Kulturnämnden — 22 oktober 2026

§ 61 Diarienr: KU-2026/00006 Val av justerare, fastställande av dagordning och anmälan av jäv oktober 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att utse Ingegerd Wejdemar (S) att justera protokollet digitalt tisdag 27 oktober, att godkänna kallelse och dagordning, med tillägg av en övrig fråga som redovisas i § 66 Information, rapporter och övriga frågor samt att till protokollet notera att ingen anmäler jäv. Ärendebeskrivning Dagordningen bifogas med mötesboken till nämnden. Eventuella tillägg i dagordningen noteras i nämndens protokoll under rubriken Information, rapporter och övriga frågor. En jävig person får varken delta i handläggningen av ärendet eller närvara vid nämndens beslut i ärendet. Beslutsunderlag Föredragningslista/protokoll Beredningsansvariga Maria Nordenback

§ 62 Diarienr: KU-2026/00052 Upphandling magasinshyllor Sveriges depåbibliotek och lånecentral Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa bifogat upphandlingsunderlag Magasinshyllor Sveriges depåbibliotek, Umeå att paragrafen är omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Sveriges depåbibliotek och lånecentral är en av de nationella tjänster som Kungliga biblioteket (KB) finansiera, som en del i KB:s uppdrag att främja samverkan och utveckling inom biblioteksområdet. Sveriges depåbibliotek och lånecentral (SDLC) i Umeå har ett nationellt uppdrag att bistå landets bibliotek med kompletterande litteratur genom fjärrlån. I dagsläget finns cirka 500 000 poster fördelade i tre magasin. Kungliga biblioteket har beslutat att den mångspråkiga lånecentralens bestånd ska föras samman med SDLC. I överenskommelse med KB kommer därför den mångspråkiga lånecentralens (MLC) bestånd i Stockholm flyttas till SDLC i Umeå under våren 2027. Detta innebär att SDLC:s bestånd utvidgas och material omfattande cirka 80 000 volymer flyttas till Umeå. För att möta det utökade beståndet kommer en omstrukturering av befintliga lokaler ske, men även införskaffande av en tillkommande fastighet i Umeå. Därför finns ett behov av nya kompakthyllsystem i Umeå. En ny lokal utrustas med hyllsystem och nuvarande magasin behöver utbyte av hyllor. Efter beredning i samråd med Upphandlingsbyrån vid Umeå kommun har, i enlighet med bilagor, uppställts generella krav, krav över leverans, montering samt tekniska specifikationer med mera. Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med de lagändringar som trädde i kraft 2022-02-01. Upphandlingsformen är öppet förfarande. Beslutsunderlag Kravspecifikation, tekniska krav med bilagor Beredningsansvariga Daniel Andersson, ledningskoordinator Magdalena Sjöström, enhetschef SDLC Igne Aukstuolyté, upphandlare Upphandlingsbyrån Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden fastställer upphandlingsunderlaget och att paragrafen är omedelbart justerad. Beslutet ska skickas till upphandlingsbyran@umea.se

§ 63 Diarienr: KU-2018/00011 Kulturförvaltningens lokalbehovsplan 2028 Beslut Kulturnämnden beslutar att anmäla nämndens framtida lokalbehov till Umeå kommuns fastighetsförvaltning, som en del av arbetet med investeringsbudget 2028. Ärendebeskrivning Kommunens nämnder och förvaltningar ansvarar för att planera sina behov av lokaler och bostäder för sin verksamhet i enlighet med Umeå kommuns lokalförsörjningsdirektiv. I detta ansvar ingår att upprätta långsiktiga lokalbehovsplaner och initiera lokalutredningar hos fastighetsförvaltningen samt vara en bra och tydlig beställare av lokaler. I föreliggande plan anges de olika lokalbehoven i en prioriteringsordning utifrån vad kulturnämnden ser som mest angeläget för att nämnden ska uppfylla de av kommunfullmäktige satta målen och de uppdrag som åligger nämnden. Inom detta ryms även ett uppfyllande av lagstiftning och medborgarnas behov. Beslutsunderlag Kulturförvaltningens lokalbehovsplan 2028 Beredningsansvariga Daniel Andersson, ledningskoordinator Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden godkänner förvaltningens förslag till lokalbehovsplan och beslutar att anmäla nämndens framtida lokalbehov till Umeå kommuns fastighetsförvaltning, som en del av arbetet med investeringsbudget 2028 Beslutet ska skickas till Christina Lundgren, teknisk direktör Åsa Zackrisson, fastighetsförvaltare Vilhelm Hampusson, fastighetsförvaltare

§ 64 Diarienr: KU-2026/00032 Umeå kommuns Minervastipendier 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att dela ut Umeå kommuns Minervastipendier 2026 till Föreningen Jazz och konstnären och serieskaparen Tova Brodin. Motivering Föreningen Jazz Föreningen Jazz i Umeå bildades 1976 och fyller 50 år i år. Under fem decennier har föreningen varit en del av Umeås musikliv och skapat en scen för jazz och improviserad musik. Bakom verksamheten finns ett stort ideellt engagemang som gett musiker en scen och Umeåbor möjlighet att möta både etablerade och nya artister. Jubileet gör 2026 till ett naturligt tillfälle att uppmärksamma föreningens fina insatser. Föreningen Jazz i Umeå tilldelas Minervastipendiet för 50 års betydelsefullt arbete för Umeås musik- och kulturliv. Genom ett långsiktigt engagemang har föreningen skapat en levande scen för jazz och improviserad musik och möten mellan musiker och publik. Föreningen har därmed bidragit till både bredd och utveckling i Umeås kulturliv. Motivering Tova Brodin Tova Brodin är konstnär och serieskapare verksam i Umeå. Med serieromanen ”Vad ska jag packa?” har hon tagit ett tydligt steg framåt och rör sig mellan bildkonst, serier och berättande. Tova fick Guldäpplet 2024 och har redan uppmärksammats som ung kulturskapare. Sedan dess har hennes konstnärskap fortsatt att utvecklas och hon representerar en yngre generation kulturskapare i Umeå. Tova Brodin tilldelas Minervastipendiet för ett personligt konstnärskap där bild och berättande möts. Med serieromanen Vad ska jag packa? har hon utvecklat en egen konstnärlig röst och visat hur personligt berättande kan skapa igenkänning och nya perspektiv. Hon är en spännande röst i en ny generation kulturskapare i Umeå. De två förslagen kompletterar varandra. Föreningen Jazz står för 50 års uthålligt kulturarbete, medan Tova Brodin representerar ett konstnärskap i utveckling. Ett levande kulturliv behöver både kontinuitet och nya spännande röster. Minervabelöningen instiftades till minne av Umeås första biblioteks- och föreläsningsförening. Sedan 1977 delas stipendierna ut av kulturnämnden till utövare eller främjare av kulturell verksamhet med anknytning till främst Västerbotten. Belöningen består av två årliga stipendier om 10 000 kronor vardera. Beslutsunderlag Arbetsgruppens förslag som föredras muntligt på nämnden. Beredningsansvariga Thomas Hartman (S) Freyja Dalén Ingadóttir (MP) Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden godkänner arbetsgruppens förslag och utser Föreningen Jazz och Tova Brodin till mottagare av årets Minervastipendier. Beslutet ska skickas till Ordförande för Föreningen Jazz Tova Brodin Lena Lindmark, ekonomiassistent

§ 65 Diarienr: KU-2026/00049 Umeå kommuns konststipendium 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att dela ut Umeå kommuns konststipendium 2026 till Peter Stridsberg. Motivering Peter Stridsberg, konstnär och fotograf (f. 1994), är bosatt i Umeå och har sin ateljé i Örnsköldsvik, där han också är djupt engagerad i Konstnärernas Kollektivverkstad (KKV). I sitt konstnärskap bygger han scenografier och miljöer för sina fotografier, där han ofta använder sin egen kropp och närvaro som en del av bilden. Det iscensatta och det dokumentära möts i arbeten som undersöker människans plats i en värld i förändring. I hans senaste arbeten undersöker han omställning, ekologisk osäkerhet och framtid med landskapet som utgångspunkt. Stridsberg arbetar omsorgsfullt och noggrant, ofta med långa processer som kräver stor planering och precision. För ett konsekvent konstnärskap i stark utveckling, och med stor nyfikenhet inför det som kommer, tilldelas Peter Stridsberg Umeå kommuns konststipendium 2026. Umeå kommuns konststipendium på 75 000 kronor delas ut till en framstående konstnär med lokal förankring. Konstnären nomineras av en stipendiekommitté som består av konstintendent, konstsekreterare samt en representant utsedd av Konstnärernas riksorganisation Västerbotten, KRO med kulturdirektör som adjungerad. Beslutsunderlag Stipendiekommitténs förslag, som föredras muntligt på nämnden. Beredningsansvariga Moa Krestesen, konstintendent Anja Boman, konstsekreterare Linnea Norén, representant för KRO Västerbotten Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden godkänner stipendiekommitténs förslag och utser Peter Stridsberg till årets mottagare av Umeå kommuns konststipendium. Beslutet ska skickas till Peter Stridsberg Lena Lindmark, ekonomiassistent

§ 66 Diarienr: KU-2026/00003 Information, rapporter och övriga frågor oktober Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av informationen, att ge förvaltningen i uppdrag att ta hänsyn till de synpunkter som inkommit under genomgången av verksamhetsplan och internkontrollplan 2027. Ärendebeskrivning Verksamhetsplanering och internkontroll 2027 Förvaltningsledningen går igenom förvaltningens förslag till verksamhetsplan, budget och internkontrollplan för 2027 och tar emot synpunkter från nämnden. Beslut i ärendet fattas på kommande kulturnämnd den 19 november. Nettokostnadsjämförelse 2021 – 2025 Peter Gustavsson, controller informerar om Umeå kommuns kostnader och kostnadsutveckling för kulturverksamhet perioden 2021 – 2025 i jämförelse med Sveriges övriga större städer. Beslutsunderlag Förslag verksamhetsplan och budget 2027 Förslag Riskanalys Internkontroll 2027 Modell Riskanalys och internkontrollplan 2027 Nettokostnadsjämförelse 2021-2025 Tillämpningsanvisningar nettokostnadsjämförelse Beslutet ska skickas till Nettokostnadsjämförelsen skickas till ksdiarium@umea.se, märkt dnr KS- 2026/00692 Anette Sjödin, SLK/Budget-och uppföljning

§ 67 Diarienr: KU-2026/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut oktober Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälningsärenden och delegationsbeslut för oktober 2026. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar ärenden beslutade med stöd av nämndens delegationsordning, samt ärenden från kommunens övriga beslutande organ som rör kulturnämndens ansvarsområden. Beslutsunderlag Delegationsbeslut Kulturkonsulent Stöd till föreningar, dnr KU-2026/00004-24 Personuppgiftskoordinator Personuppgiftsincidenter juli – september, dnr KU-2026/00009-3 Anmälningsärenden Beslut i kommunstyrelsens näringslivs - och arbetsutskott 2026-09-08,

§ 286 Komplettering av Anvisning för nämndernas rapportering till kommunstyrelsen 2026, dnr KU-2024/00068-24 Beslut i kommunstyrelsen 2026-09-15, § 143 Nämndinitiativ: Förstärkta insatser mot antisemitism och hatbrott i Umeå kommun; Hans Lindberg (S), dnr KU-2025/00064-11 Beslut i kommunfullmäktige 2026-09-28, § 179 Avsägelse; Kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges valberedning, kulturnämnden och kommunstyrelsen; Helena Smith (S), dnr KU-2026/00002-116 Beslut i kommunstyrelsens näringslivs-och arbetsutskott 2026-10-06, § 310 Teknisk ramjustering samt fördelning av statsbidrag tekniska nämnden och kulturnämnden, dnr KU-2026/00002-120 Beredningsansvariga Maria Nordenback, nämndsekreterare