Valnämnden — 9 juni 2026

§ 35 Information och frågor 2026-06-09 (VN/2026:2) _____ Vid valnämndens sammanträde 9 juni informerar valkansliet om nedanstående: • Lägesuppdatering om delprojekten, se rubriken avsnittet ärendet i sin helhet. Projektet fortlöper i huvudsak väl men med vissa problem gällande kommunikation. • Information om valambassadörer. • Status för tecknande av avtal med Post Nord. • Påminnelse om att anmäla deltagande till något av utbildningstillfällena 10 eller 11 juni om man inte har gått. Utbildningarna är kl.18:00. • Information om regler för hantering av propaganda i anslutning till röstningslokalen i Väsby centrum. • Indelning i par och fördelning av distrikt inför valnämndens rondering på valdagen. Förslag till beslut i ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser. _____ Tjänsteutlåtande VN/2026:2 daterat 2026-05-13

§ 36 Redovisning av meddelanden 2026-06-09 (VN/2026:3) Valnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. _____ Följande meddelanden redovisas vid valnämndens sammanträde 2026-06-09: • Avrapportering Årsredovisning UVK • Investeringsbilaga, ombudgeteringar 2025 till 2026 • Revisionsberättelse Upplands Väsby kommun 2025 • Revisionsrapport 8 2025 Grundläggande granskning • Revisorernas verksamhetsredogörelse år 2025 • Upplands Väsby kommun Det sakkunniga biträdets yttrande 2025 • Upplands Väsby kommun månadsrapport mars 2026 • Utdrag ur KF protokoll 2026-04-13 § 30 Årsredovisning 2025 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KF protokoll 2026-04-13 § 31 Revisionsberättelse 2025 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KS protokoll 2026-04-27 § 53 Svar på ordförandeinitiativ – utredning av styrning, rutiner och användning av konsulter samt nyttjandet av ITC Network • Utdrag ur KS protokoll 2026-04-27 § 54 Månadsrapport mars 2026 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KS protokoll 2026-04-27 § 63 Svar på remiss av betänkandet 710 miljoner skäl för reformer (SOU 2026_2) • Årsredovisning 2025 för upplands Väsby kommun _____

§ 37 Information om ekonomi och budget för valet 2026 per 2026-04-30 (VN/2026:6) 1. Valnämnden noterar informationen till protokollet. 2. Valnämnden översänder beslutet till kommunstyrelsen. _____ För 2026 finns 3 miljoner kronor avsatta i kommunersättning för valnämndens verksamhet. Därtill får kommunen statsbidrag för genomförande av val. Bidragets storlek har tidigare uppskattats till 1,67 miljoner kronor men är nu fastställt till 1,61 miljoner kronor. Vid valnämndens sammanträde 2026-02-10 fick valnämnden information om de ekonomiska förutsättningarna för 2026 och bedömningen att det inte är möjligt att genomföra valet utan ekonomiskt underskott på cirka 1 miljon kronor. Valnämnden noterade informationen till protokollet och översände beslutet till kommunstyrelsen. Den uppdaterade helårsprognosen för valnämnden är ett underskott på 1,5 miljoner kronor. Den största bidragande orsaken till det större underskottet är högre lokalkostnader för förtidsröstning, packningsyta och valförråd. Andra bidragande orsaker är högre kostnader för Postnords tjänster, inköp av valmaterial för att minska risken för köbildning samt något lägre statsbidrag än beräknat. Prognosen innehåller flera osäkerhetsfaktorer som till exempel volym av förtidsröstning och hur bemanningen faller ut under genomförandet av valet. Valkansliet arbetar kontinuerligt för att bromsa kostnadsutvecklingen där det är möjligt utan att sänka ambitionsnivån vad gäller valets genomförande. Ärendet är ett informationsärende och beslutet innebär inte några ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet har inte beaktats i detta ärende då det inte bedöms vara tillämpligt. 1. Valnämnden noterar informationen till protokollet. 2. Valnämnden översänder beslutet till kommunstyrelsen. _____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

§ 38 Information om tecknande av PUB-avtal med valmyndigheten (VN/2026:23) _____ Valmyndigheten har presenterat förslag på personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) mellan valnämnden och valmyndigheten. Behovet av PUB-avtal uppstår på grund av det förändrade arbetssättet inom förtidsröstningen. Valkansliet har i samråd med kommunens dataskyddsombud (DSO) och i dialog med andra kommuner identifierat brister i avtalskonstruktionen och delar inte till fullo valmyndighetens förslag på ansvarsfördelning. Dessa brister har anförts i en skrivelse till valmyndigheten. Återkopplingen från valmyndigheten är att ändringar inte är möjliga. Kommuner som väljer att inte skriva på avtalet måste hantera förtidsröstningen utanför det nya digitala systemet och utan tjänster från Post Nord. Valkansliet bedömer att förtidsröstningen inte är möjlig att genomföra utan tjänster från Post Nord samt med helt manuella rutiner. Mot bakgrund av detta har valkansliet rekommenderat ordförande att valnämnden trots bristerna tecknar PUB-avtalet med valmyndigheten enligt delegation från valnämnden 2026-03-31. Ärendet är ett informationsärende och medför inga ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet har inte beaktats då barn inte bedöms beröras av beslutet. _____ 1. Förslag till PUB-avtal mellan valnämnden och valmyndigheten 2. Skrivelse till valmyndigheten 3. Följebrev till skrivelse 4. Mötesanteckningar från möte med valmyndigheten 2026-05-05 5. PM behandling av personuppgifter moderniserad förtidsröstning

§ 39 Revidering av risk- och sårbarhetsanalys för RKR-val 2026 per 2026- 06-09 (VN/2026:8) Valnämnden antar reviderad risk- och sårbarhetsanalys för val till riksdag, kommun-, och regionfullmäktige 2026. _____ Valnämnden antog vid sammanträdet i februari 2026 en risk- och sårbarhetsanalys för genomförandet av valet 2026. Risk- och sårbarhetsanalysen identifierar risker och sårbarheter, värderar dessa och föreslår åtgärder. Valnämnden lämnade även uppdrag till valkansliet att löpande genomföra omvärldsbevakning och vid behov genomföra relevanta åtgärder inom säkerhetsområdet. Efter analysens antagande har diskussioner förts mellan flertalet kommunala valkanslier och valmyndigheten rörande ansvaret för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för den modernisering som sker av förtidsröstningen. Valnämnden har undertecknat ett personuppgiftsbiträdesavtal med valmyndigheten där valnämnden tar ansvar för vissa personuppgiftsbehandlingar trots att valnämnden inte har den kontroll över behandlingen som är bruklig. Bedömningen har gjorts att detta krävs för att säkra ett ordnat genomförande av valet. Mer information kring detta finns i ärende VN/2026:23. Mot bakgrund av att valnämnden åtar sig ett ansvar för personuppgiftsbehandlingar som nämnden har begränsad kontroll över så föreslås att valnämnden lägger en till risk i analysen: risk för personuppgiftsincidenter med anledning av moderniserad förtidsröstning. (Risk 3.4). Risken för att detta inträffar värderas som låg men konsekvensen om det sker som medelstor. Konsekvenserna av en personuppgiftsincident drabbar sannolikt inte valets genomförande men riskerar att påverka förtroendet för valsystemet vilket på längre sikt är ett problem. Risken föreslås hanteras genom fortsatt dialog med valmyndigheten och närliggande kommuner för att identifiera och hantera de risker som finns. Därtill föreslås en åtgärd vara samverkan och samarbete för att belysa behovet av en modernisering av lagstiftning och regelverk kopplat till personuppgiftshantering i samband med förtidsröstning. Att anta reviderad risk- och sårbarhetsanalysen medför inga ekonomiska konsekvenser. Personuppgiftsincidenter eller bristande i arbetet med personuppkan medföra sanktionsavgifter från integritetsskyddsmyndigheten. Valnämnden antar reviderad risk- och sårbarhetsanalys för val till riksdag, kommun-, och regionfullmäktige 2026. _____ Reviderad risk- och sårbarhetsanalys för genomförande av val till riksdag, kommun-, och regionfullmäktige 2026 (version 2026-06-09)

§ 40 Inriktningsbeslut om möblering i vallokaler och förtidsröstningslokaler (VN/2026:10) Valnämnden fastställer beskrivning av möblering av vallokaler och förtidsröstningslokaler för valet 2026. _____ Möbleringen av vallokalerna har utformats för att uppnå bästa möjliga flöde av väljare genom lokalen. Vissa förändringar föreslås jämfört med valet 2022, framför allt att valsedelställ ska möbleras separat från valbåsen och att väljaren ska få sina valkuvert däremellan. Dessa förändringar beräknas utöka flödet per valdistrikt från max 3 väljare 2022 till max 8 väljare som genomför sin valhandling vid varje givet tillfälle. Förändringen medför vissa kostnader för material samt att högre krav ställs på att väljaren själv måste värna sin valhemlighet när denne går från valsedelställ till valbås. Beslutet innebär små ekonomiska konsekvenser. Möbleringen kräver mer material till en kostnad av ca 50 000 kr. Bemanningen bedöms inte behöva utökas med anledning av förändringen. Sammantaget bedöms åtgärderna vara kostnadseffektiva med potentiellt god förbättring för väljarens upplevelse av valets genomförande. Valnämnden fastställer beskrivning av möblering av vallokaler och förtidsröstningslokaler för valet 2026. _____ 1. Beskrivning av möblering i vallokaler och förtidsröstningslokaler 2026 2. Skiss över möblering 3. Tjänsteutlåtande i ärende VN/2026:10 daterat 2026-05-20

§ 41 Förordnande och entledigande av röstmottagare för perioden 18 april till 19 maj (VN/2026:19) 1. Valnämnden förordnar röstmottagare i vallokal, förtidsröstningslokal och ambulerande röstmottagare i enlighet med bilaga 5. 2. Valnämnden beslutar att förordnandet sker under villkor att respektive röstmottagare ska genomgår den obligatoriska utbildning för röstmottagare som valkansliet håller. 3. Valnämnden entledigar röstmottagare i enlighet med bilaga 5. _____ Valnämnden förordnade vid sammanträdet den 31 mars röstmottagare till vallokal, förtidsröstningslokal och ambulerande röstmottagare. Därefter har vissa avhopp skett samt att vakanser har tillsatts. Därför ska också röstmottagare som tillkommit förordnas samt att de avhoppade ska entledigas. Beslut har redan fattats för perioden 31 mars till 17 april. Nuvarande beslut förändringar under perioden 18 april till 19 maj. Rekryteringen av röstmottagare har genomförts utifrån de krav som anges i valnämndens Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare vid allmänna val (VN/2025:15). Valkansliet kommer att säkerställa att alla förordnade röstmottagare genomgår den utbildning som krävs enligt 3 kap. 5 § vallagen. Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. 1. Valnämnden förordnar röstmottagare i vallokal, förtidsröstningslokal och ambulerande röstmottagare i enlighet med bilaga 5. 2. Valnämnden beslutar att förordnandet sker under villkor att respektive röstmottagare ska genomgår den obligatoriska utbildning för röstmottagare som valkansliet håller. 3. Valnämnden entledigar röstmottagare i enlighet med bilaga 5. _____ Beslutet skickas till: Delprojektledare röstmottagare VN/2025:15 - Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare vid allmänna val