Valnämnden — 17 augusti 2026

§ 22 Mötets öppnande Dnr VN 23/0001 Beslut 1. Dagordningen fastställs. 2. Bengt Johansson (S) utses till justerare av protokollet.

§ 23 Förordnande av valarbetare som ordförande och vice ordförande under valdagen inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0025 Beslut Valnämnden beslutar att förordna valarbetare som ordförande och vice ordförande under valdagen den 13 september inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Sammanfattning Valnämnden ska förordna röstmottagare inför valdagen den 13 september 2026. Rekrytering har skett enligt de principer som beslutades i februari 2026. Varje vallokal ska bemannas med ordförande, vice ordförande och minst fyra röstmottagare. Rekrytering har genomförts genom annonsering och information via kommunens webbplats, Arbetsförmedlingen, lokala medier och sociala medier. Samtliga valarbetare som ska tjänstgöra som ordförande och vice ordförande har genomgått obligatorisk utbildning med inriktning arbetsledare i vallokal samt ordinarie utbildning som röstmottagare, som har anordnats av kommunledningskontoret vid tre tillfällen. Utöver detta har de även genomfört Valmyndighetens webbutbildning. Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 5 juni 2026 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att förordna valarbetare som ordförande och vice ordförande under valdagen den 13 september inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till: -

§ 24 Rutiner kring incidentrapportering till Valmyndigheten under val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0029 Beslut 1. Valnämnden fastställer att incidenter som kan påverka valgenom- förandet ska rapporteras utan dröjsmål till Valmyndigheten. 2. Valnämnden fastställer att valarbetare ska följa kommunlednings- kontorets rutiner kring rapportering. 3. Valnämnden beslutar att förordnande valarbetare har möjlighet att rapportera direkt till Valmyndigheten om kommunledningskontorets rutiner kring rapportering inte kan verkställas. Sammanfattning Valnämnden beslutar att alla incidenter som kan påverka valgenomförandet ska rapporteras skyndsamt till Valmyndigheten. Valarbetare ska i första hand följa kommunledningskontorets rutiner, men får vid undantag rapportera direkt till Valmyndigheten om dessa rutiner inte kan följas i stunden. Rapporteringsskyldigheten är obligatorisk och omfattar avvikelser från regler, otillbörlig påverkan samt andra händelser som kan påverka valet. Endast nödvändiga uppgifter får anges i rapporteringsformuläret, och sekretessbelagda eller känsliga personuppgifter ska hanteras separat. Syftet med incidentrapporteringen är att möjliggöra en samlad nationell lägesbild av genomförandet av val och röstning. Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 5 juni 2026 Förslag till beslut 1. Valnämnden fastställer att incidenter som kan påverka valgenom- förandet ska rapporteras utan dröjsmål till Valmyndigheten. 2. Valnämnden fastställer att valarbetare ska följa kommunlednings- kontorets rutiner kring rapportering. 3. Valnämnden beslutar att förordnande valarbetare har möjlighet att rapportera direkt till Valmyndigheten om kommunledningskontorets rutiner kring rapportering inte kan verkställas. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till: -

§ 25 Revidering av valnämndens delegationsordning Dnr VN 25/0021 Beslut Valnämnden antar den reviderade delegationsordningen med tillhörande bilaga. Sammanfattning Valnämndens delegationsordning reviderades senast den 16 mars 2026. Den behöver nu åter revideras för att korrigera skrivfel och öka tydligheten i några formuleringar i den nuvarande delegationsordningen. Revideringen omfattar korrigeringar av skrivfel i två delegationspunkter och ett förtydligande av innebörden i en delegationspunkt samt i bilagan till delegationsordningen. Utifrån detta föreslår kommunledningskontoret att valnämnden reviderar sin delegationsordning i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 16 juni 2026  Förslag till reviderad delegationsordning för valnämnden  Gällande delegationsordning för valnämnden beslutad den 16 mars 2026 Förslag till beslut Valnämnden antar den reviderade delegationsordningen med tillhörande bilaga. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till:  Ansvarig handläggare för hantering inför publicering

§ 26 Sammanträdestider för valnämnden 2027 Dnr VN 26/0030 Beslut Valnämnden fastställer sammanträdestider för år 2027 enligt kommunlednings- kontorets förslag. Sammanfattning Kommunledningskontorets kanslienhet har upprättat ett förslag till samman- trädestider för valnämnden år 2027. Upplands-Bro kommuns nämnder bestämmer varje år datum och tid för det kommande årets sammanträden. Varje nämnd beslutar om sina egna samman- trädestider och kan vid behov besluta om ytterligare tillfällen. Kommunledningskontoret har samordnat sammanträdestiderna så att de fördelas på tillgängliga mötesrum, anpassas till årshjulet för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt de gemensamma processerna kring bland annat budgeten. Valnämnden föreslås anta den av kommunledningskontoret föreslagna mötestiden för år 2027 enligt nedan. Fler datum kan tillkomma. Nämndsammanträde måndag kl. 16:30 22 februari 2027 Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 juni 2026 Förslag till beslut Valnämnden fastställer sammanträdestider för år 2027 enligt kommunlednings- kontorets förslag. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till:  Samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden  Kommunfullmäktige för kännedom

§ 27 Rapporter Temaärende Valsamordnare Hanna Lundin informerar valnämnden om dess uppdrag och arbetsuppgifter under valdagen den 13 september 2026 samt den efterföljande valnattsmottagningen. Valnämnden indelas i observationsgrupper med uppgift att besöka vallokaler i Bro och Kungsängen under valdagen. Valnämnden informeras om obligatoriskt bärande av valnämndsvästar under valdagen. Hanna Lundin informerar även om valnämndens arbetsuppgifter under den preliminära rösträkningen den 16 september 2026 Valsamordnarens rapport Valsamordnare Hanna Lundin rapporterar följande till valnämnden:  Valarbetet fortgår och är nu i den verkställande fasen. Valkansliet ligger bra till med det generella arbetet.  Förra veckan lämnade samtliga partier i kommunfullmäktige in valsedlar för central distribution.  De sista valarbetarna utbildas under vecka 34.  Förtidsröstningen startar den 26 augusti 2026. Brevröster har redan börjat anlända till kommunen.  Arvode utbetalas i oktober till de politiker i valnämnden som deltagit under valutbildningsdagarna samt under valdagen/valnatten och den preliminära rösträkningen.

§ 28 Delegationsbeslut 1. Delegationsbeslut - Förordnande av ambulerande röstmottagare val 2026 Dnr VN 26/0028 2. Ordförandebeslut - Omformulering kring tre vallokalers lokalbeskrivning på röstkorten Dnr VN 26/0002 3. Begäran om förhandsbesked Dnr VN 26/0027 4. Ordförandebeslut - Mottagande av värdeförsändelser vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0002 5. Delegationsbeslut rörande personuppgiftsincident Dnr VN 26/0031 6. Delegationsbeslut - Behörighet röstkortsbeställare, RKB, i Valid, Valmyndighetens valdatasystem Dnr VN 26/0028 7. Delegationsbeslut - Behörighet lokal administratör, LADM, i Valid, Valmyndighetens valdatasystem Dnr VN 26/0028 8. Delegationsbeslut - Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten Dnr VN 26/0027 9. Delegationsbeslut - Förordnande av röstmottagare under förtidsröstningen och valdagen inför val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0028

§ 29 Anmälningar 1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde den 11 februari 2026 - Val av ny ledamot i valnämnden efter Anders Eklöf (L) Dnr KS 22/0590 2. Kommunfullmäktiges beslut § 81 - Digitaliseringsstrategi för Upplands- Bro kommun Dnr KS 25/0662 3. Kommunfullmäktiges beslut § 83 - Redovisning av obesvarade motioner våren 2026 Dnr KS 26/0118 4. Kommunfullmäktiges beslut § 84 - Redovisning av obesvarade medborgarförslag våren 2026 Dnr KS 26/0235 5. Kommunfullmäktiges beslut § 88 - Revisionsberättelse 2025 Dnr KS 26/0288 6. Kommunstyrelsens beslut § 84 - Revidering av delegationsordningen för kommunstyrelsen Dnr KS 26/0003 7. Kommunstyrelsens beslut § 115 - Revidering av delegationsordningen för kommunstyrelsen Dnr KS 26/0003