PA-nämnden — 19 september 2025

§ 11 Diarienr: URPN-2025/00012 Löneadministration för Vindeln 2026 Beslut PA-nämnden beslutar att godkänna avgift om 1 295 tkr för 2026, för löneadministration i Vindeln, utförd av Umeå. Beslutsunderlag Avgift för att Umeå hanterar löneadministration för Vindeln föreslås till 1 295 tkr för 2026. Avgiften har reglerats utifrån index om 3,97%. Beredningsansvariga Ida Berginström objektägare, Simon Dahlgren ekonomicontroller, Styrgrupp för Umeåregionens PA-system Beslutet ska skickas till Ekonomiansvariga i respektive kommun, KS diarium, Styrgrupp för Umeåregionens PA-system.

§ 12 Diarienr: URPN-2025/00013 Tertialrapportering och uppföljning intern kontroll, jan-aug 2025 Beslut PA-nämnden beslutar att godkänna PA-nämndens rapport till KS för perioden januari - augusti 2025 att godkänna PA-nämndens regiongemensamma rapport för perioden januari-augusti 2025. att godkänna uppföljning av internkontrollplan för perioden januari- augusti 2025, samt bedömer att den interna kontrollen är tillräcklig och ändamålsenlig. Ärendebeskrivning Rapporter har upprättats enligt Umeå kommunstyrelses direktiv, samt kompletterats med en regiongemensam rapport för perioden. Se bilagda rapporter för utförligare beskrivningar. Beslutsunderlag 1. PA-nämndens rapport till kommunstyrelsen jan-aug 2025 2. PA-nämndens regiongemensamma rapport jan-aug 2025 3. PA-nämndens uppföljning av internkontrollplan jan-aug 2025 Beredningsansvariga Ida Berginström, objektägare Simon Dahlgren, ekonomicontroller Styrgrupp för Umeåregionens personaladministrativa system Beslutet ska skickas till PA-nämnden, Styrgrupp för Umeåregionens PA-system, Ekonomiansvariga i respektive kommun, KS diarium, Kommunchefsgruppen, Umeå regionråd.

§ 13 Diarienr: URPN-2025/00011 Informationsärenden 2025-09-19 Beslut Umeåregionens nämnd för PA-system beslutar att till protokollet notera att nämnden tagit del av informationen. Ärendebeskrivning 1. Marginellt justerad rapport till KS Tertial 1 2025 PA-nämnden fattade vid sammanträdet 2025-05-09 beslut om att godkänna PA-nämndens rapport till KS för perioden jan-april 2025. Efter nämndens sammanträde upptäcktes ett informationsfel, det framgick inte tillräckligt tydligt att ev överskott vid årets slut regleras mot Stadsledningskontorets HR-avdelning. En förtydligande mening lades till och årsprognosen till KS justerades till 0 mkr (i stället för 0,2 mkr). I samband med inlämning av beslutad rapport till KS kompletterades denna med ett reviderat tjänstemannaförslag, som förtydligande information till KS. 2. Återrapportering avtalsarbete Umeåregionens avtal gällande personadministrativt system löper ut 2026- 12-31. Under våren har arbete tillsammans med leverantören pågått och pågår för att vårda den investering som gjorts, genom att säkra ett fortsatt avtal med Visma Publitech. Detta avser avtal för nyttjanderätt av licenser under obegränsad tid samt support, underhåll och utveckling av ingående komponenter. Nämnden arbetar för stabilitet i leverans av produkt och för att bibehålla flexibilitet i avtalet för att möjliggöra justeringar utifrån förändrade behov i verksamhet. Ambitionen är att ha ett avtal klart kring årsskiftet 2025/2026. 3. Nämndens sammanträdestider 2026 Datum för PA-nämndens sammanträden under 2026 behöver fastställas innan årsskiftet. Datum som är lämpliga med hänsyn taget till återrapportering till Kommunstyrelsen är: 13 februari 15 maj 8 maj i stället 18 september 13 november Vid sammanträdet framkommer önskemål om att byta ut 15 maj som sammanträdesdatum. Förslaget kommer därför bli 8 maj i stället. Beslut om sammanträdestider för 2026 tas vid nämnandes sammanträde 2025-11-21. Beredningsansvariga Ida Berginström, objektägare Ulrika Dahlbom Erlingsson, upphandlare Simon Dahlgren, controller