Omsorgsnämnden — 14 april 2026

§ 18 Information och frågor (ON/2026:1) Omsorgsnämnden beslut Omsorgsnämnden noterar informationen till protokollet. _____ Beskrivning av ärendet • Beviljad utförd tid hemtjänst utförare Föredragande: Jesper Kyrk • Information arbetsplatsförlagda verksamheten Föredragande: Markus Sandström • Status HSL Föredragande: Madeleine Hedqvist Nordholm • Genomförandeplan Föredragande: Karina Segelson Förslag till beslut Omsorgsnämnden noterar informationen till protokollet. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 4 Omsorgsnämnden

§ 19 Meddelanden (ON/2026:2) Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. _____ Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas omsorgsnämnden den 14 april 2026: • Beslut från IVO om anmälan enligt Lex Maria • Svar på motion om att uppvärdera arbetet med barn med funktionsnedsättning • Utdrag ur KF protokoll 2026-02-16 § 4 Svar på motion om att uppvärdera arbetet med barn med funktionsnedsättning Sekretessmeddelanden • Uppsala FR 6858-25 Dom 2026-02-18_8624568_20260218143257 • Uppsala FR 1119-26 Beslut 2026-02-20 • Uppsala FR 4847-25 Beslut 2026-02-23 • Uppsala FR 1872-26 Beslut 2026-03-12 Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 5 Omsorgsnämnden Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 6 Omsorgsnämnden

§ 20 Redovisning av delegationsbeslut (ON/2026:3) Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. _____ Beskrivning av ärendet Följande delegationsbeslut redovisas omsorgsnämnden den 14 april 2026: • ON delegation 2026.4 Antagande av leverantörer bemanning sjuksköterskor dagtid • ON delegation 2026.5 Delegationsbeslut förlänga ramavtal livsmedel Svensk Cater frukt och grönt • ON delegation 2026.6 Delegationsbeslut förlänga ramavtal livsmedel Martin Servera Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 7 Omsorgsnämnden

§ 21 Sekretessärende Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 8 Omsorgsnämnden

§ 22 Kvalitetsberättelse 2025 - Avdelningen för äldre och personer med funktionsnedsättning samt Väsby Stöd och Omsorg (ON/2026:91) Omsorgsnämnden beslut Omsorgsnämnden noterar informationen till protokollet. _____ Beskrivning av ärendet För verksamheterna inom avdelningen för äldre och personer med funktionsnedsättning (AÄF) samt utförare i egen regi ställs krav på systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9 vilket innebär att verksamheterna har en skyldighet att redovisa sitt kvalitetsarbete i en kvalitetsberättelse. I ärendet finns två bilagor, bilaga 1 som är AÄF:s kvalitetsberättelse och bilaga 2 som är en kvalitetsberättelse för Väsby Stöd och Omsorg (utförare egen regi). I respektive kvalitetsberättelse beskrivs vilka aktiviteter som har genomförts under år 2025 samt de utvecklingsområden som uppmärksammats inför år 2026. Ekonomiska konsekvenser Ärendet innebär inte några ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet är aktuellt och de förbättringsområden som är identifierade och som berör barn har barn och unga i fokus. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 9 Omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden noterar informationen till protokollet. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Avdelningschef äldreomsorg Avdelningschef funktionsstöd Enhetschef för biståndsenheten för äldre och vuxna under 65 år Enhetschef för biståndsenheten för personer med funktionsnedsättning Beslutsunderlag Bilaga/bilagor: 1. Kvalitetsberättelse år 2025 - Avdelningen för äldre och personer med funktionsnedsättning. 2. Kvalitetsberättelse år 2025 - Väsby Stöd och Omsorg (utförare egen regi). Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 10 Omsorgsnämnden

§ 23 Månadsrapport mars 2026 (ON/2026:121) Omsorgsnämndens beslut 1. Omsorgsnämnden godkänner månadsrapport för mars 2026. 2. Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen _____ Beskrivning av ärendet Resultat per mars Det sammanlagda resultatet per den 31 mars 2026 inom omsorgsnämndens verksamhetsområden visar ett underskott mot budget med -4,9 mkr, vilket motsvarar 1,4 procent av omsättningen. • Nämnd 0,1 mkr • Ledning- och stödfunktioner samt lokalresursförsörjning-5,0 mkr • Avdelning för äldreomsorg 0,4 mkr • Avdelning för funktionsnedsättning -0,4 mkr Underskottet per den 31 mars kan i huvudsak förklaras av kostnader utöver budget för drift och underhåll av nämndens hyresobjekt. Prognos per mars Omsorgsnämnden prognostiserar ett underskott om -21 mnkr vilket motsvara 1,4 % av omsättningen. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 11 Omsorgsnämnden • Nämnd 0,2 mkr • Ledning- och stödfunktioner samt lokalresursförsörjning -6,6 mkr • Avdelning för äldreomsorg -8,8 mkr • Avdelning för funktionsnedsättning -5,8 mkr Prognosöverdraget förklaras främst av höga livsmedelskostnader i kombination med låga måltidspriser, vilket har medfört återkommande underskott i det kommunala tillagningsköket. Även uppstarten av den kommunala hemtjänsten påverkar resultatet negativt, då verksamheten ännu inte uppnått full brukarvolym. I budget för året finns politiskt prioriterade medel om 4,2 mkr för att balansera ekonomin under uppstartfasen. Vidare prognostiseras underskott inom lokalresursförsörjning till följd av högre kostnader för drift och underhåll. Inom LSS egenregi finns dessutom svårigheter att bära kostnader för HSL-insatser, samt ett återkommande underskott inom personligt stöd, som behöver analyseras vidare. Ekonomiska konsekvenser Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet Omsorgsnämndens uppdrag är att ha barnens bästa i fokus. Barn och ungas individuella situation, behov och utveckling beaktas i varje enskilt fall. Förslag till beslut 1. Omsorgsnämnden godkänner månadsrapport för mars 2026. 2. Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 12 Omsorgsnämnden Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Månadsrapport per mars 2026 Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 13 Omsorgsnämnden

§ 24 Ny organisation och nämndstillhörighet för närmiljöteamet (ON/2026:101) Omsorgsnämndens beslut 1. Omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om att närmiljöteamets organisatoriska tillhörighet ska flyttas till arbetsmarknadsenheten inom socialnämnden. 2. Beslutet översänds till kommunstyrelsen _____ Sammanfattning av ärendet I dagsläget är NMT organiserad under Avdelningen för Funktionsstöd /Dagligverksamhet – Arbetsplatsförlagdverksamhet under omsorgsnämndens ansvar. NMT nyttjas bland annat för uppdrag inom kommunens renhållning, transport av farligt avfall, flytt och naturvård. Det finns goda förutsättningar för att utveckla NMT så att det blir en bättre resurs för kommunen och medborgarna. Om verksamheten växer kan fler invånare få chansen att återinträda på arbetsmarknaden med hjälp av arbetsmarknadsinsatser såsom arbetsträning eller OSA samtidigt som man säkerställer god kvalitet i de delar som omfattas av daglig verksamhet. För att utveckla NMT föreslås en förändring avseende organisatorisk tillhörighet och flytt av verksamheten till individ- och familjeomsorgens arbetsmarknadsenhet under socialnämndens ansvar. NMT kan användas som en tillgång i det nya lagförslag om aktivitetskrav för invånare som uppbär försörjningsstöd. För att behålla kvalitén i verksamheten kommer en biträdande enhetschef tillsättas. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 14 Omsorgsnämnden Ekonomiska konsekvenser Närmiljöteamet är i nuvarande organisering en underfinansierad verksamhet då verksamhetens intäkter inte möter dess kostnader. Om verksamheten organiseras under AME och socialnämnden kommer medel att skjutas till från statsbidraget för införande av aktivitetskravet. Kontoret föreslår också att kostnaden för kommunens interna återbruk av möbler finansieras av respektive kontor och att NMT blir förstahandsalternativ vid intern möbelflytt inom kommunen. Utgångspunkten är att verksamheten hanteras inom befintlig budgetram. Barnrättsperspektivet Barn berörs inte av ärendet då närmiljöteamet endast omfattar personer över 18 år. Förslag till beslut 1. Omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om att närmiljöteamets organisatoriska tillhörighet ska flyttas till arbetsmarknadsenheten inom socialnämnden. 2. Beslutet översänds till kommunstyrelsen Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 27 mars 2026 med titeln Förändring i organisatorisk tillhörighet avseende närmiljöteamet. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 15 Omsorgsnämnden

§ 25 Nämndinitiativ - avveckla Pulsen Combine HSL modul upphandla nytt journalsystem (ON/2026:112) Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar enligt följande: 1. att en upphandling omedelbart inleds av ett nytt journalsystem för HSL-personal i Upplands Väsby. 2. att Pulsen Combines journalsystem för HSL-personal skyndsamt avvecklas med hänsyn till att patientsäkerheten inte äventyras. _____ Beskrivning av ärendet Fredrik Thibblin (SD), Maria Fälth (KD) och Hans Karlbom (M) väcker följande ärende vid omsorgsnämnden den 14 april 2026: Bakgrund Pulsen Combine är det journalsystem som används av cirka 60 HSL-anställda inom Vård- och omsorgsverksamheten (VSO) i Upplands Väsby. Sedan införandet har systemet återkommande kritiserats av personal för att inte uppnå tillräcklig funktionalitet och kvalitet, vilket i förlängningen riskerar att påverka patientsäkerheten negativt. Kontoret har löpande haft dialog med leverantören, som vid upprepade tillfällen har utlovat åtgärder genom kommande uppdateringar. Dessa åtgärder har dock försenats avsevärt. Ärendet har också behandlats i nämnden vid flera tillfällen utan att några avgörande förbättringar kunnat konstateras. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 16 Omsorgsnämnden Under hösten 2025 implementerades slutligen uppdateringar av systemet. I samband med detta informerades oppositionen i omsorgsnämnden om att tidigare identifierade brister skulle vara åtgärdade. Samtidigt kvarstod ett lågt förtroende för systemet bland användarna, något som från kontorets sida bedömdes kunna förbättras över tid. Det har emellertid visat sig att betydande brister kvarstår. Bland annat saknas funktioner för epikriser och samtycken, kalendrar upplevs som opålitliga och felmeddelanden uppstår vid inställningar för vissa patienter. Systemet upplevs dessutom inte som användarvänligt. Konsekvenser Bristerna har lett till att personal i stor utsträckning tvingats använda manuella lösningar, vilket har ökat arbetsbelastningen och samtidigt medfört en förhöjd risk för misstag. Under hösten har 23 avvikelser kopplats till systemet, och Pulsen Combine har även varit föremål för en Lex Maria-anmälan. Sammantaget tyder detta på allvarliga brister ur ett patientsäkerhetsperspektiv. Bedömning Sverigedemokraterna, kristdemokraterna och moderaterna i omsorgsnämnden bedömer att förtroendet för Pulsen Combines HSL-del har förbrukats och att ytterligare försök att åtgärda systemet inom nuvarande ram inte är tillräckliga. Yrkanden Fredrik Thibblin (SD), Maria Fätlh (KD) och Hans Karlbom (M) yrkar på följande: • att en upphandling omedelbart inleds av ett nytt journalsystem för HSL-personal i Upplands Väsby • att Pulsen Combines journalsystem för HSL-personal skyndsamt avvecklas Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 17 Omsorgsnämnden Ordförandens förslag till beslut 1. att en upphandling omedelbart inleds av ett nytt journalsystem för HSL-personal i Upplands Väsby. 2. att Pulsen Combines journalsystem för HSL-personal skyndsamt avvecklas med hänsyn till att patientsäkerheten inte äventyras. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 18 Omsorgsnämnden

§ 26 Ordförandeinitiativ - Omsorgspris för alla som jobbar inom vård och omsorgsboenden (ON/2026:127) Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar enligt följande: Omsorgsnämnden ger social- och omsorgskontoret i uppdrag att bereda ett beslut för att inrätta det föreslagna priset. _____ Beskrivning av ärendet Ordföranden Barbro Brolin (S) väcker följande ärende vid omsorgsnämnden den 14 april 2026: En medborgare, som vill vara anonym, kom med förslag på att inrätta ett pris i Upplands Väsby likt Uppsalas omsorgspris. Priset föreslås vara på 10.000kr per medarbetare inom respektive verksamhetsområde, vilket skulle medföra en kostnad för nämnden på 20.000kr per år. Nomineringsstart föreslås vara i november och utdelning av pris i juni året efter, för att sedan delas ut årligen. För att kunna bli nominerad till omsorgspriset ska personen arbeta inom äldreomsorgen respektive funktionsstöd inom Upplands Väsby kommun, eller hos en extern utförare som har avtal med Upplands Väsby kommun inom respektive verksamhetsområde. Vem som helst kan nominera en eller flera personer under nomineringsperioden, som föreslås vara 1 november – 28 februari. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 19 Omsorgsnämnden När nomineringsperioden är slut går tjänstemännen igenom nomineringarna och sammanställer dem till en jury inom omsorgsnämnden. Juryn utser 6 kandidater, 3 inom äldreomsorg och 3 inom funktionsstöd. Tjänstemännen tar in referenser på kandidaterna och kontrollerar verksamheternas kvalitetsresultat. Juryn utser sedan vinnaren. Vinnaren blir t.ex. överraskad på jobbet med en blombukett av omsorgsnämndens presidium och skulle kunna få komma på kommunfullmäktige i juni för att motta priset om 10.000kr samt ett fint diplom. Ordförandens förslag till beslut Omsorgsnämnden ger social- och omsorgskontoret i uppdrag att bereda ett beslut för att inrätta det föreslagna priset. _____