Valnämnden — 23 september 2026

§ 35 Diarienr: VN-2026/00035 Datum för justering av dagens protokoll Beslut Valnämnden beslutar att digital justering av dagens protokoll sker senast 25 september 2026 att utse Helén Edlund (KD) till att justera dagens protokoll jämte ordförande Håkan Johansson (S). Ärendebeskrivning Att digital justering av dagens protokoll sker senast 25 september 2026. Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson

§ 36 Diarienr: VN-2026/00036 Valnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari till augusti 2026. Beslut Valnämnden beslutar att godkänna rapporten till kommunstyrelsen för perioden januari- augusti 2026 Ärendebeskrivning Valnämnden har upprättat en rapport för verksamhetsuppföljning för perioden januari – augusti 2025. Rapporten består av tre delar; verksamhetsrapport, personalrapport samt ekonomirapport. Rapporten skickas vidare till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Valnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari-augusti Beredningsansvariga Marie Sandström Magnus Håkansson Tordleif Hansson Beslutet ska skickas till ksrapportering@umea.se ksdiarium@umea.se Senast 25 september KS-2025/01087 Valnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari till augusti.

§ 37 Diarienr: VN-2026/00037 Valnämndens uppföljning av internkontroll för perioden januari - augusti 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna nämndens internkontrollarbete för perioden 2026-01-01 – 2026-08-31 att nämnden bedömer att den interna kontrollen varit tillräcklig och ändamålsenlig. Ärendebeskrivning Valnämnden ska följa upp arbetet med innevarande års internkontrollplan. I valnämndens riskanalys för 2026 lyfts extraval, kompetensförsörjning, vallokaler, röstningslokaler, verksamhetslokalen, personuppgifter, förlorad dataåtkomst, cyberangrepp samt säkerhet fram som kontrollområden. Sammanfattningsvis har de åtgärder som tagits upp i internkontrollplanen genomförts enligt plan och fungerat väl. Nämndens uppföljning visar att åtgärder vidtagits för samtliga kontrollområden. Beslutsunderlag Valnämndens rapportering av intern kontroll för perioden januari-augusti Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson Beslutet ska skickas till ksdiarium@umea.se Senast 25 september. KS-2025/01087 Valnämndens rapportering intern kontroll för perioden januari till augusti.

§ 38 Diarienr: VN-2026/00041 Valnämndens rapport avseende tilläggsuppdrag 2025:1 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna rapporten avseende tilläggsuppdrag 2025:1 Ärendebeskrivning Tilläggsuppdraget 2025:1 innebär att alla nämnder ska genomföra en analys av konsekvenser utifrån förändrade demografiska förutsättningar för att säkerställa att kommunen inte åtar sig kostnader som inte kan bäras över tid. Valnämndens analys och konsekvensbeskrivning Valnämnden konstaterar att kommunens befolkningsprognos visar en årlig befolkningsökning på cirka 1000 personer. Varje valdistrikt ska enligt vallagen bestå av 1000–2000 röstberättigade. Folkökningen i nybyggnadsområden och genom förtätningsprojekt gör att antalet valdistrikt i kommunen ökar över tid. Fler valdistrikt medför ökade kostnader för såväl arvoden till röstmottagare som inköp av material som behövs för att genomföra valet. Även andra kostnader kan tillkomma. När det gäller ökat lokalbehov i form av vallokaler prövar nämnden alltid möjligheten att använda kommunala lokaler för att hålla kostnaderna nere. Inom en tioårsperiod kommer antalet valdistrikt att öka men det är svårt att bedöma hur många. Det beror bland annat på var i kommunen befolkningsökningen kommer att ske. Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson Beslutet ska skickas till KSdiarium@umea.se samt till TNdiarium@umea.se Nämnd ska senast den 30 oktober inkomma med analys och konsekvensbeskrivning. I ämnesraden anges: KS-2026/00373 Valnämndens rapport avseende tilläggsuppdrag 2025:1

§ 39 Diarienr: VN-2026/00042 Extra sammanträde Valnämnden 9 december kl 13.00-17.00 Beslut Valnämnden beslutar att hålla ett extra sammanträde den 9 december kl 13.00-17.00. att ge valkansliet i uppdrag att redovisa analys av valets genomförande på sammanträdet den 9 december 2026. Ärendebeskrivning Valnämnden sammanträder för att få genomgång av valkansliets analys av genomförande av valet 2026. Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson Peder Halläng Carina Frohm Larsson Informationsärende

§ 40 Diarienr: VN-2026/00002 Informationsärenden Valnämnden 23 september Beslut Valnämnden beslutar att godkänna informationen Ärendebeskrivning Information om stängningstider för vallokaler på valdagen. Information om antalet mottagna förtidsröster. Beslutsunderlag Information om stängningstider för vallokaler på valdagen. Information om antalet mottagna förtidsröster. Beredningsansvariga Tordleif Hansson Anmälningsärende

§ 41 Diarienr: VN-2026/00003 Anmälningsärenden 23 september 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna anmälningsärenden Ärendebeskrivning Incidentrapporter från röstmottagare Incidentrapporter från allmänheten Klagomål och synpunkter valet 2026 Beslutsunderlag Incidentrapporter från röstmottagare Incidentrapporter från allmänheten Klagomål och synpunkter valet 2026 Beredningsansvariga Tordleif Hansson Marie Sandström Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF