Valnämnd — 1 september 2026

§ 42 Redovisning av delegationsbeslut 2026-09-01 (VN/2026:4) Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. _____ Beskrivning av ärendet Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med valnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Följande delegationsbeslut redovisas på valnämndens sammanträde den 1 september 2026: • Avtal med Post Nord om upphämtning, förvaring och distribution av förtidsröster för RKR-val 2026 • Internhyresavtal förtidsröstning - 182408.003-01 Valkansliet Entré • Internhyresavtal packyta - 182408.002-01 rev 2026-06-24 Valkansliet 1tr • Internhyresavtal valförråd - 182408.001-01 - Valkansliet källare Ekonomiska konsekvenser Förslaget medför inga ekonomiska konsekvenser. Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 4 Valnämnd Barnrättsperspektivet Bedöms ej relevant. Förslag till beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 5 Valnämnd

§ 43 Meddelanden 2026-09-01 (VN/2026:3) Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. _____ Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas vid valnämndens sammanträde 2026-09-01 • Brev rörande Valun från SVT • Dataskyddsombudets rapport 2025 • Delarsrapport 1, april 2026, Upplands Väsby kommun • Upplands Väsby kommun månadsrapport mars 2026 • Utdrag ur KF protokoll 2026-05-11 § 52 Månadsrapport mars 2026 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KF protokoll 2026-05-11 § 55 Reglemente för krisledningsnämnden • Utdrag ur KF protokoll 2026-05-11 § 57 Ansvarsfrihet 2025 för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KF protokoll 2026-06-08 § 69 Delårsrapport 1, april 2026, för Upplands Väsby kommun • Utdrag ur KF protokoll 2026-06-08 § 79 Vision 2060 • Utdrag ur KS protokoll 2026-06-01 § 71 Delårsrapport 1, april 2026, för Upplands Väsby kommun Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 6 Valnämnd Förslag till beslut Valnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 7 Valnämnd

§ 44 Information och frågor 2026-09-01 (VN/2026:45, VN/2026:2) Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. _____ Sammanfattning av ärendet Vid valnämndens sammanträde 1 september informerar valkansliet om nedanstående: • Valsamordnaren informerar om incidenter under förtidsröstningen. • Lägesuppdatering om delprojekten, se rubriken avsnittet ärendet i sin helhet. Projektet fortlöper i huvudsak väl. • Ändring av öppettider för förtidsröstningslokalen på Centralvägen 3a. Valnämnden har tidigare beslutat att lokalen ska öppna kl.11:00 på vardagar. Detta har via delegationsbeslut ändrats till kl. 10:00 på vardagar. • Planeringen inför valnämndens preliminära rösträkning den 16 september och de instruktioner som gäller för valnämndens deltagande. Ekonomiska konsekvenser Förslag till beslut i ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser. Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 8 Valnämnd Barnrättsperspektivet Bedöms ej relevant. Förslag till beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande VN/2026:2 daterat 2026-08-11 2. Instruktion till valnämnden om valnämndens preliminära rösträkning 16 september 2026 (VN/2026:45) Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 9 Valnämnd

§ 45 Valnämndens observation på valdagen 2026 (VN/2026:48) Valnämndens beslut Valnämnden genomför observationer av vallokaler i Upplands Väsby kommun i enlighet med instruktion för valnämndens observation på valdagen. _____ Beskrivning av ärendet Valkansliet föreslår att valnämnden observerar vallokalerna i Upplands Väsby i enlighet med framtagna instruktioner för valnämndens observation på valdagen. Instruktionen innefattar praktisk information om samlingstid, kontaktperson och gruppindelning. Instruktionen innehåller också en checklista att använda som stöd för valnämndens besök i vallokalerna. Ekonomiska konsekvenser Ersättning utgår i enlighet med reglemente för ersättning till förtroendevalda, partistöd m.m. 2023– 2026 Barnrättsperspektivet Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 10 Valnämnd Bedöms ej relevant. Förslag till beslut Valnämnden genomför observationer av vallokaler i Upplands Väsby kommun i enlighet med instruktion för valnämndens observation på valdagen. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutsunderlag Instruktion för valnämndens observation på valdagen. _____ Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 11 Valnämnd

§ 46 Förordnande av röstmottagare till RKR-val 2026 (VN/2026:19) Valnämndens beslut 1. Valnämnden förordnar röstmottagare i vallokal, förtidsröstningslokal och ambulerande röstmottagare i enlighet med bilaga 5. 2. Valnämnden beslutar att förordnandet sker under villkor att respektive röstmottagare genomgår den obligatoriska utbildning för röstmottagare som valkansliet håller. 3. Valnämnden entledigar röstmottagare i enlighet med bilaga 5. _____ Beskrivning av ärendet Valnämnden förordnade vid sammanträdet den 31 mars röstmottagare till vallokal, förtidsröstningslokal och ambulerande röstmottagare. Därefter har vissa avhopp skett samt att vakanser har tillsatts. Därför ska också röstmottagare som tillkommit förordnas samt att de avhoppade ska entledigas. Beslut har redan fattats för perioden 31 mars till 19 maj. Nuvarande beslut förändringar under perioden 20 maj till 12 augusti. Eftersom valnämnden inte har fler sammanträden innan valdagen kommer tillkommande beslut om förordnanden av röstmottagare fattas med stöd av delegationsförteckningen av avdelningschef Katarina Salomonsson eller valsamordnare Filip Olsson. Detsamma gäller beslut om entledigande. Krav på att genomgå utbildning kvarstår. Rekryteringen av röstmottagare har genomförts utifrån de krav som anges i valnämndens Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare vid allmänna val (VN/2025:15). Valkansliet kommer att säkerställa att alla förordnade röstmottagare genomgår den utbildning som krävs enligt 3 kap. 5 § vallagen. Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 12 Valnämnd Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. Barnrättsperspektivet Bedöms ej relevant. Förslag till beslut 1. Valnämnden förordnar röstmottagare i vallokal, förtidsröstningslokal och ambulerande röstmottagare i enlighet med bilaga 5. 2. Valnämnden beslutar att förordnandet sker under villkor att respektive röstmottagare genomgår den obligatoriska utbildning för röstmottagare som valkansliet håller. 3. Valnämnden entledigar röstmottagare i enlighet med bilaga 5. Ordförandens förslag till beslut Enligt kontorets förslag. _____ Beslutet skickas till: Delprojektledare röstmottagare Sammanträdesprotokoll 2026-09-01 13 Valnämnd Beslutsunderlag VN/2025:15 - Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare vid allmänna val