Fastighetsnämnden — 6 februari 2026

§ 8 Mötets öppnande Dnr FN 23/0003 Beslut 1. Dagordningen fastställs. 2. Birgitta Nylund (S) väljs till justerare av protokollet.

§ 9 Nya riktlinjer för lokalförsörjnings- processen Dnr FN 24/0016 Beslut Fastighetsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige antar Riktlinje för lokalförsörjningsprocessen som styrdokument för kommunens lokalresursplanering. Sammanfattning Fastighetskontoret har, på uppdrag av Kommunstyrelsen (KS 24/0131), tagit fram ett förslag till ny Riktlinje för lokalförsörjningsprocessen. Dokumentet ersätter tidigare ”Regler för lokalresursplanering”. Riktlinjen syftar till att skapa en gemensam planering och samordning i lokalförsörjningsfrågor genom att säkerställa en tydlig och metodisk process för planering av lokalresurser, där kommunens lokalbehov under regelbunden dialog inom organisationen stäms av mot befolkningsutveckling, verksamhetskrav och ekonomisk plan. Riktlinjen behandlar styrning, planering, uppföljning och ansvarsfördelning för lokalresursplaneringen och reglerar arbetet med nämndernas lokalbehovs- rapporter och kommunens lokalförsörjningsplan. Beslutsunderlag • Fastighetskontorets tjänsteskrivelse den 12 januari 2026 Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige antar Riktlinje för lokalförsörjningsprocessen som styrdokument för kommunens lokalresursplanering. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till: • Kommunstyrelsen • Kommunfullmäktige

§ 10 Upphandlingsplan 2026-2028 - fastighetsnämnden Dnr FN 25/0013 Beslut Fastighetsnämnden godkänner upphandlingsplan för 2026 med inriktning mot 2028, med den ändringen att de tre sista raderna enligt nedan stryks i upphandlingsplanen för år 2026: Upphandling moduler skola 320 elever 12 klassrum Upphandling entreprenad Nya Härneviskolan + idrottshall/multifunktionshall Sammanfattning Kommunfullmäktige antog den 17 december 2025 en ny Inköps- och Upphandlingspolicy samt Riktlinje för inköp och upphandling för Upplands- Bro kommun. Antagandet av styrdokumenten innebär att upphandlingsplaner för respektive kontor måste godkännas av respektive nämnd. Syftet med att ta upp ärendet, godkännande av upphandlingsplan för 2026 med inriktning mot 2028, är att vi ska minimera behovet av att gå upp med upphandlingsdokument för godkännande innan publicering av en upphandling. Beslutsunderlag • Fastighetskontorets tjänsteskrivelse den 23 januari 2026 • Fastighetskontorets upphandlingsplan för 2026 med inriktning mot 2028 • Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse Inköps- och upphandlingspolicy med tillhörande Riktlinje för inköp och upphandling • Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 17 december 2025 – Inköps- och upphandlingspolicy med tillhörande Riktlinje för inköp och upphandling • Riktlinjer för inköp och upphandling • Inköps- och upphandlingspolicy Förslag till beslut Fastighetsnämnden godkänner upphandlingsplan för 2026 med inriktning mot 2028. Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Nylund (S) yrkar för Socialdemokraternas räkning att upphandling av moduler för 12 klassrum stryks från upphandlingsplanen. Erik Karlsson (V) stöder för Vänsterpartiets räkning Socialdemokraternas yrkande och föreslår att ett yttrande från lärarnas och elevernas skyddsombud inhämtas. Camilla Janson (S) föreslår att utbildningsnämnden genomför en risk- och konsekvensanalys innan fastighetsnämnden fattar beslut om moduler för 12 klassrum. Katarina Olofsson (SD) yrkar för Sverigedemokraternas räkning på återremiss med uppdrag till fastighetskontoret att förtydliga innebörden av punkten om moduler för 12 klassrum. Erik Karlsson (V) stöder för Vänsterpartiets räkning Sverigedemokraternas yrkande om återremiss, och föreslår att det i återremissen ska ingå att inhämta ett yttrande från utbildningsnämnden i frågan. Ordförande Jan-Erik Björk (KD) föreslår att de tre sista raderna enligt nedan stryks i upphandlingsplanen för år 2026: Upphandling moduler skola 320 elever 12 klassrum Upphandling entreprenad Nya Härneviskolan + idrottshall/multifunktionshall Nawal Al-Ibrahim (L) yrkar bifall till ordförandens tilläggsförslag. Beslutsgång Efter en längre debatt med flera förslag, ställer ordföranden frågan om fastighetsnämnden kan besluta enligt framlagt förslag med ordförandens tilläggsförslag. Ordföranden finner att nämnden ger sitt bifall till detta och att det då endast återstår ett förslag till beslut, framlagt förslag med ordförandens tilläggsförslag om att stryka de tre sista raderna i upphandlingsplanen för år 2026, och att fastighetsnämnden beslutar enligt detta. Beslutet skickas till: • Kommunstyrelsen för anmälan • Upphandlingsenheten

§ 11 Rapporter Fastighetschefens rapport Fastighetschef Fredrik Rönnlycke Westermark rapporterar om fastighetskontorets pågående verksamhet och projekt: Upphandling av fastighetsdrift pågår och förväntas vara klar under vecka 7. Utredningen rörande energieffektivisering är något försenad till följd av fortsatta diskussioner med konsultföretaget WSP. Fastighetskontoret vill se att WSP besöker varje förskola och grundskola i stället för att endast göra stickprov. Kommunhuset har ett nytt och fint Kontaktcenter vid entré och reception. Matsalen på plan 6 har fräschats upp med nya bordsskivor och gröna växter. En modernisering av kontorsmiljön på plan 4 kommer att genomföras och mötespoddar (små obokningsbara möteskupéer) placeras ut i kontorslandskapet. Förnyad konkurrensutsättning (FKU) pågår gällande åtgärdande av vattenskadan i Hagnässkolan. Vattenskadan förväntas vara reparerad till sommaren och lokalen i bruk till höstterminen 2026. Försäljningen av ödehuset Björknäs gård är genomförd och avtalsskrivning pågår. Flera intressenter har deltagit i budgivningen. Klausuler kommer att införas i avtalet om bevarande av byggnaden. Dialog pågår med: • Rapid om Brohusets dörrar, lås och larm. • Hembygdsföreningen Håbo-Tibble angående en modernisering av nyttjande- rättsavtal. • Intressenter till Café Nyfiket under vecka 7-8. En översyn av skyddsrum genomförs under våren 2026. Under första halvåret kommer en strategi för kulturhus tas fram, enligt verksamhets- planen. Exempelvis besöker fastighetschefen och en byggnadskonstruktör Grindstugan under vecka 7 för att göra en bedömning av stugans skick. Arbete med interna hyreskontrakt pågår. Nöjd Kund Index (NKI) Fastighetschefen redovisar resultatet av undersökningen ”Nöjd Kund Index” (NKI), vilken mäter kundnöjdhet baserat på tre huvudfrågor: helhetsintryck, förväntningar och idealleverantör. NKI-värdet räknas mellan 0-100 poäng där över 75 poäng är ”Mycket bra”, 60-75 poäng är ”Godkänt”/”Bra” och under 60 poäng är ”Dåligt” resultat. Upplands-Brohus och Upplands-Bro Kommunfastigheter har tidigare deltagit i NKI-undersökningen vartannat år, medan fastighetskontoret kommer att göra NKI- undersökningen varje år under de närmaste åren. Men det är först med mätningen hösten 2026 som resultatet av fastighetskontorets fastighetsförvaltning kommer att kunna följas upp eftersom förvaltningstjänster fram till september/oktober 2025 nyttjats genom dotterbolaget AB Upplands-Brohus. Detta NKI-resultat redovisar således främst den fastighetsförvaltning som dotterbolaget Upplands-Brohus har levererat. Resultatet är följande: • Kunddialog: 45 (föregående år: 52) • Kundvård och personlig service: 63 (föregående år: 66) • Skötsel och underhåll: 43 (föregående år: 42) • Felanmälan: 54 (föregående år: 62) Vid en total sammanvägning av olika faktorer visar NKI-resultatet att Upplands-Bro kommun får NKI-värdet 57, d.v.s. strax under gränsen för ”Dåligt”. I en jämförelse med övriga kommuner i Sverige befinner sig Upplands-Bro kommun därmed i medelskiktet. Yttre och inre skötsel har kraftig förbättringspotential då det tillhör det sämsta i riket jämförelsevis.

§ 12 Delegationsbeslut 1. Utse dataskyddsombud (Dnr FN 25/0001) 2. Ordförandebeslut – Förhandlat förfarande med inbjudan till kvalificering att få delta och lämna anbud i kommande upphandling gällande fastighetsteknik (Dnr FN 25/0002)

§ 13 Anmälningar 1. Kommunfullmäktiges beslut § 177 – Inköps- och upphandlingspolicy med tillhörande riktlinje för inköp och upphandling Dnr KS 25/0418 2. Kommunfullmäktiges beslut § 182 – Redovisning av obesvarade medborgarförslag hösten 2025 Dnr KS 25/0088 3. Kommunfullmäktiges beslut § 183 – Redovisning av obesvarade motioner hösten 2025 Dnr KS 25/0089 4. Kommunstyrelsens beslut § 124 – Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning med anledning av ny lagstiftning Dnr FN 25/0003 5. Kommunstyrelsens ägarutskott beslut § 7 – Uppdrag om framtagande av markstrategi för Upplands-Bro kommun Dnr KS 25/0700 6. Kommunstyrelsens ägarutskott beslut § 8 – Förvärv av Finnsta 1:165 Dnr KS 25/0702