Överförrnyndarnämnden — 16 september 2026

Öfn § 96 Datum för digital justering för dagens protokoll, godkännande av dagordning och fråga om jäv Förslag till beslut Överförmyndarnämnden beslutar att digital justering av dagens protokoll sker senast 22 september 2026. att godkänna sammanträdets dagordning. att till protokollet notera att ingen person är jävig. Ärendebeskrivning Eventuella ändringar i nämndens föredragningslista noteras. En jävig person får varken delta i handläggningen av ärendet eller närvara vid nämndens behandling av ärendet. Beredningsansvarig Ulrika Persson, nämndsekreterare UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 32 (Fortsättning allmänna beslutsärenden) UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 33 Nr.14 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 108 KS-2025/01087 Överförmyndarnämndens rapport till Kommunstyrelsen för perioden januari till augusti 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna Överförförmyndarnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari till augusti 2026. Ärendebeskrivning Alla nämnder i Umeå kommun ska tre gånger per år lämna underlag till sammanställd rapportering till Umeå kommunstyrelse. Verksamhetsrapporten avser perioden januari-augusti 2026 och är upprättad i enlighet med den anvisning kommunstyrelsen beslutatom. Överförmyndarnämnden redovisar verksamhetsuppföljning för perioden januari till augusti 2026. Granskningen av årsräkningar har förbättrats genom tillfälliga personalförstärkningar och prognosen är att målet om färdig granskning till den 30 september uppnås. Samtidigt kvarstår utmaningar med att rekrytera gode män och förvaltare, vilket medför väntetider för personer i behov av ställföreträdare. Under perioden har ny lagstiftning inom ställföreträdarområdet trätt i kraft, vilket medför ökade krav på verksamheten. För att möta detta har verksamheten förstärkts med ytterligare personalresurser och juristkompetens. Nämnden redovisar per augusti ett underskott om 1,0 mnkr och prognostiserar ett mindre underskott om 0,2 mnkr för helåret. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens rapport till KS januari-augusti 2026 Beredningsansvarig Sandra Andersson, enhetschef Marie Sandström, biträdande enhetschef Magnus Håkansson, controller Justeringsmännens sign Utdragsb estyrkande UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 34 Beslutet skickas till KS diarium, ksdiarium@umea.se KS ekonomi, ksrapportering@umea.se Umeåregionen, lena.sandlin@umea.se Bjurholms kommun Nordmalings kommun Robertsfors kommun Vindelns kommun Vännäs kommun Örnsköldsviks kommun, kommunledning@ornskoldsvik.se UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 35 Nr.15 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 109 Ekonomirapport regiongemensam verksamhet för perioden januari till augusti 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna ekonomirapport för regiongemensam verksamhet januari-augusti 2026. Ärendebeskrivning Varje tertial redovisas resultat av ekonomin för den regiongemensamma delen av Överförmyndarnämnden. I denna rapport ekonomiska utfallet för perioden januari­ augusti 2026. Resultatet fördelas enligt beslutad fördelningsnyckel. Ekonomirapport regiongemensam verksamhet Överförmyndarnämnden visar per augusti en negativ budgetavvikelse på 638 tusen kronor. Detta förklaras främst av högre personalkostnader. Extra personal och övertid har satts in för att hantera en hög arbetsbelastning under perioden. I sista tertialet bedöms personalkostnaderna bli något lägre då tillfälliga anställningar avslutats och behovet av övertid blir mindre i slutet på året. Övriga verksamhetskostnader redovisar ett överskott för perioden på 146 tusen kronor, främst kopplat till IT- utrustning och IT-konsulttjänster. Beslutsunderlag Ekonomirapport regiongemensamma delen av överförmyndarnämnden januari­ augusti 2026 Beredningsansvariga Sandra Andersson, enhetschef Marie Sandström, biträdande enhetschef Magnus Håkansson, controller Beslutet skickas till KS diarium, ksdiarium@umea.se KS ekonomi, ksrapportering@umea.se Umeåregionen, lena.sandlin@umea.se Bjurholms kommun UMEÄREGIONEN PROTOKOLL 36 Nordmalings kommun Robertsfors kommun Vindelns kommun Vännäs kommun Örnsköldsviks kommun, kommunledning@ornskoldsvik.se UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 37 Nr.16 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 110 KS-2025/01087 Överförmyndarnämndens rapportering av internkontroll för perioden januari till augusti 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna nämndens internkontrollarbete för perioden 2026-01-01 - 2026-08-31. att nämnden bedömer att den interna kontrollen varit tillräcklig och ändamålsenlig. Ärendebeskrivning Överförmyndarnämnden ska följa upp arbetet med innevarande års interkontrollplan. I Överförmyndarnämndens riskanalys för 2026 lyfts kontrollområde myndighetsutövning (risk för hög arbetsbelastning och försenad handläggning), myndighetsutövning (risk med ställföreträdare med många uppdrag/hög sårbarhet) myndighetsutövning (svårigheter att rekrytera nya ställföreträdare samt myndighetsutövning (risk kopplat till cyberangrepp) som kontrollområden. Sammanfattningsvis har de åtgärder som tagits upp i internkontrollplanen genomförts enligt plan. Nämndens uppföljning visar att åtgärder vidtagits för samtliga kontrollområden. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens internkontrollplan för perioden januari -augusti 2026 Beredningsansvarig Sandra Andersson, enhetschef Marie Sandström, biträdande enhetschef Beslutet skickas till KS Diarium, ksdiarium@umea.se KS ekonomi, ksrapportering@umea.se UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 38 Umeåregionen, lena.sandlin@umea.se Bjurholms kommun Nordmalings kommun Robertsfors kommun Vindelns kommun Vännäs kommun Örnsköldsviks kommun, kommunledning@ornskoldsvik.se UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 39 Nr.17 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 111 Remissyttrande, informationssäkerhetspolicy och informationssäkerhetsriktlinjer, KS-2026/00356 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna yttrandet och lämna som förslag till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Överförmyndarnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över remissyttrande, informationssäkerhetspolicy och informationssäkerhetsriktlinjer. Enligt kommunstyrelsens beslut om aktualitets- och relevansprövning av styrande dokument i april 2024 ska informationssäkerhetspolicy samt riktlinje för informationssäkerhet revideras. Den reviderade informationssäkerhetspolicyn har uppdaterats utifrån ny lagstiftning på informationssäkerhetsområdet (cybersäkerhetslagen) och det förändrade omvärldsläget. Policyn fastställer ramverket medan riktlinjerna syftar till att beskriva informationssäkerhetsarbetets övergripande inriktning och anger fokusområden i nämndernas systematiska arbete. Ett arbete som omfattar kartläggning, klassning, riskhantering och säkerhetsåtgärder, incident- och kontinuitetshantering samt utbildning. I remissförslaget föreslås att respektive nämnd är ytterst ansvarig för den information som hanteras i nämnden, förvaltningen och dess verksamheter. Det innebär att nämnden är informationsägare ur ett juridiskt perspektiv. Nämnden i sin tur delegerar ansvaret till förvaltningen som har det operativa ansvaret för att informationssäkerhetsarbetet bedrivs systematiskt och riskbaserat. I praktiken utses medarbetare inom förvaltningen till informationsägare. Överförmyndarnämndens yttrande Överförmyndarnämnden ser positivt på att den föreslagna riktlinjen är tydligare och mindre omfattande än nuvarande styrdokument. Nämnden anser dock att flera av de föreslagna kraven riskerar att bli administrativt betungande och resurskrävande. Informationskartläggning och säkerhetsklassning bedöms vara viktiga åtgärder, men tillhörande riskhantering och åtgärdsplaner bör hållas samman med befintlig dokumentation och i möjligaste mån hanteras i befintliga system. Även kravet på UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 40 uppföljning av säkerhetsåtgärder minst var tredje månad bedöms som alltför omfattande. Nämnden efterfrågar en tydligare ansvarsfördelning mellan informationsägare och systemägare. Vidare bedöms flera av de uppgifter som läggs på informationsägaren, exempelvis bedömning av leverantörers säkerhetsnivå samt ansvar för utbildning och informationssäkerhetskultur, kräva specialistkompetens och därför lämpligare hanteras av en central funktion inom kommunen. Slutligen saknar nämnden praktiskt stöd i form av anvisningar och mallar för genomförandet. Utan sådant stöd finns risk för olika arbetssätt mellan nämnderna, vilket minskar effektiviteten. Nämnden anser också att de ökade kraven behöver följas av motsvarande resurstillskott. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-05-05, KSNAU Remissversion Informationssäkerhetspolicy Beredningsansvarig Sandra Andersson, enhetschef Marie Sandström, biträdande enhetschef Beslutet skickas till ksdiarium@umea.se UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 41 Nr.18 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 112 Överförrnyndarnämndens rapport avseende tilläggsuppdrag 2025:1, KS-2026/00373 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att överlämna analys och konsekvensbeskrivning avseende tilläggsuppdrag 2025:1 till kommunstyrelsen enligt bilaga. Ärendebeskrivning Umeå kommunfullmäktige har genom tilläggsuppdrag 2025:1 gett samtliga nämnder i uppdrag att analysera vilka konsekvenser förändrade demografiska förutsättningar får för verksamheten och för de kommungemensamma försörjningsprocesser som nyttjas. Nämnderna ska även redovisa hur konsekvenserna kan hanteras på kort och lång sikt för att säkerställa att kommunen inte åtar sig kostnader som inte kan bäras över tid. Överförrnyndarnämndens analys har avgränsats till att avse kostnadsförändringar för Överförmyndarverksamheten i Umeå kommun. Analysen utgår från befolkningsprognoser för de sju kommuner som ingår i den gemensamma nämnden och konstaterar att gruppen 80 år och äldre förväntas öka i samtliga kommuner under den kommande tioårsperioden. Utvecklingen bedöms kunna medföra ett ökat behov av ställföreträdarskap och därmed påverka Överförrnyndarnämndens verksamhet. Analysen visar att de demografiska förändringarna på sikt kan medföra ökade kostnader för bland annat personal, lokaler, IT, post- och portotjänster, arkiv- och dokumenthantering samt förvaltarenheter och privata ställföreträdare. Samtidigt bedöms fortsatt digitalisering och utveckling av ändamålsenliga IT-stöd kunna bidra till effektiviseringar och därigenom dämpa framtida kostnadsökningar. Överförmyndarnämnden bedömer sammantaget att de förändrade demografiska förutsättningarna sannolikt kommer att få konsekvenser för verksamheten under den kommande tioårsperioden, men att omfattningen av dessa konsekvenser är UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 42 förenad med osäkerhet eftersom behovet av ställföreträdarskap påverkas av flera faktorer utöver befolkningsutvecklingen. Beslutsunderlag - Överförmyndarnämndens analys och konsekvensbeskrivning med anledning av förändrade demografiska förutsättningar (tilläggsuppdrag 2025:1) - Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-04-14 - Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 Beredningsansvarig Sandra Andersson, enhetschef Beslutet skickas till ksdiarium@umea.se tndiarium@umea.se UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 43 (Allmänna informationsärenden) UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 44 Nr.19 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 113 Information från verksamhetsledning gällande aktualiteter inom nämndens ansvarsområde 16 september 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Överförmyndarchef Sandra Andersson ger information från verksamhetsledning innehållande lägesrapport om arbetsmiljö, aktuell statistik avseende granskning av årsräkningar och rekrytering av ställföreträdare. Underlag Presentation Beredningsansvarig Sandra Andersson, enhetschef Marie Sandström, biträdande enhetschef UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 45 Nr.20 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 114 Informationsärenden 16 september 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning - Årsredovisning 2025 och beviljande av ansvarsfrihet-gemensam överförmyndarnämnd - Revidering av reglemente privata utförare, Örnsköldsviks kommun - Ansvarsfrihet för gemensam överförmyndarnämnd Umeåregionen, Örnsköldsviks kommun - Planeringsdirektiv och budget 2027 samt plan 2028-2030 - Sammanträdestider 2027 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott Beslutsunderlag - Protokollsutdrag, 2026-06-15, KF Nordmaling - Protokollsutdrag, 2026-06-15, KF Örnsköldsvik - Tjänsteskrivelse, privata utförare, Örnsköldsviks kommun - Protokollsutdrag, 2026-06-15, KF Örnsköldsvik - Protokollsutdrag 2026-06-15, KF Umeå - Bilaga 1. Investeringsbudget 2027 och plan 2028-2030 - Bilaga 2. Mark och exploateringsplan 2027-2030 - Bilaga 5. KF årshjul 2027 - Bilaga 6. Viktiga datum för kommunens nämnder och bolag under 2027 - Planeringsdirektiv och budget 2027 samt plan för 2028-2030 - Protokollsutdrag 2026-06-15, KF Umeå Beredningsansvarig Sandra Andersson, avdelningschef Marie Sandström, biträdande enhetschef Ulrika Persson, nämndsekreterare UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 46 Nr.21 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 115 Ärenden under handläggning- information 16 september 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Vid Nämndsammanträde maj 2025 ombedes förvaltningschef att upprätta dokument för att möjliggöra att följa upp de ärenden som Nämnden lyfter. Punkten kallas "Ärenden under handläggning". Dessa ärenden ses nedan: Datum Beskrivning Information 17 juni 2025-06-18 Intern granskning UG och Utredning är påbörjad. Länsstyrelsens beslut Återrapport till nämnden hösten 2026. Även frågan om debitering av annan kommun läggs med i utredningen. 2025 samt Statistikrapportering avseende 1 samband med årsbokslut 2026 • Vitesärenden • Hur många ställföreträdare har fler än 10 uppdrag • Avskrivning av ärenden • Hur många ställföreträdare har entledigats 2025-11-20 Förvaltningen ges i uppdrag att i Delas upp i två frågeställningar; dialog med Miljö- och -Ramjustering mellan Hälsoskyddsnämnden se över nämnderna förutsättningarna för en - Likvärdiga villkor i hela ramjustering mellan nämnderna, Umeåregionen. utifrån att budget och personalansvar bör ligga i ansvarig UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 47 nämnd samt för likvärdiga villkor i hela Umeåregionen 2026-06-08 Förvaltarenhetens organisatoriska Uppdrag från förvaltningen till tillhörighet/jäv kommunjurist. PM inkommit till ÖFN 260609 Arvodesriktlinjer Återrapportering kommer att ske under 2026, beslut i nämnden november 2026. Frågan om löpande debitering inkluderas i ärendet. Se över avtal mellan Förslag på ekonomi mellan överförmyndarnämnden och nämnderna är miljö-och hälsoskyddsnämnden klar. Avtalsgenomgång behöver göras. Vi behöver även titta över kostnader, privata kontra anställda ställföreträdare. Se över alla samverkansavtal med respektive samarbetspart så att de går i takt med nämndens reglemente samt sinsemellan. Avser avtal med Örnsköldsviks kommun, kranskommunerna samt med Umeå kommuns ställföreträdarenhet - tas samlat. 2026-05 Lokalfrågan Fortsätta dialogen med fastighetsförvaltningen. En förteckning över våra skäl till utökning av lokaler ska göras före sommaren. Ordf har inlett dialog med Tekniska nämnden. 2026-01-22 nnovation/AI, Kontakt med bland annat SKR. omvärldsbevakning Återrapport till nämnden ht 2026. 2026-01-22 Jämställdhetsanalys, bjuda in för Jämställdhetsrepresentant varit presentation, inbjuden till presidiet i maj. 2026-04-13 Upphandlingsunderlag privata En punkt till kommande utföra re. presidiemöten. 2026-04-21 Krisberedskap för nämnden och En punkt till kommande :örvaltningen jresidiemöte UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 48 2026-04-21 Rutin för En punkt till kommande polisanmälan, information till presidiemöte nämnden 2026-04-21 Återrapport på ärenden där En punkt till kommande nämnden haft dialog om att presidiemöte. eventuellt bör polisanmälan ske. UMEÅ SignPort^ KOMMUN Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i elDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://validate.signport.se/ Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras. Underskrift 1 Underskrift 2 Namn: JOLINE GÖTTFERT Namn: Elsa Ulrika Moberg Edman Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Datum och tid: 2026-09-18 15:55:41 GMT+02:00 Befattning: Ordförande Överförmyndarnämnden Umeåregionen T ransaktions-ID: 4a1 fd8db58c74fada3747e51154cae5b Datum och tid: 2026-09-20 17:26:24 GMT+02:00 Transaktions-ID: 0228933255c7432cb9d5f13445de027b Underskrift 3 Namn: Ulrika Persson Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Datum och tid: 2026-09-21 07:17:16 GMT+02:00 Transaktions-ID: 996d4e3189bb4181 b167fd1200024670 UMEÅ eff48036-ac86-4365-b732-63ea5413a057 KOMMUN