Fritidsnämnden — 26 augusti 2026

§ 46 Diarienr: FN-2026/00006 Val av justerare, godkännande av dagordning och fråga om jäv Beslut Fritidsnämnden beslutar att till justerare av dagens protokoll utse Joline Göttfert (M). att godkänna sammanträdets dagordning. att till protokollet notera att ingen person är jävig. Ärendebeskrivning Eventuella ändringar i nämndens föredragningslista noteras. En jävig person får varken delta i handläggningen av ärendet eller närvara vid nämndens hantering av ärendet. Beredningsansvariga Elisabeth Anttu, nämndsekreterare

§ 47 Diarienr: FN-2026/00033 Motion 13/2026: Dags att bygga en evenemangsarena i Umeå värd namnet; Hanna Lundin Jernberg (L) Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna yttrande i enlighet med tjänsteskrivelsen. att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Reservation Joline Göttfert (M), Christer Lindvall (M) och Lars-Olof Uhlin (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande, se Fritidsnämndens beslutsordning nedan. Ärendebeskrivning Hanna Lundin Jernberg (L) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige med benämningen Dags att bygga en evenemangsarena i Umeå värd namnet. Fritidsnämnden har fått motionen för yttrande och Näringsliv för handläggning till kommunstyrelsen. Jämställdhetsutskottet har också fått frågan om att yttra sig över motionen. Hanna Lundin Jernberg (L) yrkar: att Umeå kommun tar initiativ till en samlad process för att utreda och möjliggöra byggandet av en ny evenemangsarena i Umeå, att processen genomförs i nära samverkan med näringsliv, föreningsliv och relevanta externa aktörer, att kommunen aktivt verkar för att identifiera möjliga finansierings- och driftsmodeller för en ny arena, att uppdraget återrapporteras till kommunfullmäktige med förslag till fortsatt inriktning senast inom ett år. Fritidsnämndens yttrande Kommunfullmäktige beslutade i juni 2025 om Planeringsdirektiv för budget 2026 samt plan 2027–2029. I beslutet ingår tilläggsuppdrag 2025:6 där kommunstyrelsen, fritidsnämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden samt tekniska nämnden gavs i uppdrag att i dialog med berörda verksamheter och föreningslivet utreda förutsättningarna för att utveckla idrottsanläggningarna Gammlia Arena, Visionite Arena och Nolia Arena ur ett tillväxtperspektiv. För att genomföra uppdraget tillsattes under hösten 2025 en styrgrupp och en arbetsgrupp. Under 2026 pågår ett utredningsarbete med syfte att analysera befintliga arenors och anläggningars utvecklingspotential samt bedöma hur dessa kan anpassas för att i ökad utsträckning möta efterfrågan på evenemang, arrangemang och större publika aktiviteter. Uppdraget beräknas redovisas vid årsskiftet 2026/2027. Fritidsnämnden delar motionärens uppfattning att det finns arrangemang som idag inte genomförs i Umeå vilket i vissa fall kan bero på anläggningarnas kapacitet eller utformning. Samtidigt påverkas möjligheterna att attrahera evenemang även av andra faktorer såsom arrangörernas ekonomiska förutsättningar och konkurrensen mellan olika värdstäder. Umeå är idag en etablerad arrangemangsstad med ett brett utbud av såväl stora som mindre evenemang inom bland annat idrott, kultur och samhällsliv. För att säkerställa en långsiktigt hållbar utveckling av kommunens anläggningsstruktur är det viktigt att kommande ställningstaganden grundas på en samlad analys av behov, marknadsförutsättningar och befintliga anläggningars utvecklingsmöjligheter. Fritidsnämnden bedömer därför att det pågående utredningsuppdraget bör slutföras innan ställning tas till behovet av ytterligare utredningar av en ny evenemangsarena. En sådan investering skulle innebära betydande ekonomiska åtaganden och bör föregås av ett väl underbyggt beslutsunderlag som belyser såväl efterfrågan och finansieringsmöjligheter som alternativa utvecklingsvägar för befintliga anläggningar. Mot denna bakgrund anser fritidsnämnden att motionens intentioner i huvudsak omhändertas inom ramen för det pågående uppdraget enligt kommunfullmäktiges planeringsdirektiv. Därmed bör resultatet av den pågående utredningen inväntas innan kommunen tar ställning till eventuella fortsatta initiativ avseende en ny evenemangsarena. Beslutsunderlag Motion 13/2026: Dags att bygga en evenemangsarena i Umeå värd namnet; Hanna Lundin Jernberg (L) Beredningsansvariga Monica Svonni, verksamhetschef Fritidsförvaltningen Fritidsnämndens beslutsordning Yrkanden Joline Göttfert (M) – bifall till motionen. Lennart Arvidsson (V) med instämmande av Johan Asplund (MP) och Anders Hägglund (S) – bifall till tjänsteskrivelsens förslag. Propositionsordning som godkänns Bifall till tjänsteskrivelsens förslag mot bifall till motionen. Ordföranden finner att fritidsnämnden bifaller tjänsteskrivelsens förslag. Reservation Joline Göttfert (M), Christer Lindvall (M) och Lars-Olof Uhlin (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutet ska skickas till KS diarium, märkning KS-2026/00448

§ 48 Diarienr: FN-2026/00039 Svar på remiss: Promemorian Åtgärder för att öka antalet registrerade i Kammarkollegiets register för idéburna organisationer Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna yttrande i enlighet med tjänsteskrivelsen. Ärendebeskrivning Finansdepartementet har remitterat promemorian Åtgärder för att öka antalet registrerade i Kammarkollegiets register för idéburna organisationer (Fi2026/01570). Promemorian innehåller förslag till ändringar i lagen (2022:900) om registrering av idéburna organisationer och förordningen (2022:903) om registrering av idéburna organisationer. Syftet med förslagen är att öka antalet organisationer som registreras i Kammarkollegiets register för idéburna organisationer. I promemorian föreslås bland annat att: • samtliga idéburna organisationer ska kunna registreras i registret oavsett om de bedriver eller avser att bedriva offentligt finansierad välfärdsverksamhet • begränsningar avseende värdeöverföringar endast ska gälla organisationer som bedriver eller avser att bedriva offentligt finansierad välfärdsverksamhet • registret ska utökas med uppgifter om organisationernas verksamhetsområden och huvudsakliga verksamhetsorter • den tid under vilken begränsningar avseende värdeöverföringar gäller efter avregistrering ska förkortas från fem till tre år • kravet på årlig rapportering av värdeöverföringar ska avskaffas • nuvarande straffbestämmelse för överträdelser ska tas bort • Kammarkollegiet ska ges möjlighet att ingripa genom varning eller avregistrering. De föreslagna lag- och förordningsändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli 2027. Umeå kommun är remissinstans. Kommunstyrelsen har överlämnat remissen till fritidsnämnden, individ- och familjenämnden samt kulturnämnden för yttrande. Kommunstyrelsen sammanställer därefter kommunens samlade remissvar till Finansdepartementet. Fritidsnämndens yttrande Fritidsnämnden har tagit del av promemorians förslag och bedömer att dessa i huvudsak syftar till att förenkla regelverket samt öka möjligheterna för idéburna organisationer att registrera sig i Kammarkollegiets register. Nämnden har inga invändningar mot de föreslagna förändringarna och har inte identifierat några negativa konsekvenser för fritidsnämndens verksamhetsområde eller för de idéburna organisationer som verkar inom kommunen. Fritidsnämnden tillstyrker därför promemorians förslag i sin helhet. Beslutsunderlag Remiss av promemorian Åtgärder för att öka antalet registrerade i Kammarkollegiets register för idéburna organisationer Beredningsansvariga Monica Svonni, verksamhetschef Föreningsbyrå/stab Fritidsnämndens beslutsordning Fritidsnämnden beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Beslutet ska skickas till KS diarium, märkning KS-2026/00687

§ 49 Diarienr: FN-2026/00041 Fritidsnämndens sammanträdestider 2027 Beslut Fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdestider för 2027 enligt nedan. Ärendebeskrivning Ett förslag på sammanträdestider för 2027 har tagits fram enligt nedan. Hänsyn har tagits till datum för rapportering av beslut till kommunstyrelsen och datum för den kommungemensamma introduktionen för förtroendevalda. Den nya mandatperioden börjar 2027-01-01. Bokslutet för 2026 hanteras på nämnden i januari vilket bedöms bli en lämplig första introduktion för den nya nämnden. Förvaltningen föreslår att nämnderna i februari, mars, april och maj utökas till heldagsnämnder med start kl. 09.00. Planen är att ägna förmiddagen till introduktion och utbildning för den nya nämnden och att sammanträdet förläggs till eftermiddagen. Onsdag 27 januari kl. 13.15 Onsdag 24 februari kl. 09.00 (heldagsnämnd) Onsdag 24 mars kl. 09.00 (heldagsnämnd) Onsdag 21 april kl. 09.00 (heldagsnämnd) Onsdag 19 maj kl. 09.00 (heldagsnämnd) Onsdag 25 augusti kl. 13.15 Onsdag 22 september kl. 13.15 Onsdag 20 oktober kl. 13.15 Onsdag 17 november kl. 13.15 Onsdag 15 december kl. 13.15 Beslutsunderlag Viktiga datum för kommunens nämnder och bolag under 2027 Beredningsansvariga Elisabeth Anttu, nämndsekreterare Monia Sundelin, controller Fritidsnämndens beslutsordning Fritidsnämnden beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Beslutet ska skickas till Kommunikationsavdelningen Sara Nordström och Lina Renfors, koordinatorer Ekonomi och styrning Fritidsnämndens ledamöter och ersättare Berörda tjänstepersoner

§ 50 Diarienr: FN-2026/00003 Information och rapporter augusti 2026 Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av informationen. Ärendebeskrivning Planeringsdirektiv, budget och investeringar 2027, tidplan för höstens arbete Monica Svonni går igenom Planeringsdirektiv, budget och investeringar 2027 som fastställdes i kommunfullmäktige i juni. Nämnden får också ta del av tidplanen för höstens arbete och hur nämnden involveras i arbetet. Fritidsdirektören informerar • Sommaren 2026 Stefan Hildingsson informerar om att verksamheten fungerat bra under sommaren utan större avvikelser. • Visionite Arena (ishallen på Teg) Under våren blev det klart att Björklöven IF spelar i Svenska Hockeyligan (SHL) säsongen 2026/2027. Spel i SHL ställer högre krav på arenan och ombyggnationer har pågått under hela sommaren. En rad åtgärder har genomförts där bland ståplats H byggts ut och en ny sarg med ledsystem installerats. • Uppföljning handlingsplan suicidprevention 2025 Fritidsnämnden har tagit del av uppföljningen av Handlingsplan suicidprevention 2025 som godkänts av individ- och familjenämnden. Handlingsplanen antogs för några år sedan av kommunstyrelsen och Stefan Hildingsson beskriver kort hur förvaltningen arbetat med frågan. Verksamhetsutvecklare och samordnare för suicidprevention har träffat cheferna vid fritidsförvaltningen och informerat om handlingsplanen. Inom avdelning Unga har verksamheten årsvis en återkommande temavecka om psykisk ohälsa som involverar såväl medarbetare som målgruppen för verksamheten. • Uppföljning SM-veckan vinter 2026 I juni gjordes en slututvärdering av SM-veckan på plats i Stockholm. Stefan Hildingsson visar en film som sammanfattar SM-veckan i Umeå. • Övrigt Fritidsdirektören kommer inte att vara i tjänst under en period i höst och Monica Svonni kommer att utses till ställföreträdande fritidsdirektör. Policy för jämställdhetsarbete i Umeå kommun Linda Gustafsson och Annika Dalén, utvecklingsstrateger jämställdhet har fått i uppdrag att besöka alla nämnder och informera om policyn som antogs i kommunfullmäktige i slutet av 2025. Policyn innehåller fem principer som utvecklingsstategerna presenterar för nämnden. En koppling till fritidsnämndens arbete görs också där rapporterna Fritid efter kön (2012) respektive En jämställd mötesplats för unga – nuläge och vägen framåt (2025) lyfts fram. Beslutsunderlag Uppföljning handlingsplan suicidprevention 2025 Policy för jämställdhetsarbete i Umeå kommun Beredningsansvariga Stefan Hildingsson, fritidsdirektör Monia Sundelin, controller Beslutet ska skickas till Kevin Peters Björnsdotter, verksamhetsutvecklare och samordnare suicidprevention

§ 51 Diarienr: FN-2026/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut augusti Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och anmälningsärenden för augusti 2026. Ärendebeskrivning Delegationsbeslut Ordförande Delegationsbeslut 2026-05-25: Investeringsstöd arenauppdraget, dnr: FN- 2026/00036 Delegationsbeslut 2026-06-02: Tillfällig delegation till fritidsdirektör, dnr: FN-2026/00048-7 Föreningsbyrån Anmälningsärenden augusti, dnr: FN-2026/00004-20 Anmälningsärenden Personuppgiftsincidenter Under perioden 2026-04-01—06-30 har inga incidenter inrapporterats, dnr: FN-2026/00012-2 Allmänna ärenden Kommunstyrelsens (KS) beslut 2026-05-12 § 97, ”Kommunstyrelsens delegationsordning”, dnr: FN-2026/00002-165 Kommunfullmäktiges (KF) beslut 2026-05-25 § 136, ”Umeå kommuns friluftsprogram 2026-2030”, dnr: FN-2016/00260-27 Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott beslut 2026-05-26 § 208, ”Investeringsstöd arenauppdraget”, dnr: FN-2026/00036-2 KS beslut 2026-06-02 § 115, ”Anvisning för verksamhetsplanering i nämnder och bolag 2027”, dnr: FN-2025/00057-9 KF beslut 2026-06-15 § 139, ”Planeringsdirektiv och budget 2027 samt plan 2028-2030”, dnr: FN-2025/00057-10 KF beslut 2026-06-15 § 140, ”Sammanträdestider 2027 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott”, dnr: FN- 2026/00002-197 Beredningsansvariga Elisabeth Anttu, nämndsekreterare Eva Lindgren, fritidskonsulent