Valnämnden — 4 maj 2026

§ 15 Mötets öppnande Dnr VN 23/0001 Beslut 1. Dagordningen fastställs. 2. Bengt Johansson (S) utses till justerare av protokollet.

§ 16 Förslag till röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning under val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0016 Beslut 1. Valnämnden beslutar att förtidsröstning ska hållas i följande lokaler:  Kommunhuset, Furuhällsplan 1 Kungsängen  Romeo och Julia rummet, Brohuset, Broplan 1  Upplands-Brogymnasiet (UBG)  Soldathemmet 2. Valnämnden beslutar att förtidsröstning med begränsat tillträde ska hållas i följande lokaler:  Hagtorp äldreboende  Humana äldreboende  Kungsgården äldreboende  Norrgården äldreboende 3. Valnämnden beslutar att öppettider för förtidsröstningen beslutas enligt kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning Valnämnden ansvarar för att genomföra förtidsröstning i kommunen, som startar den 26 augusti och pågår till och med valdagen den 13 september. I varje kommun ska det finnas lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppet- hållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Röstningslokalernas öppettider beslutas av valnämnden med lagkravet att minst en röstningslokal är öppen från och med 18 dagar före valdagen till och med valdagen. Under valdagen ska minst en röstningslokal ha samma öppet- tider som vallokalerna. Kommunledningskontoret har tagit fram förslag på röstningslokaler samt öppettider för perioden den 26 augusti till den 13 september. Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 10 april 2026 Förslag till beslut 1. Valnämnden beslutar att förtidsröstning ska hållas i följande lokaler:  Kommunhuset, Furuhällsplan 1 Kungsängen  Romeo och Julia rummet, Brohuset, Broplan 1  Upplands-Brogymnasiet (UBG)  Soldathemmet 2. Valnämnden beslutar att förtidsröstning med begränsat tillträde ska hållas i följande lokaler:  Hagtorp äldreboende  Humana äldreboende  Kungsgården äldreboende  Norrgården äldreboende 3. Valnämnden beslutar att öppettider för förtidsröstningen beslutas enligt kommunledningskontorets förslag. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till: -

§ 17 Förslag till vallokaler inför val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0015 Beslut Valnämnden beslutar att vallokalerna för 2026 års val till riksdag, region- och kommunfullmäktige fastställs enligt kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning Valnämnden ska besluta om vilka lokaler som ska användas som vallokaler på valdagen. Lokalerna ska ge väljarna goda möjligheter att rösta utifrån lokalisering, tillgänglighet, öppethållande och de ska var värdeneutrala. De ska vara utformade på lämpligt sätt för röstmottagning och uppfylla krav på tillgänglighet. Med anledning av att antalet röstberättigade ökat i kommunen har antalet valdistrikt ökat från 16 valdistrikt vid valet 2024 till 18 valdistrikt inför valet 2026. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på möjliga vallokaler för 2026 års val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 10 april 2026 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att vallokalerna för 2026 års val till riksdag, region- och kommunfullmäktige fastställs enligt kommunledningskontorets förslag. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till: -

§ 18 Behörighet i Valid, Valmyndighetens valdatasystem Dnr VN 26/0023 Beslut 1. Valnämnden beslutar att följande tjänstepersoner kan tilldelas behörighet för lokala skyddsadministratörer (L‑SKYAD) i Valmyndighetens datasystem Valid: - Johanna Thåström - Hanna Lundin - Frida Ljunggren - Salem Al Ziyadi 2. Valnämnden beslutar att valnämndens ordförande har mandat att tilldela ytterligare behörigheter kopplade till detta genom ordförandebeslut. Sammanfattning Kommunen ska utse lokala skyddsadministratörer (L‑SKYAD) med behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare som har skyddade personuppgifter. Behörighet för rollen begärs hos länsstyrelsen i Stockholm. Den lokala skyddsadministratören (L‑SKYAD) ansvarar för att genomföra efter- registrering av förtidsröster för denna väljargrupp. Kommunledningskontoret rekommenderar att samtliga tjänstepersoner i valkansliet har möjlighet att tilldelas denna behörighet. Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 15 april 2026 Förslag till beslut 1. Valnämnden beslutar att följande tjänstepersoner kan tilldelas behörighet för lokala skyddsadministratörer (L‑SKYAD) i Valmyndighetens datasystem Valid: - Johanna Thåström - Hanna Lundin - Frida Ljunggren - Salem Al Ziyadi 2. Valnämnden beslutar att valnämndens ordförande har mandat att tilldela ytterligare behörigheter kopplade till detta genom ordförandebeslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till:  Länsstyrelsen i Stockholm

§ 19 Rapporter Dataskyddsombud Linda Marklund informerar om PUB-avtal med Valmyndigheten Eftersom valkansliet kommer att hantera personuppgifter under valet, behöver ett avtal tecknas gällande personuppgiftshantering. De personuppgiftsansvariga ska själva fastställa sitt personuppgiftsansvar – men i det här fallet har valkansliet inte fått göra det. Valkansliet har fått ett utkast till ett person- uppgiftsavtal från Valmyndigheten, vilket presenterades som en slutlig lösning utan möjlighet till förhandling. Men avtalet innehåller ett antal brister och otydligheter relaterat till grundläggande krav i dataskyddsförordningen. Efter valsamordnare- och dataskyddsnätverkets möte i Stockholm, där SKR medverkade, har en skrivelse till Valmyndigheten framarbetats med Upplands- Bro kommuns valkanslis syn på saken. Valkansliet förespråkar i stället ett gemensamt personuppgiftsansvar som redovisas i ett datadelningsavtal samt att en risk- och konsekvensanalys genomförs. Valsamordnarens rapport Valsamordnare Hanna Lundin rapporterar följande till Valnämnden:  Kommunledningskontoret har startat en informationskampanj inför valet, t.ex. om digitala röstkort. Kommunikationsenheten tar fram informationsmaterial om röstkortet och hur valet går till.  Valnämndens arbete under valdagen och valnatten fördelas under nämndens sammanträde i augusti.  Inget behov i dagsläget av ett extra sammanträde i juni.  Valkansliet meddelar nämnden gällande bemanningen under sommaren.  Valkansliets ordinarie arbete fortlöper enligt plan.

§ 20 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut är anmälda till detta sammanträde.

§ 21 Anmälningar 1. Kommunfullmäktiges beslut § 30 - val av ny ersättare i valnämnden efter Monica Nordebo (L) Dnr KS 22/0590 2. Granskning av förslag till detaljplan Norra Köpmanvägen, nr 2501, Bro, Upplands-Bro kommun Dnr VN 25/0018