Valnämnden — 16 mars 2026

§ 7 Mötets öppnande Dnr VN 23/0001 Beslut 1. Dagordningen fastställs. 2. Bengt Johansson (S) utses till justerare av protokollet.

§ 8 Revidering av valnämndens delegationsordning Dnr VN 25/0021 Beslut Valnämnden antar den reviderade delegationsordningen med tillhörande bilaga. Sammanfattning Valnämndens delegationsordning reviderades senast den 12 maj 2025, och den behöver nu revideras utifrån de ändringar som kommunstyrelsen beslutade om den 3 december 2025. Samtliga nämnder behöver revidera sina delegationsordningar i enlighet med kommunstyrelsens ändringar. Det var kommunledningskontorets arbete med att förenkla och förtydliga innehållet i kommunstyrelsens delegationsordning som låg till grund för beslutet om att revidera kommunstyrelsens delegationsordning den 3 december 2025. Kommunstyrelsens tidigare delegationsordning ansågs i vissa delar vara alltför komplicerad och svår- tolkad, t.ex. med en uppdelning av samma typ av delegationsbeslut utifrån olika beloppsgränser (eller andra värden). Kommunledningskontoret anser därför att det blir mer tydligt och lättöverskådligt när en enda delegationspunkt i stället rymmer flera olika beloppsgränser. Denna sammanslagning av olika delegationspunkter framgår särskilt tydligt när det gäller avsnitt C ”Inköp och upphandling” (del 4). Revideringen omfattar även ändringar avseende vidaredelegation och lägsta delegat i hela del 4 samt delegationspunkter rörande information och dataskydd (del 4, punkterna A 5.12 - A 5.14). Utifrån detta föreslår kommunledningskontoret att valnämnden reviderar sin delegationsordning i enlighet med de ändringar som kommunstyrelsen beslutade om att anta den 3 december 2025. Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 6 mars 2026  Förslag till reviderad delegationsordning för valnämnden  Gällande delegationsordning för valnämnden beslutad den 12 maj 2025  Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde den 3 december 2025 – Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning hösten 2025 § 178 Förslag till beslut Valnämnden antar den reviderade delegationsordningen med tillhörande bilaga. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till:  Ansvarig handläggare för hantering inför publicering

§ 9 Utläggning och distribuering av valsedlar vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 25/0020 Beslut Valnämnden beslutar att: 1. Valsedlar för val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige läggs ut i enlighet med kommunledningskontorets förslag. 2. Partierna ansvarar för att leverera de namnvalsedlar samt de parti- valsedlar som inte omfattas av valnämndens ansvar till vallokalerna samt röstningslokalerna för påfyllnad, under valdagen och förtidsröstningsperioden. 3. I det fall där ett parti inte finns lokalt representerat i kommunen kan kommunledningskontoret vara behjälplig med leverans av detta partis valsedlar till röstmottagningsställen. 4. Central insamling av startkit av valsedlar av valbara partier, som inte förses av Valmyndigheten, sker under utsatt tid som bestäms av kommunledningskontoret. 5. Partierna ansvarar för att leverera ett startkit med totalt 22 buntar av de namnvalsedlar samt de partivalsedlar som inte omfattas av valnämndens ansvar till kommunledningskontoret enligt överens- kommelse. 6. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut samtliga valsedlar i vallokaler samt röstningslokaler i enlighet med vallagen. Sammanfattning I anslutning till samtliga vallokaler och röstningslokaler ska det finnas en avskärmad plats för valsedlar så att väljarna kan ta sina valsedlar utan insyn. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt och ge väljaren en överblick över vilka valsedlar som finns. Det är valnämnden i varje kommun som fattar beslut om hur valsedlarna ska placeras i valsedelställen. Det är valnämnden som ansvarar för att partivalsedlarna finns på plats och partierna själva ansvarar för namnvalsedlarna. Då partierna kan ha begränsade möjligheter att leverera till alla valdistrikt under valdagen, föreslår kommunledningskontoret att Upplands-Bro kommun tillämpar central insamling av valsedlar. Vid insamlingen kan partierna lämna in så kallat startkit till röstmottagningsställena. Dock är det partiernas ansvar att se till så att det finns valsedlar att fylla på under hela valdagen eller förtids- röstningsperioden. För att ordningen ska hållas i valsedelställen är det röstmottagarna som ansvarar för utläggning och påfyllning av valsedlar. Valkansliet har tagit fram ett förslag för hur valsedlarna ska placeras i valsedelställen i vallokaler samt röstningslokalerna, se bilaga 1. Efter omvärldsbevakning föreslår kommunledningskontoret att dela upp samtliga valsedlar i tre valsedelställ: 1. Namnvalsedlar 2. Partivalsedlar 3. Övriga partier I valsedelställen placeras valsedlarna i bokstavsordning utifrån den parti- beteckning under vilken partiet har anmält deltagande i val med blanka valsedlar längst ner. Beslutsunderlag  Valkansliets tjänsteskrivelse den 3 mars 2026  Bilaga 1, Förslag till utläggning av valsedlar Förslag till beslut Valnämnden beslutar att: 1. Valsedlar för val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige läggs ut i enlighet med kommunledningskontorets förslag. 2. Partierna ansvarar för att leverera de namnvalsedlar samt de parti- valsedlar som inte omfattas av valnämndens ansvar till vallokalerna samt röstningslokalerna för påfyllnad, under valdagen och förtidsröstningsperioden. 3. I det fall där ett parti inte finns lokalt representerat i kommunen kan kommunledningskontoret vara behjälplig med leverans av detta partis valsedlar till röstmottagningsställen. 4. Central insamling av startkit av valsedlar av valbara partier, som inte förses av Valmyndigheten, sker under utsatt tid som bestäms av kommunledningskontoret. 5. Partierna ansvarar för att leverera ett startkit med totalt 22 buntar av de namnvalsedlar samt de partivalsedlar som inte omfattas av valnämndens ansvar till kommunledningskontoret enligt överens- kommelse. 6. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut samtliga valsedlar i vallokaler samt röstningslokaler i enlighet med vallagen. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till: -

§ 10 Politisk propaganda i anslutning till röstmottagningsställen vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0014 Beslut 1. Valnämnden beslutar att politisk propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val inte får ske närmare än en radie på 25 meter från ingången till den byggnad där röstmottagning pågår eller slutet på kö utanför röstmottagningsställe. 2. Valnämnden fastslår att med politisk propaganda menas: a. Affischering om politiska partier utanför offentliga anslagstavlor. b. Utdelning av valsedlar, broschyrer, flygblad eller annan skriftlig information om politiska partier. c. Muntlig information/agitation med eller utan högtalare eller annan teknisk utrustning. d. Kläder, utrustning eller banderoller med partibeteckning. Sammanfattning Kommunledningskontoret föreslår att det vid samtliga röstmottagningsställen i Upplands-Bro kommun inte får förekomma politisk propaganda inom en radie om 25 meter från entré till röstningslokal eller från den plats där kön till röstmottagningsstället avslutas. Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 20 februari 2026 Förslag till beslut 1. Valnämnden beslutar att politisk propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val inte får ske närmare än en radie på 25 meter från ingången till den byggnad där röstmottagning pågår eller slutet på kö utanför röstmottagningsställe. 2. Valnämnden fastslår att med politisk propaganda menas: a. Affischering om politiska partier utanför offentliga anslagstavlor. b. Utdelning av valsedlar, broschyrer, flygblad eller annan skriftlig information om politiska partier. c. Muntlig information/agitation med eller utan högtalare eller annan teknisk utrustning. d. Kläder, utrustning eller banderoller med partibeteckning. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till:  Kommunfullmäktige

§ 11 Valnämndens uppdrag under valdagen och valnämndens preliminära rösträkning vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0020 Beslut 1. Valnämnden antar upplägg för valnämndens uppdrag under valdag samt efterföljande transport av röster till länsstyrelsen. 2. Valnämnden antar upplägg för valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026. Sammanfattning Valnämnden har i egenskap av lokal valmyndighet enligt vallagen (2005:837) ansvar för valets genomförande. Kommunledningskontoret bedömer att ett rättssäkert och välfungerande valgenomförande förutsätter en strukturerad och dokumenterad planering. Ett förtydligande av valnämndens ansvar och uppgifter under valdagen samt vid den preliminära rösträkningen bidrar till transparens, kvalitet och effektivitet i genomförandet. Detta ärende lägger fram kommunledningskontorets förslag för upplägg av valnämndens uppdrag under valdagen och den preliminära rösträkningen. Beslutsunderlag  Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 20 februari 2026 Förslag till beslut 1. Valnämnden antar upplägg för valnämndens uppdrag under valdag samt efterföljande transport av röster till länsstyrelsen. 2. Valnämnden antar upplägg för valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, framlagt förslag, och att valnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till: -

§ 12 Rapporter Nytt dataskyddsombud Jur.dr. Linda Marklund, nyrekryterat dataskyddsombud i Upplands-Bro kommun, informerar om dataskyddsombudets roll och funktion i relation till valnämnden, samt målsättning efter återrapporteringen av baslinje- undersökningen. Valsamordnarens rapport Valsamordnare Hanna Lundin informerar följande till valnämnden:  Salem Al-Ziyadi är nyrekryterad valmaterial- och logistikansvarig och välkomnas till Valkansliet.  Rekrytering pågår för fullt inför valet – återrekrytering på 52 % från 2024.  Utbildningarna för valarbetare är planerade: o Ordinarie utbildningar för förtidsröstningen och valdagen sker vecka 20 och 21 o Uppsamlingstillfälle under vecka 34 Ordföranden informerar Ordförande Karl-Erik Lindholm (KD) meddelar valnämnden att ett ordförandebeslut har fattats om att samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden kommer att kallas till utbildningstillfällen inför valet.

§ 13 Delegationsbeslut 1. Ordförandebeslut - Utbildning av valnämnd inför val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0002 2. Ordförandebeslut - Mottagande av värdeförsändelser vid val till riksdag, regions- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN 26/0002 3. Ordförandebeslut - behörighet i Valid, Valmyndighetens valdatasystem Dnr VN 26/0002

§ 14 Anmälningar 1. Tillstånd att inom Stockholms län sätta upp valaffischer inför 2026 års val till riksdagen samt region- och kommunfullmäktige Dnr VN 23/0001