Överförmyndarnämnden — 13 maj 2026

§34 Dnr KS-2026-00473 Ansvarsfrihet Robertsfors kommun 2025 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse, nämnder och fullmäktigeberedning samt enskilda ledamöterna i dessa organ. Jäv Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i beslutet: Petra Andersin, Lars Tängdén, Ulf Mannberg, Ingrid Sundbom, Robert Lindgren, Paavo Ruokojärvi, Tage Andersson, Elisabeth Tängdén, Gun Ivesund, Laila Karlsson, Per Moen, Camilla Wiklund, Inga-Britt Berglund, Kenneth Isaksson, Per-Martin Jonasson, Carl-Johan Pettersson, Eva-Mari Vesterlund, Sören Nilsson, Lars Yngve Äström. Ärendesammanfattning Kommunfullmäktige ger ansvarsfrihet till styrelse, nämnder, fullmäktigeberedningar samt gemensamma nämnder och enskilda ledamöter däri. Ordförande för detta ärende är Helena Lindahl (C) som ålderspresident. Beslutsunderlag Revisionsberättelse Robertsfors kommun 2025 Beslutet ska skickas till Kommunchef Ekonomichef Revisorerna Ordförande i styrelse, nämnd, beredning samt gemensamma nämnder Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4C76DB1624B5A16E76E7A171E7D5B4F15CD3279C1D Ärenden under handläggning- information 13 maj 2026 Förslag till beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärenden under handläggning- information 13 maj 2026 Förslag till beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Vid Nämndsammanträde maj 2025 ombedes förvaltningschef att upprätta dokument för att möjliggöra att följa upp de ärenden som Nämnden lyfter. Punkten kallas ”Ärenden under handläggning”. Dessa ärenden ses nedan: Datum Beskrivning Information 21 april 2025-06-18 Intern granskning UG och Utredning är påbörjad. Länsstyrelsens beslut Återrapport till nämnden i juni 2026. Även frågan om debitering av annan kommun läggs med i utredningen. 2025 samt Statistikrapportering avseende 1 samband med årsbokslut 2026 • Vitesärenden • Hur många ställföreträdare har fler än 10 uppdrag • Avskrivning av ärenden • Hur många ställföreträdare har entledigats 2025-11-20 Förvaltningen ges i uppdrag att i Delas upp i två frågeställningar; dialog med Miljö- och -Ramjustering mellan Hälsoskyddsnämnden se över nämnderna förutsättningarna för en - Likvärdiga villkor i hela ramjustering mellan nämnderna, Umeåregionen. utifrån att budget och personalansvar bör ligga i ansvarig nämnd samt för likvärdiga villkor i hela Umeåregionen Arvodesriktlinjer Återrapportering kommer att ske under 2026, beslut i nämnden november 2026. Frågan om löpande debitering inkluderas i ärendet. Se över avtal mellan Förslag på ekonomi mellan överförmyndarnämnden och nämnderna är miljö-och hälsoskyddsnämnden klar. Avtalsgenomgång behöver göras. Vi behöver även titta över kostnader, privata kontra anställda ställföreträdare. Se över alla samverkansavtal med respektive samarbetspart så att de går i takt med nämndens reglemente samt sinsemellan. Avser avtal med Örnsköldsviks kommun, kranskommunerna samt med Umeå kommuns ställföreträdarenhet - tas samlat. Lokalfrågan Fortsätta dialogen med fastighetsförvaltningen. En förteckning över våra skäl till utökning av lokaler ska göras före sommaren. 2026-01-22 Innovation/AI, Kontakt med bland annat SKR. omvärldsbevakning Återrapport till nämnden i september. 2026-01-22 Jämställdhetsanalys, bjuda in för Kommer till presidiet därefter presentation återrapport till nämnden. 2026-04-13 Upphandlingsunderlag privata En punkt till kommande utförare. presidiemöten. 2026-04-21 Krisberedskap för nämnden och En punkt till kommande förvaltningen presidiemöte 2026-04-21 Rutin för En punkt till kommande polisanmälan, information till presidiemöte nämnden 2026-04-21 Återrapport på ärenden där En punkt till kommande nämnden haft dialog om att presidiemöte. eventuellt bör polisanmälan ske.

§70 Diarienr: KS-2026/00373 Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa anvisning för nämndernas hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 att nämnd i enlighet med anvisningen ska överlämna analys och konsekvensbeskrivning till kommunstyrelsen och tekniska nämnden senast 30 oktober 2026. Ärendebeskrivning I av kommunfullmäktige fastställt Planeringsdirektiv och budget för 2026 fick samtliga nämnder följande tilläggsuppdrag: Tilläggsuppdrag 2025:1 Kommunfullmäktige ger alla nämnder i uppdrag att genomföra en analys av konsekvenser utifrån förändrade demografiska förutsättningar. Arbetet ska säkerställa att kommunen inte åtar sig kostnader som inte kan bäras över tid, samt ske i enlighet med av fullmäktige fastställd riktlinje för god ekonomisk hushållning. Förslag på förändring av principiell karaktär ska tillställas fullmäktige. Stadsledningskontoret har upparbetat förslag till anvisning för vad analysen ska innehålla och när analys ska vara färdigställd för att möjliggöra att nämndernas analyser infogas som underlag till planeringsprocess för 2028. Förslag till anvisning innebär att respektive nämnd ska genomföra analys av förändrade demografiska förutsättningar och redovisa vilka konsekvenser dessa förändringar får för nämndens verksamheter och för de kommungemensamma försörjningsprocesser (lokaler, IT, måltider, lokalvård etc) nämndens verksamheter nyttjar. Nämnd ska redovisa Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-04-14 analys och konsekvenser med den verksamhetsindelning som nyttjas i redovisning av kostnadsavvikelser (SCBs verksamhetsindelning). Analysen per verksamhet ska sträcka sig 10 år framåt, dvs samma tidsperiod som nuvarande befolkningsprognos (P26) sträcker sig. Nämnden ska därefter vidta de åtgärder som krävs för att säkerställa att kommunen inte åtar sig kostnader som inte kan bäras över tid. Förslag på förändring av principiell karaktär ska tillställas kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade vid samma tillfälle även om ett riktat tilläggsuppdrag till Tekniska nämnden i form av: Tilläggsuppdrag 2025:2 Kommunfullmäktige ger tekniska nämnden i uppdrag att som en konsekvens av förändrade demografiska förutsättningar säkerställa ett fortsatt effektivt lokalnyttjande, inklusive att tillse att frigjorda lokaler så långt det är möjligt nyttjas till verksamheter med ökade behov av lokaler, i syfte att hålla nere kommunens lokalkostnader och minska investeringsbehovet i nya lokaler. Förändrade investeringsbehov ska lyftas inom ramen för ordinarie planeringsprocess. Nämnds analys och konsekvensbeskrivning ska därför lämnas till kommunstyrelsen och tekniska nämnden senast den 30 okt 2026. Beslutsunderlag Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 Beredningsansvariga Dan Gideonsson Urban Blomdahl Lena Höök Gustafsson Näringslivs- och arbetsutskottets beslutsordning Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Kommunstyrelsens beslutsordning Kommunstyrelsen beslutar att bifalla näringslivs- och arbetsutskottets förslag. Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-04-14 Beslut och beslutsunderlag ska skickas till Samtliga nämnder Justerares sign: Utdraget bestyrks: UMEÅ KOMMUN Anvisning för hantering av Tilläggsuppdrag 2025:1 Bakgrund I av kommunfullmäktige fastställt Planeringsdirektiv och budget för 2026 fick samtliga nämnder följande tilläggsuppdrag: Tilläggsuppdrag 2025:1 Kommunfullmäktige ger alla nämnder i uppdrag att genomföra en analys av konsekvenser utifrån förändrade demografiska förutsättningar. Arbetet ska säkerställa att kommunen inte åtar sig kostnader som inte kan bäras över tid, samt ske i enlighet med av fullmäktige fastställd riktlinje för god ekonomisk hushållning. Förslag på förändring av principiell karaktär ska tillställas fullmäktige. Syfte Denna anvisning syftar till att tydliggöra utgångspunkter och normera genomförande av tilläggsuppdrag 2025:1. Omfattning och avgränsning Tilläggsuppdraget är ställt från kommunfullmäktige till samtliga nämnder, detta innebär att samtliga nämnder (även gemensamma nämnder) ska följa anvisningen. Gemensamma nämnder ska genomföra analys och beskriva konsekvenser i tillämpliga delar. Relaterade styrdokument Riktlinje för God ekonomisk hushållning Riktlinje för planeringsprocess Beslutad av Diarienummer Datum, paragraf för beslut Kommunstyrelsen 2026/00373 KS 2026-04-14, § XX Dokumenttyp: Giltighetstid Dokumentansvarig Anvisning 2026-12-31 SLK avd för Ekonomi & Styrning Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 2026-03 30 Anvisning för analys och konsekvensbeskrivning Arbete med analys och åtgärder ska säkerställa att kommunen inte åtar sig kostnader som inte kan bäras övertid, samt ske i enlighet med av fullmäktige fastställd riktlinje för god ekonomisk hushållning. Samtliga nämnder ska därför: 1. Bedöma om förändrade demografiska förutsättningar får konsekvenser för nämndens verksamhet eller för kommungemensam försörjningsprocess. 2. Redogöra för var dessa konsekvenser uppstår, när de uppstår och vad dessa konsekvenser består av 3. Vidta åtgärder för att hantera dessa konsekvenser på kort och lång sikt. Förslag till förändring av principiell karaktär ska tillställas fullmäktige. Respektive nämnd ska genomföra analys avförändrade demografiska förutsättningar och redovisa vilka konsekvenser dessa förändringar får för nämndens verksamheter och för de kommungemensamma försörjningsprocesser (lokaler, IT, måltider, lokalvård etc) nämndens verksamheter nyttjar. Respektive nämnd ansvarar för att initiera och föra dialog med tekniska nämnden och teknik- och fastighetsförvaltningen om nämnden har behov av stöd för att bedöma konsekvenser av demografiska förändringar relaterat till de kommungemensamma försörjningsprocesser som nämndens verksamheter nyttjar. Nämnd ska redovisa analys och konsekvenser med den verksamhetsindelning som nyttjas i redovisning av kostnadsavvikelser (SCBs verksamhetsindelning). Analysen per verksamhet ska sträcka sig 10 år framåt, dvs samma tidsperiod som nuvarande befolkningsprognos (P26) sträcker sig. Analys och konsekvenser per verksamhet ska dokumenteras skriftligt. Nämnden ska därefter planera för och vidta de åtgärder som krävs för att säkerställa att kommunen inte åtar sig kostnader som inte kan bäras över tid. Förslag på förändring av principiell karaktär ska tillställas kommunfullmäktige. Återrapportering Nämnd ska senast den 30 oktober inkomma med analys och konsekvensbeskrivning till KSdiarium@umea.se samt till TNdiarium@umea.se I ämnesråden anges: KS-2026/00373 XXX-nämndens rapport avseende tilläggsuppdrag 2025:1 Umeå kommun Protokollsutdrag Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-04-07

§130 Diarienr: KS-2026/00271 Remiss av förslag till riktlinje för hantering av riktade statsbidrag Beslut Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott beslutar att överlämna förslag till riktlinje för hantering av riktade statsbidrag på remiss till kommunens nämnder att kommunens nämnder åläggs att inkomma med skriftligt remissyttrande till kommunstyrelsen senast 1 september 2026. Ärendebeskrivning Umeå kommun saknar idag politiskt fastställd styrning som • normerar arbetet med att bedöma, besluta, rekvirera, bokföra, nyttja och återrapportera riktade statsbidrag. • tydliggör ansvars- och rollfördelning i de fall riktade statsbidrag kan/bör fördelas till flera nämnder. Avsaknad av politiskt fastställd styrning inom området försvårar ansvarsfördelning och gränsdragning mellan kommunens nämnder. Avsaknad av gemensamma principer/förhållningsätt och arbetssätt (normering) innebär att sådan normering behöver upparbetas vid bedömning och rekvirering av varje enskilt riktat statsbidrag som kan/bör fördelas till två eller flera nämnder, något som är administrativt betungande och därför inte sker i den omfattning och med den kvalitet i beslutsunderlag som är eftersträvansvärd. Umeå kommun saknar även systematik/stödjande strukturer som: • Underlättar nämnders och förvaltningars arbete med bevakning och bedömning av de riktade statsbidrag som staten aviserar. Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Protokollsutdrag Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-04-07 • Ger överblick över vilka riktade statsbidrag som rekvireras av nämnder och förvaltningar och vilken omfattning dessa statsbidrag har. Avsaknad av överblick/helhetsbild innebär att det är svårt att bedöma konsekvenser för kommunen som helhet, enskild nämnd och berörd verksamhet om ett eller flera riktade statsbidrag tillkommer eller faller bort. Mot ovanstående bakgrund beslutade kommunstyrelsen den 17 mars att ge Stadsledningskontoret i uppdrag att inleda beredning av förslag till riktlinje för hantering av statsbidrag. Stadsledningskontorets avdelning för ekonomi & styrning har därför upparbetat förslag till riktlinje för hantering av riktade statsbidrag. Förslaget har upparbetats i samråd med förvaltningarnas ekonomichefer. Förslaget lämnas nu på remiss till kommunens nämnder. För att underlätta kommunens, nämndernas och förvaltningarnas arbete med bevakning och bedömning av de riktade statsbidrag som staten aviserar har regeringen gett Ekonomistyrningsverket och Statskontoret i uppdrag att inrätta en statsbidragsportal. Portalen ska enligt regeringens uppdrag inrättas senast den 31 mars 2026. Komplettering av reglemente för kommunens nämnder och styrelse Med anledning av genomförd översyn har stadsledningskontoret även identifierat behov av ett tillägg till reglemente för kommunens nämnder och styrelse. Förslaget är att i reglementets avsnitt 1.1 Nämndernas uppdrag stryka nuvarande skrivning om att respektive nämnd svarar inom sitt område för att ansöka om statsbidrag gällande nämndens verksamhet och ersätta denna skrivning med respektive nämnd svarar inom sitt område för att hantera riktade statsbidrag inom nämndens område, och i förekommande fall samordna denna hantering för flera nämnder när detta bedöms lämpligt. Sådan förändring sker med fördel efter att remisshantering är genomförd, dvs när förslag till riktlinje ska fastställas. Beslutsunderlag Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Protokollsutdrag Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-04-07 Remissutgåva - Riktlinje för hantering av riktade statsbidrag Beredningsansvariga Dan Gideonsson Näringslivs- och arbetsutskottets beslutsordning Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Beslut och beslutsunderlag ska skickas till Samtliga nämnder Justerares sign: Utdraget bestyrks: UMEÅ KOMMUN Remissutgåva Riktlinje för hantering av riktade statsbidrag Beslutad av: Diarienummer: Datum, paragraf för beslut: Dokumentet styr: Kommunstyrelsen KS-2026/00271 2026-10-13, § XX Kommunstyrelse och nämnder Dokumenttyp: Giltighetstid: Dokumentansvarig Riktlinje Tillsvidare SLK Ekonomi & styrning Remissutgåva - Riktlinje för hantering av riktade statsbidrag 2026-03 19 Innehåll Bakgrund..................................................................................................................................................3 Syfte.....................................................................................................................................................3 Omfattning och avgränsning...............................................................................................................3 Vilka styrs av riktlinjen?.......................................................................................................................3 Begrepp och definitioner.....................................................................................................................4 Principiell roll- och ansvarsfördelning.....................................................................................................4 Krav på hantering av riktade statsbidrag.................................................................................................5 1. Bevakning....................................................................................................................................5 2. Bedömning...................................................................................................................................5 3. Rekvirering...................................................................................................................................5 4. Fördelning....................................................................................................................................6 5. Redovisning/bokföring................................................................................................................6 6. Genomförande av prestation enligt villkor.................................................................................6 7. Återrapportering..........................................................................................................................6 8. Återbetalning...............................................................................................................................7 Revidering av riktlinjerna.........................................................................................................................7 Relaterade styrdokument........................................................................................................................7 Remissutgåva - Riktlinje för hantering av riktade statsbidrag 2026-03 19 Bakgrund Statens styrning över kommuner sker dels via lagstiftning och författning, dels via generella och riktade statsbidrag. Hantering av riktade statsbidrag ska ske i enlighet med av kommunfullmäktige fastställda riktlinje för god ekonomisk hushållning och riktlinje för kommunens planeringsprocess, detta innebär att hanteringen av riktade statsbidrag ska: • främja effektiv användning av de medel kommunen som helhet förfogar över • skapa förutsättningar för långsiktighet • främja samordning mellan kommunens nämnder och de kommunala bolagen • vara transparent och att vägval/beslut ska vara spårbara i efterhand Generella statsbidrag De generella statsbidragen fördelas inom ramen för det kommunala utjämningssystemet och utfaller i enlighet med den fördelningsmodell staten tillämpar. De generella statsbidragen är ej villkorade utan varje kommun kan nyttja dessa medel utifrån egna prioriteringar och förutsättningar. Umeå kommunfullmäktige fördelar de generella statsbidrag som tilldelas kommunen i samband med beslut om drifts- och investeringsbudget för kommande år. Staten kan även tilldela kommunerna generella statsbidrag för riktade frågor, även om staten kommunicerar att medlen avser "riktade" satsningar så föreligger inget rekvirerings- eller återrapporteringskrav. Dvs det står kommunerna fritt att nyttja och förfoga över tilldelade medel utifrån egna prioriteringar och förutsättningar. Riktade statsbidrag Riktade statsbidrag (specialdestinerade) är öronmärkta för ett visst ändamål. De flesta av dessa betalas ej ut med automatik utan behöver rekvireras och återrapporteras. Flera betydande riktade statsbidrag hanteras bland annat av Skolverket, Socialstyrelsen, Migrationsverket och Myndigheten för Civilt Försvar (MCF). Syfte Dessa riktlinjer syftar till att tydliggöra definitioner och begrepp, normera hantering av riktade statsbidrag samt tydliggöra roll- och ansvarsfördelning i kommunstyrelses och nämnders hantering av riktade statsbidrag. Detta gäller särskilt i de fall då en nämnd har ansvar för att samordna hanteringen av bidrag som berör flera nämnder. Omfattning och avgränsning Denna riktlinje normerar hantering av riktade statsbidrag. Denna riktlinje normerar inte hantering av generella statsbidrag, projektmedel samt bidrag riktade till enskilda individer (fr arbetsförmedling etc). Vilka styrs av riktlinjen? Kommunstyrelse, kommunens nämnder samt kommunstyrelsens och nämndernas förvaltningar. Remissutgåva - Riktlinje för hantering av riktade statsbidrag 2026-03 19 Begrepp och definitioner Villkor Ett villkor definieras som ett krav på prestation från bidragsmottagaren att genomföra vissa avgränsade åtgärder för att få tillgodogöra sig bidraget. Generella statsbidrag Bidrag från staten utan villkor Generella statsbidrag redovisas under posten Generella statsbidrag och utjämning. Detta innebär att generella statsbidrag fördelas av Umeå kommunfullmäktige i samband med beslut om drifts- och investeringsbudget för kommande år. Riktade statsbidrag Bidrag från staten med villkor Riktade statsbidrag redovisas som en post under Verksamhetens intäkter. Detta innebär att riktade statsbidrag ingår i verksamhetens nettokostnader och är utöver tilldelade medel från kommunfullmäktige. Hantering av Med hantering av riktade statsbidrag menas i detta dokument en process i vilken följande moment ingår: Bevaka, bedöma, rekvirera, fördela, följa upp, åte rrap porte ra och återbetala samt överklaga beslut om det aktuella statsbidraget. Principiell roll- och ansvarsfördelning • Nämnd1 ansvarar för att den kommunövergripande riktlinjen för hantering av riktade statsbidrag följs. Nämnderna kan vid behov skapa egna skriftliga rutiner för att säkerställa att bevakning, ansökan och återrapportering av statsbidrag sker i enlighet med den kommunövergripande riktlinjen. • Nämnd har ansvar för att hantera riktade statsbidrag som endast berör den egna nämnden. Nämnderna kan med fördel delegera hanteringen av statsbidragen. • En nämnd kan ha samordningsansvar för hanteringen av riktade statsbidrag inom ett verksamhetsområde som berör flera nämnder. Nämnden kan med fördel delegera sa mo rd n i ngsa n sva ret. • En nämnd med samordningsansvar ska hantera riktade statsbidrag i samverkan med övriga berörda nämnder. Samtliga berörda nämnder ska komma överens om moment såsom bedömning och fördelning mellan nämnder samt övriga moment som inte är av administrativ karaktär. • Nämnd har ansvar för att hantera riktade statsbidrag som berör den egna nämnden och extern part. Nämnderna kan med fördel delegera hanteringen av statsbidragen. Nämnden ansvarar för att skriftligen komma överens med extern part om moment såsom bedömning och fördelning samt övriga moment som inte är av administrativ karaktär. 1 innefattar även kommunstyrelsen som nämnd Remissutgåva - Riktlinje för hantering av riktade statsbidrag 2026-03 19 Krav på hantering av riktade statsbidrag 1. Bevakning Respektive nämnd har ansvar för att bevaka utlysningarom riktade statsbidrag inom nämndens ansvarsområde (samt inom de utgifts- och politikområden som ligger inom nämndens befintliga eller potentiella grunduppdrag). Sådan bevakning bör innefatta både tillkomst och bortfall av riktade statsbidrag. Nämnderna kan med fördel delegera sådan bevakning av riktade statsbidrag till förvaltningschef eller annan tjänsteperson. Om nämnden delegerar bevakning bör delegat informera nämnden om väsentliga förändringar (tillkomst/bortfall av riktade statsbidrag) när hen får kännedom om att väsentliga förändringar aviserats. Nämnd har ansvar för att inom ramen för årlig planerings- och uppföljningsprocess informera kommunstyrelsen om väsentliga förändringar avseende riktade statsbidrag som nämnden fått kännedom om. 2. Bedömning Respektive nämnd har ansvar för att bedöma om utlysta riktade statsbidrag ska rekvireras. Vid sådan bedömning bör nämnden bedöma om de medel nämnden kan rekvirera genom det riktade statsbidraget är tillräckliga för att tillgodose de krav på prestation, administration och återrapportering som åläggs nämnden vid beviljad rekvirering. Nämnd ansvarar för att säkerställa en medvetenhet om vilka möjligheter och åtaganden som statsbidraget medför. Stadsbidrag som bedöms medföra väsentlig ambitionshöjning eller varaktig kostnadsökning ska särskilt beaktas. Vid bedömning ska även dialog med eventuella andra nämnder som bedöms ha möjlighet att rekvirera ett specifikt riktat stadsbidrag genomföras. Vid dialog ska frågan om vilken nämnd (om flera nämnder kan söka) som har samordningsansvar för hantering och rekvirering av statsbidraget för kommunens räkning avgöras. 3. Rekvirering Efter bedömning och eventuell dialog med andra berörda nämnder har den nämnd som utsetts som samordningsansvarig nämnd ansvar för att rekvirering sker. Nämnderna kan med fördel delegera rekvirering och vidare hantering av riktade statsbidrag. Respektive nämnd behöver i så fall säkerställa att nämndens delegationsordning innehåller delegation avseende ansökan eller rekvisition av riktade statsbidrag om beslut om ansökan ska fattas ay tjänsteperson. Beslut enligt delegation om att ansöka/rekvirera eller inte söka ett statsbidrag ska meddelas nämnden, beslutet ska motiveras. Statsbidrag som kräver åtaganden utöver ordinarie verksamhet ska beslutas av nämnd om inte frågan om rekvirering av specifikt riktat statsbidrag delegerats från nämnd till tjänsteperson. Remissutgåva - Riktlinje för hantering av riktade statsbidrag 2026-03 19 4. Fördelning Vid fördelning av riktat statsbidrag mellan flera nämnder ska förslag till fördelningsnyckel upparbetas i dialog mellan berörda nämnder. Förslag till fördelning ska dokumenteras skriftligt och innehålla motivering till vald fördelning. Förslag till fördelning ska fastställas av berörda nämnder. Kommunstyrelsen har ansvar för att, om behov bedöms föreligga, besluta om samordningsansvar och/eller fördelning av riktade statsbidrag som berör flera nämnder i de fall berörda nämnder ej kan komma överens om samordningsansvar eller fördelning mellan berörda nämnder. 5. Redovisning/bokföring Nämnderna ansvarar för att redovisa statsbidrag på ett korrekt sätt enligt god redovisningssed och anvisning från Stadsledningskontoret. 6. Genomförande av prestation enligt villkor Den/de nämnder som är mottagare av medel från ett riktat statsbidrag ansvarar för att prestation och Övriga villkor som förknippas med det riktade statsbidraget tillgodoses. För de statsbidrag som kräver en utökad organisation eller särskilda kostnadsökningar ska en separat handlingsplan redogöra för hur prestationen ska utföras och hur övriga villkor som förknippas med det riktade statsbidraget tillgodoses. I planen ska det framgå hur eventuella återbetalningskrav ska fördelas (se även punkt 8 nedan). Handlingsplanen ska anmälas till den/de nämnder som ansvarar för att prestation genomförs och villkor efterlevs. 7. Återrapportering Nämnderna återrapporterar nyttjande av medel och prestationskrav för de statsbidrag nämnden rekvirerat på ett korrekt sätt till ansvariga myndigheter i enlighet med de villkor som följer med det riktade statsbidraget. Under året ska en fortlöpande återrapportering avseende nämndens nyttjande av riktade statsbidrag ske från nämndens förvaltning till nämnden i lämplig omfattning. Om förvaltning identifierar att villkor/prestationskrav riskerar att ej tillgodoses ska nämnden informeras så tidigt som möjligt. Om nämnd får indikation på att villkor/prestationskrav ej kommer att tillgodoses och det därmed uppstår risk för återbetalning ska nämnd informera kommunstyrelsen och övriga berörda nämnder. Utöver den löpande rapporteringen ska en mer omfattande återrapportering till nämnd ske en gång per år. Årlig återrapportering ska innefatta: • En sammanställning över de riktade statsbidrag nämnden nyttjat, omfattning av de medel nämnden rekvirerat och beviljats per statsbidrag samt uppgift om ev återbetalning till följd av att nämnden ej uppfyllt statsbidragets villkor. Denna sammanställning ska behandlas i samband med nämndens rapport för tertial 3. Protokollsutdrag och sammanställning ska vidarerapporteras till kommunstyrelsen i samband med att nämnden överlämnar rapport för tertial 3 till kommunstyrelsen. Remissutgåva - Riktlinje för hantering av riktade statsbidrag 2026-03 19 8. Återbetalning Om prestation ej tillgodoses har respektive nämnd ansvar för att hantera ev återbetalning av riktade statsbidrag som endast berör den egna nämnden. Om riktat statsbidrag fördelats till flera nämnder och en/eller flera nämnder ej uppfyller prestationskrav och krav på återbetalning därmed uppstår för det riktade statsbidraget i sin helhet ska den/de nämnder som ej tillgodosett villkor/prestationskrav stå för återbetalningskravet. Revidering av riktlinjerna Denna riktlinjes aktualitet och relevans prövas kontinuerligt i enlighet med Umeå kommuns Riktlinje för styrande dokument. Om aktualitets- och relevansprövning påvisar behov av revidering tillställs denna bedömning kommunstyrelsen för beslut om att riktlinjen ska revideras. Förslag till revidering bereds och tillställs därefter kommunstyrelsen för fastställande. Relaterade styrdokument Riktlinje för God ekonomisk hushållning Riktlinje för planeringsprocess ROBERTSFORS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 1 KOMMUN 2026-04-13 Kommunfullmäktige