsby centrum 2. Bilaga 2 – beskrivning av förtidsröstningslokal Centralvägen 3a ”gamla nordea” 3. Bilaga 3 – beskrivning av förtidsröstningslokal Löwenströmska sjukhuset 4. Bilaga 4 – beskrivning av förtidsröstningslokal Sigma centrum Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 17 Valnämnd

§ 13 Beslut om riktlinjer för rekrytering av röstmottagare vid allmänna val (VN/2026:14) Valnämndens beslut Valnämnden antar Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare vid allmänna val med giltighetstid från och med 24 mars 2026. _____ Beskrivning av ärendet Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare vid allmänna val är ett styrdokument som fastställer vilka krav som ska gälla för de personer som tjänstgör som röstmottagare eller på annat sätt arbetar vid genomförandet av valen. Valnämnden antog riktlinjerna vid sammanträdet 10 februari. Riktlinjerna behöver nu revideras eftersom valmyndigheten kommit med ett nytt vägledande ställningstagande som säger att ”Den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte ska räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser” Föreslagen ändring innebär att detta läggs till som krav på röstmottagare samt att förvaltningslagens regler om jäv ska vara vägledande för att bedöma vem som är att betrakta som anhörig. Observera att det endast gäller räkningen av rösterna, närstående får fortfarande arbeta som röstmottagare under valdagen och förtidsröstning till skillnad från kandidater som inte får arbeta som röstmottagare alls. Detta är en sen förändring i en redan långt framskriden rekryteringsprocess. Därför har valkansliet valt att för valet 2026 införa en så mild begränsning som valmyndigheten tillåter. Eftersom Sammanträdesprotokoll 2026-03-10 18 Valnämnd rekryteringen redan är långt framskriden kommer valkansliet för att leva upp till det nya kravet att påtala detta under utbildningarna samt till ordförandena. Röstmottagare som berörs förväntas påtala detta för valkansli och ordförande. Ordförande ansvarar också för att påminna om detta vid rösträkningen. Ekonomiska konsekvenser Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet Bedöms ej relevant. Förslag till beslut Valnämnden antar Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare vid allmänna val med giltighetstid från och med 24 mars 2026. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Delprojektledare röstmottagare