Överförmyndarnämnden — 14 oktober 2026

Öfn § 116 Datum för digital justering för dagens protokoll, godkännande av dagordning och fråga om jäv Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att digital justering av dagens protokoll sker senast 19 oktober 2026. att godkänna sammanträdets dagordning. att till protokollet notera att Eleanor Bodel (V) anmäler jävsituation i § 120. Ärendebeskrivning Eventuella ändringar i nämndens föredragningslista noteras. En jävig person får varken delta i handläggningen av ärendet eller närvara vid nämndens behandling av ärendet. Beredningsansvarig Ulrika Persson, nämndsekreterare Justeringsmännens sign Utdrags bestyrkande UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 21 Nr.8 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 123 Sammanträdestider för 2027 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar Hålla sammanträden under år 2027 följande datum och tider. 20 Januari 13.00 17 Februari 13.00 17 Mars 13.00 21 April 13.00 12 Maj 13.00 16 Juni 13.00 25 Augusti 13.00 Preliminärt, vid behov 22 September 13.00 20 Oktober 13.00 10 November 13.00 15 December 13.00 Justeringsmännens sign Utdragsbestyrkcinde UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 22 (Allmänna informationsärenden) UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 23 Nr.9 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 124 Information från verksamhetsledning gällande aktualiteter inom nämndens ansvarsområde 14 oktober 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Överförmyndarchef Sandra Andersson ger information från verksamhetsledning innehållande lägesrapport om arbetsmiljö, aktuell statistik avseende granskning av årsräkningar och rekrytering av ställföreträdare. Underlag Presentation Beredningsansvarig Sandra Andersson, avdelningschef Marie Sandström, biträdande enhetschef UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 24 Nr.10 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 125 Informationsärenden 14 oktober 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning - KSNAU beslut - Förslag Policy cirkulär ekonomi - KS Reviderad anvisning för nämnders rapportering till KS 2026 Beslutsunderlag - Protokollsutdrag, KSNAU 2026-09-08 - Remissversion, Förslag Policy för cirkulär ekonomi - Protokollsutdrag, KS - Reviderad anvisning för nämnders rapportering till KS 2026 Beredningsansvarig Sandra Andersson, avdelningschef Marie Sandström, biträdande enhetschef Ulrika Persson, nämndsekreterare UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 25 Överf örmy nd a rn ä m n de n 2026-10-14 Nr.11 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 126 Ärenden under handläggning- information 14 oktober 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Vid Nämndsammanträde maj 2025 ombedes förvaltningschef att upprätta dokument för att möjliggöra att följa upp de ärenden som Nämnden lyfter. Punkten kallas "Ärenden under handläggning". Dessa ärenden ses nedan: Datum Beskrivning Information 17 juni 2025-06-18 Intern granskning UG och Utredning är påbörjad. Länsstyrelsens beslut Återrapport till nämnden hösten 2026. Även frågan om debitering av annan kommun läggs med i utredningen. 2025 samt Statistikrapportering avseende 1 samband med årsbokslut 2026 • Vitesärenden • Hur många ställföreträdare har fler än 10 uppdrag • Avskrivning av ärenden • Hur många ställföreträdare har entledigats 2025-11-20 Förvaltningen ges i uppdrag att i Delas upp i två frågeställningar; dialog med Miljö- och -Ramjustering mellan Hälsoskyddsnämnden se över nämnderna förutsättningarna för en - Likvärdiga villkor i hela ramjustering mellan nämnderna, Umeåregionen. utifrån att budget och personalansvar bör ligga i ansvarig UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 26 nämnd samt för likvärdiga villkor i hela Umeåregionen 2026-06-08 Förvalta renhetens organisatoriska Uppdrag från förvaltningen till tillhörighet/jäv kommunjurist. PM inkommit till ÖFN 260609 Arvodesriktlinjer Återrapportering kommer att ske under 2026, beslut i nämnden november 2026. Frågan om löpande debitering inkluderas i ärendet. Se över avtal mellan Förslag på ekonomi mellan överförmyndarnämnden och nämnderna är miljö-och hälsoskyddsnämnden klar. Avtalsgenomgång behöver göras. Vi behöver även titta över kostnader, privata kontra anställda ställföreträdare. Se över alla samverkansavtal med respektive samarbetspart så att de går i takt med nämndens reglemente samt sinsemellan. Avser avtal med Örnsköldsviks kommun, kranskommunerna samt med Umeå kommuns ställföreträdarenhet - tas samlat. 2026-05 Lokalfrågan Fortsätta dialogen med fastighetsförvaltningen. En förteckning över våra skäl till utökning av lokaler ska göras före sommaren. Ordf har inlett dialog med Tekniska nämnden. 2026-01-22 Innovation/AI, Kontakt med bland annat SKR. omvärldsbevakning Återrapport till nämnden ht 2026. 2026-01-22 Jämställdhetsanalys, bjuda in för Jämställdhetsrepresentant varit presentation, inbjuden till presidiet i maj. 2026-04-13 Upphandlingsunderlag privata En punkt till kommande utföra re. presidiemöten. 2026-04-21 Krisberedskap för nämnden och En punkt till kommande förvaltningen presidiemöte UMEÅREGIONEN PROTOKOLL TI 2026-04-21 Rutin för En punkt till kommande polisanmälan, information till presidiemöte nämnden 2026-04-21 Återrapport på ärenden där En punkt till kommande nämnden haft dialog om att presidiemöte. eventuellt bör polisanmälan ske. UMEÅ SignPort^ KOMMUN Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i elDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://validate.signport.se/ Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras. Underskrift 1 Underskrift 2 Namn: JOLINE GÖTTFERT Namn: Ulrika Persson Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Datum och tid: 2026-10-15 10:01:21 GMT+02:00 Befattning: Nämndsekreterare Transaktions-ID: f50ff908c6064934b770947c9e648e0f Datum och tid: 2026-10-15 12:48:13 GMT+02:00 Transaktions-ID: f65bdf8f0d b417d9bf50d058ed6052a Underskrift 3 Namn: Elsa Ulrika Moberg Edman Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Befattning: Ordförande Överförmyndarnämnden Umeåregionen Datum och tid: 2026-10-16 08:59:57 GMT+02:00 Transaktions-ID: bbabc3ed9f284160a5dd0905750210f7 UMEÅ eff48036-ac86-4365-b732-63ea5413a057 KOMMUN