Kulturnämnden — 29 april 2026

§ 23 Diarienr: KU-2026/00006 Val av justerare, fastställande av dagordning och anmälan av jäv april 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att utse en Linn Nilsson (S) att justera protokollet digitalt. att godkänna kallelse och dagordning, samt att till protokollet notera att ingen ledamot anmäler jäv. Ärendebeskrivning Dagordningen bifogas med mötesboken till nämnden. Eventuella tillägg i dagordningen noteras i nämndens protokoll under rubriken Information, rapporter och övriga frågor. En jävig person får varken delta i handläggningen av ett ärende eller närvara vid nämndens beslut i ärendet. Beslutsunderlag Föredragningslista/protokoll Beredningsansvariga Elisabeth Anttu

§ 24 Diarienr: KU-2026/00020 Umeå kommuns stipendium 2026 till avgångselev vid Konsthögskolan Beslut Kulturnämnden beslutar att ge Tin Åling, avgångselev på Konsthögskolan, Umeå kommuns stipendium på 35 000 kronor. Ärendebeskrivning Konsthögskolans lärarkollegium har tagit fram ett förslag till mottagare av årets stipendium till avgångselev vid Konsthögskolan med motivering enligt nedan. Tin Åling är en konstnär som låter vardagen träda in i konsten. Med stor ömhet skildrar hon det som stökar till i livet: Händelser som bryter mot normer, missöden som sker, ett lyckokast för någon som blir merarbete för en annan. I denna ekologi av mänskliga interaktioner skapar Tin Åling sina bilder. Hon stannar dock inte vid att enbart registrera i form av teckningar och animationer. Genom den långsamma metoden handtuftning, omformas bilderna till rumsliga verk i garnets möte med väven. Tjocka mattor av trådar och färg tar form. Att tufta är en stilla handling, men den kräver uthållighet. I en envis rytm av händernas arbete tar hantverket sin gestalt via nål och garn. Tråd för tråd. Mattan är både en yta och ett objekt som bär på tidens gång i flera lager. – I mitt konstnärskap intresserar jag mig för människor och deras beteende i samspel med andra och med sig själva. Jag avbildar mänskliga situationer i ett försök att förstå, avkoda och närma mig min egen verklighet. Genom handarbetets upprepning och textilens värme tar jag hand om och värnar om den. I mina stilistiskt enkla, färgglada och textila verk blir samtiden uppmjukad, mänskligt beteende dissekeras och förenklas för att uppmärksammas. Jag skapar en parallell verklighet där man genom mina ögon får se världen. Under sin studietid på Umeå konsthögskola har Tin Åling arbetat på Navet, kommunens badhus. På så vis har hon kunnat kombinera sina observationer i en offentlig verksamhet med sitt skapande i ateljén. I sitt examensprojekt delar hon med sig av ett slags dokumentära berättelser i form av de stora mattor som under vår och sommar 2026 visas på Bildmuseet. Att skapa konst som spänner över stora känsloregister är svårt, men Tin Åling gör just det. Hon balanserar på gränsen mellan irritation och tålamod, smutsigt och rent, likgiltighet och begär. Hon skildrar livets ingredienser och smaker. Verken väcker såväl empati med våra medmänniskor som häpnad över hur vardagen kan te sig på denna specifika plats. Det är djupt filosofiskt samtidigt som det är oerhört humoristiskt och lättsamt. Verken förmedlar på så vis en beskrivning av tillvaron som, trots allt stök och bök, är i sin ordning. Det är genialiskt och helt unikt. Beslutsunderlag Micael Norberg, universitetslektor i Fri konst vid Konsthögskolan presenterar lärarkollegiets förslag till stipendiat med motivering för sittande nämnd. Beredningsansvariga Per Nilsson, prefekt Konsthögskolan Maria Lantz, professor Konsthögskolan Beslutet ska skickas till Stipendiemottagaren

§ 25 Diarienr: KU-2026/00011 Stipendium till kulturutövare 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att ge Arnaud Guy och Mi von Ahn kulturnämndens stipendium till kulturutövare 2026 på 20 000 kronor vardera. Ärendebeskrivning Kulturnämnden utser årligen två stipendiater till mottagare av stipendium till kulturutövare. Allmänheten bjuds in att föreslå stipendiater. Bland dessa har kulturförvaltningen i samråd med kulturnämndens presidium föreslagit två stipendiater som mottagare av stipendiet. Kulturkonsulenten presenterar sitt förslag till stipendiater med motivering på sittande nämnd. Arnaud Guy, född 1990 Arnaud Guy är en konstnär från Frankrike som bosatt sig i Umeå och varit aktiv sedan 2020. Han har fått en nominering. Arnaud har under kort tid i Umeå blivit en uppmärksammad konstnär och skulptör. Han ser konst i det vardagliga, och i de små förgivettagna sakerna som omger oss. Med den blicken skapar han skulpturer av ”poor materials” och av dem öppnar han upp nya sammanhang av bortglömda, avlagda ting. Genom cirkulärt återbruk, fynd och material från naturen och en nyfikenhet utforskar Arnaud koncept som tid, plats, logik som sedan kan öppna upp och utmana de som skådar hans verk. Utöver sitt eget konstskapande har han varit gästlärare på Umeå konstskola, representerat Galleri Verkligheten på konstmässan Supermarket. Nomineringen utmärker Arnauds närvaro och förkärlek av att dela med sig av sina perspektiv och sin kunskap. ” I mötet med elever och kollegor är han generös med sin kunskap, lyhörd och engagerad, och skapar en inkluderande och inspirerande miljö omkring sig. Arnaud Guy är en person som genom konsten får människor att känna sig sedda och delaktiga. Hans långsiktiga, idoga arbete och betydande bidrag till Umeås konstscen gör honom till en mycket värdig mottagare av ett [stipendium för kulturutövare].” Mi von Ahn, född 1990 Mi von Ahn är en musiker från Umeå. Hon har fått en nominering. Mi firar 2026 tio år som artist, och under dessa år har hon arbetat hårt med sitt musicerande. Hon har släppt två fullängdsalbum och fyra EP’s. Detta har lett till att hon har omfamnats av musiksverige. Redan tidigt under hennes musicerande under eget namn uppmärksammades hon av musiktidsskrifter som en stark nykomling. Hon är en pragmatisk musikskrivare som samtidigt ger känslan av ett förutsättningslöst skapande när man lyssnar, och hon går sömlöst från att spela akustiska arrangemang till elektriska, pedalbordsdrivna landskap på ett måleristiskt sätt. Nomineringen lyfter att Mi von Ahn 2026 firar tio år som artist, och att hon har byggt en imponerande meritlista under den tiden. Mi har turnerat som förband till Sveriges musikelit såsom Ane Brun, the Soundtrack of our Lives, Loney Dear och Christian Kjellvander. Och nomineringen vill erbjuda Mi von Ahn fortsatta förutsättningar för sitt musikskapande, och sälla Mi till Umeås färgstarka musikhistoria. Beslutsunderlag Nomineringar till stipendium till kulturutövare 2026. Bifogas inte till handlingarna. Beredningsansvariga Daniel Vikström Beslutet ska skickas till Stipendiaterna

§ 26 Diarienr: KU-2026/00019 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2025 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och aktiva åtgärder för lika rättigheter och möjligheter för 2025. att godkänna handlingsplan för 2026. Ärendebeskrivning Kulturförvaltningens arbete med lika rättigheter och möjligheter samt det systematiska arbetsmiljöarbetet har även under 2025 bedrivits med god systematik. Inom förvaltningen råder generellt en väldigt god arbetsmiljö och hanteringen av arbetsmiljöärenden sker med god systematik och struktur. En stor del av de åtgärder som genomförs sker direkt i verksamheten. Ett arbete pågår för att skapa en gemensam grund och medvetenhet kring lika rättigheter och möjligheter. En workshop har genomförts i förvaltningens samverkansgrupp för att undersöka och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetet med lika rättigheter och möjligheter för 2025. Därefter har en handlingsplan för 2026 arbetats fram samt en rapport för årlig uppföljning sammanställts. Beslutsunderlag Rapport Årlig uppföljning 2025 kulturnämnden Bilaga 1 Årlig uppföljning av SAM och lika rättigheter och möjligheter 2025 Bilaga 2 Handlingsplan av årlig uppföljning av SAM och aktiva åtgärder för 2026 Beredningsansvariga Björn Söderbäck, HR-chef Sofie Avlskarl, HR-partner Beslutet ska skickas till Sofie Avlskarl, HR-partner

§ 27 Diarienr: KU-2026/00017 Motion 3/2026: Förbättra arbetet med att Umeå ska växa tryggt och säkert, dnr KS-2026/00187 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrande i enlighet med tjänsteskrivelsen. att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Kjerstin Widman (M) och Elli-Mari Lundgren (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande (se Kulturnämndens beslutsordning nedan). Ärendebeskrivning Joline Göttfert (M) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige avseende förslag på förändringar avseende arbetet med stöd och sponsring till föreningslivet i Umeå. Fritidsnämnden, kulturnämnden och tekniska nämnden har fått motionen för yttrande och Säkerhetsenheten för handläggning till kommunstyrelsen. Kulturnämndens yttrande Generellt Föreningsbyrån genomför årligen granskningar av föreningar. Dessa kan initieras genom identifierade avvikelser, slumpmässiga urval eller inkomna uppgifter. Föreningsbyrån inhämtar årligen information från föreningarna såsom årsmötesprotokoll, bokslut och revision. Föreningsbyrån har återkommande möten med föreningarna. Detta innebär att en förening som blir uttagen för granskning inte behöver vara misstänkt för bidragsfusk eller annan brottslig verksamhet utan är ett led i kommunens systematiska arbete med uppföljning, kontroll och riskhantering av kommunala stöd. Det är vidare av vikt att skilja mellan föreningen som juridisk person och dess företrädare vid bedömning av uppgifter i samband med exempelvis granskning. Lagstiftningen skiljer på att lämna ut allmän handling och sprida allmän handling. Att på begäran lämna ut en allmän handling regleras i Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt tryckfrihetsförordningen (1949:105). Senast i december 2025 ändrades lagstiftningen för att kunna utbyta information mellan myndigheter för att förebygga, förhindra eller upptäcka brottslighet, fusk och felaktiga utbetalningar. Att sprida allmän handling kan vara olagligt om det sker i syfte att utpeka någon som brottslig eller klandervärd på sett sätt som medför missaktning. Bestämmelsen i denna paragraf innebär att sekretess inte hindrar att en myndighet (eller en verksamhetsgren inom en myndighet, se 8 kap. 2 § OSL) lämnar ut uppgifter till andra myndigheter (eller till andra verksamhetsgrenar inom myndigheten) eller till enskilda, om det är nödvändigt för att myndigheten ska kunna fullgöra sin verksamhet. Syftet med bestämmelsen är alltså att förhindra att sekretessregleringen gör det omöjligt för en myndighet och dess personal att sköta de uppgifter som åvilar myndigheten. Det är således det intresse som den utlämnande myndigheten har av att lämna uppgiften som är avgörande, inte vilket intresse den mottagande myndigheten har av att få uppgiften. Bestämmelsen ska tillämpas restriktivt (se prop. 1979/80:2 Del A s. 465 och 494). Sekretessen får efterges bara i sådana fall då ett utlämnande av sekretessbelagda uppgifter är en nödvändig förutsättning för att den utlämnande myndigheten ska kunna fullgöra ett visst åliggande. Enbart en bedömning att effektiviteten i myndighetens handlande nedsätts genom en föreskriven sekretess får alltså inte leda till att sekretessen åsidosätts. Ska denna regel tillämpas behöver verksamheterna rådgöra med jurist. Riksdagen antog 2024 lag (2024:307) om uppgiftsskyldighet för att motverka felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen. Även i denna lag finns det reglerat att en uppgift som omfattas av sekretess inte ska lämnas ut om övervägande skäl talar för att det intresse som sekretessen ska skydda har företräde framför intresset av att uppgiften lämnas ut. Kommunal sponsring eller föreningsstöd i sig anses ej vara sekretess utan allmän handling. Detta förhindrar inte att vissa delar i ett ärende kan omfattas av sekretess. Till exempel ekonomiska konsekvenser. Beroende på vilken förening som avses i ett enskilt ärende kan också reglerna för GDPR behöva beaktas. Omständigheter som kan tala för att en uppgift inte ska lämnas ut är bland annat att den handlar om affärs- och driftsförhållanden och röjande kan leda till betydlig ska för en näringsverksamhet. Om uppgiften gäller allvarlig brottslighet eller organiserad eller systematiskt bedriven brottslighet väger brottsbekämpningens intresse ofta tungt. Det är också nödvändigt att skilja på om det är en förening eller dess företrädare som är upphovet till en eventuell granskning. Kommentarer utifrån yrkandets att-satser Rutin för att sprida information internt i kommunen, samt till de kommunala bolagen Då det är skillnad att på begäran lämna ut handling och att sprida information är det kulturnämndens uppfattning att det är fel att beordra tjänstemän att de ska sprida uppgifter med risk för att sekretessbrott begås. Ändra i regler för Umeå kommuns stöd till ideella föreningar så att föreningar som inte samarbetar med myndigheter ej ska kunna få kommunalt stöd Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2020 om Regler för Umeå kommuns stöd till ideella föreningar. Enligt gällande reglemente har ansvarig nämnd rätt att besluta om mindre justeringar av stöden utifrån löpande utvärdering medan större förändringar ska fastställas av kommunfullmäktige. I det nuvarande regelverket lyfts Umeå kommuns värdegrund fram vilket innebär att det är rimligt att föreningar som erhåller kommunalt stöd också förväntas samverka med relevanta myndigheter. Under 2026 pågår också en översyn av regelverket som kommer att föreläggas kommunfullmäktige för beslut. Motionärens yrkanden anses inte vara av mindre art. Uppdra till Föreningsbyrån att meddela kommunala bolag när en förening inte längre är bidragsberättigad Utifrån gällande lagstiftning är ett enklare, bättre och måhända ett mer rätt sätt att hantera motionärens grundläggande önskemål om information mellan myndigheter är att kommunala nämnder och bolag i sin dialog med föreningar ska begära rätt att få inhämta information från andra kommunala myndigheter inför beslut om sponsring. Föreningar som inte är bidragsberättigade eller som inte samarbetar med myndigheter ska inte får hyra kommunens lokaler Kulturnämndens verksamheter har ingen uthyrning av lokaler till föreningar. Föreningsbyrån ska handlägga allt stöd som går till föreningslivet Kulturnämndens samtliga stöd för kulturverksamhet, festivaler och kulturevenemang samt utvecklingsstöd kulturverksamhet och arrangemang hanteras av Föreningsbyrån. Föreningsbyrån rapporterar till fritidsnämnden. Omgående ta bort föreningar som inte uppfyller kraven för att få kommunalt stöd från kommunens föreningsregister Under 2025 var 926 föreningar registrerade i Umeå kommuns föreningsregister varav 518 var bidragsberättigade. Den stora bredden av föreningar bidrar till att kommunens medborgare kan ta del av en meningsfull fritid oavsett om verksamheten bedrivs med eller utan kommunalt stöd. Det bör framhållas att föreningar som inte är bidragsberättigade ändå kan bedriva väl fungerande verksamhet och därför fortsatt bör ha möjlighet att vara registrerade i kommunens föreningsregister. Det är rimligt att föreningar som uppbär stöd från Umeå kommun också förväntas samarbeta med myndigheter. Beslutsunderlag Motion 3/2026 Beredningsansvariga Leif Mårtensson Daniel Vikström Jenny Skarstedt Lennart Nilsson Kulturnämndens beslutsordning Yrkanden Linn Nilsson (S) – bifall till tjänsteskrivelsens förslag. Kjerstin Widman (M) – bifall till motionen. Alex Nilsson (L) – bifall till Kjerstin Widmans (M) yrkande. Cecilia Gustavsson (V) – bifall till tjänsteskrivelsens förslag. Propositionsordning som godkänns Bifall till tjänsteskrivelsens förslag mot bifall till motionen. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Reservation Kjerstin Widman (M) och Elli-Mari Lundgren (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutet ska skickas till ksdiarium@umea.se märkt KS-2026/00187

§ 28 Diarienr: KU-2026/00003 Information, rapporter och övriga frågor april 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av informationen. Ärendebeskrivning Nya förtroendevalda i nämnden Alex Nilsson (L) hälsar Freyja Ingadóttir (MP) och Kerstin Nilsson (C) välkomna som nya förtroendevalda i kulturnämnden. Presentation Daniel Andersson, ledningskoordinator Daniel Andersson presenterar sig för nämnden. Daniel började sin anställning som ledningskoordinator 1 april och efterträder Leif Mårtensson som ska gå i pension. Information från förvaltningen Kulturdirektören informerar Det pågår en organisationsförändring inom förvaltningen som rör programverksamheten, biblioteket och staben. Vaktmästeriet kommer att flytta från programverksamheten till biblioteket. Förvaltningen har hyrt teknikertjänster från Umeå Folkets Hus men kommer nu att utlysa två tjänster. Ärendet är samverkat i förvaltningens samverkansgrupp i enighet. Inom staben tillkommer en avdelning som rör utvecklingsarbete och en utvecklingschef ska rekryteras. Programverksamheten Elin Hellrönn informerar om att en kompetenshöjande insats kommer att genomföras i maj. Insatsen omfattar en utbildning i bemötande med föreläsning och efterföljande workshop. En ny utställning, Födas och att föda, har vernissage 9 maj på Kvinnohistoriskt museum. Utställningen är skapad av fotograf Emilia Bergmark-Jiménez. I övrigt pågår förberedelser i verksamheten inför Arctic Art Summit i juni. Kulturskolan Beatrice Hammar informerar om att förvaltningen haft i uppdrag att utreda arbetstidsavtal där EY tagit fram en rapport. Utredningen utmynnade i att alla ska ha samma avtal. Riskanalys och handlingsplan har tagits fram i samband med genomförandet. Kulturskolan har fått 2 mnkr till Skapande skola från Kulturrådet och har även beviljats utvecklingsmedel på 730 tkr. Umeå har gjort en ansökan om att bli Europas ungdomshuvudstad 2029 (European Youth Capital) och har gått vidare i ansökningsprocessen. Måndag 4 maj flyttar verksamheten in i nya lokaler på Vasagatan. Hamnmagasinet har nu stängt för renovering. Den 8 juni blir det öppet hus med visning i de nya lokalerna. Bibliotek Kommunen har sagt upp sitt avtal med PostNord och Helena Karlström informerar om att en direktupphandling av transporter därför gjorts. Avtalet är förlängt till hösten och därefter påbörjas ny upphandling. Kungliga biblioteket har fått ett uppdrag av regeringen om att ta fram en framtida lösning för e-böcker. Bibliotekschefen återkommer med mer information i ärendet längre fram. Umeå kommuns miljöstrateg har hållit föreläsningar på åtta av närbiblioteken. Verksamheten arbetar vidare med konceptet Ordet är fritt och en föreläsningsturné om Demokrati och inkludering pågår. Uppföljning Internkontroll: Bristande support från IT Med anledning av en fråga från nämnden beskriver Helena Karlström att verksamheten fortfarande har införandeproblem med det nya bibliotekssystemet och webben. En av de identifierade riskerna i kulturnämndens internkontrollplan för 2026 är: Bristande support från IT kan få återverkningar för bibliotekens verksamhet. Bibliotekschefen beskriver de utmaningar som verksamheten upplever och hur de påverkar möjligheten att utföra verksamhetens uppdrag. Rapport från Kulturskoledagarna 16–17 april i Stockholm Kulturskoledagarna 2026 arrangerades i Stockholm 16-17 april med temat Kulturskolan i hjärtat av samhällsutvecklingen. Birgitta Stål (V) redogör för några av programpunkterna och framhåller att det var mycket trevliga dagar att vara med på. Beredningsansvariga Jenny Skarstedt Beatrice Hammar Elin Hellrönn Helena Karlström

§ 29 Diarienr: KU-2026/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut april 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och anmälningsärenden för april 2026. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar ärenden beslutade med stöd av nämndens delegationsordning, samt ärenden från kommunens övriga beslutande organ som rör kulturnämndens ansvarsområden. Beslutsunderlag Delegationsbeslut Kulturkonsulent Stöd till föreningar, dnr: KU-2026/00004-12 Personuppgiftskoordinator Personuppgiftsincidenter 1 januari – 31 mars 2026, dnr: KU-2026/00009-1 Anmälningsärenden Allmänna ärenden Beslut i kommunstyrelsen (KS) 2026-03-17 § 55, Riktlinje för Umeå kommuns visselblåsarfunktion, dnr: KU-2026/00002-37 Beslut i kommunfullmäktige (KF) 2026-03-30 § 82, Förläggning av nämnders och bolags mandatperiod, dnr: KU-2026/00002-48 Beslut i KF 2026-03-30 § 86, Avsägelse/fyllnadsval; vice ordförande i kommunfullmäktiges jämställdhetsutskott och ledamot i kulturnämnden, ombud i Umeå Folketshusförening UPA; Anna-Karin Sjölander (C), dnr: KU- 2026/00002-46 Beslut i KF 2026-03-30 § 89, Fyllnadsval; ledamot i kulturnämnden; Sofia Wiesler (MP), dnr: KU-2026/00002-47 Beslut i KS 2026-04-14 § 70, Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1, dnr: KU-2024/00068-14 Kommunrevisionen, Umeå kommun kommunstyrelsen och nämnderna, Grundläggande granskning 2025, dnr: KU-2025/00039-6 Beredningsansvariga Daniel Vikström Elisabeth Anttu