Kultur- och fritidsnämnden — 14 april 2026

§ 14 Information och frågor (KFN/2025:93) Kultur-och fritidsnämnden beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. _____ Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidskontoret informerar om: • Återkoppling 25manna (föredragande: Filip Olsson, 5 min) • Omorganisation för KFK (föredragande: Lars Palmér, 10 min) • Information om planerade aktiviteter inom Smedbylyftet och KMHU-medel (föredragande: Lars Palmér, 10 min) • Townhall (föredragande: Lars Palmér, 3 min) • Information om ung fritid (föredragande: Lars Palmér, 5 min) • Status nya simhallen (föredragande: Johanna Dermer, 3 min) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 4 Kultur- och fritidsnämnden Ordförandes förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 5 Kultur- och fritidsnämnden

§ 15 Meddelanden (KFN/2025:91) Kultur-och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. _____ Beskrivning av ärendet Följande meddelanden har inkommit till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 14 april 2026: • Utdrag ur KS protokoll 2026-02-02 § 5 Svar på ordförandeinitiativ om utveckling av kommunens fritidsgårdar • Återrapportering ordförandeinitiativ om utveckling av kommunens fritidsgårdar Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Ordförandes förslag till beslut Enligt kontorets förslag till beslut. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 6 Kultur- och fritidsnämnden

§ 16 Delegationsbeslut (KFN/2025:92) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. _____ Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett särskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Följande delegationsbeslut redovisas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 april 2026: • KFN delegation 2026.5 Synpunkter till detaljplan för Väsby centrum • KFN delegations 2026.3 Antagande av entreprenör för nybyggnation av pumptrack i Smedby Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 7 Kultur- och fritidsnämnden Ordförandes förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 8 Kultur- och fritidsnämnden

§ 17 Beslut om revidering av fördelningsprinciper för idrottsanläggningar (KFN/2026:31) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner revidering av fördelningsprinciper för idrottsanläggningar. _____ Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutar om fördelningsprinciper för idrottsanläggningar, vilka syftar till att uppnå en så rättvis fördelning av tider och ett effektivt nyttjande av anläggningarna som möjligt. Med anledning av tillkommande ytor för föreningar att ansöka om tider för, samt att kulturskolans cirkusverksamhet kan ha lektioner i vissa sporthallar, så behöver principerna revideras. Följande tillägg föreslås under punkt 3 Viktiga datum: • Ansökan om förråd i fotbollshallen sker säsongsvis samtidigt som föreningarna ansöker om träningstider i fotbollshallen. • Ansökan om stående tider i föreningsgymmet i Vilundaparken sker samtidigt som föreningarna ansöker om träningstider inomhus och i ishallarna. Under punkt 5.1 Utomhusanläggningar görs ett förtydligande om att hänsyn tas till föreningarnas geografiska placering vid fördelning av tider. Under punkt 5.3 Sporthallar föreslås ett tillägg om att kulturskolans verksamhet kan tilldelas tider före föreningslivet i de sporthallar där det finns fästen i taket för cirkus. Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 9 Kultur- och fritidsnämnden Se bifogade filer för fördelningsprinciperna i sin helhet, samt markerade ändringar. I samband med revideringen flyttas fördelningsprinciperna över i kommunens nya mall för styrdokument. Ekonomiska konsekvenser Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet Ej aktuellt för detta ärende. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner revidering av fördelningsprinciper för idrottsanläggningar. Ordförandes förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 10 Kultur- och fritidsnämnden

§ 18 Beslut om revidering av regler vid hyra av idrottslokaler och anläggningar (KFN/2026:32) Kultur-och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner revidering av regler vid hyra av idrottslokaler och anläggningar. _____ Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutar om de övergripande regler som gäller vid hyra av kommunens idrottslokaler och anläggningar. Kultur- och fritidskontoret ser ett behov av att revidera hyresreglerna, både med anledning av att kontoret ska börja hyra ut skolmatsalar för föreningsmöten och för att förtydliga vissa regler. Följande övergripande tillägg föreslås: • Den som bokar en lokal måste vara över 18 år och ansvarar för att hyresreglerna efterlevs. • Den som bokar lokalen ansvarar för att kontrollera bokningsbekräftelsen och säkerställa så att bokad dag, tid och taxa är korrekt. Eventuella felaktigheter ska meddelas till lokalbokningen senast två veckor efter utskickad bekräftelse. • Inga husdjur är tillåtna i kommunens idrotts- och föreningslokaler. • Grovsopor tas med av hyresgästen, de får inte slängas i papperskorgar för hushållssopor. Tillägg för bokning av lokal för föreningsmöten: Sammanträdesprotokoll 2026-04-14 11 Kultur- och fritidsnämnden • Föreningar i Upplands Väsby kommun kan boka vissa skolmatsalar för möten, se www.upplandsvasby.se för information om vilka lokaler det gäller. Vid bokning av matsalar är varken kök eller köksutrustning tillgängligt. Bokaren ansvarar för att bord och stolar återställs enligt skolans direktiv. Matsalarna kan bokas kvällar och helger fram till kl.22.00. Se bifogade filer för hyresreglerna i sin helhet, samt markerade ändringar. I samband med revideringen flyttas fördelningsprinciperna över i kommunens nya mall för styrdokument. Ekonomiska konsekvenser Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet Ej aktuellt för detta ärende. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner revidering av regler vid hyra av idrottslokaler och anläggningar. Ordförandes förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____