Kommunstyrelsens — 19 maj 2026

§ 190 Diarienr: KS-2026/00476 Upphandling: Digitalt städledningssystem - Upphandlingsunderlag Beslut Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar att fastställa bifogat upphandlingsunderlag gällande Digitalt städledningssystem. Ärendebeskrivning Umeå kommun avser att upphandla ett marknadsfärdigt, integrerat digitalt städledningssystem som stödjer hela verksamhetsprocessen inom lokalvård. Efterfrågat system ska erbjuda funktionalitet för kalkylering av städobjekt, inklusive offertframtagning, avtalshantering och fakturering. Systemet ska vidare möjliggöra effektiv städplanering på objektsnivå samt verksamhetsplanering av personalresurser. Centrala funktioner omfattar även genomförande och uppföljning av kvalitetskontroller, tillgång till relevanta och verksamhetsstödjande rapporter samt stöd för operativt genomförande av lokalvård. En viktig del av systemstödet är möjligheten att planera verksamheten utifrån digitala ritningar och objektsdata, vilket bidrar till ökad precision, transparens och effektivitet i planeringsarbetet. Systemet ska vara användarvänligt och tillgängligt för samtliga användargrupper, med stöd för arbete via dator, smartphone och surfplatta. Upphandlingen avser köp av en eller flera icke-exklusiv/a licens/er som inte är begränsade i tid. Drift ska ske av leverantör i form av en standardiserad molntjänst (SaaS-tjänst). Avtal ska avse en i tiden ej begränsad nyttjanderättslicens för upphandlat system/lösning inklusive support och underhåll och tillgång nya versioner. Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med de lagändringar som trädde i kraft 2022-02-01. Upphandlingsformen är öppet förfarande, Pris per år för licens/er, inklusive kostnad för support och underhåll och tillgång till nya versioner, beräknas till 600 000 — 800 000kr. Kostnad för införandeprojekt beräknas till 800 000 kr. Beslutsunderlag 26141 Bedömning av scenarion och funktionella behov 26141Begäran affärssekretess (bifogas ej) 26141Bilaga Pris 26141Referenser 26141Företagspresentation 26141Intyg sanktioner 26141Mall Avtal Digitalt städledningssystem 26141Bilaga Målsättning Digitalt städledningssystem 26141Perssonuppgoftsbiträdesavtal v4 26141Upphandlingsföreskrifter 26141Ska-krav 26141Utvärderingsmodell 26141Kravspecifikation Digitalt städledningssystem 26141Informationssäkerhetskrav 26141Bilaga Flödesdiagram IT, 5 st. Bifogas ej. 26141Bilaga Exempel fastighetsritningar olika format, 6 st. Bifogas ej. 26141Bilaga Exempel integration ekonomisystem, 3 st. Bifogas ej. Beredningsansvariga Anders Blom, enhetschef Upphandlingsbyrån Ulrika Dahlbom Erlingsson, upphandlare Upphandlingsbyrån Näringslivs- och arbetsutskottets beslutsordning Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Beslutet ska skickas till upphandlingsbyran&Qumea.se Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 &191 Diarienr: KS-2026/00477 Upphandling: Arbetskläder vård och omsorg, diarienummer 25264 - Förfrågningsunderlag Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling arbetskläder vård och omsorg. Ärendebeskrivning Befintligt avtal går ut och vi behöver göra ett nytt. Avtalets värde är ca 4 MSEK per år. Period 2027-01-01 tom 20281231 med möjlighet till förlängning 1+1 år. Utvärdering baseras på bästa pris/kvalitet. Upphandlingsbyrån har tagit hänsyn till sysselsättningskrav i upphandlingen. Miljökraven är framtagna i samverkan med upphandlingsmyndigheten. Beslutsunderlag Ramavtalet Ska krav, Utvärdering Upphandlingsförskrifter Beredningsansvariga Cecilia Gabrielsson och Anders Blom Näringslivs- och arbetsutskottets beslutsordning Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Beslutet ska skickas till Cecilia Gabrielsson Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19

§ 192 Diarienr: KS-2026/00494 Upphandling: Dnr 26157 Pistmaskin - Förfrågningsunderlag Beslut Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar att godkänna bifogat förfrågningsunderlag. Ärendebeskrivning Inköp av ny pistmaskin till Fritidsförvaltningen samt inbyte av pistmaskin från 2019. Uppskattat värde inköp ny pistmaskin ca. 2,8 MSEK Uppskattat värde inbytesmaskin ca. I MSEK Beslutsunderlag Bifogade handlingar Beredningsansvariga Anna Ek Näringslivs- och arbetsutskottets beslutsordning Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Beslutet ska skickas till Upphandlingsbyrån Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 &193 Diarienr: KS-2026/00467 Ombud för Umeå kommun till årsstämma 2026 - Inera AB Beslut Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar att ge fullmakt till Teresa Hansson, controller, SKR Företag att företräda Umeå kommun vid årsstämman 10 juni 2026. Ärendebeskrivning Ineras årsstämma hålls digitalt den 10 juni 2026 klockan 10.00-11.00. Ineras årsstämma föregås av Ineras ägarråd som genomfördes den 27 april 2026. Ägarrådet fastställer ägardirektiv, styrelse, verksamhetsinriktning : och rambudget inför bolagsstämman den 10 juni 2026. Observera att ägarna i aktieägaravtalet förbundit sig att på bolagstämman rösta i enlighet med de beslut och val som sker vid ägarrådet. Det är därmed vid ägarrådet som ägarna i första hand utövar ägarstyrningen över Inera. Deltagande vid årsstämman genomförs med fördel genom ombud. Teresa Hansson, controller, SKR Företag, kan företräda er vid årsstämman om så önskas. Anmälan till årsstämman, som ägarrepresentant eller via annan aktieägare som kan företräda er, sker via anmälningsformulär. Sista anmälningsdag är den 27 maj. Handlingar till årsstämman finns publicerade på inera.se. Beslutsunderlag Kallelse till årsstämma i Inera AB Beredningsansvariga Tomas Jakobsson | Justerares sign: Utdraget bestyrks: Sida 10 av 16 | Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 Näringslivs- och arbetsutskottets beslutsordning Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Beslutet ska skickas till Tomas Jakobsson för att anmäla Umeå kommuns deltagande via ombud. Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 & 194 Diarienr: KS-2025/00667 Rättelse av kommunstyrelsens beslut 2026-04-14, 8 76 - IOP samverkansplattform för social inkludering samt IOP-avtal med Vän i Umeå, Umeå Pastorat och Pingst Umeå Beslut Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott beslutar att rätta att-satserna 3, 4 och 5 från KS beslut § 76, 2026 enligt följande: 3. attingåien överenskommelse mellan Umeå kommun och Vän i Umeå för perioden 2026-05-01 — 2028-12-31 enligt bifogat avtal. Umeå kommuns ekonomiska insats uppgår till: 1 687 050 för 2026, 2603 541 för 2027 och 2 703 968 för 2028 (uppräkning enligt PVK, se avtal). 4, attingåien överenskommelse mellan Umeå kommun och Umeå Pastorat för perioden 2026-05-01 — 2028-12-31 enligt bifogat avtal. Umeå kommuns ekonomiska insats uppgår till: 672 000 för 2026, 1 037 065 för 2027 och 1 077 067 för 2028 (uppräkning enligt PVK, se avtal). 5. attingåien överenskommelse mellan Umeå kommun och Pingstkyrkan i Umeå för perioden 2026-05-01 — 2028-12-31 enligt bifogat avtal. Umeå kommuns ekonomiska insats uppgår till: 672 000 för 2026, 1.037 065 för 2027 och 1 077 067 för 2028 (uppräkning enligt PVK, se avtal). Reservation Anders Ågren (M) och Lena Andersson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Ärendebeskrivning I kommunstyrelsens beslut om IOP samverkansplattform för social inkludering samt IOP-avtal med Vän i Umeå, Umeå Pastorat och Pingst Umeå hänvisas i att-satserna 3, 4 och 5 till de bifogade avtalen där Justerares sign: Utdraget bestyrks: Sida 12 av 16 ; Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 i budgeten för perioden 2026-2028 redovisas korrekt i detalj. Däremot angavs I att-satserna enbart Umeå kommuns insats för år 2028, som insats för hela perioden. I förslag till beslut ovan anges kommunens insats för vardera år 2026, 2027 och 2028 som avtalen gäller. Beslutsunderlag KS beslut § 76, 2026-04-14 IOP samverkansplattform för social inkludering — Vän i Umeå IOP samverkansplattform för social inkludering — Umeå pastorat IOP samverkansplattform för social inkludering — Pingstkyrkan i Umeå Beredningsansvariga Annika Dalén, utvecklingsstrateg Näringslivs- och arbetsutskottets beslutsordning Yrkanden Hans Lindberg (S) — Bifall till tjänsteskrivelsens förslag. Anders Ågren (M) — Avslag till tjänsteskrivelsens förslag. Propositionsordning som godkänns Bifall mot avslag till tjänsteskrivelsens förslag. Ordföranden finner att Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteskrivelsens förslag. Reservation Anders Ågren (M) och Lena Andersson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Beslutet ska skickas till Ledningskoordinator Annika Dalén för vb till resp. organisation. Tomas Jakobsson för anmälan till KS. Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 5195 Diarienr: KS-2026/00493 Kommunstyrelsen — Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2025 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och aktiva åtgärder inom förvaltningen 2025 samt framtagna förslag till prioriterade områden. Ärendebeskrivning Det systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetet med aktiva åtgärder för att främja lika rättigheter och möjligheter ska årligen följas upp. Den årliga uppföljningen görs för att säkerställa ett väl fungerande arbetssätt och identifiera utvecklingsområden. Uppföljningen sker från arbetsplatsnivå till kommunövergripande nivå och resultatet för underliggande nivåer läggs ihop för att kunna identifiera och sätta in insatser på den nivå det bedöms mest lämpligt. Stadsledningskontorets uppföljning visar på att arbetet i stort fungerar väl men samtidigt vad förvaltningen måste fortsätta prioritera framåt, både i arbetsmiljöarbetet och arbetet med aktiva åtgärder. Beslutsunderlag Rapport årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025 Bilaga 1: Resultatrapport Bilaga 2: Handlingsplan SAM och aktiva åtgärder Beredningsansvariga Malin Degerman Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 Näringslivs- och arbetsutskottets beslutsordning Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar enligt tjänsteskrivelsens förslag. Beslutet ska skickas till Malin Degerman Stadsledningskontorets ledningsgrupp Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 196 Diarienr: KS-2026/00460 Information om remiss: Europeiska kommissionens förslag till Förordningen om industriell acceleration och omställning (Industrial Accelerator Act, COM 2026/956) Beslut Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar att till protokollet notera att utskottet tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Vid sammanträdet 2026-05-19 informerar Thomas Nyström, enhetschef Näringsliv och Lars Mikaelsson från Umeå Energi AB om remissen. Formellt svar på remissen hanteras på näringslivs- och arbetsutskottets sammanträde 2026-05-26. Beslutet ska skickas till Justerares sign: Utdraget bestyrks: Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott 2026-05-19 & 197 Diarienr: KS-2025/00794 Stadsdirektören informerar 2026-05-19 Beslut Näringslivs- och arbetsutskottet beslutar att till protokollet notera att utskottet tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Vid sammanträdet 2026-05-19 informerar ekonomidirektör Lena Höök Gustafsson om aktuella frågor: "= Justerad tidplan och prioriteringsordning för implementering av policy och riktlinje för upphandling- och inköpsverksamhet samt förmåga till strategiskt arbete med upphandling och inköp. Beslutet ska skickas till Justerares sign: Utdraget bestyrks: UMEÅ KOMMUN SignPortef Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://validate.signport.se/ Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller "skrivs ut' till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras. Underskrift 1 Namn: TOMAS JAKOBSSON Identifieringsmetod: Mobilt BankID Organisation: Umeå kommun Befattning: Kommunsekreterare Datum och tid: 2026-05-20 10:43:49 GMT+02:00 Transaktions-ID: 31afdf9576dc481c905fed6df77ad0d6 Underskrift 3 Namn: HANS LINDBERG Identifieringsmetod: Mobilt BankID Organisation: Umeå kommun Befattning: Kommunstyrelsens ordf Datum och tid: 2026-05-25 09:25:55 GMT+02:00 Transaktions-ID: cf5f522a6a6a47d1930b77165158f13f UMEÅ KOMMUN Underskrift 2 Namn: ANDERS ÅGREN Identifieringsmetod: Mobilt BankID Datum och tid: 2026-05-22 15:12:39 GMT+02:00 Transaktions-ID: 72d9b5abe8944c20ae0879e1dd9e4c99 Underskrift 4 Namn: Therese Stellén Identifieringsmetod: Mobilt BankID Organisation: Umeå kommun Datum och tid: 2026-05-26 09:30:05 GMT+02:00 Transaktions-ID: c54ae35d26dd495790ab86f2f2748776